Làm thế nào để thực hiện một mô tả dự án: hướng dẫn từng bước

Bất kỳ công việc nào bắt đầu với một dự án, nghĩa là, với việc tạo ra một kế hoạch và chuẩn bị cho việc thực hiện nó. Ngay cả trong các sự kiện nhỏ, bạn cần có một ý tưởng rõ ràng về nơi nào và làm thế nào để bắt đầu làm việc. Và tại các doanh nghiệp lớn, thậm chí còn nhiều hơn nữa. Do đó, các dự án đang được xây dựng để điều chỉnh mục tiêu và mục tiêu đã đề ra và ảnh hưởng đến giải pháp hiệu quả của họ. Điều này được thực hiện bởi các phòng ban quản lý và tiếp thị đặc biệt. Trên thực tế, dự án là một kế hoạch của các hoạt động phải được thực hiện trong khuôn khổ nhất định và phối hợp bởi hai bên - khách hàng và người thực hiện. Các nhà quản lý đủ tiêu chuẩn đưa ra mô tả đặc trưng của dự án Với tất cả các giai đoạn, hành động, mục tiêu, nhiệm vụ và chỉ số của ngân sách đã được tính toán. Những người thực hiện kịch bản cho khách hàng nên là chuyên gia trong các lĩnh vực mà họ thực hiện theo lệnh.

Dự án phát triển như thế nào?

Để phát triển và thực hiện dự án, nó được thu thập bởi các khối lập phương trong phòng thiết kế hoặc văn phòng. Điều này được thực hiện bởi các chuyên gia, và mỗi bước được đo bằng milimet:

1. Bước đầu tiên. Nhà thầu chấp nhận Từ phóng viên dự án kỹ thuật. Họ đồng ý các điều khoản - điều khoản, ngân sách, quy mô và kế hoạch thực hiện (văn bản, đồ họa, trình bày). Điều này đòi hỏi một mô tả rõ ràng về dự án và sự hiểu biết nói chung. Và sau đó thực hiện khéo léo và vẽ tất cả các khía cạnh với các chi tiết nhỏ nhất.
2. Bước thứ hai. Sau khi thông qua bản tóm tắt, người nhận chuyển nhiệm vụ cho các nhà quản lý-kiểm duyệt hoặc nhân viên văn phòng để phát triển dự án.
3. Bước thứ ba. Một chương trình công nghệ hoàn chỉnh được xây dựng với các chỉ định của giai đoạn, trong đó mỗi lần xác định các hoạt động được thực hiện.
4. Bước thứ tư. Sau khi hoàn thành phần chính của kế hoạch để hòa giải kế hoạch, tất cả các hành động tiếp theo sẽ được phối hợp với khách hàng. Cụ thể hơn và thảo luận rõ ràng bổ sung, nhiệm vụ được thêm vào, mục tiêu thực sự được dự đoán và thanh toán cuối cùng được tổng kết.
5. Bước thứ năm. Hoàn thành toàn bộ dự án và hoàn thành công việc, nhà thầu cung cấp cho khách hàng một giải pháp đã sẵn sàng. Ông ta lần lượt thực hiện tính toán cuối cùng.

Kế hoạch Mô tả Dự án ban đầu

Ngay từ ban đầu, sau khi dự án được chấp nhận tham gia vào quá trình phát triển, mô tả ban đầu của nó được thực hiện, do đó bản chất rõ ràng và trong tương lai sẽ có thể phá vỡ chương trình thành các khoảng thời gian, khoảng trống, các nhánh và giai đoạn. Đó là cách dễ dàng nhất để theo dõi thời hạn, và không phải là một điều nhỏ nhặt sẽ thoát khỏi sự chú ý. Hãy đưa ra một mô tả ngắn gọn về dự án, đó là, trên thực tế, các quá trình tạo nên sự phát triển của nó:

