Gmail-trick phải nhận thức được để tăng năng suất của họ

E-mail trong người dần dần mất đi sự nổi tiếng, nhường chỗ cho các mạng xã hội và các chương trình khác để nhắn tin tức thời. Tuy nhiên, trong một môi trường kinh doanh, nó là rất hữu ích và công cụ có liên quan. Đặc biệt là nếu chúng ta đang nói về các ứng dụng thư Gmail, đó là tốt và bản thân chức năng. Nhưng vẫn còn một loạt các chip hữu ích mà có thể hữu ích cho bạn.

Hủy gửi tin nhắn

Theo định kỳ, mỗi người sẽ xảy ra tình trạng khó chịu, khi bức thư đã gửi - và bạn sẽ ngay lập tức nhận ra rằng mình đã làm gì đó sai. Nhưng sứ điệp đã rời, và người nhận đọc không phải là khá những gì bạn muốn gửi cho anh ta. Nhưng đừng lo lắng - đó là một cách mà cho phép bạn hủy bỏ việc gửi một tin nhắn, nếu nó đã được quá lâu. Chỉ cần thêm chức năng Undo - sau đó bạn sẽ có một nút tương ứng, cho phép bạn hủy bỏ việc gửi một tin nhắn, do đó loại bỏ khả năng rằng thông điệp sai lầm được cho người nhận sai.

điều dại dột mình làm

Có một ứng dụng rất hữu ích cho các dịch vụ bưu chính, mà sẽ giải quyết một vấn đề rất quan trọng, xảy ra ở hầu hết các. Thật không may, phiên bản cơ bản của dịch vụ Gmail là không thể tạo ra một văn bản chậm, nghĩa là, những người cần gửi sau một thời gian nhất định. Đây là một vấn đề cấp bách đối với bất kỳ doanh nghiệp muốn tiến hành một mailing list có tổ chức cho các đối tác và khách hàng. Với ứng dụng Boomerang bạn nhận được một nút mới sẽ cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn gửi khả năng - một giờ, một ngày, một tuần, và vân vân. Nếu các tùy chọn này không phù hợp với bạn, bạn có thể chọn để gửi chính xác thời gian quy định.

Làm sạch các thông điệp đến

Tại thời điểm này chúng ta không nói về dịch vụ và về các ứng dụng - ở đây bạn sẽ cần phải học một hành động rất hữu ích mà sẽ cho phép bạn luôn luôn giữ hộp thư của bạn theo thứ tự. Vì vậy, nhiều người chen chúc hộp thư đến - nó có thể, có vài ngàn tin nhắn. Nhưng nó thực sự là thông điệp mà bạn thực sự cần thiết? bạn sẽ đọc chúng một lần nữa? Cách tốt nhất để tổ chức hộp thư đến của bạn - đó là để giữ cho nó có sản phẩm nào - bởi vì trong thực tế đời sống bạn không để lại lá thư sau khi đọc bên trong. Xóa các tin nhắn mà bạn đã đảm bảo không cần, và những người mà trong tương lai bạn vẫn có thể áp dụng, nộp vào kho lưu trữ. Đó là xong - hộp mail của bạn sẽ trông sạch sẽ và gọn gàng, bạn có thể nhanh hơn nhiều hướng nó, và bạn sẽ không bao giờ phải thâm nhập vào hàng trăm hoặc hàng ngàn tin nhắn đến.

câu trả lời thu hoạch

Căn cứ vào thực tế là bạn có khả năng sử dụng e-mail cho tất cả các loại trường hợp liên quan đến việc kinh doanh, bạn không có khả năng thường xuyên viết bài độc đáo. Bạn luôn là những câu trả lời giống nhau trong những tình huống cụ thể - khi bạn cần phải nói về mạng xã hội, nói về các dịch vụ, để nhớ lại những ngày và như vậy. Theo đó, bạn có thể chuẩn bị bất kỳ số lượng mẫu - Gmail cho phép bạn làm điều này và cung cấp cho bạn truy cập nhanh chóng và thuận tiện cho tất cả các mẫu mà bạn đã chuẩn bị. Vì vậy, bạn sẽ có thể làm giảm đáng kể thời gian của e-mail - bạn sẽ không bao giờ phải viết những điều tương tự mười lần cho khách hàng khác nhau, chỉ đơn giản là có thể thay thế tên mong muốn.

