Quản lý thời gian - Quản lý thời gian, hoặc Làm thế nào để học hỏi để bắt kịp với tất cả

Trong tiếng Anh từ "quản lý thời gian" - quản lý thời gian. Rõ ràng là trong thực tế, họ không thể kiểm soát. Điều này đề cập đến việc sử dụng có trật tự của các hoạt động và thời gian cá nhân, tính bằng phút, giờ, ngày, tuần. Taym- quản lý - được chiếm và lập kế hoạch hoạt động.

Triết lý và thực tiễn quản lý thời gian - một ngành khoa học tương đối mới, trở nên phổ biến trên toàn thế giới chỉ trong những năm 80 của thế kỷ XX. Xung quanh nó vẫn còn là rất nhiều huyền thoại và quan niệm sai lầm.

nền tảng

Đang cố gắng để thực hiện một chương trình của nhân viên quản lý thời gian trong đội hình, điều quan trọng là phải hiểu rằng hệ thống là rõ ràng và không có sẵn cho tất cả mọi người, tương ứng, nhận và hiểu nó không phải là tất cả. Nếu một người sống vu vơ không nơi nào tìm kiếm, và trong khi nó là một gánh nặng - ông và quản lý thời gian - hai điều ngược lại. Vì lợi ích của hiệu quả cần xác định các mục tiêu theo đuổi của một người, thấu hiểu khoa học này. 4 cá voi của quản lý thời gian:

• Tối ưu hóa thời gian;
• Kế hoạch trong ngày;
• theo dõi thời gian;
• tổ chức động lực.

Sau khi đã hiểu được nguyên tắc hoạt động của mỗi người trong số họ, nó sẽ có thể không chỉ làm việc với hiệu suất tối đa, mà còn để giữ gìn sức khỏe, sức mạnh và trí thông minh sáng sủa.

Matrix Dwight Eisenhower

Tại khóa học quản lý thời gian cho giảng viên mới làm quen khuyên bạn nên sử dụng một ma trận được phát triển bởi Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ. Eisenhower tin rằng khả năng để nhanh chóng điều hướng và ưu tiên kỹ năng cần thiết của một người thành công. Đang cố gắng để tối ưu hóa thời gian của bạn trong một chu kỳ vô tận của các trường hợp, Tổng thống đã tạo ra một ma trận mà hoạt động theo nguyên tắc: "Không phải tất cả những điều quan trọng là cấp bách, không phải tất cả mọi thứ khẩn cấp - rất quan trọng" Đây hình ảnh viện trợ thời gian quản lý cho bà mẹ và doanh nhân, các nhà xây dựng và các nghệ sĩ, cho phép để có hiệu quả kế hoạch và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.

nguyên tắc hoạt động

Matrix quả gấu, nếu mục tiêu là có thật và họ được cung cấp một cách chính xác. Trước khi thực hiện các công việc tiếp theo bạn cần phải trả lời hai câu hỏi sau:

1. Là điều quan trọng?
2. Đó là khẩn cấp?

Dựa trên những phản ứng đối với họ, có 4 loại trường hợp:

1. Quan trọng hạn.
2. Không quan trọng cấp bách.
3. Không khẩn cấp quan trọng.
4. Không khẩn cấp không quan trọng.

điều cấp bách cuộc sống ném chúng tôi liên tục. Có gì lắc lư tầm quan trọng của họ, câu trả lời tất cả mọi người mang lại cho riêng mình. Phát biểu về sự cấp bách, chúng ta có thể kết luận rằng tiêu chí này là khách quan trong tự nhiên. Ví dụ, hãy gọi một người bạn cùng lớp với người mà bạn chưa từng thấy trong vòng 5 năm, đề nghị bổ nhiệm người thân của mình và góp phần vào việc tìm kiếm một công việc. Quan trọng? Khẩn cấp? Nó phù hợp với mục tiêu của mình? kiểu gì thuộc tính?

