Cách sắp xếp văn bản trong Word. Làm thế nào để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc, rộng và xung quanh các cạnh

Người dùng máy tính có cơ hội để tạo điều kiện cho công việc của họ thông qua các chương trình khác nhau. Một số có thể được sử dụng khá thường xuyên, thứ hai - ít nhiều hơn, nhưng có những chương trình mà kiến thức là cần thiết cho bất kỳ người có giáo dục. Các chương trình này có thể được gán cho Microsoft Word.

Khi làm việc người sử dụng lao động có thể quan tâm đến kiến thức về máy tính cá nhân của nhân viên. Thường thì chương trình này có ý nghĩa. Một người không biết chương trình Microsoft Word khó có thể gọi là người sử dụng PC.

Word là gì?

Microsoft Word là một chương trình cần thiết cho việc nhập, soạn, chỉnh sửa và in tài liệu. Ở đây bạn có thể in bất kỳ văn bản: trừu tượng, bằng tốt nghiệp hoặc sách. Nhờ các chức năng bổ sung, người dùng có thể sắp xếp văn bản theo ý của mình: thay đổi phông chữ, kích cỡ và màu sắc của nó, chọn đoạn văn bản với các màu khác và chèn hình ảnh. Kiến thức về cách sắp xếp văn bản trong "Lời" là một trong những điều cơ bản. Thuận tiện là chương trình Microsoft Word và thực tế là nó làm cho nó có thể biên dịch bảng.

Cửa sổ Word mở rộng là một trang trống mà trên đó bạn có thể in văn bản bằng bàn phím . Các chương trình bổ sung được thêm tự động. Microsoft Word có nhiều cơ hội để chỉnh sửa văn bản, vì điều này có các nút đặc biệt. Nếu muốn, để thuận tiện, các chức năng thường được sử dụng có thể được hiển thị trực tiếp trên màn hình.

Một loạt các công cụ để đăng ký thường cản trở người dùng thiếu kinh nghiệm, vì nó là khá khó để hiểu tất cả mọi thứ cùng một lúc. Định dạng có thể không phù hợp nếu các công cụ xung đột với nhau, do đó người dùng thất vọng trong chương trình này. Nhưng với sự phát triển hơn nữa của Word có một sự chắc chắn rằng nó là không thể thiếu cho việc tạo các tài liệu văn bản.

Microsoft Word 2007: các nút cho liên kết văn bản

Các nút mà văn bản có thể được căn chỉnh theo nhu cầu trong một trường hợp cụ thể nằm trong phần "Trang chủ" trong nhóm "Đoạn". Có đề xuất với sự chú ý của người dùng về cách sắp xếp sau:

• Ở bên trái. Chức năng này cho phép bạn sắp xếp văn bản theo dòng thụt đầu của cạnh bên trái của tài liệu. Giữ từ bên phải cạnh có thể hoàn toàn khác nhau.
• Căn chỉnh văn bản ở giữa. Trong mỗi dòng, bạn có thể thiết lập văn bản để cùng một thụt lề được duy trì từ cả hai trường. Ở lề bên cạnh, văn bản sẽ không được canh lề. Hầu hết chức năng này được sử dụng để tạo các trang tiêu đề của các tài liệu khác nhau, cũng như để viết tiêu đề.
• Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc. Vị trí này của văn bản được xác định bởi lề của lề trên và lề thấp hơn. Bạn nên đi tới phần "Page Layout", sau đó là "Page Setup" và "Layout". Trường "Căn chỉnh thẳng đứng" đặt các giá trị được yêu cầu.
• Bên phải. Văn bản được sắp xếp dọc theo đường biên của lề phải, sự sắp xếp không xảy ra ở bên trái.
• Điều quan trọng là biết cách sắp xếp văn bản theo chiều rộng. Các ký tự được canh bằng với lề trái và phải như nhau.

Các phương pháp này sẽ có hiệu quả nếu bạn lần đầu tiên chọn văn bản mà bạn muốn định dạng và chỉ sau đó chọn chức năng mong muốn.

