Eisenhower mô tả nguyên tắc, đặc điểm và ứng dụng

Trong chu kỳ của các sự kiện cuộc sống nó là rất dễ dàng để bị lẫn lộn. Trẻ em được dạy để phân bổ một cách chính xác người lớn thời gian của bạn những người thường xuyên làm lay mọi thứ trên sau đó. Như một quy luật, đây là "sau" không bao giờ đến. Tất cả các doanh nghiệp có kế hoạch dần dần chuyển đi và cuối cùng biến thành một khối u rắn của vấn đề chưa được giải quyết.

Vấn đề không phải là số trường hợp là thường xuyên hơn, và trong kế hoạch hợp lý. Người ta không quan tâm đủ để lên kế hoạch hoạt động của mình. Nhưng, sau khi dành khá nhiều thời gian cá nhân đối với việc học những điều cơ bản của quản lý thời gian có thể tiết kiệm rất nhiều tài nguyên thời gian trong tương lai. Sau đó cuộc sống sẽ là nơi không chỉ đối với những vấn đề vĩnh cửu, mà còn cho bản thân và gia đình họ. Một trong những kỹ thuật đơn giản nhất và hiệu quả của kế hoạch là nguyên tắc của Eisenhower.

bản chất của nghệ thuật là gì?

Nguyên tắc ma trận Eisenhower là sự phân bố hợp lý các nhiệm vụ, tùy thuộc vào mức độ của họ về tầm quan trọng. Nó giúp để phá vỡ toàn bộ danh sách các trường hợp trên rất quan trọng và không quan trọng, cấp bách và không phải là rất nhiều. Với sự giúp đỡ của ma trận là có thể xác định lượng thời gian mà sẽ là cần thiết để giải quyết vấn đề, bởi vì một cái gì đó cần được quan tâm hơn, vì một số điều và lăm phút dành cho họ không phải là giá trị nó.

Để thành công, bạn cần phải làm theo một thuật toán nhất định. Trình tự của các hành động cần thiết phụ thuộc vào ưu tiên nhiệm vụ. Thường tập trung vào một mục tiêu bị cản trở bởi nhiều yếu tố: các vấn đề cá nhân xung quanh người, thói quen, và vân vân. Loại bỏ những yếu kém và chỉ tập trung vào hiệu quả có thể giúp phương pháp Eisenhower.

Làm thế nào mà nguyên tắc này, người thành lập?

Chứng minh mô tả các nguyên tắc quản lý thời gian chủ tịch 34 của Hoa Kỳ Duayt Devid Eyzenhauer. Chính trị gia hay một nhiệm vụ không thể rời khỏi chưa được giải quyết, vì vậy hãy thử để làm cho lịch trình của bạn càng nhiều càng tốt hợp lý và tối ưu hóa. Kết quả là, tất cả các nhiệm vụ Eisenhower chuyển đổi thành một ma trận.

Ngày nay, cùng một phương pháp được sử dụng bởi chủ tịch và các nhân viên văn phòng và nhà quản lý, và người đứng đầu lớn. Điều này cho thấy phương pháp phân phối trong những ưu tiên thực sự hiệu quả và phù hợp.

ma trận của Dwight Eisenhower là gì?

Eisenhower vuông (hoặc các nguyên tắc của quản lý thời gian) được dựa trên việc xây dựng các ma trận. Căn cứ ma trận là trục quan trọng (hoành độ) và cấp bách trục (phối). ngã tư lẫn nhau của họ cung cấp cho bốn ô vuông, mỗi trong số đó được làm đầy với những thách thức, phù hợp với phân phối của họ.

Vì vậy, để bắt đầu là để quyết định những gì là quan trọng và những gì là khẩn cấp. Những điều quan trọng ảnh hưởng mức tối đa các kết quả chứ không phải nhiệm vụ cấp bách cần thực hiện ngay lập tức. Nói chung, các mô hình được hình thành, đưa ra một bức tranh toàn cảnh của tình hình.

Matrix sẽ cho phép đặt những ưu tiên đúng - những gì có thể chờ đợi, và nó sẽ không tha thứ cho sự chậm trễ.

Bao gồm những gì bình phương của A?

