Quản lý dự án - đây là những gì? Ưu điểm và nhược điểm

Quản lý dự án - là một yếu tố thiết yếu của một hệ thống quản lý hiện đại ở Nga. Nhiều công ty trong và ngoài nước, sử dụng quản lý dự án để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà giảm chi phí, tăng lợi nhuận. quản lý dự án là gì và ưu điểm chính của nó là gì?

dự án là gì?

Khái niệm về "dự án" có thể được hiểu rất khác nhau. Các tùy chọn đầu tiên liên quan đến việc định nghĩa của dự án là một tập hợp các tài liệu, theo đó việc xây dựng khả năng của một tòa nhà hoặc cấu trúc. Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về ý nghĩa thứ hai của từ "dự án".

Định nghĩa của dự án rất nhiều, mặc dù tất cả họ đều đồng ý về một điều: dự án - một ý tưởng, trong đó hàm ý việc thực hiện các mục tiêu tài chính cụ thể trong một thời gian hạn chế về thời gian. Trong trường hợp này, hãy gọi các tính năng chính của dự án:

• Độc đáo (dự án - đây là những gì được tạo ra đầu tiên).
• thời hạn (dự án đã luôn luôn được khoảng thời gian thực hiện của nó).
• Tập trung (dự thảo luôn được thực hiện cho các nhiệm vụ cụ thể, được thể hiện, như một quy luật, trong đơn vị đo lường định lượng).

Nếu cả ba điều kiện, các hoạt động của khu phức hợp thể được giới thiệu cho dự án.

danh mục đầu tư của chương trình và dự án

Các dự án này thường được kết hợp vào các chương trình và danh mục đầu tư. Chương trình này được gọi là tập hợp các dự án có chung một mục tiêu chung. Ví dụ, một chương trình để nâng cao chất lượng giáo dục có thể bao gồm các dự án tăng lương cho giáo viên bằng 20%, xây dựng 15 trường học mới, việc phát hành 26 sách giáo khoa mới trong các môn học cốt lõi.

Danh mục đầu tư kết hợp các dự án sử dụng từ một nguồn duy nhất, không phân biệt nhiệm vụ của mình. Như vậy, danh mục đầu tư của N có thể bao gồm các dự án từ thiện, đối với việc xây dựng một văn phòng mới của công ty, để kỷ niệm trong những đạo diễn và tăng doanh thu hàng năm 10%.

Danh mục đầu tư của các dự án và chương trình này cũng phải có ba đặc điểm cơ bản nói trên.

Các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án

Theo quan điểm của thị trường công nghệ phát triển nhanh chóng, tạo điều kiện cho quá trình quản lý, rất khó để đặt tên cho các phương pháp cụ thể, mô tả đầy đủ công tác quản lý dự án.

Quản lý dự án bao gồm một loạt các phương pháp và các công cụ và được dựa trên các nguyên tắc sau:

• Tập trung vào kết quả. Nguyên tắc này được xác định bởi giá trị của thuật ngữ "dự án". Quản lý dự án - không chỉ là một quản lý chất lượng được tập trung tập hợp các hoạt động liên quan đến nhau.
• Nguyên tắc của "tam giác dự án". Khi công tác quản lý dự án cần được hướng dẫn bởi phụ thuộc lẫn nhau của: thời gian, ngân sách, chất lượng của dự án. Thay đổi một trong những yếu tố dẫn đến một sự thay đổi ở những người khác, làm cho chúng thích các bên của một tam giác.
• Chiếm vòng đời dự án. vòng đời dự án bắt đầu với sự hình thành ý tưởng của việc tạo ra một dự án và kết thúc tại thời điểm kết thúc thời hạn của khoảng thời gian trong dự án. Vòng đời dự án thường được hoàn thành vào đầu của chu kỳ sống của sản phẩm, tạo ra như là kết quả của dự án.
• cách tiếp cận quá trình quản lý. Nguyên tắc này liên quan đến việc thẩm định dự án là một tập hợp của các quá trình, kết nối với nhau và tổng số phụ kết thúc bằng hình thức bán thành phẩm hoặc tài liệu quan trọng. Cách tiếp cận này cho phép kiểm soát của dự án mà không có cái gọi là "điểm mù".

Khuyến khích những người tham gia dự án

Khuyến khích người tham gia dự án này thường được chú ý đặc biệt khi công tác quản lý dự án được lựa chọn cho các nhiệm vụ cụ thể. quản lý dự án thường bao gồm các cơ chế động lực hữu hình và vô hình.

