MS Access. cơ sở dữ liệu MS Access. MS Access 2007

MS Access - quan hệ client-server hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (RDBMS) từ Microsoft. Quan hệ có nghĩa là nó được dựa trên các bảng. Chúng tôi coi hệ thống này một cách chi tiết hơn.

một cơ sở dữ liệu quan hệ là gì?

Một cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm một tập hợp các bảng, giữa đó để xây dựng các mối quan hệ hoặc thông tin liên lạc. Cơ sở dữ liệu - một vỏ cho phép bạn tạo và sử dụng cơ sở dữ liệu MS Access.

Hãy xem xét những ưu điểm và nhược điểm của các DBMS.

Ưu điểm của DBMS Microsorf truy cập

• Đơn giản và trực quan giao diện. Nhận làm việc với cơ sở dữ liệu này có thể được, không có kỹ năng đặc biệt. Bên cạnh đó, sự trợ giúp mới làm quen của nhiều cuốn sách tham khảo, trực tuyến và các khóa học trực tuyến.
• cơ sở dữ liệu MS Access là nổi tiếng và rất phổ biến trong các máy tính để bàn. Điều này có nghĩa rằng bạn luôn có thể tìm sự giúp đỡ từ một người bạn, đã được sử dụng cơ sở dữ liệu này để được tư vấn, cũng như làm việc cùng với một cơ sở dữ liệu trên mạng.
• khả năng hầu như vô hạn để xuất dữ liệu: dữ liệu từ các bảng một cú nhấp chuột của con chuột có thể được chuyển sang Excel, Word, xuất sang XML, xuất bản sang PDF, chưa kể đến thực tế là không có vấn đề để di chuyển đối tượng được chọn để cơ sở dữ liệu khác.
• giá thấp. Nếu bạn mua MS Access là một phần của gói Microsoft Office đầy đủ, so với cơ sở dữ liệu trả khác, giá cả sẽ rất hấp dẫn.
• Một lựa chọn các nhà thiết kế cho các hình thức xây dựng, báo cáo và truy vấn, bạn có thể sử dụng để lọc dữ liệu và hiển thị chúng một cách thuận tiện.
• Cơ hội để nhập dữ liệu, nếu bạn có dữ liệu dạng bảng bằng cách sử dụng một trình xử lý MS Word hoặc xử lý bảng tính MS Excel, bạn sử dụng thuật sĩ sẽ chuyển chúng vào cơ sở dữ liệu của bạn một cách dễ dàng. Nhập khẩu, ngoài ra, có thể được thực hiện từ một tài liệu văn bản đơn giản từ một tài liệu XML, cũng như các tập tin cơ sở dữ liệu được tạo ra trong cơ sở dữ liệu khác (chẳng hạn như dBASE, NGHỊCH LÝ).
• Khả năng để tạo ra một mật khẩu cho cơ sở dữ liệu của bạn.
• Built-in ngôn ngữ cấp cao VBA.
• Khả năng ghi macro.
• biên tập SQL.

Đối với các lập trình viên có thể chọn một lợi thế đáng kể: lõi Truy cập JET 4 nhúng vào trong hệ điều hành của Microsoft, bắt đầu với Windows dựa trên 98. Điều này có nghĩa rằng các ứng dụng bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu được tạo trong Access, bạn có thể dễ dàng thực hiện trên bất kỳ máy tính trên Windows. Nó sẽ làm việc mà không cần phải cài đặt DBMS chính nó. Trong một trường hợp cực đoan, chỉ cần cài đặt RUNTIME - phiên bản, mà có thể là hoàn toàn miễn phí để tải về từ trang web của Microsoft.

Như bạn có thể thấy, nhân phẩm của DBMS MS Access có sẵn. Nhưng tất cả những lợi thế có thể lớn hơn nhược điểm khá đáng kể. Chúng ta hãy xem xét chúng.

Nhược điểm của DBMS Microsoft Access

• MS Access đề cập đến cơ sở dữ liệu tập tin máy chủ. Điều này có nghĩa rằng tất cả các dữ liệu được xử lý trực tiếp vào người sử dụng máy tính của khách hàng. Phần máy chủ của một truy xuất dữ liệu và truyền cho họ theo yêu cầu. Điều này dẫn đến thực tế là trên một mạng cục bộ miệt mài dòng dữ liệu lớn, và với một số lượng lớn người dùng làm việc với cơ sở dữ liệu, nó có thể là tắc nghẽn mạng. Cổ điển kiến trúc máy chủ tập tin luôn đòi hỏi năng suất thấp khi một số lượng lớn người sử dụng. Trong phiên bản MS Access 2010 vấn đề này được giải quyết một phần.
• Việc thiếu các công cụ bảo vệ dữ liệu đáng tin cậy. Trong thực tế, chỉ có một mật khẩu được sử dụng trên cơ sở dữ liệu và mật khẩu của người dùng. Đối với các chuyên gia có kinh nghiệm không gây bất kỳ khó khăn để loại bỏ sự bảo vệ này.
• Chế độ nhiều người chơi có thể chỉ trong một mạng ad hoc hoặc trong một máy chủ tập tin mạng.
• Để phát triển một giao diện tùy chỉnh là cần thiết để thu hút các lập trình viên.
• Biên tập SQL truy vấn là nguyên thủy, nó là bất tiện để sử dụng.
• cơ sở dữ liệu này không phải là miễn phí.
• MS Access bị giam cầm trong các hệ điều hành Windows. Để cố gắng sử dụng các dữ liệu được tạo ra trong cơ sở dữ liệu hệ điều hành khác (ví dụ, LINUX), có khá khéo léo. Đơn giản chỉ cần chuyển dữ liệu đến cơ sở dữ liệu khác.