Hình vuông đầu tiên, nằm ở góc trên bên trái, được gọi là vuông của A. Trong tế bào này được ghi nhiệm vụ quan trọng nhất và cấp bách. Lý tưởng nhất, hình vuông này phải được sản phẩm nào như việc phân bổ hợp lý thời hạn để tránh sự hiện diện của các trường hợp thuộc loại này về nguyên tắc.

Bởi tầm quan trọng gia tăng trong các trường hợp bao gồm:

• vấn đề sức khỏe, như một quy luật, không đúng lúc;
• có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động;
• trường hợp, các vi phạm có thể dẫn đến những vấn đề mới.

Đối với sự sung mãn của hình vuông này tương ứng với tự kiểm soát của con người. Xét cho cùng, nếu ô Và mỗi ngày có những điều mới, nguyên tắc Eisenhower sẽ không giúp đỡ. Ở đây nó là cần thiết để thu hút nhiều thời gian quản lý về nguyên tắc, nhưng để bắt đầu để đối phó với tất cả những điều đó trong thời gian ngắn sẽ lấp đầy A. vuông

Mặc dù ưu tiên cao của hình vuông này, bạn có thể chuyển các giải pháp cho những vấn đề mà điền vào các tế bào, cho người khác. Nhưng đây chỉ là nếu điều này là có thể, nhưng mọi thứ không nhất thiết đòi hỏi sự tham gia của cá nhân.

Có gì liên quan đến nhiệm vụ kvardrat Trong?

Đây là một phần của ma trận được làm đầy với thói quen hàng ngày. Thông thường, điều này bao gồm tất cả những gì xứng đáng với sự chú ý nhất. Đây là quan trọng, nhưng không phải những vấn đề cấp bách, hầu hết trong số đó có liên quan đến các hoạt động cơ bản của con người. khẩn cấp thấp trong những nhiệm vụ sẽ không đưa ra quyết định bất ngờ, và cách tiếp cận mang tính xây dựng và hợp lý sẽ làm cho nó có thể thực hiện tất cả các công trình hiệu quả hơn.

hoạt động của con người, trong đó chủ yếu giải quyết các vấn đề của quảng trường hiệu quả hơn. Với kết quả tốt đẹp của việc những người này có đủ thời gian cho cuộc sống riêng tư, họ không trải nghiệm căng thẳng liên tục. vuông này được tạo thành từ công việc mà có rất ít ý nghĩa, và có lẽ trong một số cách cuộc sống hàng ngày, nhưng chính vì họ chủ yếu bao gồm các hoạt động của con người.

Nhiệm vụ của ngành bị ảnh hưởng mạnh bởi cả đạo đức và các điều kiện vật chất. Đây là một môn thể thao, chế độ ăn uống, ngủ, học tập và công việc hoạt động - những điều mà không thể thiếu, nhưng họ thường trả sự chú ý nhất, thổi rất nhiều để cơ hội.

Điều quan trọng có trong vuông với?

Trong hình vuông với các đầu vào trong những điều mà không đến gần mục tiêu của mình, và ngược lại, ức chế sự kiện mà lay thực hiện nhiệm vụ thực sự quan trọng. Thông thường, họ yêu cầu tốn nhiều thời gian cấp bách, nhưng phân tâm và lừa dối. Điều quan trọng là phải luôn luôn nhận thức được những kết quả hoạt động của mình và không chuyển sang các thứ yếu.

Trong lĩnh vực này, bạn có thể yên tâm bao gồm việc nhà và dữ liệu với một ai đó hứa hẹn. Nói chung, nó không phải là quá nhiều quan trọng như cấp bách.

Bao gồm những gì trong hình vuông D?

Những người không có khả năng đúng kế hoạch thời điểm đó, trường hợp của hình vuông này là chiếm đóng bởi số lượng lớn nhất của thời gian. Những nhiệm vụ này có thể được gọi là vấn đề không còn nữa, và quan tâm thú vị mà, hơn nữa, không mang lại hoàn toàn không sử dụng hợp lý. Ảnh hưởng của hình vuông D là cần thiết, nếu không loại bỏ, thì ít nhất cố gắng giảm bớt.

Nó không phải là cần thiết để thay thế phần còn lại không có mục đích giám sát các mạng xã hội, xem truyền hình hay TV series, nói chuyện trống trên điện thoại. thời gian rảnh rỗi cũng có thể được thực hiện vì lợi ích của bản thân và người khác: gia đình, người thân và bạn bè.