• Chấp nhận đơn đặt hàng.
• Phối hợp với khách hàng về chi phí làm việc.
• Việc thanh toán trước hoặc thanh toán được thảo luận.
• Lập một bảng câu hỏi.
• Phối hợp với khách hàng (khách hàng) của các điểm dự án.
• Mục đích - chủ đề của chương trình.
• Start - cho biết ngày / thời gian.
• Kết thúc - chỉ ngày / thời gian.
• Chư hầu của dự án - ví dụ, các nhà quản lý Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Khách hàng - ví dụ như Children's Fund.
• Các giai đoạn của chương trình - chuẩn bị, thu thập, làm việc, phối hợp, hoàn thành.
• Những gì bạn cần làm và trong những điều khoản nào - nội dung của chương trình, mô tả các giai đoạn, nhiệm vụ và mục tiêu.
• Thông tin hiện có là gì - văn bản, đồ hoạ, thuyết trình, video, âm thanh.
• Phối hợp với khách hàng (khách hàng).
• Cải thiện sai sót, mang lại kết quả mong muốn.
• Đàm phán lại với phóng viên.
• Phê duyệt, chấp nhận tại chỗ và giao dự án cho người dùng cuối.
• Tính toán cuối cùng (nhận tiền lương) bằng tiền.

Trong mẫu này, một kế hoạch dự án ban đầu ngắn được tạo ra, sau đó nhà phát triển phá vỡ nó thành nhiều chi nhánh nhỏ, giai đoạn được gọi là.

Phát triển theo từng giai đoạn của dự án

Sau khi đưa ra đề cương của kế hoạch, chúng tôi sẽ bắt đầu tạo và mô tả các giai đoạn của dự án. Đây là một phần quan trọng, nếu không có các giải pháp lớn và đa vượt qua thì không thể thực hiện được. Mỗi giai đoạn mô tả công nghệ này và đó bao gồm hàng trăm, thậm chí hàng nghìn danh sách, nhiệm vụ và công việc phụ. Chỉ có việc phá vỡ dự án thành các giai đoạn, có thể làm theo bất kỳ một sắc thái nhỏ nào và không để mất một chủ đề của các hành động sau đây, và quan trọng nhất là những mục tiêu cần đạt được. Sự phân chia kịch bản này giúp bạn quản lý tất cả các quá trình kinh doanh đang hoạt động dễ dàng hơn. Một mô tả từng bước của dự án công nghệ giúp tập trung vào các quyết định đúng đắn và tiến lên nhanh hơn.

Mục đích là một cái gì đó mà không có mà không có dự án

Bất kỳ dự án nào chỉ được thực hiện để đạt được mục đích nhất định. Cuộc sống cũng là một loại dự án dài hạn, nơi mỗi người ở từng giai đoạn đạt được những thành công cụ thể và đạt được kết quả đúng - học tập, công việc, hôn nhân, gia đình, sinh con và thậm chí tử vong. Nhưng đó là trong suốt sự tồn tại của con người. Và trong một chương trình ngắn hạn, chẳng hạn như xây nhà hoặc đi du lịch, tốt hơn là lập kế hoạch và mô tả các mục tiêu của dự án trước để có thời gian để làm tất cả mọi việc chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Tất cả chúng ta di chuyển đến tuyệt vời và đẹp. Đây chính là mục tiêu mà một số người đôi khi không nhận ra mà không cần lập ra một kế hoạch dễ hiểu và không có hành động rõ ràng.

Tạo ra một bản tóm tắt về việc tạo ra các địa điểm và hạ cánh

Hãy đưa ra một ví dụ về một mô tả đầy đủ về dự án Dành cho các studio web và studio thiết kế để tạo các trang đơn và nhiều trang. Ở đây, nhiệm vụ chính là điền thông tin ngắn với khách hàng và gửi cho các chuyên gia của studio web. Trong bảng câu hỏi, khách hàng nên chỉ ra (chi tiết hơn, tốt hơn) tất cả các thông tin về bản thân và các chức năng trang web mà ông ta cần. Bảng câu hỏi sẽ như sau:

1. Tên họ, tên, sự bảo trợ của người quản lý cổng thông tin, cho vay, tài nguyên.
2. Tên của công ty, cộng đồng hoặc công ty.
3. Chi tiết liên lạc của khách hàng.
4. Diện tích làm việc - loại hình hoạt động.
5. Tên dự án dự kiến.
6. Nhãn hiệu và bản sắc công ty của dự án.
7. Logo (nếu có).
8. Tông màu ưa thích.
9. Thiết kế cho các phần riêng lẻ và các trang.
10. Số lượng các trang bên ngoài và nội bộ của trang web.
11. Dự án dịch vụ lưu trữ từ một nhà cung cấp hosting.
12. Biên dịch và mua một tên miền.
13. Điền vào các bài viết là viết quảng cáo.
14. Khuyến mãi, quảng bá và quảng cáo.
15. Bảo trì và chăm sóc về tài nguyên trong tương lai.
16. Hợp phần chức năng của dự án:

• Bảng điều khiển của cổng thông tin;
• Thực hiện các php, css, javascript;
• Mysql cơ sở dữ liệu;
• Phần tin tức;
• Phần bài viết và blog;
• Mục "phòng trưng bày ảnh";
• Bản tin được xây dựng;
• Các hình thức liên lạc và truyền thông;
• Đăng ký và ẩn nội dung riêng;
• Tìm kiếm và bản đồ trang web;
• Tối ưu hóa trang của các trang và dự án như một toàn thể;
• Phiên bản di động của trang web;
• Các khối quảng cáo và lợi ích bổ sung;
• Mô-đun video, âm thanh và các loại chip khác;
• Sản xuất các biểu ngữ, đèn flash, hình ảnh động;
• Chuyển đổi các phiên bản đa ngôn ngữ của trang web;
• Cửa hàng và giỏ hàng;
• Danh mục hàng hoá và tài nguyên;
• Kết nối xử lý thanh toán;
• Trợ giúp và cơ sở tri thức.

Phát triển các dự án để tạo ra các trang web và hạ cánh

Sau khi nhận được bản tóm tắt đã hoàn thành, bạn có thể bắt đầu Mô tả dự án. Một ví dụ về kế hoạch ban đầu được đưa ra ở trên. Đây là một phác thảo hoặc một bản ghi nhớ từ đó hình thành khuôn khổ các trường hợp đã được lên kế hoạch dưới hình thức các chương trình, giai đoạn, nhiệm vụ và mục đích, danh sách và ghi chú. Kế hoạch đó được chuyển sang một hội thảo phổ quát, nơi các chuyên gia đang tìm kiếm các giải pháp đơn giản và phức tạp. Kết quả là, toàn bộ dự án được thực hiện bằng các hạt nhân của các nhiệm vụ cụ thể, như trong một bức tranh khảm, kết hợp với nhau, tổ chức một bức tranh tuyệt vời.

Làm thế nào để mô tả một dự án trong phát triển

Có tính đến chủ đề tạo ra các vị trí và hạ cánh, cần phải ghi lại tất cả các hoạt động. Dưới đây là một ví dụ về mô tả dự án:

Giai đoạn số 1 - thực hiện bố trí, lập trình nền tảng CMS của hệ thống với việc chia trang web thành các phòng ban: khu vực quản trị và phần công cộng, kết nối các mô-đun. Được giao cho người quản lý (FIO).

Mục tiêu:

• Xây dựng một bố trí - ngày / thời gian;
• Chuẩn bị cms-nền tảng - ngày / thời gian;
• Kết hợp các module và khối - ngày / thời gian;
• Kiểm tra hiệu suất và chức năng - ngày / thời gian;
• Báo cáo về công việc đã hoàn thành - ngày / thời gian;
• Toàn bộ thời gian dành cho giai đoạn thực hiện;
• Ngân sách dành cho phát triển hoạt động.

Danh sách:

• Những gì được thực hiện, các khuyết tật, sai lầm là gì;
• Phải làm gì khi khẩn trương hay không;
• Một ý tưởng thú vị - để cung cấp;
• Vẫn còn một cái gì sáng tạo.

Ghi chú:

Để thực hiện công việc phức tạp như vậy, cần phải phân bổ thêm 100.000 rúp từ ngân sách để mua lại và ràng buộc các thành phần bổ sung.

Mục tiêu: Sản xuất và cung cấp khuôn khổ làm việc sẵn sàng của dự án đến một ngày nhất định.

Giai đoạn số 2 - thiết kế, biểu trưng, biểu ngữ. Được giao cho người quản lý (FIO).

