Tổ chức kiểm kê tài sản. giai đoạn của

Kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính của tổ chức được thực hiện, như một quy luật, trước khi nộp báo cáo cho cả năm. Thủ tục này có một số tính năng. Xem xét chúng trong bài viết.

Tổng quan

Kiểm kê tài sản của tổ chức là một tập hợp các biện pháp nhằm kiểm tra và lập hồ sơ sự tồn tại, tình trạng và giá trị tài sản hữu hình. Thông tin về chúng được chứa trong các tài liệu có liên quan. Các doanh nghiệp cung cấp một bộ phận đặc biệt, kế toán hàng đầu. Kiểm kê tài sản tổ chức trước khi công bố thứ tự tương ứng. Tài liệu này chỉ định một cơ sở cho quy trình này, giao Ủy ban. Trình tự cũng quy định cụ thể thời hạn để thực hiện công trình. Kiểm kê tài sản của tổ chức có thể được thực hiện cả kế hoạch và không có kế hoạch.

nhiệm vụ

Kiểm kê tài sản của tổ chức là cần thiết:

1. Để thiết lập sự tồn tại thực tế của vật có giá trị vật chất.
2. So sánh các dữ liệu thu được với số liệu của báo cáo tài chính.
3. Xác định các nguồn lực không đạt tiêu chuẩn, sự hình thành của một quan điểm lý luận, việc chuẩn bị tài liệu cho ghi-off hoặc viết xuống của. các chuyên gia cần thiết và các tổ chức có thẩm quyền có thể tham gia trong việc thực hiện các thủ tục này.
4. Xác định cảm giác tội lỗi khi nó phát hiện dư thừa, thiếu hụt, hư hỏng tài sản.
5. Xác minh tính đầy đủ và chính xác của các tài sản và nợ phải trả màn hình, tuân thủ các điều khoản hợp đồng, việc áp dụng các biện pháp để thu hồi và trả nợ, viết-off đến cuối giai đoạn hạn chế.

phân loại

Có nhiều loại khác nhau của kiểm kê tài sản và nợ phải trả của tổ chức. Ví dụ, thủ tục có thể được một phần, có chọn lọc, hoàn chỉnh, định kỳ. Trong khi đó, để xác minh tính chính xác và đầy đủ của các báo cáo xác định cách thức các nội dung dữ liệu và các tài liệu chính tương ứng với tình trạng thực tế của vấn đề cho phép hàng tồn kho liên tục của tài sản của tổ chức. Nó là bắt buộc theo khoản. 7, hướng dẫn, quy tắc chi phối việc chuẩn bị và nộp (hàng quý hàng tháng,, hàng năm) các chỉ số chính thức. Kiểm kê tài sản của tổ chức, đăng ký kết quả thực hiện theo các hướng dẫn về phương pháp do Bộ Tài chính phê duyệt theo thứ tự № 49 ngày 1995/06/13, các

quy tắc chung

Việc tổ chức thực hiện kiểm kê tài sản liên quan đến tài sản hữu hình, bất kể vị trí của họ. Thủ tục áp dụng đối với hàng tồn kho và các nguồn nguyên liệu không thuộc sở hữu của công ty, nhưng được lưu trữ trong các hợp đồng thuê, nhận gia công và vân vân. Việc kiểm kê được thực hiện đối với các tài sản mất tích. Việc kiểm toán thực hiện tại vị trí của bất động sản. Đây có thể là một cửa hàng, một cửa hàng, khu vực sản xuất, phòng thí nghiệm và vân vân. Thủ tục tiến hành kiểm kê tài sản của tổ chức bao gồm các bước sau:

1. đặt hàng phiên bản.
2. Kiểm tra và hàng tồn kho.
3. Tư liệu.
4. So sánh các dữ liệu.
5. Rút ra kết luận.

trật tự

Nó cần được thực hiện trước để việc tổ chức kiểm kê tài sản không trở thành trách nhiệm đối với người lao động và các quan chức bất ngờ và họ đã có thể chuẩn bị cho nó. Trình tự khẳng định hoa hồng, chủ tịch của nó, là đối tượng mà công việc kiểm toán sẽ được thực hiện và các điều khoản của nó. Tài liệu này có thể làm cho các hình thức quy định trong hướng dẫn này. Trình tự được đăng ký trong sổ kiểm soát.

hoa hồng

Là thành viên của nó có thể đóng vai trò nhân viên hành chính, kế toán, và các chuyên gia khác, những người có thẩm quyền và các kỹ năng thích hợp cho việc đánh giá các khoản nợ và tài sản của doanh nghiệp. Nó có thể không được bao gồm trong hoa hồng của người có trách nhiệm vật chất. Trong sự vắng mặt của ít nhất một trong các thành viên bổ nhiệm về kết quả của cuộc kiểm toán có thể bị vô hiệu. Điều này đặc biệt đúng trong trường hợp tổ chức kiểm kê tài sản được thiết kế để xác định những trách nhiệm đối với hành vi trộm cắp, thiệt hại đối với tài sản hữu hình, xác minh được thực hiện bằng cách thay đổi vật chất và người có trách nhiệm, cũng như việc chuyển giao tù nhân ra tòa.