Trong trường hợp các nguyên tắc của Dwight Eisenhower?

Phương pháp mô tả phân phối các nhiệm vụ không chỉ được sử dụng cho hợp lý của thời gian. phân tích nhanh chóng của nguyên tắc Eisenhower áp dụng, ví dụ, để xác định các chức năng thiết yếu của các đối tượng buôn bán. Cải thiện sản phẩm ở tất cả các giai đoạn của chu kỳ sống, được gọi là quản lý chi phí trên cơ sở hoạt động (FSA). Nguyên tắc này kết hợp các biện pháp kinh tế và kỹ thuật để xác định các thuộc tính của sản phẩm tỷ lệ chi phí của nó. Cuối cùng phải hợp lý và thu hồi vốn.

Pháp, Đức, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ: các nguyên tắc của Eisenhower trong FSA tra nhiều chuyên gia từ các nước có nền kinh tế thị trường là gì. Kết quả là, nó đã được tìm thấy rằng để xác định phạm vi của các vai trò tương ứng của đối tượng, điều quan trọng là để quan sát tỷ lệ giữa sự cần thiết và chi phí của họ. Eisenhower nguyên tắc FSA là phân tích sản phẩm và phân phối các thuộc tính của nó thành ba loại:

1. Thể loại A. Các tính năng chính hoặc cơ bản: việc bổ nhiệm trực tiếp của hàng hoá, để đảm bảo rằng bạn muốn chi tiêu nhiều tiền hơn và nhiều hơn nữa.
2. Thể loại B. tính năng sản phẩm phụ được gắn liền chủ yếu. Sự hiện diện của những bổ sung được chào đón, nhưng sự vắng mặt không ảnh hưởng đến việc bán quá.
3. Thể loại C. chức năng không cần thiết, thiếu mà không ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hoá. Tránh chi tiêu bổ sung, đó là hoàn toàn không cần thiết, bạn có thể tiết kiệm đáng kể.

Thực tiễn của việc áp dụng nguyên tắc Eisenhower

Nó không phải là cần thiết để phân phối các nhiệm vụ là trong hình thức của một ma trận - quảng trường, nhưng lúc đầu, bạn có thể làm chỉ là để đảm bảo rõ ràng. Thuận chuyển đổi một hình thức tiêu chuẩn của ma trận trong nhiều danh sách hoặc kế hoạch chung, nơi mà mọi thứ của hình vuông khác nhau được đánh dấu. Ví dụ, vấn đề cấp bách và quan trọng cả (vuông A) có thể được viết bằng mực đỏ, vấn đề quan trọng nhưng không phải là màu xanh lá cây khẩn cấp (trong lĩnh vực này), không quan trọng nhưng khẩn cấp (hình vuông C) - màu xanh và đen - không quan trọng và không khẩn cấp. Mức độ quan trọng của vụ án cá nhân nên được đánh giá không có trong tâm trí, cụ thể là, trên giấy. Vì vậy, mang hình thức của mục tiêu và thực hiện của họ trở nên thực tế hơn.

Tại sao phương pháp này nên được sử dụng?

nguyên tắc Dwight Eisenhower có thể giúp thay đổi cuộc sống của bạn về hợp lý hóa thời gian cá nhân. Sử dụng phương pháp này cho phép bạn dành ít thời gian vào công việc không cần thiết và đối phó với các doanh nghiệp hứa hẹn nhất, cũng như có đủ thời gian để cung cấp cho nghỉ ngơi hợp lý để tránh cái gọi là lãng phí thời gian: truyền hình, lang thang vô định trên các rộng của Web và những thứ tương tự.

Một người sử dụng trong sinh hoạt hàng ngày của mình các nguyên tắc của quản lý thời gian, không chỉ nghỉ ngơi thành công, theo thống kê, mà còn khỏe mạnh hơn vì họ không trải nghiệm căng thẳng liên tục kết hợp với tình trạng tắc nghẽn và thời hạn liên tục. ưu tiên thiết lập (nguyên tắc Eisenhower hoặc bất kỳ khác) sẽ tối ưu hóa công việc quan trọng của nó trong mọi lĩnh vực.