Tự quản lý - đây là ... Các nguyên tắc, bản chất, chức năng, phương pháp tự quản. tổ chức tự quản lý

Tự quản lý là một trong những điều kiện quan trọng nhất để thành công. Bằng cách học đúng thời gian, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn trên con đường đạt được mục tiêu của mình.

Định nghĩa về tự quản

Về vấn đề tài nguyên nào trong cuộc sống con người là hạn chế nhất, nhiều người trả lời không chính xác. Đó không phải là tiền hoặc hàng hoá khác, mà là thời gian. Chỉ bằng cách học cách phân phát đúng cách để thực hiện các hành động nhất định, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình.

Tự quản lý là một kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng hợp lý các nguồn lực thời gian (còn gọi là quản lý thời gian). Kỹ thuật này cho phép bạn đạt được kết quả tốt hơn ở tải thấp hơn. Cũng là một vấn đề của ứng dụng trong công việc của các phương pháp hiệu quả cung cấp nền kinh tế của các nguồn lực.

Nếu bạn tính đến mục tiêu tự quản lý, đó là tối đa hóa tất cả các tài nguyên sẵn có và giảm thời gian thực hiện các hoạt động nhất định.

Bản chất của tự quản lý có thể được thể hiện ở các vị trí sau:

• Định nghĩa các mục tiêu (chúng nhất thiết phải thực tế và, tốt hơn, cụ thể);
• Tạo ra một bức tranh thành công trong tâm trí của bạn (bao gồm tình hình vật chất, môi trường xung quanh và những khoảnh khắc khác);
• Sử dụng kỹ thuật "nhảy lớn", có nghĩa là một sự chuyển đổi nhanh chóng sang các hành động cụ thể;
• Niềm tin vô điều kiện vào sức mạnh của chính mình và thành công;
• Tập trung vào các mục tiêu chính và sàng lọc những người phụ thuộc;
• Khả năng cư xử trong tay và bắt đầu lại trong trường hợp không thành công.

Có thể nói rằng tại thời điểm tự quản lý là một điều cần thiết khách quan không chỉ đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, mà còn đối với bất kỳ người nào khác muốn tận dụng thời gian của mình và làm việc càng nhiều càng tốt. Nó sẽ trở thành một loại thói quen, đạt được thông qua việc làm việc lâu dài cho bản thân, phát triển sự kiên trì, và khả năng suy nghĩ hợp lý.

Chức năng tự quản lý

Hàng ngày giải quyết những việc này hoặc các công việc khác, đôi khi chúng ta không nghĩ đến việc chúng ta tham gia vào việc tự quản lý. Tuy nhiên, để đạt được kết quả thực sự quan trọng, điều quan trọng là phải tiếp cận quy trình này một cách có ý thức và nhất quán. Các chức năng tự quản lý sau có thể được phân biệt:

• Cài đặt mục tiêu (bạn phải hiểu rõ kết quả cuối cùng theo các điều kiện thực mà bạn muốn đạt được dựa trên các hoạt động của mình);
• Soạn thảo một kế hoạch (xây dựng lộ trình "chi tiết" sẽ xác định các bước của bạn hướng tới các mục tiêu của bạn);
• Ra quyết định (mỗi bước đi kèm với một vài lựa chọn thay thế, trong đó bạn phải lựa chọn);
• Tổ chức thời gian và không gian làm việc của bạn (bạn phải lập ra một kế hoạch thuận tiện cho chính mình và giữ nó một cách rõ ràng, mà không bị phân tâm bởi các hoạt động không liên quan);
• Sự tự kiểm soát liên tục (điều quan trọng là phải thực hiện phân tích sự tương ứng giữa kết quả đạt được và kế hoạch không chỉ ở cuối, mà còn ở các giai đoạn trung gian của công việc);
• Việc thiết lập các kênh truyền thông và thông tin (có lẽ đây là một trong những chức năng quan trọng nhất liên kết chặt chẽ với tất cả các kênh khác).

