Hoạt động: bảng điểm. Trưởng Operations - nhiệm vụ chuyên môn

Hầu hết các công ty lớn với một lực lượng lao động của hơn 100 người dân ở đó hỗ trợ. Giải mã chữ viết tắt này - bộ phận bảo trì. Dịch vụ này thực hiện trong công ty của một số rất quan trọng để đảm bảo sự hoạt động bình thường của chức năng của mình. Phối hợp tốt công việc của nhân viên hỗ trợ và tương tác của nó với các bộ phận khác cần thiết cho sự thịnh vượng của bất kỳ tổ chức.

Nhu cầu hỗ trợ

Trong các công ty nhỏ với một số ít các nhân viên và khối lượng sản xuất hoặc các nhân viên chức năng hỗ trợ công việc thực hiện có thể thực hiện thư ký và cán bộ quản lý văn phòng. các tổ chức cỡ vừa cũng thường không được yêu cầu hỗ trợ dịch vụ, giải mã trong số đó được biết đến với bất kỳ sinh viên khoa kinh tế. Các doanh nghiệp này tất cả các câu hỏi để đảm bảo hoạt động bình thường của công ty thực hiện chăm sóc. bộ phận bảo trì đầy đủ chỉ tồn tại trong các doanh nghiệp lớn, nơi số lượng nhân viên là quá cao mà một người chỉ đơn giản là không thể đảm bảo sự hoạt động của tất cả các bộ phận trong chế độ bình thường.

đơn vị chức năng

Nó thực hiện một loạt các hỗ trợ chức năng này. Giải mã chữ viết tắt này đề cập đến các vấn đề chính mà nằm trong các nhân viên bộ phận. Họ giải quyết vấn đề khác nhau của thiên nhiên kinh tế, tức là. E. Đảm bảo sự hoạt động của tất cả các bộ phận khác của công ty. Thẩm quyền của người lao động của bộ phận hành chính và kinh tế là:

1. Kịp thời cung cấp các tài sản hữu hình khác nhau được sử dụng cho tổ chức.

2. Việc lưu trữ, phân phối và hạch toán giá trị khác nhau được mua cho các nhu cầu của doanh nghiệp.

3. Tổ chức dịch vụ đầy đủ cho tất cả các cơ sở của công ty, kiểm soát việc thực hiện các dịch vụ, loại bỏ những thiếu sót.

4. Tìm kiếm và tổ chức ký kết hợp đồng với họ trong việc cung cấp các dịch vụ tiện ích, bảo trì mạng lưới điện, mạng lưới thông tin liên lạc.

5. Kịp thời sửa chữa của các cơ sở, tài sản khác nhau của nó.

6. Các quyền kiểm soát việc chấp hành các quy định an toàn cháy nổ.

7. Đảm bảo sự bảo vệ cần thiết của tài sản công ty.

8. Cung cấp các yêu cầu kỹ thuật cho các cuộc họp và các tài liệu, các cuộc họp của đoàn đại biểu của các công ty khác để thương lượng.

9. Tổ chức điều kiện thuận lợi cho công việc và giải trí người lao động theo pháp luật.

10. Trách nhiệm đối với hàng hóa và vật liệu nhận được.

Một số các chức năng này có thể được trao cho các đơn vị khác hoặc thực hiện kết hợp với họ. Ví dụ, việc bảo vệ tài sản và trật tự trong tổ chức có thể nằm trong thẩm quyền của Cơ quan An ninh.

cấu trúc bộ phận

Việc phân chia được lãnh đạo bởi những người đứng đầu hoạt động. Như một quy luật, ông có một người đại diện người mất kiểm soát đối với việc thực hiện các công trình, cũng như thay thế các trưởng vắng mặt. Trong trình của họ vẫn còn một vài nhân viên. Hỗ trợ các kỹ năng thông thường có thể chịu trách nhiệm cho một khu vực cụ thể của hoạt động của công ty, và có thể giải quyết một số vấn đề cùng một lúc, cùng với các đồng nghiệp của mình. Danh sách các chức năng là người đứng đầu của khách sạn và tất cả các nhân viên của mình quyết định hỗ trợ VIỆC hướng dẫn cho từng người lao động.

