Hệ thống quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp

quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng của chính sách doanh nghiệp quản lý Tài sản lưu động hiện có. Mục tiêu chính - để đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất và bán sản phẩm đồng thời giảm thiểu tổng chi phí mà đi để phục vụ dự trữ. Và điều này ảnh hưởng tự động hóa. Nó giúp chúng ta hệ thống quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

thông tin chung

Đối với cổ phiếu bao gồm không chỉ các vật liệu và nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, mà còn các sản phẩm chưa sẵn sàng và hàng hóa có thể được thực hiện. Điều quan trọng là để kiểm soát khối lượng của họ. cổ phiếu bảo hiểm phải luôn, bởi vì sự gia tăng theo mùa trong nhu cầu tiêu dùng và gián đoạn nguồn cung chưa được hủy bỏ. Và tất cả điều này có thể có tác động tiêu cực đến kết quả tài chính của hoạt động này. Tất nhiên, cần lưu ý rằng điều này có thể là do dự trữ, nhưng mặt khác - họ cung cấp ổn định và thanh khoản của công ty. Tuy nhiên, nếu có sẽ là một thâm hụt ngân sách, nó sẽ ngừng sản xuất và khối lượng bán hàng sẽ giảm, nhưng nó có thể là một tình huống mà sẽ phải mua một lô nguyên liệu, vật tư với giá tăng cao. Kết quả là - Công ty sẽ không nhận được lợi nhuận càng tốt. Ngoài ra, do thực tế rằng dự trữ là tài sản lưu động, giảm của họ sẽ dẫn đến sự sa sút về tình trạng quy định hiện hành của công ty. Nhưng ở đây nó là cần thiết để tuân thủ các giá trị trung bình bằng vàng. Ví dụ, dự trữ dư thừa có thể dẫn đến chi phí tăng mà lưu trữ, sẽ phải trả thuế bất động sản. Bạn cũng có thể nhận được doanh thu ít tiềm năng do thực tế rằng các nguồn lực tài chính sẽ được đông lạnh trong các vật liệu thô. Bên cạnh đó, chúng ta không nên buông bỏ sự chú ý và họ phải chịu lỗi thời và hư hỏng vật lý.

phương pháp tiếp cận

Nói về quản lý hàng tồn kho, cần lưu ý rằng trước phần tử điều khiển là một sự lựa chọn của ba kế hoạch hoạt động trên sự hình thành của dự trữ. Chúng khác nhau mức độ khác nhau của lợi nhuận và rủi ro:

1. cách tiếp cận bảo thủ. Trong đó nhấn mạnh không chỉ để đáp ứng mọi nhu cầu hiện tại đối với nguyên liệu và bán thành phẩm. Cũng cung cấp cho việc tạo ra trữ lượng lớn trong trường hợp gián đoạn nguồn cung, sự suy giảm của các điều kiện trong đó sản phẩm được sản xuất, có sự chậm trễ trong việc thu các khoản phải thu, kích hoạt ứng nhu cầu của người mua. Sử dụng phương pháp này, một tác động tiêu cực đến mức độ lợi nhuận và tích cực - những rủi ro có thể.
2. cách tiếp cận ôn hòa. Nó cung cấp cho việc tạo ra dự trữ cho những lỗi lầm phổ biến nhất mà có thể xảy ra trong khi hoạt động kinh doanh. Các tính toán trong trường hợp này được dựa trên dữ liệu từ các năm trước. Trong trường hợp này, nó cung cấp mức trung bình của lợi nhuận và rủi ro.
3. cách tiếp cận tích cực. Trong trường hợp này, nó cung cấp mức tối thiểu của cổ phiếu (mặc dù họ có thể hoàn toàn vắng mặt). Nếu trong quá trình thực hiện các quá trình hoạt động sẽ không phải là một thất bại, công ty sẽ có được kết quả tốt nhất hiệu quả. Nhưng khi vướng mắc, các công ty mang một tổn thất tài chính đáng kể. Vì vậy, bạn có thể nhận được nhiều lợi nhuận nhất, nhưng có một rủi ro đáng kể của sự mất mát.

Model Management: yếu tố

Tất cả những gì là trước đây - đào tạo lý thuyết. Bây giờ chúng ta có sự phát triển của hệ thống quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp sẽ được xem xét. Đối với điều này, chúng ta phải xem xét một số yếu tố:

1. Điều kiện mà mua cổ phiếu (khối lượng cung cấp, tần số đơn đặt hàng, lợi ích và giảm giá).
2. Đặc điểm của bán thành phẩm (tình trạng nhu cầu, độ tin cậy và mạng lưới đại lý phát triển, những thay đổi trong mức độ bán hàng).
3. sắc thái đặc trưng của quá trình sản xuất (đặc biệt là việc tạo ra các công nghệ, thời gian đào tạo và hỗ trợ trực tiếp của sản xuất).
4. Các chi phí phát sinh trong quá trình lưu trữ chứng khoán (phong tỏa các quỹ, khả năng thiệt hại, chi phí lưu trữ).

hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại nhà máy có thể được xây dựng trong một số phương pháp khởi tạo. Mỗi trong số họ có nhiều tính năng đặc biệt của riêng mình.

mô hình Wilson

Được sử dụng cho việc quản lý hàng tồn kho trong hệ thống cung cấp đã được tối ưu hóa đến mức tối đa. Nó có thể được sử dụng để trả lời các câu hỏi sau: Điều gì cổ phiếu nên được; bao nhiêu và nguyên liệu cần thiết cho mỗi đơn vị thời gian; kích thước tối ưu của việc cung cấp. Ngoài những điều này và các quy định khác coi được giải quyết. Theo mô hình Wilson có thể là những công cụ toán học để đảm bảo rằng các công ty quan tâm đến thực tế là các nguyên liệu thô và các sản phẩm có thể được đặt như một lượng lớn. Trong trường hợp này nó sẽ được giảm thiểu chi phí đi lại, đăng ký và vân vân. Điều này sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. nó cũng cho phép bạn chọn mức độ tiêu chuẩn tối thiểu chấp nhận dự trữ, mà sẽ tránh được chi phí vận hành cao mà là về lưu trữ nguyên liệu và bán thành phẩm. các thông số của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho trong trường hợp này là gì? Để sử dụng đầy đủ mô hình này, bạn cần biết:

1. Nó chỉ có thể được sử dụng cho một loại hàng hoá. Hơn nữa, số lượng của nó nên được tiếp tục đo.
2. Mức độ nhu cầu về một sản phẩm cụ thể, đó là liên tục trong thời gian.
3. Sản xuất được thực hiện theo lô riêng biệt.
4. Đơn đặt hàng đến giao hàng riêng biệt, mà đòi hỏi thêm chi phí.
5. chi phí hàng tồn kho xảy ra liên tục.
6. Vận chuyển và trật tự chi phí không đổi (hoặc bạn muốn hiển thị số lượng trung bình). Và trong trường hợp này đề cập đến việc vận chuyển, vận hành và chi phí khác.
7. trường hợp với việc giao hàng thêm hàng hóa và giảm giá không được coi là các đơn đặt hàng số lượng lớn.

Được sử dụng trong thực tế?

hệ thống quản lý hàng tồn kho lớn được sử dụng là gì? đặc điểm của họ là gì? Hãy xem xét một ví dụ. Và như các đối tượng kiểm tra sẽ thực hiện kiểm soát các cửa hàng ABC. Nó dựa trên việc phân tích khối lượng chi phí, trong đó tách tất cả các loại cổ phiếu trong nhóm nhất định tùy thuộc vào quy mô và thực hiện lợi nhuận. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể thấy rằng 70-80% của tất cả các mùa thu bán hàng bằng 10-20% so với hàng hoá. Đây là nguyên tắc Pareto trong hành động. Trong trường hợp này, hệ thống quản lý hàng tồn kho cung cấp để tập trung vào các sản phẩm và hàng hóa quan trọng nhất, và hiệu quả quản lý chúng, chứ không phải để dành thêm tiền vào các lĩnh vực ít quan trọng. Trong hệ thống vô cùng quan trọng là chi phí, khối lượng và tần suất tiêu thụ, những ảnh hưởng của tình trạng thiếu nguyên liệu nhất định và những thứ tương tự. Việc tách được thực hiện trong các danh mục khác nhau. Chúng ta hãy xem xét chúng.

Phân loại hệ thống ABC

Tổng cộng, có ba:

1. Thể loại A. Chúng bao gồm các loại đắt nhất của cổ phiếu đó có một chu kỳ sử dụng dài. Họ yêu cầu giám sát liên tục, như trong trường hợp của một thiếu sẽ có hậu quả tài chính nghiêm trọng. Để xác định thời gian tối ưu nên được thực hiện nhập khẩu của họ, sử dụng mô hình của Wilson đã mô tả ở trên. Cụ thể các tài sản vật chất, nói chung là có sẵn với số lượng rất hạn chế và yêu cầu giám sát hàng tuần.
2. Thể loại B. Điều này bao gồm các tài sản vật chất trong việc đảm bảo tính liên tục của quá trình hoạt động và sự hình thành của các kết quả tài chính thức. Như một quy luật, các cổ phiếu của các nhóm này kiểm soát chỉ 1 lần mỗi tháng.
3. Thể loại C. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho ABC Điều này bao gồm tất cả các mặt hàng tồn kho là chi phí thấp và đó không đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình các kết quả tài chính thức. Khối lượng mua hàng trong trường hợp này là khá lớn. phong trào cổ phiếu kiểm soát được thực hiện, như một quy luật, không thường xuyên nhiều hơn một lần mỗi quý.