hạn quan trọng

nhiệm vụ đó phải được thực hiện ngay lập tức. Họ là quan trọng và liên quan trực tiếp đến cuộc sống của bạn mục tiêu. Tất cả các bài tập quản lý thời gian thực hiện từ thực tế cuộc sống, có những điều bức xúc ngoài ý muốn và thường không phải là lỗi của bạn. Ví dụ, một đứa trẻ cần được chăm sóc, sức khỏe kém, khó khăn tại nơi làm việc, vv

Kiểm soát bóng kỹ thuật quản lý công việc và lập kế hoạch cẩn thận sẽ giảm số lượng các điều quan trọng cấp bách đến mức tối thiểu. Nếu tình trạng này không được đáp ứng và kinh doanh khẩn cấp chồng chất ra khỏi hư không, nó là cần thiết một lần nữa để xem xét lại các mục tiêu trong thời gian ngắn, và thắt chặt kỷ luật.

Độ tin cậy - nguồn chính của các vấn đề khẩn cấp quan trọng. Không có khả năng nói "không" làm cho chúng ta những người mà đại biểu nhiệm vụ cấp bách hoặc không khẩn cấp quan trọng của họ cho người khác. Những lý do cho sự phức tạp của việc từ chối là khác nhau, nhưng chúng ta cần phải nhận được với nhau và đưa ra quyết định kiên quyết. Liên kết đến các vấn đề trước mắt của mình, yêu cầu tạm dừng, hoặc chỉ định một khung thời gian phù hợp cho bạn, chỉ định để thực hiện trình tự nhân viên khác (helper, đối tác, vv). Đặt câu hỏi kẻ xúi giục bất ngờ, những gì ông có thể làm gì? Điều quan trọng không phải là để đánh mất mục tiêu của mình. Điều quan trọng là phải hiểu rằng nghỉ vĩnh viễn trong phương thức thực hiện các vấn đề cấp bách và quan trọng đòi hỏi sự tập trung tối đa và sự cống hiến mà trong tương lai gần dẫn đến sự sa sút về sức khỏe. Chúng tôi không có thời gian để dừng lại, một suy nghĩ lại về những gì đang xảy ra, kết quả của việc đánh giá, cuối cùng, chúng tôi chỉ ghi ra.

quan trọng không khẩn cấp

Mô tả hiện thân của tắc ứng xử cho quản lý thời gian - quản lý thời gian, danh sách công việc, theo đó có thể được trọng lực, thận trọng. Bạn có thời gian để suy nghĩ về tất cả các bước. Đây là một cơ hội tuyệt vời để áp dụng các kỹ năng lý thuyết trong việc lập kế hoạch thực hành.

Các chuyên gia nói rằng những người đang xây dựng kinh doanh hoặc nghề nghiệp của họ bằng cách nguyên tắc như vậy, đạt được kết quả nổi bật. Sự hiện diện của thời gian dẫn cho phép tiếp cận toàn diện và có ý nghĩa để giải quyết vấn đề, để thực hiện một kế hoạch hoàn chỉnh, đánh giá và phân loại kết quả trung gian, để được linh hoạt.

Nhóm này bao gồm các trường hợp liên quan đến thói quen cần thiết của đào tạo, chăm sóc sức khỏe của chính họ (tuân thủ trong ngày, dinh dưỡng, phòng chống dịch bệnh, vv). Đừng bỏ bê thời gian, bởi vì trường hợp không khẩn cấp quan trọng có thể có được tình trạng khẩn cấp.

không quan trọng cấp bách

Theo các quy tắc của quản lý thời gian cực đoan họ nên được loại trừ khỏi cuộc sống hàng ngày, như chuyển hướng từ các trường hợp khẩn cấp và không khẩn cấp quan trọng. điều thường không quan trọng: họp bừa bãi, nói chuyện điện thoại đường dài, kỹ thuật sửa chữa / điều chỉnh. vấn đề thường là người đề ra trong giai đoạn này, hãy tham khảo các năng lực và tính chuyên nghiệp của những người khác, vì vậy nó được khuyến khích để ủy thác cho họ. Ví dụ, tủ lạnh bị hỏng, tại sao ngồi hàng giờ trên hướng dẫn, đóng một bộ phim trên những nỗ lực không thành công vá và làm cho mình để lấy lại chức năng mà có thể liên lạc một cách nhanh chóng để làm chủ và giao phó công việc với anh ấy? Sau đó, nó sẽ được thời gian đến địa chỉ thật sự khẩn cấp nhiệm vụ đòi hỏi bạn chú ý.