Vì hầu hết các tài liệu yêu cầu bố cục của văn bản với các lề trên cùng một mặt, bạn cần biết cách sắp xếp văn bản với chiều rộng. Nhưng trong trường hợp này, bạn cần phải biết một điều: các từ trong câu có thể được phân cách bằng các không gian có chiều dài không xác định. Điều này có thể là khi các từ dài đứng một cái khác theo một dòng. Để tránh tình trạng này, bạn cần kích hoạt chức năng "Word wraps". Công cụ này nằm trong phần "Page Layout", "Hyphenation".

Đôi khi bạn cần căn chỉnh văn bản ở bên phải, nhưng điều này hiếm khi được sử dụng.

Để làm cho văn bản trông chính xác, bạn cần áp dụng toàn bộ phong cách viết cho toàn bộ tài liệu và biết cách sắp xếp văn bản trong "Word". Sự kết hợp của một số loài được phép trong những trường hợp đặc biệt, khi cần thiết.

Căn chỉnh văn bản trong bảng

Khi bảng được điền theo mặc định, văn bản được căn lề với các cạnh trái và đỉnh của ô cùng một lúc. Để thay đổi vị trí này, bạn cần phải làm như sau:

• Chọn phần của văn bản bạn cần để định dạng, di chuyển chuột qua dải ô đã chọn, và nhấn nút bên phải.
• Trong trình đơn ngữ cảnh mở ra, chọn lệnh "Căn chỉnh trong ô" và sau đó là phương pháp sắp xếp.

Làm thế nào để thay đổi các trường trong một ô?

Trong các bảng, khoảng cách từ mép của ô đến văn bản được xác định bởi các giá trị của trường. Để thực hiện thay đổi, chọn toàn bộ bảng và chọn mục "Table Properties", và sau đó là tab "Table". Trong phần "Tham số" có "Trường ô mặc định", ở đây bạn cần phải nhập các giá trị cụ thể.

Khi có nhu cầu thay đổi các trường của một ô nhất định, cần phải chọn nó. Trong mục "Table Properties", chọn dòng "Cell", sau đó là "Parameters" và xóa hộp kiểm bên cạnh cụm từ "As in the whole table".

Định hướng văn bản

Theo mặc định, văn bản được nhập vào trong bảng được đặt theo chiều ngang. Nếu cần thiết, bạn có thể thay đổi hướng theo chiều dọc. Để làm điều này, chọn các ô cụ thể và đi đến phần "Định dạng" và "Chỉ đường văn bản". Tiếp theo, bạn phải chọn vị trí văn bản mong muốn và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK.

Các lĩnh vực và thước đo

Giãn trong MS Word được đặt mặc định hoặc bằng tay. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Cài đặt trang", "Trường". Nếu cần thiết, bạn có thể đặt văn bản vào một phần của trang tính nếu điều này được yêu cầu bởi các quy tắc để điền vào một tài liệu cụ thể.

Công cụ thứ hai cho phép bạn hiểu cách sắp xếp văn bản trong "Word" là thước đo. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể xác định các tab cho từng đoạn riêng lẻ hoặc cho một phần cụ thể của văn bản.

Bạn có thể gọi tab "Trang Thiết lập" theo hai cách:

• Sử dụng hai lần nhấp chuột bằng nút chuột trái trong khu vực thước đo.
• Trên thanh công cụ, tìm phần "Page Layout" và chọn dòng "Custom Fields".

Người cai trị sẽ được hiển thị ở trên cùng và bên trái của màn hình. Nếu nó không hiển thị, bạn cần bật nó lên. Điều này có thể được thực hiện trong tab "View" bằng cách đánh dấu dòng "Ruler". Mỗi thanh trượt chịu trách nhiệm về vùng của nó, di chuyển chúng, bạn có thể tìm ra cách sắp xếp văn bản trong "Word".

Từ Word xử lý được coi là một trong những phổ biến nhất. Nó được sử dụng cả cho công việc và cho các mục đích cá nhân. Mặc dù mục trình đơn trong các phiên bản khác nhau của chương trình khác nhau, nhưng bản chất của chúng không thay đổi. Rất nhiều cơ hội cho phép bạn tạo ra bất kỳ tài liệu và gửi chúng để in.