Đơn đặt hàng mẫu về nhân viên. gia công phần mềm nhân sự: đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng cho nhân viên là tài liệu nguồn chủ chốt trong các doanh nghiệp hiện đại. tính đặc hiệu của sự chuẩn bị của họ là gì? Làm thế nào có thể nhìn các tài liệu này?

các đơn đặt hàng về nhân viên như thế nào?

pháp luật của Nga chi phối gia công phần mềm nhân sự liên quan đến việc sử dụng thường xuyên trong doanh nghiệp thuộc các quy định địa phương khác nhau. Trong số những người - đơn đặt hàng. Để phân loại chúng thành hai loại chính. Cụ thể:

• theo lệnh liên quan đến việc kinh doanh cốt lõi;
• theo lệnh ban hành cho các mục đích quản lý cấu trúc doanh nghiệp của bạn.

Trong trường hợp này nó là một hành động pháp lý của loại thứ hai.

Để nhân viên - một loại giấy tờ hành chính của doanh nghiệp. Những nguồn được công bố bởi công ty với mục đích đăng ký pháp lý:

• nhân sự;
• Người lao động di chuyển từ một vị trí khác;
• Đơn đặt hàng giải quyết cho người lao động cụ thể hoặc nhóm nghiên cứu nói chung;
• sa thải nhân viên.

Những mục tiêu này ngụ ý rằng công ty sẽ phát hành các loại có liên quan của đơn đặt hàng nhân sự. họ có thể là những gì?

Ví dụ, có những lệnh:

• việc bổ nhiệm các thành viên, miễn nhiệm của họ từ văn phòng;
• đến giải thưởng, thúc đẩy người lao động;
• sự chuyển động của một nhân viên đến vị trí khác.

Thêm và cập nhật thông tin, văn bản tài liệu trudknizhkah và nhân viên khác trong nhiều trường hợp nó được dựa trên các đơn đặt hàng trong câu hỏi.

hoạt động kinh doanh Mẫu đơn đặt hàng

các doanh nghiệp Nga đang sử dụng rộng rãi đơn đặt hàng tiêu chuẩn về nhân viên - dựa trên các hình thức đã được phê duyệt để các nguồn khác nhau của pháp luật. Đứng đầu trong số họ - Ủy ban Thống kê Nhà nước Nghị quyết số 1, được xuất bản do Văn phòng ngày 05 tháng một năm 2004. Các đơn đặt hàng về nhân viên đó xác định các quy định liên quan các loại cơ bản sau:

• nhân viên nhập học (nó được thực hiện trên cơ sở của một mẫu thống nhất của T-1 hoặc T-1a, là người đầu tiên - các cá nhân thứ hai - tóm tắt);
• nhân viên chuyển giao (Mẫu T-5, T-5a);
• sự ra đời của một nhân viên nghỉ phép (văn bản T-6, T6a);
• về việc chấm dứt hợp đồng (Mẫu T-8, T-8a);
• về việc gửi một chuyên gia (tài liệu T 9, T 9a);
• về thúc đẩy người lao động (mẫu T11, T11-a).

Cần lưu ý rằng trong tài liệu công ty quản lý cũng có thể sử dụng các hình thức riêng của họ về đơn đặt hàng, trừ trường hợp pháp luật cấm. Cũng có thể trong trường hợp một ví dụ cụ thể của thứ tự của các nhân viên không được chấp thuận bởi pháp luật trong các hình thức của một định dạng chuẩn.

Nếu công ty là một tài liệu cụ thể cho mình - nó được khuyến khích áp dụng các quy định của một quốc gia đặc biệt tiêu chuẩn GOST 6,30-2.003. Nó có thể trông giống như một trật tự thống nhất về nhân viên? Một ví dụ về tài liệu này - trong hình dưới đây.

Trong trường hợp này được coi là thứ tự mẫu cho một công việc trên một hình thức tiêu chuẩn № T-1.

phổ biến nhất là sử dụng các hình thức tiêu chuẩn của đơn đặt hàng trong các tổ chức ngân sách và doanh nghiệp nhà nước. Trong nhiều trường hợp, điều này là do sự hiện diện của các nguồn phòng ban phê duyệt mẫu.