Một khi chúng ta nhìn vào những ưu và nhược điểm của MS Access, các ví dụ về các phiên bản 2007 sẽ đưa ra một số hướng dẫn nhanh về các khả năng của cơ sở dữ liệu này.

tạo bảng

Không có gì dễ dàng hơn để tạo ra một bảng mới sử dụng MS Access 2007 là:

1. "Sáng tạo", đi đến tab sau khi mở một cơ sở dữ liệu.
2. Nhấp vào biểu tượng "Bảng", đó là người đầu tiên bên trái.
3. Trước khi chúng ta một hình ảnh đại diện của bảng với tên chuẩn "Bảng 1" và lĩnh vực tự động incrementing "Mã".
4. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào cột thứ hai. Sau khi nhập dòng, bạn phải nhấn phím Enter. Cột được tự động đổi tên thành "Dòng 1", "mã" sẽ mất giá trị của đơn vị sẽ là dữ liệu đầu vào có sẵn trong các dòng tiếp theo.
5. Để đổi tên một cột, chỉ cần nhấp vào nó với con chuột hai lần. Đó là mong muốn để xác định tên cột không có khoảng trống!
6. bảng Builder trong Access 2007, rất thông minh. Đó là giá trị đối với bạn trong hàng đầu tiên của bảng mới để nhập giá trị lĩnh vực loại "ngày", như trong dòng sau trong cùng một cột bạn sẽ tự động được mời sử dụng lịch.
7. Để hoàn thành việc tạo bảng này phải được lưu bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp hoặc tổ hợp phím CTRL + S.

Nhiều người dùng thuận tiện hơn để đi đến chế độ "thiết kế" cho các hoạt động trực quan hơn so với các lĩnh vực của bảng, bởi vì trong chế độ này, bạn có thể chỉ định các loại lĩnh vực, hạn chế về giá trị. Trong chế độ này, bạn có thể đi bất cứ lúc nào để làm việc với bảng, bạn chỉ cần nhấn vào nút tương ứng trên bảng điều khiển.

Tạo truy vấn

Xem xét làm thế nào để tạo ra các truy vấn trong MS Access. Năm 2007 sẽ tạo ra một truy vấn đơn giản trong thiết kế:

1. Trên "Menu" cửa sổ, bấm vào "Create" nút "Query Designer" tab.
2. Ở đây bạn sẽ ngay lập tức nhìn thấy một bảng lựa chọn cửa sổ. Nhấp chuột vào mỗi bảng mà từ đó các dữ liệu phải được chọn. Nên nhớ rằng sự lựa chọn, bạn sẽ có thể thực hiện chỉ nếu có nhiều hơn một bảng có thể được một cách logic liên kết với nhau bởi lĩnh vực bất kỳ.
3. Nếu bạn đã chọn nhiều hơn một bảng, bạn phải xây dựng một mối quan hệ giữa họ, mở rộng phù hợp với chuột từ trường trong một bảng vào một lĩnh vực được kết nối với người kia.
4. Bây giờ kích đúp vào lĩnh vực này từ mỗi bảng mà bạn muốn xem kết quả.
5. Trong thanh menu trên "Thiết kế" tab, bấm vào dấu chấm than lớn. Trước khi bạn xuất hiện trong bảng thành kết quả lựa chọn của bạn.

Đây là công thức chung cho việc tạo ra các truy vấn. Đối với các truy vấn phức tạp hơn, hãy xem Trợ giúp cho chương trình, hoặc sử dụng máy trợ đặc biệt.

Đôi khi ngay cả một người mới sử dụng muốn trình bày dữ liệu của bạn trong một định dạng hữu dụng hơn một bảng đơn giản. Sau đó, ông nói đến sự trợ giúp của công cụ MS Access - "hình thức".

form wizard

Trên dụ Access 2007, hãy xem xét làm thế nào để sử dụng Form Wizard:

1. Trên "Create" tab, dưới "hình thức" đi đến "Form Wizard" thông qua "các hình thức khác".
2. Chọn từ danh sách thả xuống, một bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn tạo ra một hình thức trực quan.
3. Sử dụng ">" và ">>" của một chuyển khối "lĩnh vực có sẵn" ngày của các cột trong khối "Đã chọn lĩnh vực" của một hoặc tất cả cùng một lúc, tương ứng. Click vào nút "Next".
4. Chọn sự xuất hiện của các hình thức sử dụng công tắc.
5. Tiếp theo, chọn kiểu mẫu, và bạn có thể nhấn vào nút "Finish". Dưới đây là bảng hoặc truy vấn dữ liệu của bạn trong một định dạng thú vị.

Để tạo hình dạng phức tạp hơn phải sử dụng các nhà xây dựng thích hợp.

Sau khi xem xét các hướng dẫn, chúng ta có thể kết luận rằng MS Access - đây là một cơ hội tốt cho một chi phí nhỏ. Giao diện thân thiện, sự phổ biến của kỹ sư hỗ trợ nhúng và thợ thủ công - tất cả điều này làm cho nó dễ dàng hơn để thiết kế một cơ sở dữ liệu và làm việc với nó.