Trưởng điều hành

hoàn toàn trách nhiệm về việc thực hiện các chức năng của các bộ phận mang người đứng đầu hoạt động. Giải mã chữ viết tắt này nó được tìm thấy trong nhiều lệnh của Giám đốc điều hành, là đơn vị được giao một danh sách dài các nhiệm vụ. Trưởng bộ phận bảo trì nên không chỉ tổ chức công việc của mình, mà còn để giám sát việc thực hiện của tất cả các hoa hồng cho nhân viên.

thẩm quyền của người đứng đầu

Trưởng Operations là đối tượng thường đến Tổng giám đốc của tổ chức và có một số lượng lớn các quyền hạn cho phép ông thực hiện mệnh lệnh của người đứng đầu của công ty. Trong nhiều tổ chức, nó có thể, đại diện cho Tổng giám đốc, quyết định các câu hỏi sau:

1. Ký hợp đồng về việc cung cấp tài sản hữu hình và việc cung cấp các tổ chức cần thiết làm việc với công ty bên thứ ba khác nhau. Việc lựa chọn các doanh nghiệp và điều kiện hợp tác được như vậy hoàn toàn quản lý bởi Operations trưởng.

2. Phân phối nhiệm vụ giữa các nhân viên trong bộ phận của mình và phù hợp với nội quy lao động, thông qua các mô tả tổ chức và công việc của người lao động.

3. Thực hiện việc lựa chọn nhân sự trong bộ phận bảo trì, để đánh giá chất lượng của đội ngũ nhân viên của họ.

trách nhiệm vật chất

Nhân viên điều hành (giải mã chữ viết tắt này - bộ phận bảo trì), trong đó có người đứng đầu đơn vị, chịu trách nhiệm cho sự chuyển chúng vào bộ nhớ tạm thời của vật có giá trị hoặc tiền mặt. Mặc dù thực tế rằng phần lớn các khoản thanh toán cho nhà cung cấp đang xảy ra bây giờ bằng cách chuyển khoản ngân hàng, các chuyên gia có thể nhận được một khoản tiền khá lớn để mua vật liệu khác nhau. Nếu doanh nghiệp có một kho lưu trữ các mặt hàng cần thiết cho việc thực hiện của tổ chức, các nhân viên hỗ trợ những người có quyền truy cập vào nó và chịu trách nhiệm về việc phát hành của các nhân viên khác của các giá trị công ty, chịu trách nhiệm cho nó.

Hợp tác với các bộ phận khác

Hầu như tất cả nhân viên của các bộ phận khác nhau của một tổ chức lớn đã từng có để đối phó với các từ viết tắt Operations bảng điểm đó là quen thuộc với tất cả mọi người. Mỗi đơn vị cấu trúc của công ty có liên quan đến một số khía cạnh của hoạt động:

1. Bộ phận sản xuất. Cung cấp thiết bị và vật liệu khác nhau để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh đã được thường bộ phận thu mua của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đảm bảo sự hoạt động của các quỹ lao động mua bộ phận bảo trì. các chuyên gia của mình xem cung cấp không bị gián đoạn điện, nước và nhiệt. Thẩm quyền của nhân viên hỗ trợ cũng được làm sạch các khu công nghiệp.

2. Vụ Pháp chế. Các nhân viên của các cấu trúc tiếp xúc thường xuyên với nhau. Các bộ phận pháp lý để xem xét và phê duyệt điều ước là có kế hoạch tham gia vào người đứng đầu hoạt động. Đến lượt mình, các nhân viên của bộ phận kinh tế cung cấp điều kiện làm việc bình thường đối với các chuyên gia dịch vụ pháp lý.

3. Kế toán. Người lao động báo cáo kế toán nhân viên hoạt động cho cấp cho họ để mua tài sản hữu hình hoặc thanh toán các dịch vụ của nhà thầu tiền.