Các chức năng trên trong trình tự quy định cũng có thể được coi là các bước tự quản lý. Cần lưu ý đến tầm quan trọng đặc biệt của mỗi người, và do đó bước qua điểm này hoặc điểm đó là không thể chấp nhận. Điều quan trọng là phải hiểu rằng, mặc dù thực tế là thoạt nhìn có vẻ khó khăn và cũng mất rất nhiều thời gian, do đó các hành động này sẽ tự động hóa. Hãy tính đến việc tự quản lý không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một thói quen do một nhà lãnh đạo thành công và thành công.

Lý do cho sự cần thiết phải tự quản lý là gì

Khái niệm tự quản đã phát triển do thực tế là không phải ai cũng có thể tổ chức đúng thời gian và không gian làm việc của họ. Do đó, một số mục tiêu vẫn không thể đạt được. Vì vậy, có thể chỉ ra những yếu tố sau cản trở thành công, đòi hỏi một hiện tượng như quản lý tự quản:

• Không có khả năng sử dụng hợp lý thời gian và tài nguyên vật chất của họ;
• Thiếu các ưu tiên rõ ràng cả trong cuộc sống và trong các vấn đề kinh doanh;
• Không có khả năng xác định mục tiêu của mình;
• Làm lạnh công việc về tự phát triển (đạt đến một mức độ nào đó, một người coi việc tự học thêm không tự tin và do đó bắt đầu tụt hậu so với các xu hướng trong kinh doanh);
• Thiếu kỹ năng trong việc ra quyết định quản lý;
• Sử dụng một cách tiếp cận thực dụng để giải quyết các vấn đề và không có khả năng áp dụng các phương pháp sáng tạo;
• Không có khả năng giao tiếp với mọi người, và gây ảnh hưởng và áp lực lên họ;
• Thiếu kiến thức trong lĩnh vực quản lý;
• Không có khả năng lãnh đạo cấp dưới và tổ chức hiệu quả công việc của họ;
• Thiếu thời gian và sự quan tâm cho việc đào tạo của chính họ và đào tạo nhân viên;
• Thiếu kỹ năng để thành lập một đội ngũ làm việc có hiệu quả (không chỉ về tuyển dụng nhân viên, còn về việc sắp xếp việc làm).

Cần lưu ý rằng tự quản lý của nhà lãnh đạo là quan trọng không chỉ trong bối cảnh thành tựu sự nghiệp cá nhân của mình, mà còn để đảm bảo hoạt động thành công của doanh nghiệp như một toàn thể. Chỉ có một người quản lý hiệu quả mới có thể dẫn dắt tổ chức và nhân viên của mình thành công. Chỉ có người học cách quản lý hiệu quả và thời gian của mình mới có thể đối phó với một tổ chức lớn.

Bản chất của động lực bản thân

Tự quản lý và động lực là những khoảnh khắc quan trọng nhất không chỉ trong công việc của một nhà lãnh đạo, mà còn trong cuộc sống hàng ngày của một người mong muốn đạt được thành công. Điều quan trọng không chỉ là học cách quản lý thời gian của bạn, mà còn để phát triển trong mình một ham muốn bên trong để làm việc, được điều kiện bởi các ưu đãi nhất định. Không nên đánh giá thấp chức năng của động lực bản thân. Đôi khi một người có thể bất an khi những người khác không tin vào sự thành công của anh ta hoặc hiểu biết về nhân phẩm của anh ta. Cơ chế tương tự khuyến khích bạn tiếp tục hành động bất kể hoàn cảnh bên ngoài.

Bạn chỉ có thể đạt được thành công khi các hoạt động của bạn đi kèm với các cơ chế như tự quản lý và động lực bản thân. Cách nhanh nhất để thúc đẩy bản thân là lắng nghe những kích thích bên trong của bạn. Vì vậy, chú ý đến nhu cầu sinh lý của bạn. Để đáp ứng hầu hết trong số họ, bạn chắc chắn sẽ cần một số công cụ mà bạn chỉ đơn giản là không thể có được nếu bạn đang nhàn rỗi, ngồi trong mạng xã hội hoặc xem các chương trình truyền hình.

