Làm thế nào để tạo một bản sao của cuốn sách làm việc: hướng dẫn từng bước, tài liệu và kiến nghị

Work-cuốn sách là tài liệu chính mà khẳng định chiều dài làm việc của người đó. Và với sự khởi đầu của tuổi nghỉ hưu phép bạn để nhận được lương hưu đàng hoàng. Nhưng nếu vì một lý do công việc đã bị mất hoặc bị hỏng? Tôi có thể thay thế các tài liệu, và làm thế nào để đưa ra một bản sao của cuốn sách làm việc. Chúng ta hãy tìm hiểu những khía cạnh chính của vấn đề này.

định nghĩa

Work-cuốn sách gọi là tài liệu cá nhân xác nhận thông tin về việc làm và sản xuất kinh nghiệm chính thức của công dân.

Tất cả các thông tin về tài liệu này được trình bày trong nghệ thuật. 66 của Bộ luật Lao động. lao động trống nên phản ánh những thông tin sau về người lao động:

1. Dữ liệu cá nhân.
2. Dữ liệu về các công việc thực hiện.
3. Thông tin về chuyển nhượng, giải thưởng, và sa thải nhân viên.
4. Tên của các văn bản dựa vào bởi tất cả các hành động.

Khi trùng lặp thẻ kỷ lục công việc được ban hành, nó phải phù hợp với bản gốc, và chứa tất cả các thông tin đã được quy định trong bản sao chính.

Trường hợp ngoại lệ có thể có những trường hợp trong đó các tài liệu đã cung cấp thông tin không chính xác hoặc hồ sơ không thể phục hồi.

khi ban hành

Duplicate sách đưa ra khi bản gốc là không còn có thể. Những trường hợp này bao gồm:

• sự mất mát của một nhân viên;
• sự mất mát của người sử dụng lao;
• thiệt hại cho tài liệu;
• nhập dữ liệu không chính xác liên quan đến sa thải hoặc chuyển khoản.

Mỗi mục có những đặc điểm riêng của mình.

Nếu bản gốc không có sẵn, thay vì bị mất việc làm hồ sơ được cấp một bản sao. Đặc biệt là việc phát hành là viết một nhân viên của các báo cáo về thiết kế của một thanh toán trùng lặp đối với hình thức lao động, nếu tài liệu bị mất thông qua lỗi của người lao động.

Trong một số trường hợp, người ta có thể nhận thấy một sự mất mát của việc làm ngay lập tức, nhưng một thời gian sau khi bị sa thải, và khi cố gắng để có được một công việc mới. Có gì nếu "cũ" nhà tuyển dụng không muốn phát hành một bản sao, đề cập đến việc quy định sa thải? Không được chấp thuận một cách hợp pháp bởi thời hiệu về việc ban hành chồng chéo công việc. Do đó, người lao động nên nhấn mạnh vào việc tái phát hành tài liệu hoặc ra tòa.

Làm thế nào để tạo một bản sao của cuốn sách làm việc, nếu bản gốc đã mòn (bị đốt cháy, rách, bẩn, Peninsula sung nước)? Nó sẽ làm cho một yêu cầu tại công việc cuối cùng của đề nghị cấp lại tài liệu. Trang bìa của cuốn sách phải là một nhãn hiệu đó là một bản sao của một nhãn hiệu và đại diện cho một hình thức mới. Trong trường hợp ghi âm do những thiệt hại của các lao động bị xóa hoặc bị xóa, người lao động phải xuất trình giấy tờ mà đảm bảo thâm niên.

Với sự mất mát của hình thức của nhà tuyển dụng lao động của nhân viên kinh nghiệm làm việc có thể xác nhận của Ủy ban. Nó cần phải cung cấp tài liệu hoặc bản sao tác phẩm, có thể xác nhận thông tin về nghề nghiệp và nơi làm việc. Nếu bất kỳ tài liệu bị thiếu, Ủy ban có thể vẽ lên một tuyên bố, dựa trên lời khai của nhiều nhân chứng người biết thông tin chính xác về việc làm của công dân.

đăng ký

Tạo một bản sao của hồ sơ việc làm có thể bất kỳ công dân với thâm niên chính thức, không phụ thuộc vào nguyên nhân gây ra hư hỏng hoặc mất mát của nó. Một hình thức bản sao của một lao động là tài liệu chính thức cùng có hiệu lực pháp lý như tài liệu gốc của chính nó.

Cấp bản sao có thể đối phó với bất kỳ chủ nhân, hoặc người được ủy quyền phát hành lao động, và chèn trùng lặp. Thông thường đó là nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc kế toán. Trong trường hợp hiếm hoi, thư ký (nếu công ty là nhỏ).

Các văn bản, cần thiết cho việc phát hành kỷ lục lại công ăn việc làm, với điều kiện công dân, nhưng tổ chức có nghĩa vụ hỗ trợ bằng mọi cách có thể trong việc thu thập chúng.

chi phí

Theo các quy tắc của việc giữ và lưu trữ sách công việc, một công dân người đã mất dạng lao động, có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng lao động từ các hoạt động vừa qua. Vào đầu thời của tổ chức có trách nhiệm cấp phó bản của người lao động tuyên bố chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày văn bản của ứng dụng.

