Một trình soạn thảo văn bản là gì? Làm việc với các chương trình soạn thảo word processing

Trong khi làm việc tại máy tính chúng ta đang rất thường xuyên phải đối mặt với sự cần thiết để tạo, chỉnh sửa, vẽ, và các thông tin văn bản in. Với mục đích này, các chương trình đặc biệt. Hãy cố gắng để đối phó với thực tế là một trình soạn thảo văn bản như vậy, và những gì nó cho.

định nghĩa

soạn thảo văn bản - là chương trình chuyên dụng cho phép bạn tạo, định dạng, chỉnh sửa, lưu và in tài liệu. Ngoài các văn bản, tài liệu đương đại có thể chứa các đối tượng khác (bảng biểu, danh sách, sơ đồ, hình ảnh, và vân vân. D.).

Các chương trình phổ biến nhất để làm việc với văn bản

Bây giờ bạn đã biết những gì một trình soạn thảo văn bản, bạn có thể nói về những gì thể loại này của các ứng dụng phổ biến nhất.

Microsoft Word

Có lẽ là chương trình phổ biến nhất và dễ sử dụng. Nhiều tùy chọn cài đặt, các chức năng rộng nhất, hỗ trợ cho sự hợp tác và xem xét.

Open Office

Miễn phí gói phần mềm thay thế MS Office. Text Editor mở Office Word hơi kém về mặt chức năng và không có cùng một giao diện hiện đại hấp dẫn, nhưng nói chung, thực hiện nhiệm vụ cơ bản rất tốt.

AbiWord

Nó hỗ trợ rất nhiều định dạng văn bản khác nhau bao gồm doc và rtf. Nó nặng chương trình là rất nhỏ, đủ nhanh, không phải "treo" và đáp ứng tất cả các yêu cầu của người sử dụng hiện đại.

GNU Emacs

Đa chức năng biên tập miễn phí, phù hợp để làm việc trên các hệ điều hành khác nhau. cơ sở Emacs của tư tưởng - các nguyên tắc của khả năng mở rộng, khả năng tùy chỉnh các yêu cầu sử dụng và mong muốn đoàn kết "tất cả trong một".

Tuy nhiên, hãy rằng vì nó có thể, phổ biến nhất, đáng tin cậy và thuận tiện để xem xét tốt cũ Microsoft Word.

Các tính năng chính của MS Word

một trình soạn thảo văn bản Word là gì và chức năng nó có thể thực hiện? Các chương trình độc đáo, được tạo ra bởi các chuyên gia Microsoft, hoàn thiện qua nhiều thập kỷ. Hiện đại MS Word cho phép bạn:

• nhập và chỉnh sửa văn bản bằng cách sử dụng bàn phím với một tùy chọn để lưu nó trong bộ nhớ của máy tính;
• để định dạng thông tin (thay đổi các thông số và thiết kế của văn bản);
• sử dụng các tài liệu công cụ xem trước trong quá trình chuẩn bị của họ cho in ấn;
• xử lý nhiều tài liệu cùng một lúc;
• kiểm tra chính tả, dấu câu và chính tả trong một số ngôn ngữ;
• nhúng trong văn bản và đồ họa của sơ đồ;
• tạo và thêm vào văn bản bảng, chỉnh sửa chúng;
• sử dụng các macro trong các tài liệu và vân vân. d.

Đối với những thiếu sót MS Word, họ không quá nhiều. Tuy nhiên, ngoài thực tế là một trình soạn thảo văn bản như vậy, nó cần phải nói rằng không phải tất cả trong số họ là thích hợp cho một mục đích cụ thể. Ví dụ, trong trường hợp của Word, bạn có thể có vấn đề khi nhập công thức hóa học, biểu thức toán học phức tạp. Bên cạnh đó, soạn thảo văn bản không có ý định để sản xuất các sản phẩm phức tạp in (tạp chí bìa, album, tập bản đồ, và vân vân. D.) Và để chỉnh sửa hình ảnh chất lượng cao.

Học MS Word đơn xử lý văn bản

Biết rằng một trình soạn thảo văn bản như vậy, bạn chắc chắn muốn tìm hiểu thêm về khả năng của mình. Xem tổng quan về các chức năng MS Word có thể được làm quen với các tab lệnh chính của chương trình:

• Home. Nó bao gồm một tập hợp các lệnh liên quan đến clipboard, thiết đoạn, phong cách và sự lựa chọn phông chữ.
• Chèn. Cho phép bạn giới thiệu vào các trang tài liệu, bảng biểu, liên kết, hình ảnh, tiêu đề, footers, tiêu đề, biểu tượng, và các đối tượng văn bản.
• Page Layout. Ở đây bạn có thể tìm thấy các lệnh để làm việc với các chủ đề, khoảng cách giữa các đoạn văn, hình nền. Trên tab này, công cụ nằm ở cấu hình trang và Trật tự của các yếu tố trong đó.
• Tài liệu tham khảo. Đội có trên tab này sẽ hữu ích cho những ai đã biết những gì một trình soạn thảo văn bản, và đang tạo nghiêm túc công việc đồ sộ (nội dung, tài liệu tham khảo và trích dẫn, chỉ số, tiêu đề, chú thích, và vân vân. D.).
• Mailing lists. Dưới đây là tất cả các chức năng mà bạn có thể cần để tạo, xem trước và gửi thư.
• Review. Công cụ để kiểm tra các tài liệu (từ điển đồng nghĩa, chính tả và vân vân. D.). Trên tab này, bạn sẽ thấy các lệnh cho phép bạn cấp quyền truy cập vào tài liệu cho người dùng khác để thử nghiệm, thêm ý kiến, theo dõi và xử lý thay đổi, so sánh các phiên bản và để bảo vệ tài liệu.
• View. Tab này có trách nhiệm rà soát các tài liệu ở các chế độ khác nhau, và khả năng xem nhiều tài liệu.

Ở góc trên bên trái, bạn có thể tìm thấy nút "File", mà mở menu MS Word chính cho phép bạn mở, lưu, in tài liệu, cũng như tìm hiểu thêm về các phiên bản của phần mềm đó là Microsoft Word soạn thảo văn bản và chuyển sang hơn giúp đỡ. Ngoài ra, trong menu "File", bạn có thể thay đổi các thông số của chương trình, mặc định (thiết lập chính tả, tự động lưu, chủ đề, và vân vân. D.).

Trong thực tế, bây giờ bạn biết những gì menu soạn thảo văn bản, và bạn sẽ có thể tìm ra đội quyền làm việc không có vấn đề.