Đổi lại, các công ty tư nhân thường áp dụng hình thức đơn đặt hàng riêng của họ. Nhưng như một quy luật, chỉ trong những trường hợp các giải pháp của các vấn đề về dịch vụ nhân sự không được chấp thuận tài liệu thống nhất. Nếu có, là trong lưu thông, nó thường là các công ty không dành thời gian để tạo ra những hình thức mới, đó là, trên thực tế, sẽ lặp lại trong các bộ đồng phục. Mà cũng được đặc trưng bởi mức độ tương đối cao của sự thuận tiện, về mặt cấu trúc.

Nó có thể trông giống như mẫu đơn đặt hàng nhân sự được thiết kế bởi chính mình? Một ví dụ về một trong số họ - trên hình ảnh tiếp theo.

Trong trường hợp này, mẫu được coi là một trật tự phê duyệt kế hoạch kỳ nghỉ. Ông thường được biểu diễn trong một cấu trúc khá đơn giản.

Lưu ý rằng các doanh nghiệp thường không có lý do cụ thể để thay thế các hình thức tiêu chuẩn hóa trong nội bộ mẫu - trừ trường hợp công ty không được tổ chức định dạng sản xuất rất phức tạp đòi hỏi việc thành lập cơ chế hạch toán riêng. Hoặc, nếu cấu trúc của chúng là khá đơn giản - trong trường hợp lịch trình kỳ nghỉ.

Nó có thể được lưu ý rằng có rất nhiều tiêu chí để phân loại các đơn đặt hàng trong câu hỏi. Trong số những người - cấu trúc tài liệu. Hãy xem xét các tính năng của nó một cách chi tiết.

Đơn đặt hàng Cấu trúc: văn bản đơn giản và phức tạp

Vì vậy, tiêu chí quan trọng nhất cho việc phân loại được coi là đơn đặt hàng - cấu trúc. Theo các tài liệu được chia thành hai loại chính - đơn giản và phức tạp.

Đơn đặt hàng loại 1 đặc trưng bởi đơn vị hành chính 1 (dòng chữ "chấp nhận", "sa thải", "chuyển giao", và vân vân. D.). Nếu nó được, ví dụ, lệnh bổ nhiệm một chuyên gia, nó sẽ được coi như là một cá nhân, nếu thẩm quyền - một vài nhân viên, nó sẽ được giới thiệu đến các tài liệu tóm tắt.

Nếu nguồn gốc của một số đơn vị hành chính, nó sẽ được coi là phức tạp. Họ là khá phổ biến, nhưng việc sử dụng của họ được coi là rất quá trình tốn nhiều thời gian, ngay cả với việc sử dụng các giải pháp kỹ thuật hiện đại, bởi vì trong trường hợp này nó có thể cần thiết trong mối quan hệ của một lượng lớn dữ liệu, mà nằm trong các phần khác nhau của giá trị.

Bây giờ chúng ta chuyển sang việc nghiên cứu các yếu tố khác nhau của cấu trúc tài liệu, trong đó có thể bao gồm các đơn đặt hàng cho tổ chức.

Các yếu tố của cấu trúc của các đơn đặt hàng về nhân viên

Yếu tố chính của trật tự - phần. Nó bao gồm các hạng mục. Họ cần được đưa vào trật tự trên cơ sở của một tài liệu cụ thể. Trong trường hợp này, nó là cần thiết để cung cấp một liên kết. Nếu chuẩn bị, ví dụ, thứ tự của các người được bổ nhiệm cho bất kỳ văn phòng, các mặt hàng có liên quan có thể được đưa vào tài liệu trên cơ sở:

• Câu nói yêu thích của người lao động;
• hợp đồng lao động;
• quản lý ghi chú người phỏng vấn các nhân viên hoặc đã quyết định bổ nhiệm anh ta trên một cơ sở khác nhau;
• hành nội bộ;
• ghi nhớ.

Đó là khuyến cáo để tham gia vào trật tự của từ "cơ sở" sau - cho thấy một liên kết đến một tài liệu nào đó. Trong nguồn này nên được phản ánh bởi thực tế là người bổ nhiệm này hoặc vị trí đó, nhận thức được các quy định của đơn đặt hàng. Trong trường hợp này, bạn cần phải đưa vào tài liệu cụm từ "theo trình tự quen thuộc", sau đó người lao động, người đã nghiên cứu nguồn gốc liên quan, đặt chữ ký của ông và chỉ ra ngày tháng.