Theo các chỉ tiêu thành lập của pháp luật, đối với các hồ sơ việc làm trùng lặp, điền mà nên ở phần đầu của người hoặc tổ chức được uỷ quyền có quyền thu phí tương ứng với chi phí mua thức giấy nữa.

Không mất tiền chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau:

• với sự mất mát của người sử dụng lao tất cả các sách làm việc như là một kết quả hợp bất khả kháng;
• tại sai tờ điền bìa;
• khi thiệt hại xảy ra không phải do lỗi của người lao động.

Do đó, tổ chức có quyền thu phí cho việc cung cấp một bản sao đã sa thải một nhân viên hoặc nếu nhân viên là để đổ lỗi cho hư hỏng hoặc mất mát của tài liệu.

thuật toán

Hãy xem xét một thuật toán làm thế nào để đưa ra một bản sao của cuốn sách làm việc. Trình tự đăng ký quy phạm pháp luật thành lập:

1. Một người đã bị mất dưới hình thức lao động, phải viết một tuyên bố bằng văn bản tại các tổ chức cuối cùng, nơi một người đã từng làm việc hoặc đang làm việc.
2. Tổ chức về việc áp dụng thu thập thông tin về quyền thâm niên.
3. Có chữ ký của một trật tự cho một cuốn sách công việc trùng lặp.
4. hình thức trùng lặp được thực hiện trong quan điểm của các quy tắc thành lập, nhập thông tin tương ứng với tài liệu gốc.
5. Thông tin về tài liệu tái cấp được nhập vào sổ đăng ký các hình thức lao động.
6. công dân sẵn sàng nhận một tài liệu bằng cách đặt chữ ký trong bản ghi nhận của nó.

Làm thế nào để vẽ một bản sao của cuốn sách công việc - một mẫu:

tài liệu

Để có được một bản sao của tác phẩm, nó là cần thiết để thu thập và cung cấp một số tài liệu có thể khẳng định sự nghiệp của một công dân. Nếu không có sẵn, tổ chức có thể áp dụng cho Quỹ hưu trí với những đề nghị vào những hoạt động đã được thực hiện và những gì giai đoạn.

Trong trường hợp của sự mất mát khối lượng của tổ chức lao động tạo ra một ủy ban sẽ xác định những kinh nghiệm nhân viên bằng cách truy vấn và xử lý dữ liệu trên cơ sở các thông tin cung cấp bởi chúng.

Làm thế nào để tạo một bản sao của cuốn sách làm việc? Bước đầu tiên là viết một tuyên bố, cần được chỉ ra:

• gây mất;
• đề nghị cấp Giấy bản sao của tài liệu;
• ngày biên soạn, chữ ký của người dân.

Ứng dụng có thể được viết tay hoặc dạng in. Một số tổ chức giữ các hình thức sẵn sàng cho việc viết báo cáo như vậy.

Làm thế nào để tạo một bản sao của cuốn sách công việc - một ứng dụng mẫu:

Sau khi phê duyệt và chấp nhận của người đứng đầu đơn của tổ chức có trách nhiệm ra lệnh trùng lặp.

Trình tự phải:

• chứa một số tài liệu tham khảo;
• chứa luận cơ bản sửa chữa cơ sở cho việc phát hành trùng lặp;
• công bố chỉ ở dạng in;
• truyền để làm quen người yêu cầu một bản sao;
• có chữ ký của một công dân, mà được phát hành một bản sao.

Nếu các yêu cầu này không được đáp ứng, một lao động trùng lặp là vô hiệu.

Để xác nhận kinh nghiệm làm việc, các tài liệu sau đây được đưa vào tài khoản:

1. Một vấn đề riêng tư.
2. Đơn đặt hàng trên thuê, chuyển nhượng, sa thải.
3. Danh tính của công dân.
4. Hợp đồng lao động.
5. Sổ tiết kiệm.

Những thông tin được nhập vào trùng lặp

Làm thế nào để vẽ một bản sao của cuốn sách làm việc? Đăng ký doanh nghiệp nên bắt đầu để điền vào các trang tiêu đề của hình thức, mà nên chứa các thông tin có liên quan. Điều này bao gồm:

• họ, tên và thuộc về họ trong gia đình của công dân;
• ngày tháng năm sinh;
• Sự hiện diện và loại hình giáo dục;
• nghề.

Độ tin cậy của số liệu này nên được ghi chép. Cụ thể lấp phải được một hộ chiếu và chứng chỉ của giáo dục.

Trang bìa phải có chữ ký của một công dân người nhận được một bản sao, và người được uỷ quyền, cũng như con dấu của tổ chức.

