Sự kiểm soát chứng khoán là gì? Các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho. Tổ chức công tác kế toán, trách nhiệm, chương trình

Các hoạt động thành công của doanh nghiệp bao gồm các tác động tích lũy của các yếu tố khác nhau và thực hiện thẩm quyền của các chức năng chính. Cần lưu ý rằng kế toán đúng hàng hóa có thể là do một trong những điều kiện cơ bản cho hoạt động ổn định của công ty.

kế toán kho

Khái niệm này được sử dụng để xác định một lượng liên tục và kế toán chất lượng cao, thực hiện trên thị trường chứng. Trừ các hàng hoá được đặt trong một nhà kho, rất khó để đảm bảo an toàn của họ. Đối với một quá trình vật liệu sử dụng thẻ kiểm soát hàng tồn kho như vậy, đó là một hình thức của pháp luật đã được phê duyệt để sửa chữa sự chuyển động của vật liệu trong kho của một loài riêng biệt, quy mô và bậc. Chúng được điền cho mỗi số chứng khoán của vật liệu. hành vi của họ đã được người có trách nhiệm về tài chính, chẳng hạn như quản lý một nhà kho hoặc thủ kho.

Trước khi bạn ủy thác hàng tồn kho thủ kho doanh nghiệp, với nó, như một quy luật, hợp đồng được ký kết. Nó mô tả những loại công việc được thực hiện bởi các nhân viên, và mức độ trách nhiệm trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá được lưu giữ trong một nhà kho.

tổ chức kế toán hàng tồn kho

tổ chức đúng quy trình kế toán vật liệu đặt trên kho - là rất quan trọng và cần thiết phân khúc của tổ chức. Đối với hoạt động hiệu quả của nhà kho sử dụng hai hệ thống kế toán chung: partionnaya và dốc thoai thoải. Nhưng không phụ thuộc vào thực tế, những gì lựa chọn sẽ được thực hiện cán bộ chịu trách nhiệm về tài chính sẽ lưu giữ hồ sơ của các sản phẩm của công ty bằng hiện vật. Thủ tục này được thực hiện bằng cách sử dụng tín dụng và ghi nợ đơn đặt hàng hàng hóa.

Nếu chúng ta xem xét đến các thông tin hướng dẫn sử dụng trên công ty kiểm kê kế toán, có thể kết luận rằng kế toán phân tích hàng tồn kho được thực hiện thông qua việc sử dụng các cơ sở tiền mặt hoặc phiếu chuyển nhượng. Khi thực hiện phương pháp tiếp cận số liệu kế toán được thực hiện trong bối cảnh của mỗi không gian lưu trữ, cũng như bên trong chúng chốt số thuật ngữ, các nhóm sản phẩm khác nhau và tài khoản phụ tổng hợp.

Việc sử dụng các thẻ

hàng tồn kho cổ vật tư, đó là cơ sở cho bảng hiện nay, trong hầu hết các trường hợp, nó liên quan đến việc sử dụng hai phương pháp trên. Điều này cho phép bạn tối ưu hóa kho và để đạt được một mức độ cao hơn về năng suất.

Trong phiên bản đầu tiên sử dụng thẻ kiểm soát hàng tồn kho mở ra đối với từng loại hàng tồn kho, lưu trữ trong một nhà kho. Nó sẽ hiển thị một dữ liệu dồn tích, có nghĩa là, trên thực tế, là sự chuyển động của vật liệu. Cơ sở cho việc điền các thẻ như vậy là chứng từ kế toán ban đầu.

Duy trì kiểm soát hàng tồn kho bằng thẻ cũng bao gồm màn hình hiển thị dựa trên ngày đầu tiên và việc tính toán doanh thu trong tháng vừa qua. Với sự giúp đỡ của những tài liệu này được sản xuất lập báo cáo hiện tại cho mỗi kho riêng biệt. Bên cạnh đó, các dữ liệu của thẻ, mà là về kế toán, kiểm tra đối chiếu hồ sơ lưu trữ trong kho.

