Cơ cấu tổ chức tuyến tính và chức năng: lợi thế và bất lợi

Cấu trúc tổ chức chức năng quản lý là một đề án về công việc của các cơ quan quản lý, trong đó mỗi tổ chức được yêu cầu phải thực hiện một số chức năng công nghệ, sản xuất, thiết kế, tài chính hoặc thông tin nhất định. Các đơn vị sản xuất trực thuộc cơ quan chức năng phải tuân thủ tất cả các hướng dẫn của nó.

Loại cấu trúc quản trị phổ biến nhất là một cấu trúc tổ chức chức năng tuyến tính . Kế hoạch quản lý này bao gồm các phòng ban thực hiện các công việc cơ bản trong tổ chức, cũng như các đơn vị phục vụ chức năng. Liên kết tuyến tính được tham gia vào việc đưa ra quyết định ở cấp độ của họ, trong khi các đơn vị giúp lãnh đạo để đưa ra và phát triển các quyết định, và cũng thông báo cho ông ta.

Cấu trúc tổ chức tuyến tính và chức năng: mô tả

Trọng tâm của kế hoạch quản lý này là phương pháp xây dựng mỏ, trong đó chuyên môn hóa quá trình quản lý được thực hiện trong các hệ thống con chức năng (sản xuất, tiếp thị, tài chính, phát triển và nghiên cứu, nhân sự ...). Mỗi hệ thống con tạo thành hệ thống phân cấp riêng, nó tràn ngập toàn bộ tổ chức từ trên xuống dưới. Việc đánh giá hoạt động của từng dịch vụ được thực hiện thông qua các chỉ tiêu đặc trưng cho việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Toàn bộ hệ thống khuyến khích và động lực của nhân viên được xây dựng phù hợp. Kết quả cuối cùng (chất lượng và hiệu quả của doanh nghiệp như một toàn thể) đi vào một kế hoạch thứ cấp, vì người ta tin rằng tất cả các đơn vị đang làm việc để đạt được nó.

Cấu trúc tổ chức tuyến tính: bất lợi và lợi thế

Các khía cạnh tích cực là sự rõ ràng của hệ thống tương tác giữa các đơn vị, quản lý một người (người quản lý quản lý), phân định trách nhiệm (ai cũng biết trách nhiệm), khả năng phản ứng nhanh chóng của các bộ phận hành pháp với các hướng dẫn nhận được từ phía trên.

Thiếu cơ cấu nằm ở chỗ không có các liên kết phát triển một chiến lược chung của công việc. Các nhà lãnh đạo của hầu hết các cấp độ chủ yếu giải quyết các vấn đề hoạt động chứ không phải là các vấn đề chiến lược. Có những điều kiện tiên quyết để chuyển trách nhiệm và kéo ra khi giải quyết các vấn đề đòi hỏi sự tương tác của một số đơn vị. Việc quản lý doanh nghiệp có tính linh hoạt yếu kém và không thích hợp với những thay đổi. Tổ chức, đơn vị có tiêu chí khác nhau để đánh giá hiệu quả và chất lượng công việc. Xu hướng hiện tại đối với việc đánh giá chính thức các chỉ số này thường dẫn đến sự xuất hiện của một bầu không khí chia rẽ và sợ hãi.

Nhược điểm của quản lý trong cấu trúc này là số lượng lớn các liên kết trung gian giữa nhân viên và người quản lý đưa ra quyết định. Người quản lý cấp cao nhất có thể bị quá tải. Mối quan hệ giữa năng suất và trình độ, kinh doanh và phẩm chất cá nhân của đội ngũ quản lý cấp cao đang gia tăng.

Do đó, có thể kết luận rằng trong điều kiện hiện đại một cấu trúc tổ chức tuyến tính có nhiều thiếu sót hơn là thành tích. Với hệ thống tổ chức này rất khó để đạt được chất lượng công việc của doanh nghiệp.

Những bất lợi của sơ đồ tuyến tính được thiết kế để loại bỏ cơ cấu tổ chức nhân viên tuyến tính. Nó giúp để loại bỏ những thiếu sót chính, có liên quan đến việc thiếu các liên kết có ý nghĩa cho kế hoạch chiến lược. Cấu trúc này cho phép giảm bớt khối lượng công việc của các nhà quản lý cấp cao, có thể liên quan đến các chuyên gia bên ngoài và tư vấn. Tuy nhiên, việc phân phối trách nhiệm vẫn còn chưa rõ ràng.