Với một số lượng lớn của các đối tượng được quét có thể được hình thành hoa hồng làm việc. Họ là phụ thuộc vào chủ tịch của nhóm nòng cốt thường trực của kiểm toán viên. Nhiệm vụ của hoa hồng làm việc không chỉ để kiểm tra tình trạng và tính sẵn sàng của tài sản vật chất. Họ có quyền kiến nghị nhằm nâng cao công tác giám sát, lưu trữ, chấp nhận và phát hành tài sản.

Cung cấp vật liệu

Tổ chức kiểm kê tài sản liên quan đến việc xác định dư lượng tài sản vật chất và trách nhiệm pháp lý hiện có trên tài liệu. Để kết thúc này, các thành viên của Ủy ban Kiểm toán rà soát tất cả các báo cáo tín dụng và thẻ ghi nợ, báo cáo những thay đổi về cơ sở vật chất và trang thiết bị. Có chữ ký của Chủ tịch của tất cả các tài liệu được gắn liền với cơ quan đăng ký. Trong trường hợp này, một lưu ý cho thấy ngày của hàng tồn kho. Đây là cơ sở để xác định giá trị vật chất dư lượng đến phương pháp điều trị hàng đầu chiếm.

yếu tố quan trọng

Trước khi bạn thực hiện một kiểm kê tài sản của tổ chức, vật liệu và người lao động có trách nhiệm được thực hiện mà tất cả hàng tiêu dùng Tài liệu tín dụng được đưa vào tài khoản hoặc liên lạc với Ủy ban và rằng tất cả các đối tượng đã được nhận được ghi, và loại bỏ - viết tắt. Các giấy cùng là người phải chịu trách nhiệm với số tiền bất kỳ giấy ủy quyền để có được / lấy sự giàu có. Kiểm tra sự hiện diện thực tế của tài sản được thực hiện với các nhân viên có trách nhiệm hiện diện bắt buộc. Nếu họ chấp nhận sự thay đổi của khuôn mặt sơn trong hàng tồn kho của biên lai. Vào thời điểm mọi hoạt động với các đối tượng chấm dứt. Trong trường hợp nhận được tài sản vật chất trong quá trình kiểm toán chúng được đặt riêng biệt và tạo một hàng tồn kho của họ. Nếu hàng tồn kho được tổ chức trong vài ngày, với tài sản của căn phòng kín.

kiểm tra sự giàu có

Như một quy luật, nó được thực hiện bởi một phương pháp liên tục. Ông giả định chuyển đổi của tất cả các giá trị hoàn toàn. Quá trình này là khá tốn thời gian. Các quy tắc của hàng tồn kho được phép sử dụng phương pháp xác minh đơn giản chỉ trong trường hợp đặc biệt. Ví dụ, các phương pháp như vậy được phép kiểm toán hàng hóa được cung cấp và vật liệu đóng gói tại nhà cung cấp nguyên vẹn. Trong trường hợp này, số lượng các đối tượng có thể được thiết lập trên cơ sở các tài liệu kèm theo kiểm toán bắt buộc trong tự nhiên. Trong trường hợp kết quả của mẫu thử nghiệm sẽ được phát hiện sự khác biệt giữa các chỉ số, hoặc phản ánh trong các nhà cung cấp chi tiết kỹ thuật đánh dấu, và hoa hồng giá trị sự hiện diện thực tế có nghĩa vụ thực hiện liên tục (đầy đủ) hàng tồn kho.

sửa đổi các khoản nợ

Kiểm kê nợ phải trả của doanh nghiệp là một sự hòa giải của các dữ liệu trên các khu định cư với khách hàng / nhà thầu. Việc kiểm toán xác nhận tính hợp lệ của thu (sự hiện diện của các văn bản chính), tính chính xác của các tính toán và sự hình thành của sự cân bằng cuối cùng về ngày của thủ tục. Nếu cần thiết, Ủy ban có thể yêu cầu các hành động hòa giải. dữ liệu của mình được so sánh với thông tin từ các công ty kế toán.

Lập hàng tồn kho và các hành vi

Các hướng dẫn № 25H (Phụ lục 3) được cung cấp các tài liệu riêng biệt cho mỗi phiên bản đối tượng mẫu. Các hình thức của hàng tồn kho, công ty có quyền phát triển riêng của họ. Trong trường hợp này, các hình thức thể có thêm thông tin chi tiết và các giá trị mà đưa vào tài khoản các đặc trưng của các thông tin phản ánh trên các giá trị vật chất và đặc điểm của lưu trữ của họ. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, các hình thức nên được chỉ định tại Phụ lục 3. Các hành vi và hàng tồn kho hàng tồn kho dữ liệu cho sự hiện diện thực tế của tài sản và quyết định thực công nhận trách nhiệm pháp lý. Để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin, đưa ra câu trả lời Ủy ban Kiểm toán. Mỗi danh sách gồm ít nhất 2 bản.