Nhu cầu của một cấp cao hơn là an ninh và sự tự tin trong tương lai. Vì vậy, một người liên tục cần nhà ở, quần áo, giải trí, cũng như một số tiền nhất định để đáp ứng nhu cầu khác. Sức mạnh của động lực phụ thuộc vào mức độ thanh của bạn. Sống trong một căn hộ cho thuê hoặc tại nhà riêng của bạn, ăn mặc trong một thị trường hoặc trong một cửa hàng thương hiệu, nghỉ ngơi tại một nhà nghỉ mát hoặc một khu nghỉ mát có uy tín, tạm hoãn cho tương lai một lượng nhỏ hoặc vốn ấn tượng - sức mạnh của các ưu đãi nội bộ sẽ phụ thuộc chính xác vào khát vọng của bạn.

Mặc dù nhiều người từ chối ảnh hưởng của dư luận, đôi khi nó là yếu tố chính tạo động lực cho bản thân. Vì vậy, ví dụ, một người có thể đi làm, để không được xem như là một người đi thuê và đồng thời phải hài lòng với vị trí thấp và mức lương trung bình. Một số người được thúc đẩy bởi động lực bản thân để tích cực tiến lên bậc thang nghề nghiệp, để có được một địa vị xã hội cao, cũng như thu nhập tiền mặt đáng kể.

Do đó, động cơ tự dựa vào nhu cầu của người mô tả kim tự tháp Maslow. Nhu cầu sinh lý ở giai đoạn thấp hơn, cơ bản . Một khi họ hoàn toàn hài lòng, có một mong muốn cảm thấy tự tin trong tương lai, sức mạnh của vị trí và sự an toàn. Ngoài ra, mỗi người tìm kiếm một vị trí xã hội nhất định và tạo ra ý kiến về bản thân mình.

Phương pháp tự quản

Các phương pháp tự quản lý có thể được chia thành nhiều loại:

• Phương pháp quản lý tổ chức bao gồm việc lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo, dựa trên phân tích khách quan về tình hình hiện tại. Đó là về cả các yếu tố nội bộ và bên ngoài.
• Phương pháp tự điều chỉnh căng thẳng là học cách chống lại các ảnh hưởng tiêu cực bên ngoài, trong khi duy trì cân bằng tâm lý và hiệu năng.
• Đào tạo Autogenic là một trong những thủ tục chính mà dựa vào tự quản lý. Nói một cách ngắn gọn, nó có thể được mô tả là thôi miên tự tin và tự tin vào năng lực và khả năng của một người.
• Thiền thường được sử dụng để nhanh chóng khôi phục sức mạnh và sự cân bằng cảm xúc trong khoảng thời gian giữa công việc khó khăn.

Có thể nói rằng tự quản lý là một công việc liên tục về bản thân. Nó không chỉ là tạo ra những kỹ năng chuyên nghiệp nhất định và khả năng sử dụng thời gian hiệu quả. Nó cũng có nghĩa là làm việc theo tâm trí của riêng bạn. Kết quả là, một người nên trở nên tự lực, và cũng học để duy trì sự tự chủ trong các tình huống căng thẳng.

Thực hiện tự quản

Công nghệ tự quản là một chuỗi các giai đoạn nhất định, phù hợp với các mục tiêu chính của nó. Để bắt đầu, cần xác định mục tiêu, cũng như các tiêu chí cho thấy thành quả của nó. Để làm được điều này, cần phân tích rõ ràng tình hình hiện tại của công việc, sau đó các chỉ số tương lai có thể thực hiện được sẽ trở nên rõ ràng. Điều quan trọng là kết quả cuối cùng có một số biểu hiện rõ ràng (ví dụ như định lượng).

Ở giai đoạn tiếp theo, cần chú ý đến yếu tố thông tin cần thiết để thực hiện mục tiêu tự quản lý. Dữ liệu có thể đến từ cả nguồn nội bộ lẫn bên ngoài. Trong trường hợp này, chúng phải có liên quan (có nghĩa là tương ứng với hình ảnh thực sự của những gì đang xảy ra).

Lập kế hoạch là phát triển một thuật toán rõ ràng về các hành động để đạt được mục tiêu đặt ra. Điều quan trọng là dự đoán được các biến động có thể xảy ra trong môi trường bên trong và bên ngoài để xác định các thuật toán thay thế sẽ tránh những hậu quả tiêu cực và các điều kiện khủng hoảng.