Các đơn đặt hàng - đặc biệt, nếu gia công phần mềm nhân sự được thực hiện, một lần nữa, để phản ánh việc bổ nhiệm nhân sự trong bài viết, bạn cần phải cung cấp từ ngữ có liên quan một cách hợp pháp. Ví dụ, kết hợp với thời hạn của hợp đồng với người lao động, kích thước của tiền lương của mình, lịch làm việc của mình.

Do đó, một cấu trúc đặc trưng của thứ tự trên nhân đòi hỏi phải có sự hiện diện của một Thể hiện khối:

• một tình trạng hoạt động quản lý của công ty;
• Họ và tên và các chi tiết khác về người lao động;
• ngày có hiệu lực của một mục tương ứng của tài liệu;
• ngôn ngữ quan trọng khác của đơn đặt hàng.

Các công cụ có thể được bổ sung bởi các ứng dụng khác nhau. Họ có thể được trình bày trong một phạm vi rộng. Vì vậy, trong các phụ lục để lệnh của nhân viên có thể được phản ánh vị trí nhân viên liệt kê thuộc thẩm quyền của các tài liệu có liên quan. Các phụ lục trình tự có thể được cố định dữ liệu, đó là vấn đề để phản ánh trực tiếp trong văn bản - ví dụ, nó có thể là đồ họa, hình ảnh, biểu đồ, cần thiết để làm rõ nội dung văn bản của tài liệu.

Chuẩn bị đơn đặt hàng: những gì để tìm?

Những gì bạn nên đặc biệt chú ý trong việc thiết kế các công cụ?

Trước hết, theo các chuyên gia, các thành phần của đơn đặt hàng về nhân viên không nên sử dụng các chữ viết tắt. Các từ ngữ nên được bao gồm trong tài liệu mà không cần cắt giảm.

Tiếp theo tiêu chí quan trọng nhất để thực hiện chính xác của các tài liệu liên quan - họ thiếu thông tin về các nguồn giai đoạn khác nhau của lưu trữ. Ví dụ, kết hợp với ngày lễ và lệnh đi công tác về nhân viên giữ phù hợp với các tiêu chuẩn hiện hành trong 3 năm. Tài liệu, phản ánh thông tin về việc sử dụng của công trình phải được giữ trong kho lưu trữ của công ty 75 năm.

Như vậy, trong mỗi thứ tự của các nguồn dữ liệu với tuổi thọ tương tự nên được phản ánh.

Nó rất hữu ích để xem xét các giai đoạn cơ bản của việc công bố các tài liệu liên quan.

Các giai đoạn của các ấn phẩm trên đơn đặt hàng nhân viên

Trước hết, cần lưu ý rằng tùy thuộc vào các tiêu chuẩn cụ thể, trong đó công ty được thực hiện gia công phần mềm nhân sự, đơn đặt hàng trên đội ngũ nhân viên có thể được chuẩn bị bởi các nguyên tắc khác nhau. Nhưng nói chung ấn phẩm của họ bao gồm các chuyên gia chịu trách nhiệm trong những nhiệm vụ của công ty như:

• sự khởi đầu của một quyết định về sự cần thiết để phát triển một công cụ phù hợp;
• thu thập các dữ liệu cần thiết cho phát lệnh trả hàng;
• chuẩn bị một thứ tự cụ thể của dự án, điều phối của nó, sửa đổi nếu cần thiết;
• làm cho các thông tin cần thiết trong văn bản và ký tên bởi người có thẩm quyền;
• làm quen với thứ tự của những người có vị trí trong phạm vi quản lý của hành động pháp lý.

Chuẩn bị quyết định về trình tự công bố

Nhiệm vụ đầu tiên có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thông tin trong bản ghi nhớ, tài liệu tham khảo nội bộ, hoạt động. đơn đặt hàng trong nước thường được dựa trên pháp luật địa phương, và danh sách có thể khá rộng. các văn bản dự thảo trong câu hỏi, thường được thực hiện với sự tham gia của các quan chức cấp cao của đội ngũ nhân viên của các dịch vụ doanh nghiệp. Tuy nhiên, công việc của họ có thể được thực hiện trên cơ sở của cơ quan đại diện được chữ ký của Thủ trưởng các phòng ban khác nhau của công ty.

Để làm cơ sở cho các tài liệu liên quan có thể được sử dụng các mẫu đơn đặt hàng nhân sự, mà theo truyền thống được sử dụng bởi các công ty. Điều quan trọng trong việc đối phó với các vấn đề trong câu hỏi - một cách cẩn thận xem xét các yếu tố quyết định việc công bố tài liệu, cơ sở cho sự phát triển của đơn đặt hàng. Điều quan trọng là cách diễn đạt trong số đó được bao gồm trong tài liệu có liên quan phù hợp với các chuẩn mực của luật pháp.