Duplicate sách công việc - mẫu điền trang đầu tiên:

Tiếp theo, bạn cần phải nhập thông tin về kinh nghiệm của cuộc đời làm việc. Để kết thúc này, trong cột 3, trong phần "Thông tin về" khối, bạn phải xác định tổng chiều dài của dịch vụ. Thông tin này không có đóng dấu và chữ ký.

Phải được điền vào tất cả các khoảng trống theo thứ tự:

• ngày nhận được một công việc;
• Thông tin về công việc, tổ chức, cơ sở sa thải hoặc chuyển nhượng;
• thông tin về tài liệu, trên cơ sở đó các dữ liệu được nhập vào.

Các bản sao lao động ghi chỉ những hồ sơ được hỗ trợ bởi chứng cứ tài liệu. Các thông tin khác không được ghi lại. Tất cả các bài dự thi phải được thực hiện bằng mực xanh hoặc đen, blots, sai sót hoặc chữ viết tắt được cho phép, ở góc trên bên phải của tài liệu lại bằng văn bản "trùng lặp".

phát hành thời gian

Như đã tiết lộ, toàn bộ quá trình bắt đầu với việc phát hành báo cáo bằng văn bản trùng lặp. Các phản hồi từ nhà tuyển dụng theo hình thức một bản sao nên đến trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp đơn. Nguyên tắc tương tự áp dụng cho người sử dụng lao cựu mà người lao động có thể tìm kiếm sau khi sa thải. Dưới đây pháp luật không quy định về thời hiệu.

một số sắc thái

Có những lúc một tổ chức chuẩn bị một hình thức bản sao của lao động, và sau một thời gian người lao động là một tài liệu gốc. Trong tình huống này, tình trạng chính thức có thể chỉ có một tài liệu đã được ghi nhận qua các hình thức kế toán của lịch sử lao động. Theo đó, nó sẽ là một trùng lặp. công nhân ban đầu có thể để lại trong trường hợp bạn cần một kinh nghiệm làm việc ghi nhận ở bất kỳ bộ phận cơ thể.

Entries thành hai bản phải được chứng nhận như sau:

• dữ liệu trên những kinh nghiệm của cán bộ có thẩm quyền không đại diện cho bất kỳ chữ ký, không có tem;
• sau khi thực hiện tất cả các thông tin về tác phẩm chữ ký trước của người được uỷ quyền và người lao động, cũng như các công ty in ấn.

nhập không hợp lệ

Làm thế nào để tạo ra một bản sao của hồ sơ việc làm, nếu các bản ghi trong bản gốc không còn giá trị? Thực tế này được nêu tại khoản 1.2 hướng dẫn. Thông thường, một kỷ lục như vậy được phát hiện hoặc sau khi sa thải của một nhân viên, hoặc khi nó yêu cầu một bản sao của tài liệu. Trong việc xác định lỗi do ghi chép cần phải viết một ứng dụng cho một bản sao mà không ghi âm, trong đó không còn giá trị.

Tiếp theo, một tài liệu thứ hai do các quy tắc tương tự như trong các trường hợp khác. Và theo đó, nó sẽ không chứa bất kỳ mục không hợp lệ.

Nếu một lá nhân viên

Làm thế nào để tạo ra một bản sao của hồ sơ việc làm, nếu một nhân viên rời khỏi?

Nó sẽ nói cùng một lúc mà người sử dụng lao sẽ là bất hợp pháp nếu nó thất bại trong việc cấp phó bản của công dân chỉ làm việc trên cơ sở rằng ông đã về hưu, và không thể cung cấp dữ liệu về thời gian làm việc sau khi bị sa thải.

Tổ chức có nghĩa vụ cấp phó bản trên cơ sở ứng dụng gửi, người lao động, cho dù ông làm việc trong công ty hay không. Hơn nữa, pháp luật không quy định về đặt như vậy, mà công dân có nghĩa vụ cung cấp thông tin về công việc, được thực hiện sau khi sa thải.

Duplicate công dân như ban hành trên cơ sở chung.

sổ kế toán

Khi cuốn sách việc điền thông tin trùng lặp về anh ấy được thực hiện trong sổ đăng ký lao động. Kể từ khi tài liệu thứ hai có hiệu lực pháp lý như bản gốc, do đó, và các quy tắc để ghi âm và lưu trữ của nó sẽ giống nhau. Sự khác biệt duy được đánh dấu "bản sao".

Cuốn sách làm việc là một tài liệu quan trọng, trong đó khẳng định không chỉ hoạt động của con mà còn là người bảo lãnh của dồn tích lương hưu trong tương lai. Và mặc dù thực tế rằng luật pháp cho phép để phát hành bản sao của mất hoặc hư hỏng bản chính, có hiệu lực pháp lý như nhau, nó là tốt hơn để cẩn thận và thận trọng với bảng tính ban đầu. Sau khi thu thập thông tin có thể mất một thời gian dài, và vì lý do gì, một số thông tin có thể bị mất gì cả. Do đó, điều quan trọng là phải giữ cẩn thận, giữ, giữ tài liệu này.