Không khẩn cấp không quan trọng

Câu trả lời cho các câu hỏi trong quản lý thời gian, tất cả trong thời gian, nằm trong loại bỏ hoàn toàn vấn đề như vậy trong cuộc sống hàng ngày. Họ là ăn tàn nhẫn thời gian rảnh rỗi. Nếu tình hình vuông trước một chút phân tâm từ mục đích chính không phải là cấp bách vấn đề quan trọng có hiệu quả tiêu cực. Chúng ta đang nói về tất cả các mạng Instagram của bạn yêu thích xã hội, Facebook, vv với không có mục đích di chuyển băng, trống rỗng thư từ với bạn bè, xem thời gian series, "lơ lửng" trong máy tính của trò chơi.

vấn đề như vậy là dễ dàng, hoặc không ràng buộc. tác hại chính của họ - để che giấu sự chồng chéo tự nhiên của việc thực hiện các trường hợp quan trọng.

Nếu mục tiêu được thiết lập tốt và có thời hạn cụ thể, loại thứ tư của trường hợp phải mất tối thiểu thời gian, nhưng đúng hơn, được loại trừ hoàn toàn. Nó không phải là cần thiết để lao nhiệt tình vào công việc, không cho mình nghỉ ngơi. quy tắc ở đây thực sự của "trường hợp - thời gian vui vẻ -. một giờ"

Eisenhower ma trận được áp dụng cho bất kỳ khu vực của cuộc sống, có thể là quản lý thời gian cho bà mẹ để chuẩn bị cho những ngày nghỉ Tết hoặc tập đoàn lớn chuyên nghiệp, thực hiện các dự án của một đời.

Nếu mục tiêu được thiết lập đúng, có một sự tự tin mạnh mẽ và động lực cho hành động mạnh mẽ, khó khăn nên nảy sinh.

Dưới đây là danh sách các kỹ thuật quản lý thời gian quản lý thời gian đó sẽ giúp tối ưu hóa các nhiệm vụ trong những ưu tiên khác nhau.

Học cách nói "không"

giáo dục và kiềm chế tốt không cho phép chúng ta từ bỏ nghe vô nghĩa đến những câu chuyện về những ngày cuối tuần khu vực bão, nhận được sự tham gia của khách đột xuất trong các vấn đề của người khác. quản lý thời gian cực đoan gọi tình huống như vậy "ăn" của thời gian, mà có thể được sử dụng hiệu quả hơn. Việc áp dụng một quyết định từ chối - một trách nhiệm mà nên đi qua một lần và cho tất cả. Phần thưởng cho những nỗ lực của bạn sẽ có rất nhiều thời gian theo ý của bạn.

Sự cai trị của "toa xe và ngựa"

Bạn đã bao giờ nghĩ về những gì để dành thời gian quý báu về một cái gì đó từ lâu đã mất đi ý nghĩa của nó? Thực hiện công việc trên một thói quen đó là để đạt được một kết quả không còn cần thiết? Theo các chuyên gia, quản lý thời gian cho phụ nữ được xây dựng về vấn đề này. lịch làm việc phải chịu sự xem xét lại hệ thống để loại bỏ từ nó không đủ thông tin báo cáo và những thứ khác.