Ra quyết định là một trong những giai đoạn quan trọng nhất, trong đó có sự tự quản lý. Việc tổ chức quá trình này cần được chú ý đặc biệt. Điều kiện thoải mái cho công việc phải được tạo ra, cũng như cung cấp đầy đủ thông tin để hành động có ý nghĩa và phù hợp với tình hình hiện tại.

Để thực hiện có hiệu quả các quyết định được đưa ra, điều quan trọng là đảm bảo điều kiện làm việc thoải mái. Trong trường hợp này, phải quan sát cả đặc điểm sinh lý và tâm lý. Các nhiệm vụ chính cần được thực hiện độc lập và các nhiệm vụ phụ có thể được ủy thác cho cấp dưới.

Ở tất cả các giai đoạn của công việc, cần phải theo dõi liên tục kết quả để đảm bảo rằng chúng phù hợp với kết quả dự kiến. Điều này sẽ cho phép phát hiện độ lệch thời gian và phản ứng tương ứng.

Nguyên tắc tổ chức giờ làm việc

Các nguyên tắc tự quản lý có thể được mô tả như sau:

• Việc lập kế hoạch và phân phối rõ ràng chỉ nên thực hiện 60% thời gian làm việc. Đồng thời, 40% còn lại sẽ không còn trống trong trường hợp các tình huống không lường trước, đàm phán khẩn cấp, cũng như các địa chỉ liên lạc trong tổ chức và bên ngoài. Ngoài ra, các trường hợp bạn dự định thuần túy thể chất có thể mất nhiều thời gian hơn.
• Lập kế hoạch thời gian làm việc không nên có tính chất một giai đoạn. Công việc này nên được tiến hành thường xuyên và có hệ thống. Ngoài ra, bạn có thể liên tục thực hiện các điều chỉnh cho chương trình hành động đã được phát triển.
• Các chỉ tiêu kế hoạch nên được thực tế và được phát triển trên cơ sở năng lực thực sự của từng cá nhân. Đối với cơ sở, có thể lấy các chỉ số kế toán của kỳ trước hoặc tính toán đặc biệt.
• Để tự quản lý hiệu quả, một vai trò quan trọng được thực hiện bởi một khái niệm như bồi thường cho việc mất thời gian. Nó có nghĩa là nếu bạn có một "cửa sổ" ngày hôm nay, tốt hơn là dành nó cho một số nhiệm vụ kế hoạch cho ngày mai.
• Khi viết báo cáo về công việc đã hoàn thành, ghi lại số lượng các hành động được thực hiện, nhưng kết quả đạt được theo thực tế. Điều này sẽ giúp tạo ra một bức tranh khách quan về việc hoàn thành kế hoạch.
• Để công việc được thực hiện đúng thời gian, điều quan trọng là kế hoạch rõ ràng là phù hợp trong thời gian. Bạn nên hoàn thành công việc một ít trước thời hạn, để có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
• Nếu kế hoạch được soạn thảo ở các cấp độ khác nhau (giám đốc, quản lý tuyến, cấp dưới), thì họ phải được phối hợp kịp thời.

Ưu điểm của tự quản

Tự quản lý hiệu quả đem lại rất nhiều lợi thế cho các nhà lãnh đạo của tổ chức, và cho những người tham gia vào bất kỳ lĩnh vực hoạt động khác. Đây là những điểm tích cực sau đây:

• Giảm đáng kể chi phí thời gian, cũng như các nguồn lực khác để thực hiện một số công việc nhất định;
• Tổ chức một cơ chế hoạt động có hiệu quả lao động đem lại kết quả kinh tế cao hơn các kết quả khác trong điều kiện bình thường;
• Sự vắng bóng các tình huống căng thẳng liên quan đến sự vội vã do sợ không có thời gian để hoàn thành công việc đúng giờ;
• Nếu công việc được thực hiện về chất lượng, cũng như trong thời hạn, nó mang lại sự hài lòng về đạo đức cho cả nhà quản lý và cấp dưới của họ;
• Nếu lao động có kết quả rõ ràng, thì đây là một động lực cho hành động tích cực hơn nữa;
• Với mỗi bước kế hoạch tốt, mức độ chuyên nghiệp và trình độ đang tăng lên;
• Trong quá trình tự quản lý, bạn đang tham gia vào việc tìm kiếm các cách ngắn để đạt được mục tiêu, việc thực hiện mà trước đây đã mất một khoảng thời gian đáng kể.