Xác định giá trị hàng tồn kho

Trên thực tế, các phương pháp sau đây có thể được sử dụng cho mục đích này:

1. LIFO. Trong trường hợp này, nó làm mượt ảnh hưởng của lạm phát, khi lợi nhuận được thành lập. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp nó là cần thiết để có một đánh giá khách quan của kết quả. Mặt tích cực là một thực tế rằng nó cho phép bạn giảm kích thước của giá trị của thuế bất động sản.
2. FIFO. Một tác dụng tích cực đến thanh khoản, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

để tóm tắt

một hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì? Đây là một bộ hoàn chỉnh các biện pháp, được thiết kế để tạo ra và bổ sung cổ phiếu, cũng như thiết lập một giám sát liên tục và kế hoạch hoạt động của giao hàng. Một vai trò lớn được chơi bởi phản hồi, mà đúng hơn là cách nó được thực hiện. Kết quả tốt nhất - đây là khi các đại diện của các đơn vị kiểm soát kịp thời có thể nhận được tất cả các dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định và thực hiện chúng. Đối với điều này có nghĩa là sử dụng rộng rãi trong tự động hóa. Để giải thích các thiết bị có thể làm việc với một mô hình ba lớp.

thực hiện

Ở cấp độ đầu tiên, thông tin về hệ thống quản lý hàng tồn kho cổ phiếu vật liệu được hình thành thông qua các chương trình lưu trữ và cơ sở dữ liệu. Nhờ đó, bạn có thể nhận được tất cả các thông tin về sự chuyển động của nguyên liệu và bán thành phẩm, cũng như thông tin về việc bốc hoặc lô hàng của một cái gì đó. Mức thứ hai của hệ thống được hình thành khác nhau mô hình quản lý hàng tồn kho. Họ sử dụng tất cả các công cụ toán học cần thiết cho phép bạn đánh giá tình trạng hiện tại của cổ phiếu và phát triển các khuyến nghị cho việc quản lý hiệu quả. Mức thứ ba là sử dụng mô hình quản lý tài chính, cũng như hạn chế được thể hiện trong các hình thức của phần mềm cho phép bạn theo dõi tình hình tài chính của cổ phiếu. Trong trường hợp này, ước tính chi phí-hiệu quả của các quyết định, xác định các nguồn để mua nguyên liệu. Bên cạnh đó, mô hình này đã được các chiến lược quản lý hàng tồn kho tài chính tổng thể. Sẵn có của phần mềm thực hiện và tự động hóa có thể làm tăng đáng kể mức độ hiệu quả và tiết kiệm tối đa về tình trạng của người lao động kinh tế.

cải tiến

Tích cực dấy lên câu hỏi: những gì có thể được thực hiện việc cải thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho? Đầu tiên chúng ta cần phải đảm bảo rằng các thông tin chính xác có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào. giúp đỡ quý báu này có thể có một đám mây. Họ sẽ cung cấp dữ liệu từ bất kỳ điểm nào trên thế giới - chỉ có trên mạng. Bên cạnh đó, hệ thống quản lý hàng tồn kho cao cấp nhất có thuật toán để tính chi phí nguyên liệu. Vì vậy, họ có thể cung cấp dự báo chất lượng cao và khuyến nghị, khi nó là cần thiết để bổ sung cổ phiếu. Trong trường hợp này, vai trò cá nhân là chỉ để đặt hàng và theo dõi để hoạt động bình thường của hệ thống.

tạo ASU

Hãy nói rằng, tạo ra một hệ thống điều khiển tự động. Trong trường hợp này, các thuật toán sẽ có tầm quan trọng đáng kể trong những yếu tố sau:

1. năng lực sản xuất.
2. Kích thước yêu cầu của dự trữ cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp.
3. Khối lượng sản phẩm mà được làm trong thời gian thời gian nhất định (đó là những ngày, tuần, tháng). Trong một số trường hợp, nó thậm chí có thể thực hiện như là một năm cơ sở.
4. mức tồn kho tại thời điểm hệ thống phun đi vào hoạt động.
5. Tần suất của việc giao hàng.

MRP

Đây cũng là hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Chúng tôi coi nó như là một thay thế cho ABC đề cập trước đây. Có hai cấu hình: MRP-1 và MRP-2. Là người đầu tiên được xử lý và cập nhật thông tin về giáo xứ, phong trào và dòng chảy hàng tồn kho. Cũng bao gồm chiến lược bổ sung và kiểm soát đối với từng vị trí. Để giải quyết vấn đề kiểm soát, có một tập tin theo thứ tự đặc biệt, trong đó có tất cả các thông tin. MRP-2 tầm thuận lợi rộng lớn hơn của chức năng thực hiện. Trong đó bao gồm việc lập kế hoạch công nghiệp và tài chính, cũng như các hoạt động hậu cần. Phân tích các hệ thống quản lý hàng tồn kho cho phép bạn biết ở đâu, những gì và ăn bao nhiêu.

phần kết luận

hệ thống kiểm soát hàng tồn kho là cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp đang có kế hoạch cho một thời gian dài để vận hành thành công. Sau khi tất cả, nó cho phép bạn kiểm soát các chức năng và bổ sung dự trữ. Một vai trò quan trọng như một yếu tố cấu trúc của tự động hóa chơi. Nó là an toàn để nói rằng họ sẽ dần dần cải thiện, và trong tương lai chúng ta sẽ có thể thấy cấu trúc của doanh nghiệp như một hệ thống độc lập, mà chỉ cần được thiết lập. Để thực hiện hoạt động đó có thể sở hữu.