Ưu đãi về tài chính bao gồm tiền thưởng, phạt, phụ phí cho thực hiện sớm các mục tiêu trung gian.

kỹ thuật động lực vô hình bao gồm chữ kỷ luật và quà tặng theo hình thức thời gian nghỉ, cũng như việc triển khai các sự cạnh tranh giữa những người tham gia vào dự án như một phần của cuộc thi.

giai đoạn quản lý dự án cơ bản

Quản lý dự án diễn ra vào các bước của giai đoạn vòng đời dự án và tính phức tạp của quản lý. giai đoạn kết nối và giai đoạn đưa ra trong bảng dưới đây.

Do đó, lĩnh vực quản lý dự án bao gồm tài chính, nhân lực, lĩnh vực cấu trúc của tổ chức.

Việc áp dụng quản lý dự án

Cơ cấu quản lý dự án bao gồm một phân vùng của tất cả các công trình của tổ chức cho các dự án và mục tiêu thời gian xác định. Đồng thời thành lập một nhóm nghiên cứu cho từng dự án và đội ngũ cán bộ quản lý dự án, người báo cáo cho người đứng đầu thực hiện dự án.

Liên quan đến quản lý dự án này thường được áp dụng trong các tổ chức của các ngành công nghiệp và kích cỡ khác nhau, với một loạt các đơn đặt hàng cùng một lúc thực hiện. Tuy nhiên, trong một doanh nghiệp nhỏ áp dụng quản lý dự án cho các nhiệm vụ cụ thể về hiện đại hóa sản xuất hoặc, ví dụ, sự ra đời của một sản phẩm mới.

Quản lý dự án trong ngành xây dựng

Ngành công nghiệp xây dựng là ứng dụng đặc biệt quan trọng của phương pháp quản lý dự án. Các công ty tham gia vào việc khách hàng hoặc nhà thầu chức năng, quản lý dự án sử dụng một bộ phận tự nhiên của công việc trên các dự án (các nguyên tắc sản phẩm, đó là, việc xây dựng mỗi tòa nhà - một dự án riêng biệt), và cơ cấu quản lý hàng đầu đòi hỏi hầu như không tái nghiêm trọng.

quản lý dự án của tổ chức cũng thường được thực hiện theo nguyên tắc dự án, thành công bằng cách sử dụng các nhóm đã thành lập các nhà thiết kế như một nhóm dự án.

Quản lý dự án trong chính phủ

Quản lý dự án trong chính phủ - một xu hướng tương đối mới của ngày hôm nay. phương pháp chương trình mục tiêu của quản lý, nổi lên từ thời Liên Xô cũ, bây giờ đã có hình thức quản lý dự án trên toàn quốc. Bây giờ để giải quyết các nhiệm vụ chiến lược cho nhà nước sử dụng chương trình, bao gồm các dự án cá nhân với mục tiêu và thời hạn. Tuy nhiên, rất quản lý phương pháp chương trình như vậy là xa hoàn hảo và đòi hỏi hiện đại hóa và đổi mới.

Kinh nghiệm trong việc thực hiện quản lý dự án trong khu vực Belgorod

quản lý dự án đã được chứng minh trên toàn thế giới. Ở Nga, tuy nhiên, nó có nhiều kinh nghiệm trong việc áp dụng công nghệ này ở vùng Belgorod.

thí nghiệm quy mô lớn này đã ảnh hưởng đến hầu như tất cả các khía cạnh của dịch vụ dân sự trong khu vực Belgorod. Trong số các yếu tố chính - quản lý dự án Giáo dục, hỗ trợ tổ chức và phương pháp luận, kiểm tra thực tế, động lực, đánh giá năng lực của nhân viên, các ủy ban chuyên gia dự án xem xét.

quản lý dự án của vùng Belgorod hiện nay bao gồm các cơ quan tập thể của quản lý dự án:

• Liên ngành Ủy ban thực hiện các hoạt động quản lý dự án.
• hoa hồng chuyên gia ngành công nghiệp quyết định về việc mở / đóng cửa của các dự án.
• Văn phòng dự án trong khu vực, giám sát việc tuân thủ các phương pháp quản lý dự án.

Nguyên tắc "một cửa sổ"

Nó nằm trong khuôn khổ của dự án chuyển đổi sang quản lý Belgorod khu vực trở lại trong năm 2010 đã phê duyệt dự án đầu tư thông qua một hệ thống "một cửa", nổi tiếng hiện nay tại Moscow. Vai trò của cửa sổ chỉ cần thực hiện một trong những dịch vụ mới được giới thiệu - Văn phòng dự án khu vực. Bây giờ, đúng một tháng kể từ ngày điều trị trong thực thể kinh doanh văn phòng dự án nhận được một tài liệu về sự phối hợp.