địa chỉ các tính năng

Không phải tất cả người dùng Gmail biết một tính năng rất thú vị kết nối với hai nhân vật - "+" và bạn không thể sử dụng khi tạo hộp thư của bạn "". Nhưng bạn có thể sử dụng chúng sau này, xem xét thực tế rằng bạn đến hộp tất cả các email gửi đến địa chỉ của bạn, các văn bản trong đó những nhân vật này đã được đưa vào. Bởi bản thân, tính năng này không có gì hữu ích mà bạn không cho, nhưng bạn có thể sử dụng nó để lọc đăng ký của bạn. Nếu bạn đang ở đâu đó để lại địa chỉ của bạn, thêm vào đó các nhân vật với một mô tả nhỏ, và sau đó tạo thư mục thích hợp trong ứng dụng của bạn. Và bây giờ tất cả các chữ cái sẽ được gửi trên một địa chỉ sửa đổi, bạn sẽ nhận được vào một thư mục riêng biệt.

thời gian biểu

Bạn không thể nhận thấy điều đó, nhưng để kiểm tra e-mail mà bạn dành nhiều thời gian hơn so với chúng ta muốn. Để tránh điều này, bạn cần phải cấu hình kiểm tra giới hạn dịch vụ, có nghĩa là, bạn cần phải yêu cầu một số khe thời gian cụ thể, mà trong ngày làm việc sẽ được dành riêng cho việc đọc các chữ cái và trả lời cho họ.

thuê bao

Không có gì bí mật mà các tài khoản e-mail - một cơ sở tuyệt vời cho thư rác. Do đó, mỗi người sẽ muốn kiểm soát toàn bộ thuê bao của họ, nhưng có vẻ như họ đi ra khỏi hư không. Theo đó, bạn có thể cần một dịch vụ rất tốt Unroll.me, mà như thư bình thường cung cấp cho bạn thông tin về tất cả các thuê bao hiện tại của bạn - và cho phép bạn ngay lập tức hủy bỏ đăng ký từ những người mà bạn không quan tâm.

KeyRocket

Một ứng dụng cực kỳ hữu ích mà có thể thở cuộc sống mới vào một phím nóng mà ít người sử dụng. Nếu bạn cài đặt ứng dụng này, mỗi khi bạn đang đi để làm điều gì đó, ví dụ, chuyển sang tab trước đó bằng cách sử dụng chuột, bạn sẽ phải nhảy ra ngoài cửa sổ, trong đó sẽ nhắc nhở bạn về khả năng sử dụng các phím nóng.

chọn lọc

Một lần nữa, không phải tất cả mẹo này áp dụng cho bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ. Ví dụ, bạn cần xây dựng một lựa chọn khi giao dịch với email. Bạn sẽ đi mỗi hàng chục ngày của các chữ cái, và nếu bạn cố gắng để đáp ứng hoàn toàn mọi thứ bạn dành quá nhiều thời gian. Cố gắng chọn duy nhất mà bạn thực hiện quan trọng nhất và thú vị, thậm chí nếu bạn có để cung cấp cho câu trả lời cho các chữ cái cá nhân mà không mang những lợi ích tiềm năng.

thuật toán

Ngoài ra, bạn nên suy nghĩ về các thuật toán hữu ích mà bạn có thể sử dụng trong công việc của họ. Ví dụ đơn giản nhất - nếu bạn mở một email với một hình ảnh, nó được lưu vào Dropbox của bạn. Đây không phải là giới hạn khả năng.