Khả năng và tùy chọn này, trong đó thẻ đăng ký không được lưu giữ trong sổ sách kế toán. Trong trường hợp này, chi phí và nhận tài liệu được phân nhóm theo số chứng khoán. Sau khi sử dụng các tài liệu này được tính kết quả của tháng qua, với số liệu về chi tiêu và các giáo xứ được ghi nhận riêng biệt. Hơn nữa, thông tin này sẽ được hiển thị trong cán cân thử. Những dư lượng đó đã được gỡ bỏ trong các báo cáo này được so sánh với những gì còn lại cố định trong thẻ đăng ký trong kho.

số dư tài khoản thử nghiệm

Đây là hình thức kiểm soát hàng tồn kho là khác biệt so với trước đó. Sự khác biệt chính đi xuống đến một thực tế là chất lượng và dồn tích kế toán trong bối cảnh hàng tồn kho trong kế toán không được thực hiện. báo cáo hiện tại, tương ứng, không được chiếm.

Với loại hình này của tổ chức kho kế toán hàng tồn kho được sản xuất trong bối cảnh tài khoản phụ nhóm sản phẩm và các tài khoản Bảng cân đối kế, được sử dụng để giải thích cho các mặt hàng tồn kho chỉ về tiền tệ. Dự phòng người có trách nhiệm về tài chính. Đối với quá trình sử dụng kiểm soát hàng tồn kho cuốn sách hoặc tạp chí tương ứng.

liên quan đến kế toán với, nó đề cập đến việc tiếp nhận các hồ sơ chính của người có trách nhiệm vật chất và sau đó kiểm tra các dữ liệu. Khi quá trình hòa giải được hoàn tất, những tàn dư của các tài liệu đã được ghi nhận vào ngày đầu tiên, chuyển số dư xét xử.

tài khoản Partionny

Lưu trữ và trong trường hợp này được sắp xếp theo một cách mà một lô hàng cụ thể được lưu trữ riêng biệt. Và mỗi người trong số họ thủ kho ghi thẻ partionnuyu thành hai bản. Trường hợp đăng ký các loại thẻ được sử dụng một cuốn sách đặc biệt. Đồng thời nó thông qua các số bên là số đăng ký trong cuốn sách. Sau khi thực hiện các thông tin cần thiết một bản sao được chuyển cho bộ phận kế toán, và phần còn lại khác trong kho và phục vụ như một lưu trữ không nhạy cảm.

Điều đáng chú ý là khi một bên được xác định bởi TMC một tên. Sản phẩm này phải được luôn luôn đặt một nhà cung cấp. Liên quan đến số lượng giao hàng, có thể mất vài.

Khi điền các nhân viên kho thẻ partionnoy phải ghi rõ ngày chuẩn bị, số lượng của nó, thời gian làm đầy các hành động khi nhận được hàng hoá, hình thức vận chuyển, chi tiết nhà cung cấp, số hóa đơn và ngày tháng, tên của sản phẩm, địa điểm khởi hành, cũng như trọng lượng và bậc.

vật liệu kiểm soát cổ phiếu, trong đó sử dụng phương pháp partionny liên quan đến phản ánh trong những ngày nghỉ sản phẩm kể từ ngày hành động, số lượng tiêu hao công cụ hàng hóa, phương thức vận tải, tên của người nhận, số lượng và sự đa dạng của các sản phẩm phát hành. Đồng thời, tài liệu chi tiêu chỉ số thẻ partionnoy.

Khi tất cả các cổ phiếu một loạt cụ thể được sử dụng hết, Hàng Warehouse và đặt chữ ký của họ trên thẻ và gửi cho bộ phận kế toán, nơi nó sẽ sau đó được xác nhận.

Có thể là sự thiếu hụt sẽ được xác định trong quá trình công tác kiểm tra. Trong trường hợp này, kiểm soát hàng tồn kho bao gồm các bước sau: một kế toán trước khi sự thiếu hụt hàng tồn kho ghi nợ tiếp theo trên chi phí phân phối, nhưng chỉ với điều kiện đó là trong các quy tắc của tiêu hao tự nhiên. Nếu các tiêu chuẩn đã được vượt qua, sự thiếu hụt phải được thu thập từ những người phải chịu trách nhiệm cho các sản phẩm lưu trữ trong kho.

