Một trình xử lý là gì

Vào đầu sự phát triển của các yếu tố cơ bản để làm việc với máy tính, nhiều người mới đang phải đối mặt với khái niệm "xử lý văn bản." Ngay lập tức tôi phải nói rằng đây là một điểm rất quan trọng, vì những kiến thức và ứng dụng các chức năng của nó là cần thiết cho mỗi người dùng, không có ngoại lệ.

Cũng cần phải lưu ý rằng sức mạnh của máy tính hiện đại cho phép rất nhiều khả năng khác nhau, nhiều trong số đó không cần một người sử dụng bình thường, tuy nhiên, để biết cơ bản nhất của tất cả chúng được yêu cầu. Đây là một phần của kiến thức tin học cơ bản.

Trong thực tế, một trình xử lý - một phiên bản máy tính của một máy đánh chữ, làm cơ sở cho các ý tưởng, thông qua đó nó đã được tạo ra, đặt nền mong muốn cung cấp cho người dùng với khả năng đánh máy. Tuy nhiên, sự phát triển của công nghệ máy tính đã cho phép không chỉ để thực hiện một tập hợp đơn giản của văn bản, mà còn chỉnh sửa nó, sẵn sàng để in, lưu, và vân vân. D.

Cùng với wrapper phổ biến nhất, mà trong một thời gian dài vẫn là Windows, sẵn xử lý văn bản Microsoft Word. Do đó, việc nghiên cứu các đặc điểm chính của văn bản nên được thực hiện với nó. Mở Word bằng cách kích đúp vào biểu tượng của nó trên desktop hoặc từ menu "Start", "All Programs". Các hoạt động chính với các tài liệu bao gồm: việc tạo ra hoặc khám phá, chỉnh sửa đơn giản và định dạng, tiết kiệm và đóng tài liệu.

Để thực hiện thao tác cơ bản, khởi động trình xử lý Word và chú ý đến thanh hành động chính của ông được đặt ở phía trên. Giao diện chương trình là rất thân thiện với người dùng, mỗi tùy chọn có tên mô tả đơn giản, trong hầu hết trường hợp, cho thấy bản chất của nó.

Các bước cơ bản để mở, đóng cửa và bảo tồn của dự án được thu thập trong menu "File". Ở đó bạn có thể thiết lập các thông số của các trang tài liệu để xem làm thế nào nó sẽ xem xét trên báo in và, trên thực tế, in tài liệu. Theo mặc định, kết quả của chương trình được lưu trữ trong phần mở rộng «.doc» (trong các phiên bản mới, bắt đầu từ năm 2007, - «.docx»). Tuy nhiên, các định dạng khác có sẵn, bạn có thể chọn nếu bạn muốn, ví dụ, là rất linh hoạt - «.rtf».

Sử dụng một bộ xử lý văn bản, khá thường xuyên thì cần phải sửa đổi các nội dung của tài liệu. Các chức năng chính của chỉnh sửa và định dạng đều nằm trong menu "chèn" và "định dạng". Ở đó bạn có thể chọn kiểu và màu sắc của phông chữ dùng để xác định số lượng khoảng cách giữa các dòng, thụt lề đoạn, sắp xếp văn bản, và những người khác. Nếu cần thiết, bạn có thể chỉ định các trang hoặc phần phá vỡ, mà là rất hữu ích vì nó cho phép bạn duy trì cấu trúc của tài liệu khi thực hiện điều chỉnh.

Các trình xử lý rất dễ dàng để thiết lập, vì vậy các cửa sổ có thể dễ dàng được tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên sử dụng đồ họa, bạn có thể rút lại công cụ "Vẽ" bảng điều khiển, để tạo điều kiện truy cập vào các chức năng cụ thể. Chọn mục bạn có thể trong tab "View", "Toolbars", trong đó một đánh dấu đánh dấu những người mà đã được đặt trong cửa sổ chương trình chính.

Để có hiệu quả nhất sẽ cần phải tìm hiểu thêm các phím tắt Word. Trong trường hợp gặp khó khăn, những câu hỏi cơ bản để trả lời menu "Help".