Mục tiêu:

• Xây dựng bảng màu - ngày / thời gian;
• Chuẩn bị logo - ngày / thời gian;
• Làm biểu ngữ hoạt hình - ngày / thời gian;
• Để suy nghĩ và bố trí các yếu tố của đồ họa, các nút;
• Báo cáo về công việc đã hoàn thành - ngày / thời gian;
• Toàn bộ thời gian dành cho giai đoạn thực hiện;
• Ngân sách dành cho phát triển hoạt động.

Danh sách:

• Những gì không được thực hiện, các khuyết tật, sai lầm là gì;
• Phải làm gì khi khẩn trương hay không;
• Một ý tưởng thú vị - để cung cấp;
• Vẫn còn một cái gì sáng tạo.

Ghi chú:

Để đề xuất trong cột bên phải để làm thêm 2 bảng hiệu tĩnh.

Mục đích: Để sản xuất và phân phối các thiết kế hoàn chỉnh và các yếu tố đồ hoạ đến một ngày nhất định.

Giai đoạn số 3 - điền vào các khoản cho vay với nội dung văn bản, chèn video và âm thanh. Được giao cho người quản lý (FIO).

Mục tiêu:

• Viết 5 trang văn bản - ngày / giờ;
• Chuẩn bị và đăng 5 video và 10 bản ghi âm - ngày / giờ;
• Báo cáo về công việc đã hoàn thành - ngày / thời gian;
• Toàn bộ thời gian dành cho giai đoạn thực hiện;
• Ngân sách dành cho phát triển hoạt động.

Danh sách:

• Những gì được thực hiện, những thiếu sót, sai lầm là gì;
• Phải làm gì, khẩn trương hay không, đôi khi sau;
• Supermyshl - để cung cấp;
• Vẫn còn cái gì đó mới.

Ghi chú:

Cập nhật chương trình để quay video.

Mục đích: Để điền vào tài nguyên bằng văn bản và thông tin đa phương tiện.

Giai đoạn số 4 - chuyển giao dự án cho khách hàng. Trách nhiệm Strogov PG

Mục tiêu:

• Để phối hợp các bước thực hiện - ngày / thời gian;
• Phân bổ nguồn lực để sửa đổi - ngày / thời gian;
• Báo cáo về công việc đã hoàn thành - ngày / thời gian;
• Toàn bộ thời gian dành cho giai đoạn thực hiện;
• Ngân sách dành cho phát triển hoạt động.

Danh sách:

• Những gì được thực hiện, những thiếu sót, sai lầm là gì;
• Phải làm gì, khẩn trương hay không, để ghi lại những cải tiến;
• Ý tưởng của X là để đề nghị;
• Vẫn còn cái gì đó mới.

Ghi chú:

Thêm vào cơ sở dữ liệu khách hàng và tải các sự kiện vào kho lưu trữ. Hãy suy nghĩ về những gì khác để làm.

Mục đích: Chuyển giao dự án đã hoàn thành.

Chúng tôi thực hiện các dự án và nhiệm vụ trong các hệ thống chuyên nghiệp

Để tạo một không gian độc đáo Và mô tả chính xác dự án, cũng như để thực hiện nó như là phù hợp - mà không vi phạm các quy tắc và thống kê theo dõi, có các dịch vụ CRM chuyên nghiệp. Trong đó, bạn có thể phá vỡ bất kỳ dự án nào thành các bước nhỏ kèm theo mô tả và đính kèm các nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, danh sách và mục tiêu, ghi chú và sơ đồ luồng. Hôm nay chúng có một chức năng khá phong phú, nhiều bó được gắn vào các nhóm như là điện thoại và thẻ động não, blog và nhật ký, tự động điền địa chỉ liên lạc, các đối tác và công văn thuận tiện đến các căn cứ.

Dự án đã hoàn thành: kế tiếp là gì?

Sau khi thực hiện tất cả công việc, nghĩa là đã thực hiện mô tả dự án và đảm bảo thực hiện, bạn có thể thư giãn một chút và tập trung vào một công việc kỹ thuật khác. Tích lũy kinh nghiệm trong các tác phẩm trước, tạo mẫu tiểu dự án, sau đó lặp lại các giai đoạn của các trường hợp mới. Việc làm này trên cơ sở lâu dài trở nên không chỉ có lợi nhuận cao, mà còn hấp dẫn.