Thu thập dữ liệu cho các đơn hàng gia công

Nhiệm vụ tiếp theo của các chuyên gia phụ trách công ty tạo nên một đơn đặt hàng mẫu vào các cán bộ - để thu thập các thông tin cần thiết cho việc công bố tài liệu. Nó có thể được biểu diễn:

• đối với hành vi pháp lý chính thức;
• các tài liệu nội bộ của công ty;
• các nguồn do cơ quan cao hơn, bộ phận, mà thực thể kinh doanh chịu trách nhiệm;
• trong các tài liệu lưu trữ;
• trong giới truyền thông, các ấn phẩm khoa học.

Xây dựng dự thảo trật tự

Khi thông tin được thu thập, các chuyên gia có thẩm quyền làm việc trực tiếp với một dự thảo nhằm vào nhân viên. Giải pháp cho vấn đề này đòi hỏi, trước hết, bố trí chính xác của các tài liệu. Đó là mong muốn để cho biết rằng nó đang được phát triển một dự án, các đơn đặt hàng mẫu về nhân viên, không phải là một hành động pháp lý địa phương chính thức. Đó là - để viết trên giấy từ "dự án". Tuy nhiên, các văn bản trong nguồn phải được đưa càng gần càng tốt với những gì phải có mặt theo thứ tự chính thức. Có thể là người đứng đầu có thẩm quyền của phê duyệt trước nội dung của các tài liệu ở dạng ban đầu của nó.

Nếu trật tự - trong hình thức và nội dung, đồng ý - một lần hoặc điều chỉnh, nó có thể được gửi cho chữ ký. thủ tục như thế nào?

Ký tự, việc chuyển giao công nhân viên của mình

Về nguyên tắc, đó là không có vấn đề lớn - điều chính mà người xác nhận tài liệu đã được ủy quyền. Thông thường, những dấu hiệu đơn đặt hàng về nhân sự đứng đầu của công ty. Mẫu chuẩn bị hoàn toàn được truyền này - trong nội bộ Toàn cầu hoặc với thông tin mà nhập vào nó bởi các chuyên gia có trách nhiệm. Việc ký kết các tài liệu ám chỉ một dấu hiệu của các vị trí nhân lực, quản lý công ty, tên của nó, Last Name, và dán chữ ký của họ.

Phù hợp với các quy tắc được thiết lập trong công ty được thực hiện, nếu cần thiết, các tài liệu thu hồi.

Sau khi đảm bảo từ người đứng đầu của tài liệu truyền cho người lao động, những người phải xem xét nó. Thực tế là một người đã nghiên cứu các tài liệu có thể được xác nhận bằng chữ ký của ông về trình tự hoặc thêm vào mẫu đăng ký.

Bây giờ chúng ta nghiên cứu cách bảo trì được thực hiện đơn đặt hàng về nhân viên. Nhiệm vụ chính, được giải quyết bằng cách quan chức cấp cao của công ty cùng một lúc - việc đăng ký các tài liệu trong câu hỏi.

Đăng ký doanh nghiệp của đơn đặt hàng: các sắc thái

Các thủ tục trong câu hỏi liên quan đến việc làm cho thông tin về thứ tự trong thanh ghi nội đặc biệt. Người ta tin rằng một mẫu đặc biệt bởi các nhân viên của trật tự đã được phê duyệt trở thành chỉ có giá trị khi đăng ký các nguồn tin trong công ty. Nếu thủ tục này không được thực hiện liên quan đến các tài liệu, các hậu quả pháp lý - cho người lao động và công tác quản lý công ty không xảy ra.

Đăng ký doanh nghiệp của các đơn đặt hàng về nhân viên, như chúng ta đã nói ở trên, là một khía cạnh quan trọng của việc các tài liệu này. Các thủ tục liên quan liên quan đến việc quyết định của 3 nhiệm vụ:

• chứng từ kế toán;
• Kiểm soát việc thực hiện các đơn đặt hàng;
• cung cấp truy cập nhanh đến các văn bản.

Đăng ký tại công ty có tất cả các nguồn được phân loại là hành chính, kế toán, tài chính. Được ký trong sổ đăng ký thông tin và các tài liệu đó đến từ các đơn vị của bên thứ ba trong nội bộ công ty. Đơn đặt hàng về nhân viên, cũng như bất kỳ nguồn nào khác trong việc đăng ký nhận được một số cá nhân cũng như các chỉ số yêu cầu về việc phân loại tối ưu các nguồn có liên quan.