Nó cũng là cần thiết để xem xét các thông tin mà hệ thống kiểm soát hàng tồn kho bao gồm partionnaya vẽ lên một hành động trên một hàng bên chi tiêu hoàn toàn và vật liệu.

Như tạp chí lưu trữ sử dụng khi đăng ký của giống?

Nếu bạn sử dụng phương pháp này của kế toán, thủ kho mở một hoặc nhiều trang trong sản phẩm tạp chí dành cho mỗi lớp và tên của sản phẩm. Nó cũng có thể được quấn lên một thẻ riêng biệt. Số lượng các trang này tùy thuộc vào số lượng các hoạt động được thực hiện bởi việc tiếp nhận và tiêu dùng.

Các trang thẻ tiêu đề hoặc tạp chí bạn phải xác định bài báo, tên, lớp, và các đặc điểm khác mà phân biệt một sản phẩm cụ thể. Các không gian còn lại trên trang web được sử dụng để ghi lại các dư lượng xuất, tiêu thụ và sản xuất.

lưu trữ cuốn sách tài khoản (đăng nhập) là cần thiết để khóa dữ liệu trong thiết kế của từng ghi nợ hoặc tài liệu.

Pháp luật cho phép việc sử dụng các hình thức khác nhau của các tạp chí. Như một ví dụ, một tạp chí thương mại dưới hình thức MX N-2. Nó có nghĩa vụ thực hiện việc thủ kho hoặc người khác phụ trách. Cơ sở để hoàn thành nó là văn bản xin nhập học và cung cấp hàng hóa và vật liệu đã được trao trước đó để lưu trữ. Trong tạp chí này, xác định các dữ liệu sau:

- ngày khi hàng hoá và tài liệu đã được đưa vào lưu trữ;

- một đơn vị đó đã chuyển giao các mặt hàng tồn kho kho;

- tên, giá, số lượng, đơn vị đo của hàng hóa và vật liệu;

- số và ngày cấp các tài liệu đã được sử dụng trong việc phát hành và chấp nhận sản phẩm;

- Địa điểm lưu trữ.

Đối với các sản phẩm được chấp nhận cho việc lưu trữ, và sau đó ban hành, phải có xác nhận của một tài liệu thích hợp có chữ ký của thủ kho và thủ kho.

tổ chức đúng kiểm soát hàng tồn kho loại định lượng, trong đó giao thông cố định và những gì còn lại của sản phẩm, giúp các loại tạp chí thương mại, mà theo dõi của hàng tồn kho trong các lĩnh vực lưu trữ, cũng như định hình tiêu thụ của họ. Những thông tin này cũng có thể được hiển thị dưới dạng báo cáo.

Làm thế nào là ghi xuống hàng tồn kho?

Lưu trữ và chắc chắn liên quan đến các hiện tượng như lỗi thời của hàng hóa, cũng như giảm nhu cầu sử dụng hoặc làm giảm chất lượng. Những vấn đề này không thể bỏ qua, và để giải quyết chúng quá trình markdown sử dụng một cách hiệu quả. Đối với đăng ký của mình, bạn sẽ cần một hành động mất giá của đồng giá trị vật chất và hàng hóa.

Chuẩn bị và ký nó là cần thiết để nhân đôi. Do đó các người có trách nhiệm đại diện cho ủy ban đặc biệt. Một bản sao vẫn ở phần đầu của kho (nó cần phải được lưu trữ), thứ hai được gửi tới bộ phận kế toán. Trong một số trường hợp, một trường hợp có thể gắn vào phiếu gửi hàng. Này được thực hiện cho việc truyền tiếp theo của tổ chức tài liệu, nơi bán hàng giảm giá, hoặc để quay trở lại nhà sản xuất.