Hệ thống thông tin tự động "Quản lý dự án"

Thông tin và hỗ trợ kỹ thuật quản lý dự án trong khu vực Belgorod được thực hiện thông qua hệ thống thông tin tự động (AIS) "Quản lý dự án". Đây web-ứng dụng mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung và thực hiện các chức năng sau cho các dự án, chương trình và danh mục đầu tư:

• Giữ registry (cơ sở dữ liệu).
• Scheduling.
• Ngân sách.
• Giám sát việc thực hiện của các cấp độ khu vực và thành phố.
• Phân phối các quyền hạn và trách nhiệm lệnh.
• Thay đổi nội dung.
• Hệ thống cảnh báo cho sự kiện sắp tới và xảy ra trên các dự án.
• Quy trình làm việc.
• Tự động báo cáo phân tích.
• Tích hợp với Chính phủ điện tử của vùng Belgorod.

Ưu điểm và nhược điểm của quản lý dự án

Mô tả kinh nghiệm của việc thực hiện quản lý dự án trong khu vực Belgorod đã thành công. Hiệu quả của những thay đổi này được thể hiện chủ yếu ở sự gia tăng trong tỷ lệ tăng trưởng tổng sản phẩm trong khu vực bằng 0,1% (hơn 3 tỷ. Rúp), giảm thời gian dành cho sự phối hợp của dự án (bằng 2 tháng cho mỗi dự án) và tốc độ ngày càng cao của sự phát triển của các khoản đầu tư trong khu vực 23 %. Tuy nhiên, kết quả quan trọng nhất - là sự hình thành tư duy thiết kế trong những nhân viên đang tích cực cố gắng để phân tích và giải quyết vấn đề, đôi khi độc đáo, cách sáng tạo.

Động lực và chuyển dịch cơ cấu của cơ cấu quản lý mang lại hiệu quả tích cực không chỉ đối với các dịch vụ dân sự, mà còn cho doanh nghiệp, tạo ra một môi trường đầu tư thuận lợi và loại bỏ các rào cản đối với doanh nghiệp.

dân số của khu vực hiện đang tích cực tham gia trong việc lựa chọn và giám sát việc thực hiện các dự án chiến lược quan trọng. Đối với quản lý người dự án - là khả năng sử dụng các dịch vụ có chất lượng cao và tính di động cao.

Tuy nhiên, bất chấp tất cả những ưu điểm của cơ cấu quản lý dự án, có những nhược điểm để phương pháp này.

Ở nơi đầu tiên, thời kỳ quá độ. Phải mất thời gian để tải và nhóm dự án để thực hiện chức năng của nó như một cơ chế hài hòa.

Thứ hai, sự ra đời của quản lý dự án trong doanh nghiệp, để tìm một người quản lý dự án tốt có thể bị trì hoãn. Đối với những phẩm chất cá nhân và chuyên nghiệp của người quản lý dự án yêu cầu rất cao: chuyên môn toàn diện, để đắm mình vào đầy đủ trong việc thiết kế, kinh nghiệm quản lý dự án cần đặc hiệu.

Một nhược điểm thứ ba quản lý dự án có thể được coi là cần thiết để phân chia các nguồn lực công ty giữa các dự án. Trong công ty "nghèo" nó thường có thể thực hiện được. quản lý dự án phải "chiến đấu" cho kinh phí và nhân viên, mà không được phép dưới sự kiểm soát hoàn toàn tất cả các giai đoạn của vòng đời dự án.

Một trong những thiếu sót quan trọng nhất trong cách thức tổ chức quản lý dự án là việc làm của các thành viên trong nhóm dự án và các nhà lãnh đạo dự án sau khi hoàn thành. Đang tải cán bộ, như bạn đã biết, các quy tắc quan trọng nhất của kinh doanh thành công, và trong trường hợp công việc dự án thường xuyên có "lơ lửng trong không khí", một nhóm các chuyên gia, mà đồng thời tước đoạt của tải không đổi.

Nói tóm lại, có thể kết luận rằng công tác quản lý dự án - là một phần không thể thiếu trong không gian kinh doanh hiện đại, và việc nghiên cứu cơ sở của nó là điều cần thiết cho việc quản lý có thẩm quyền ra quyết định ở cả hai nhà nước và trong các doanh nghiệp cá nhân.