Làm thế nào để thực hiện một lời đề nghị hợp tác

hoạt động kinh doanh ngày nay vai trò quyết định sự thành công của một công ty. Một tổ chức kiến thức trong tất cả các công việc này, đến lượt nó, rất nhiều ảnh hưởng không chỉ là hoạt động kinh tế thực tế, nhưng cũng xác định hình ảnh khuôn mặt của công ty trên thị trường. Một trong những kỹ thuật phổ biến nhất của quản lý hiện đại để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của họ, sáng kiến này đang nỗ lực để thu hút các đối tác để thực hiện các dự án thương mại khác nhau. Trong một tình huống như vậy nó là cần thiết để sử dụng một phương pháp như một lời đề nghị hợp tác.

một đề nghị như vậy thường được thực hiện bằng miệng hoặc bằng văn bản, nhưng khi nó không chỉ đơn giản là một tuyên bố về ý định liên quan đến dự án cụ thể và rất thực tế, đề xuất này phải được lập thành văn bản. Hai phương pháp này có ưu và nhược điểm của họ. Tất nhiên, khi giao tiếp bằng miệng với đối tác tiềm năng có thể được đặt ra qua thông tin bí mật cởi mở hơn, một số không chính thức chỉ định sự hợp tác bị cáo buộc hoặc một dự án cụ thể. Nhưng trong phần này của việc truyền đạt thông tin một cách khách quan là nhận thức, là bị lãng quên, chỉ là không thể được phát hiện do bản chất của giao tiếp bằng lời nói như vậy. Bên cạnh đó, thông tin này không thể được phục hồi, để hiểu nếu một cái gì đó vẫn còn chưa rõ ràng.

Nhưng một lời đề nghị hợp tác, cam kết bằng văn bản, cung cấp cho như vậy một cơ hội, bởi vì các đối tác tiềm năng có khả năng nhiều lần đề cập đến nó làm cho tinh thần của tất cả các chi tiết cung cấp của bạn. Tuy nhiên, nên nhớ rằng bằng văn bản phiên bản đã được một tài liệu, thậm chí nếu không có quy định pravoobyazyvayuschih nhưng ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn công ty hoặc công ty, ông có thể khá đáng kể. Do đó, tùy thuộc vào cách trang trí thành thạo và chuyên nghiệp, tài liệu này sẽ phụ thuộc không chỉ số phận của hợp tác trong trường hợp đặc biệt này, mà còn hình ảnh của công ty như một bữa tiệc kinh doanh.

Khi vẽ lên đề nghị, hãy nhớ rằng mỗi từ trong nó có ý nghĩa và mang không chỉ thông tin liên quan bây giờ, nhưng những chia sẻ của trách nhiệm mà xuất hiện sau đó.

Có một số quy tắc để vẽ lên một tài liệu như vậy, có thể được biểu diễn dưới dạng hướng dẫn từng bước. Điều quan trọng là phải hiểu rằng tất cả những gì bây giờ bạn sẽ được yêu cầu, không phải là một mẫu hoặc mô hình, bạn cần phải làm theo. Nó - chỉ có một số kinh nghiệm, trong đó có một kết quả tích cực và một số ý kiến để kinh nghiệm này.

Vì vậy, sau đây là một vài suy nghĩ về vấn đề này.

Bắt để thiết kế các tài liệu, mang nó chính xác như các tài liệu. In cung cấp giá tốt nhất cho sự hợp tác nên được trên giấy tiêu đề, bao gồm tất cả các chi tiết của logo công ty và thông tin liên lạc. Hãy chú ý đến chất lượng của bài báo, các đối tác đã có trên cơ sở đó để rút ra kết luận. Nếu bạn gửi một đề nghị theo hình thức một cuốn sách nhỏ, bằng cách nào đó vẽ logo trên mỗi trang của mình cũng vậy, có thể được thực hiện bằng cách gửi ý kiến qua email hoặc fax.

Hãy chắc chắn để một cách chính xác và đầy đủ chỉ ra vị trí của người mà bạn đang giải quyết đề nghị của bạn nếu bạn không biết chính xác tên - hỏi. Trong trường hợp này, không có các phím tắt (ví dụ như "phó., Trưởng., The diễn xuất, và những thứ tương tự) không nên. Tôi ở đây không được đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của họ hướng dẫn đúng đắn và chữ cái đầu của chính thức, nó là - một vấn đề của khóa học. Điều trị phải được thể hiện một cách chính xác, nhưng không quen thuộc (không viết "Giám đốc điều hành thân yêu của chúng ta" - không phải là một lựa chọn).

Vào lúc bắt đầu điều trị của bạn, xác định đối tượng quan tâm của bạn, đó là mục đích mà bạn đang áp dụng. Nếu trước đó bạn đã có một thỏa thuận bằng lời nói - nhắc nhở về điều đó, nó sẽ giúp một đối tác tiềm năng hơn nghiên cứu tập trung tài liệu của bạn.

Phần khó nhất của đề xuất thiết kế - phần thương mại, trong đó bạn ngắn gọn nhưng súc tích và giải thích rõ bản chất của ý tưởng hay dự án của bạn. Nó là cần thiết để xem xét như sau:

- Nếu quan tâm của bạn nằm trong lĩnh vực hợp tác công nghệ, bạn nên làm ra chỉ kỹ thuật và thương mại đề nghị, trong đó nhấn mạnh chính là về lợi ích công nghệ;

- nếu bạn và đối tác tiềm năng của bạn sẽ được làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, nó là cần thiết để chuẩn bị một dịch vụ ngoặc kép. Điều này đã được nhấn mạnh trong mối liên hệ với những gì đã nói ở phần đầu của bài viết này - không xem xét các đề xuất này như một mẫu!

Đề nghị không nên dài hơn hai trang. Nếu bạn không thể phù hợp với tất cả các thông tin cần thiết sẽ là thích hợp để chính thức hóa các ứng dụng tương ứng, sau đó có thể làm quen và những người khác của đối tác của bạn.

Mời bạn hợp tác phải có những thông tin đầu tư, ít nhất là ở mức độ dữ liệu tính toán, nó sẽ giúp các đối tác để nhanh chóng điều hướng và đưa ra quyết định về đề nghị của bạn. Ở đây nó là thích hợp để xác định thời gian và thông số của dự án, cũng có thể được ước tính ở mức độ chính xác.

Nếu bạn đang áp dụng cho lần đầu tiên với một lời đề nghị thương mại cho công ty này, hãy chắc chắn bao gồm thông tin về riêng của họ, và trên kinh nghiệm trong việc thực hiện các dự án tương tự.

Vì vậy, trong Tóm lại, bạn có thể nhớ lại nền văn hóa kỹ thuật của đề xuất thiết kế và phương pháp giao hàng của mình cho đối tác tiềm năng của bạn. Đây không phải là trường hợp, là xu khôn ngoan và cố gắng tiết kiệm tiền, cuối cùng, tiết kiệm như vậy có thể dẫn đến mất sự hợp tác có lợi.