Hệ thống quản lý kho

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của bất kỳ doanh nghiệp là tự động hóa và tối ưu hóa tất cả các quy trình nội bộ trong toàn doanh nghiệp. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Kho không phải là một ngoại lệ. Để đẩy nhanh quá trình khác nhau liên quan đến việc tiếp nhận và tiêu thụ hàng hoá, sử dụng phần mềm kế toán hàng tồn kho. Nó có thể có một diện mạo và cấu trúc khác nhau, nhưng các chức năng của phần mềm này vẫn không thay đổi.

Đây là những khả năng sau:

- phân phối hàng hóa trong một kho lưu trữ của các tế bào, tiệc tùng và người ra quyết định;

- khả năng dư lượng lưu trữ dịch năng động;

- Theo dõi sự di chuyển của hàng hóa dọc theo các tuyến đường;

- việc sử dụng các phương pháp khác nhau của tính giá;

- hàng tồn kho và sự hình thành tiếp theo của báo cáo thực tế phù hợp với kết quả của nó;

- sự hình thành của Phiếu nhập kho và bảo đảm;

- đánh giá lại hàng hóa do ảnh hưởng của nhiều yếu tố hình thành giá của nó;

- Quản lý kho.

Tốt bằng văn bản phần mềm kế toán hàng tồn kho cho phép bạn thiết lập các cơ sở kho trung chuyển và lưu trữ hiệu quả, với một mục đích chung. Cũng thực hiện việc sử dụng điện tử thẻ kiểm soát hàng tồn kho tương tự mà có tất cả các bộ lọc có liên quan. Chúng ta đang nói về những thông tin theo dõi trong các lĩnh vực sau:

- đồng tiền sử dụng để thanh toán hàng hoá (đối với báo cáo đối chiếu, hành động thặng dư và thiếu, báo cáo, tính khả dụng thực tế, vv);

- sản phẩm bên, thời hạn sử dụng, ngày hết hạn của giấy chứng nhận;

- nhiều loại hình hoạt động với hàng hóa và vật liệu;

- mục đích;

- tái phân loại;

- người có trách nhiệm về tài chính;

- hoạt động nhân sự và tháo dỡ các sự giàu có trong kho.

Thông thường, chẳng hạn một kiểm soát hàng tồn kho tự động đang được hoàn thành bởi nhà phát triển dựa trên các đặc điểm cá nhân kinh doanh một khách hàng cụ thể.

chương trình thực tế

phần mềm khác nhau có thể được sử dụng cho các tổ chức có hiệu quả các kho. Nhưng một trong những lựa chọn phổ biến nhất là "tài khoản kho 1C". Phần mềm này có một số lợi thế, thu hút rất nhiều công ty tích hợp chương trình này vào công việc của kho của nó.

Các tính năng chính như sau:

- Nhanh chóng và kịp thời hạch toán giá trị vật chất, đến và phong trào của họ;

- duy trì chính xác của tất cả các tài liệu kho;

- kịp thời và thuận tiện tạp chí lưu trữ bảo trì (thẻ);

- sự sẵn có của tất cả các công cụ cần thiết để đúng hàng tồn kho;

- nộp hồ sơ và xử lý của hệ thống kho.

Với sự giúp đỡ của phần mềm này có thể được chất lượng bao phủ một số khu vực của các doanh nghiệp kinh doanh. Chúng ta đang nói về việc quản lý các quy tắc bán hàng, hàng tồn kho, tài chính, mua sắm và giao hàng. Ưu điểm chính của "1C" bao gồm dễ sử dụng của chương trình, khả năng điều chỉnh của nó với nhu cầu của một tổ chức cụ thể và tuân thủ đầy đủ pháp luật Nga.

bạn cũng có thể sử dụng các chương trình khác nếu muốn: "Sanna-Litier", "hàng hóa-tiền-hàng hóa" và những người khác.

phần kết luận

Rõ ràng là công việc của các kho đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng các hoạt động hiệu quả của công ty. Do đó, mức độ tổ chức các chức năng kho phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ, tốc độ giao hàng và tình trạng của quá trình bán hàng như một toàn thể. Do đó, bất kỳ công ty quan tâm đến việc xây dựng một chu trình bán hàng và sản phẩm phân phối thành công, chất lượng cần phải tổ chức thực hiện tài khoản của hàng hóa.