đặc điền

Tên của các đối tượng hàng tồn kho được xác định phù hợp với các thuật ngữ và các đơn vị đưa vào tính toán. Trên mỗi tờ ghi rõ số giá trị (từ) và trong tổng số đơn vị vật lý, ghi lại trên trang, không có vấn đề trong những gì số lượng (kg, mảnh, mét, vv) đang được hiển thị. Giả sử sửa lỗi của họ được thực hiện trong tất cả các trường bằng cách lai tạo ra các mục sai và đưa phía trên bên phải. Trong trường hợp này, có chữ ký của các thành viên ủy ban và người có trách nhiệm vật chất. Không được để trống trong hàng tồn kho của đồ thị. dòng trống được vượt qua trong các trang cuối cùng. hàng tồn kho riêng biệt nên được xây dựng trên tài sản, được thuê, bị giam giữ hoặc nhận để xử lý. Một bản sao của tài liệu phải được gửi cho chủ sở hữu tài sản. Trên trang cuối cùng của một ghi chú trên kiểm tra taksirovki, giá cả và tính toán kết quả. Cô đảm bảo tất cả các thành viên của ủy ban và các nhân viên chịu trách nhiệm vật chất. Sau khi điều trị cuối cùng được đưa ra một nhận rằng việc kiểm tra đã được thực hiện trong sự hiện diện của họ, họ không có yêu sách đối với các kiểm toán viên và họ đã nhận được tài sản cho an toàn.

so sánh dữ liệu

Hành vi và hàng tồn kho, có chữ ký của các thành viên của Ủy ban Kiểm toán, chuyển kế toán. Nó xác minh tính chính xác của thiết kế và tính toán, so sánh số liệu thực tế với báo cáo hiệu suất. Trong trường hợp sai lệch là một tuyên bố của sự khác biệt trong hình thức 0504092. Trong tài liệu này, các thông tin sau phải được ghi:

1. Thiếu trong và trên các giá trị giá trị tiêu hao bình thường và về mặt định lượng.
2. Giá thị trường của đối tượng, sự khác biệt giữa nó và giá trị ghi sổ.
3. giá trị thặng dư và các điều khoản định lượng.

Số bản sao của báo cáo kết quả - không ít hơn 2. Khi so sánh những con số nên được đưa vào tài khoản peresortitsu giá trị chênh lệch số tiền phát sinh từ nó. Ngoài ra, nó nên được cho rằng sự mất mát trong các giá trị tiêu hao đánh giá. kết quả kiểm toán được ghi nhận vào hàng tồn kho. Đối với mỗi loại tài sản tài liệu hoàn thành một mẫu riêng.

tài liệu

hàng tồn kho được sử dụng trong hàng tồn kho:

1. Chứng khoán.
2. Số dư trên tài khoản của các tài khoản tiền mặt.
3. Nợ cho vay, tín dụng.
4. Nga chứng khoán nợ nhà nước.
5. hình thức kế toán chặt chẽ và các văn bản tài chính.
6. nợ Nhà nước Liên bang Nga bằng cách cung cấp bảo lãnh và vay nhận được.
7. Tính toán doanh thu.
8. tài sản phi tài chính.
9. Cash.
10. Thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng, các chủ nợ và con nợ khác.

trách nhiệm

Chi tiết về các tài liệu báo cáo kế toán có thể được công nhận là hợp lệ, nếu hàng tồn kho được thực hiện không theo các quy tắc và kết quả đã được ghi nhận vi phạm các yêu cầu. Kết quả cho thấy, ví dụ, trong trường hợp công ty quyết định áp đặt một hình phạt về vật chất và nhân viên chịu trách nhiệm trước tòa. Để hỗ trợ vị thế của mình tổ chức sẽ phải nộp cho một tài liệu hàng tồn kho của tòa án có thẩm quyền.

Phù hợp với Thanh tra nguyên tắc chung không thể được áp dụng đối với công ty bị phạt tiền cho một cái gì đó mà họ không kiểm toán được thực hiện mặc dù nhiệm vụ hiện có. Pháp luật không thiết lập bất kỳ biện pháp trừng phạt cho sự thất bại đối với hoạt động hàng tồn kho. Các công ty cần phải hiểu được tầm quan trọng và sự cần thiết của thủ tục này. Sau khi tất cả, nó được hình thành như là kết quả của cái nhìn công bằng hàng tồn kho của tình trạng tài sản của họ và các khoản nợ hiện có.