Đăng ký để cán bộ hồ sơ có tất cả các tài liệu mà là thực thi, và cũng có thể được sử dụng cho mục đích kế toán và thông báo người lao động quan tâm về các sự kiện kinh tế nhất định. Đơn đặt hàng về nhân viên, tất nhiên, áp dụng đối với các nguồn như vậy.

thủ tục đăng ký văn bản được thực hiện 1 lần - trực thuộc bản hướng dẫn của họ (như trong trường hợp của các đơn đặt hàng trong câu hỏi), hoặc khi nhập từ bên ngoài của đối tượng. Nếu nguồn di chuyển từ một đơn vị cấu trúc công ty khác, sau đó đăng ký lại nó không phải là cần thiết.

Có 3 phương pháp chính đăng ký nguồn được sử dụng trong các tổ chức công việc.

Thứ nhất, đó là khai thác gỗ, giả định một sự phản ánh chi tiết trong thanh ghi đặc biệt thông tin về những gì cấu trúc và với mục đích gì được công bố hoặc rằng thứ tự về nhân viên, một ví dụ về một phụ lục.

Thứ hai, có một thông tin định dạng thẻ đăng ký về các nguồn được sử dụng trong khuôn khổ của tài liệu nội bộ công ty. Đó là một thiết kế của thẻ kiểm soát đối với các nguồn và kết hợp chúng thành nộp đơn đặc biệt.

Thứ ba, có một hồ sơ đăng ký tự động. Nó liên quan đến sự ra đời của thông tin về đơn đặt hàng trong câu hỏi, và các nguồn khác của thanh ghi nội tự động - với việc sử dụng phần mềm đặc biệt và cơ sở hạ tầng cần thiết (ví dụ, máy in, máy quét, các giao diện mạng).

Có một quy định, theo quy định đó cần được ghi lại - theo thứ tự của Bộ Văn hóa của Liên bang Nga № 536, được thông qua ngày 8 tháng 11 năm 2005. Nguồn tin này của pháp luật là để đo vào sổ đăng ký:

• tên của công ty đã ban hành một tài liệu cụ thể - trong trường hợp này, thứ tự của các cán bộ;
• Tên nguồn;
• ngày công bố của tài liệu, số đăng ký của nó;
• tiêu đề và tóm tắt các tài liệu;
• Ngôn ngữ tác;
• nguồn thực hiện hạn;
• thông tin về việc thực hiện các đơn đặt hàng.

Thêm vào Sổ đăng ký thông tin về các đơn đặt hàng hoặc khác có thể được thực hiện với việc sử dụng các tiêu chí khác phân loại của họ. Ví dụ, nguồn nhân lực có thể chia nhỏ các nguồn thích hợp cho những người có liên quan đặc biệt để những ngày nghỉ nhân viên, đi công tác, cung cấp cho họ với các ưu đãi. Thông thường, càng lớn thì số lượng tài liệu hình thành đơn đặt hàng của công ty, càng sẽ là tốt nhất để phân loại chúng trong cơ sở dữ liệu riêng biệt trong registry.

lệnh lưu trữ

Một khía cạnh quan trọng của làm đơn đặt hàng trong công ty - lưu trữ của họ. Trên chúng ta lưu ý rằng các lệnh của cán bộ được lưu trữ tùy thuộc vào mục đích của tài liệu trong thời hạn nhất định. Do đó, các tài liệu được phân loại theo đặc điểm có liên quan, nên được đặt tại các địa điểm khác nhau.

Yêu cầu gì về nhân viên (dưới hình thức cho nó) nên được lưu trữ riêng biệt từ những nguồn có liên quan đến công việc kinh doanh cốt lõi. Hồ sơ đăng ký và gửi cho lưu trữ, phải nộp như bản chính.

Đơn đặt hàng cho nhân viên thường được kết hợp trong trường hợp này, là một tập hợp có hệ thống các văn bản khác nhau. bộ phận nguồn nhân lực có trách nhiệm cần phải thực hiện việc nộp các trường hợp, để thực hiện việc đánh số đúng đặt trong nó tờ để bổ sung cho hàng tồn kho cần thiết, vẽ bìa cho các bộ tương ứng của tài liệu.