Để rõ ràng, chúng tôi cung cấp có thể tưởng tượng một con ngựa kéo một giỏ. Như chúng ta đã di chuyển toa xe chứa đầy một tải mới, với mỗi km nó trở nên ngày càng nhiều. Có cần phải đợi cho đến khi con vật sẽ bị đánh ra khỏi các lực lượng cố gắng để kéo gánh nặng không thể chịu nổi? Hầu hết mọi người (số lượng lớn trong số họ - nữ) tin tưởng rằng công việc tốt - nó có nghĩa là rất nhiều công việc. Họ được nạp với tất cả các nhiều vấn đề còn lại sau khi làm việc và không hối tiếc những ngày cuối tuần dành đó. Kết quả của lòng vị tha như vậy sẽ làm giảm hiệu quả của lao động và "kiệt sức xúc động", khi những gì bạn làm là vô nghĩa.

Điều quan trọng là phải tìm được sự cân bằng mong manh giữa cuộc sống riêng tư và việc làm. Đây là sản phẩm tốt nhất động lực để học hỏi và thực hành quản lý thời gian (thời gian quản lý) - Phấn đấu cho tự phát triển và tự hoàn thiện mình.

"Ăn voi"

Hầu hết nặng để thực hiện - những thách thức mang tính toàn cầu. Vấn đề chính của họ là kết quả sẽ được nhìn thấy không sớm, nhưng sẽ phải làm việc chăm chỉ ngày hôm nay. Các chương trình quản lý thời gian họ ẩn dụ được gọi là "con voi". Hiểu tại một thời điểm với một "giám mục" sẽ không thành công. Để thoát khỏi nó đã đưa ra một giải pháp phân đoạn cho các vấn đề - sự tách biệt của con vật vào "bít tết". Lát nên có kích thước đó là tối ưu cho "ăn" vào một thời điểm mà không khó chịu và cảm xúc tiêu cực.

Một ví dụ về quản lý thời gian đối với phụ nữ: tất cả các "yêu thích" làm sạch mùa xuân có thể được chia thành một số sự kiện nhỏ: đi nội dung ngực nội ngày hôm nay, và rửa cửa sổ hoãn cho ngày mai. Vì vậy, nó sẽ được dễ dàng hơn để di chuyển về phía trước với từng bước.

Vấn đề chính là sự phát triển của "voi" vài tấn, chúng tôi tham gia vào chính chúng ta. Điều này xảy ra trong thời gian hoãn điều quan trọng cho sau này. Thậm chí nếu chúng ta suy nghĩ về một vấn đề, nhưng không tiến hành thực hiện, "con voi" đang phát triển.

Khi không có gì trái, ngoại trừ giải pháp cho vấn đề là, nó chỉ ra rằng nó cũng không đến nỗi khó khăn. Kết quả của việc không hoạt động kéo dài trở nên lãng phí tiềm năng và khối lượng tiêu cực xung quanh. Chỉ có hoàn thành đầy đủ các công việc sẽ mang đến cho cuộc sống năng lượng và tích cực.

Kỹ thuật "pho mát Thụy Sĩ"

Sự khác biệt chính giữa "pho mát" từ phương pháp trước đó của quản lý thời gian trong việc giải quyết vấn đề không phải là "đầu đến đuôi", và trong bất kỳ thứ tự. Đó là khuyến khích để bắt đầu với các trang web một cách dễ dàng tiếp cận được, các giải pháp trong số đó sẽ cung cấp cho một tâm trạng tích cực và thêm tự tin. Hàng ngày "gặm nhấm" các lỗ nhỏ trong pho mát không đáng kể dẫn đến hoàn thành việc ăn uống của mình.

Một ví dụ điển hình: bắt đầu viết, các tác giả khám phá một số khía cạnh hơn những người khác, hoặc đơn giản là quan tâm đến chủ đề này. Bắt đầu thể hiện những suy nghĩ trên giấy, nó là cần thiết từ chủ đề này.

Để tối đa hóa hiệu quả của lao động, nên áp dụng các phương pháp mô tả trong khu phức hợp. Sự kết hợp của họ là cá nhân, tùy thuộc vào các mục tiêu và hoạt động cụ thể.