Cần lưu ý rằng thời gian dành cho công tác lập kế hoạch và tổ chức được hoàn trả không chỉ bởi kết quả cuối cùng của hoạt động mà còn bởi các kỹ năng đã có trong việc quản lý các nguồn lực của chính mình.

Các phần cấu thành của tự quản

Hệ thống tự quản lý hàm ý một bộ các yếu tố liên quan đến nhau để đảm bảo tổ chức hiệu quả quá trình làm việc. Các thành phần chính sau đây có thể được phân biệt:

• Quản lý thời gian hàm ý định nghĩa đúng về tỷ lệ làm việc và thời gian giải trí, cũng như sự phân bố thời gian của mỗi hoạt động;
• Quản lý tài chính bao gồm định nghĩa về các nguồn tài nguyên tự do, cũng như các tài nguyên cần được sử dụng để đạt được mục tiêu;
• Quản lý truyền thông là việc tìm kiếm các liên kết và các nguồn thông tin trong môi trường bên trong và bên ngoài;
• Việc quản lý không gian làm việc hàm ý tổ chức đúng nơi làm việc phù hợp với các yêu cầu về mặt tiện nghi và các yêu cầu khác.

Cần lưu ý rằng tự quản lý - một quá trình phức tạp, và do đó để tiếp cận nó một cách toàn diện cần thiết. Nếu bạn bỏ lỡ một hoặc nhiều thành phần, trong điều kiện của việc có cái gọi là tắc nghẽn, có thể ảnh hưởng xấu đến chất lượng công việc cũng như thời gian thực hiện của nó. Để chuẩn bị cho việc thực hiện một công việc đòi hỏi phải có một số nỗ lực và có thể mất một thời gian, mà sẽ được đền đáp sau với kết quả.

phát hiện

Một trong những điều kiện cần thiết cho công việc thành công và hiệu quả là một tự quản. Nó bao gồm trong khả năng phân bổ đúng nguồn lực sẵn có, kể cả thời gian. Điều đáng chú ý là khá thường xuyên khái niệm này được xác định với quản lý thời gian. Và đây là không đáng ngạc nhiên, bởi vì nó là khả năng tổ chức ngày làm việc của họ gây ra những mục tiêu tốc độ và chất lượng. Tại thời điểm này, do đà hiện tại của cuộc sống, cũng như mức độ cạnh tranh, tự quản lý sẽ trở thành một sự cần thiết khách quan cho những người đang tập trung vào kết quả.

Điều đáng chú ý là các chức năng của chính phủ chủ yếu tương ứng với các chức năng của quản lý. Đầu tiên chúng ta cần phải phát triển một mục tiêu đó sẽ xác định hướng, trong đó để di chuyển. Tiếp theo đó là chi tiết bằng cách vẽ lên kế hoạch. thực hiện của nó là một phù hợp quyết định chuỗi các giải pháp quản lý, cũng như việc tổ chức quá trình làm việc. Khi nói đến doanh nghiệp giữa các phòng ban của nó phải được thiết lập kết nối thông tin liên lạc. Và đừng quên về các chức năng như kiểm soát, có thể không chỉ là kết quả, mà còn trung gian.

Điều quan trọng là phải chú ý không chỉ quản lý, mà còn tự động lực. Để hiểu được điều gì thúc đẩy một người trong việc đạt được một mục đích cụ thể, nó là cần thiết để nghiên cứu Tháp nhu cầu của Maslow. cơ sở của nó bao gồm các nhu cầu sinh lý. Nó là thức ăn, quần áo, và vân vân. Đảm bảo mức tối thiểu cần thiết, một người nghĩ về làm thế nào để cảm thấy an toàn. Chúng ta đang nói về là phải có niềm tin vào tương lai (thường có nghĩa là tài chính hạnh phúc). loại cao nhất các nhu cầu đó thúc đẩy mọi người làm việc là một địa vị xã hội.