Làm thế nào để sử dụng đám mây? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Gần đây, không chỉ công nghệ máy tính mà còn cả công nghệ di động đang phát triển nhanh chóng. Về vấn đề này, vấn đề lưu trữ an toàn lượng thông tin tương đối lớn là rất cấp thiết. Và với mục đích này, nhiều tập đoàn CNTT cung cấp cho người dùng bất kỳ loại thiết bị nào ứng dụng các dịch vụ đám mây được gọi là. Cách sử dụng đám mây và các dịch vụ được bao gồm trong bộ cơ sở của bất kỳ nhà phát triển nào, bây giờ và sẽ được xem xét.

Lưu trữ đám mây là gì?

Trước tiên, hãy xác định loại dịch vụ đó là gì. Nói chung, đây là một tập tin lưu trữ trong các hình thức phân bổ không gian đĩa trên máy chủ từ xa của công ty cung cấp các dịch vụ như vậy.

Nói cách khác, theo một nghĩa nào đó, nó có thể được gọi là một loại ổ đĩa flash ảo, trên đó một lượng dữ liệu nhất định được đặt. Tuy nhiên, nếu thiết bị USB cần liên tục mang theo bạn để truy cập thông tin đã tải xuống thì bạn có thể truy cập vào dịch vụ như vậy (ví dụ như đám mây Mail.Ru hoặc dịch vụ Google tương ứng) có thể được truy cập từ cả máy tính và thiết bị di động. Tức là, trong các tệp tin đám mây được đồng bộ hóa và bạn chỉ có thể xem hoặc tải xuống bằng cách nhập dữ liệu đăng ký (mặc dù trong một số trường hợp đây không phải là yêu cầu).

Về cách sử dụng đám mây, đã được viết rất nhiều. Bây giờ hãy chú ý đến một số điểm chính, và cũng xem xét các nguyên tắc đơn giản nhất của việc sử dụng nó, giải thích tình hình cụ thể.

Các dịch vụ phổ biến nhất

Nó đi mà không nói rằng ban đầu để sử dụng các kho đó là cần thiết để xác định nhà cung cấp dịch vụ, đó là, để chọn dịch vụ lưu trữ thông tin chấp nhận được nhất .

Ngày nay, các dịch vụ như vậy có thể được tìm thấy khá nhiều. Phổ biến nhất là như sau:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Cloud Mail.Ru.
• "Yandex.Disk".
• Google Drive (Google Disk).
• ICloud của Apple và iCloud Drive.
• OneDrive, v.v.

Trước khi hiểu cách sử dụng từng loại đám mây, cần lưu ý rằng các dịch vụ này có phần không tương xứng, nếu chúng được so sánh với nhau. Thực tế là một kho lưu trữ có thể được truy cập độc quyền từ máy tính, trong khi một số khác cho rằng việc đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động. Đôi khi bạn có thể cần một ứng dụng chuyên biệt đóng vai trò của một loại hướng dẫn, đôi khi chỉ là một trình duyệt Internet.

Điều này cũng đúng đối với không gian đĩa trống để lưu trữ các tệp tin của bạn, cũng như để trả thêm khối lượng trên một máy chủ từ xa. Trong mọi trường hợp, hầu hết các dịch vụ đều rất giống nhau.

Tôi nên tìm gì trước khi bắt đầu làm việc?

Bây giờ hãy xem xét một số điểm quan trọng, mà không có sự sử dụng của các dịch vụ đám mây được ra khỏi câu hỏi.

Việc đầu tiên và quan trọng nhất là đăng ký ban đầu, và trong một số trường hợp nó không quan trọng nếu nó sẽ được thực hiện thông qua Internet bằng cách sử dụng một trình duyệt thường xuyên hoặc một máy tính đặc biệt hoặc ứng dụng di động. Phải mất toàn bộ quá trình một vài phút.

Thuận lợi từ các hệ thống cố định là các thiết bị di động khác nhau với hệ điều hành được cài đặt trên chúng. Thực tế là khi bạn lần đầu tiên truy cập vào một số chức năng hoặc cửa hàng nâng cao như AppStore hoặc Google Play (Play Market), hệ thống ban đầu đề xuất tạo tài khoản (địa chỉ email và mật khẩu đã đăng ký). Đồng thời trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đã có sẵn ứng dụng được cài đặt sẵn để làm việc với các dịch vụ đám mây. Để thuận tiện, bạn có thể cài đặt các thiết bị tương tự cố định trên máy tính hoặc máy tính xách tay (mặc dù bạn có thể truy cập nó qua trình duyệt).

Phân bổ không gian đĩa

Một điểm quan trọng nữa là lượng không gian đĩa mà người dùng nhận được ban đầu từ phiên bản miễn phí. Theo quy định, khối lượng trên các dịch vụ khác nhau thay đổi từ 5 đến 50 GB. Nếu không đủ, cần phải tăng khối lượng lưu trữ và trả một số tiền nhất định cho việc này, bao gồm chi phí mua một khối lượng lớn hơn và phục vụ trong một thời gian sử dụng nhất định và cũng có thể khác.

Nguyên tắc chung

Đối với cách sử dụng đám mây theo nghĩa rộng nhất, mọi thứ ở đây khá đơn giản. Sau khi đăng ký, người dùng chỉ cần thêm các thư mục và tập tin, địa chỉ liên lạc và nhiều hơn nữa để lưu trữ.

Trong phần cài đặt, anh ta có thể thêm bạn bè, cùng với anh ta, sẽ bắt đầu tải tệp lên máy chủ hoặc chỉnh sửa chúng (ví dụ đơn giản nhất là Dropbox). Thông thường, người dùng mới có thể sử dụng mật khẩu riêng của họ để đăng nhập vào hệ thống.

Nhưng đó là thú vị. Khi cài đặt một chương trình đặc biệt trên máy tính, truy cập vào các tệp trong đám mây nhanh hơn nhiều so với khi bạn chạy cùng một trình duyệt Internet. Cũng có thể nói về đồng bộ hóa. Chỉ cần đặt các tệp trong thư mục ứng dụng và đồng bộ hóa sẽ được thực hiện ngay lập tức cho tất cả người dùng có quyền truy cập vào dịch vụ. Xem xét các kho phổ biến nhất.

Cloud Mail.Ru

Vì vậy, như đã nói ở trên, trước tiên bạn cần tạo một hộp thư điện tử, sau đó bạn sẽ thấy một dịch vụ đám mây trong bảng trên cùng của tab dự án. Đây là đám mây "Mile". Làm thế nào để sử dụng nó? Đơn giản hơn đơn giản.

Ban đầu, 25 GB dung lượng đĩa được cung cấp. Các tệp tin được tải lên bằng cách sử dụng nút thích hợp, có thể thêm nhiều đối tượng cùng một lúc. Giới hạn chỉ áp dụng cho kích thước của tệp đã tải xuống - không được vượt quá 2 GB. Trước khi bắt đầu tải về, bạn có thể sử dụng các chức năng bổ sung, ví dụ, tạo một thư mục mới, sau đó bạn cũng có thể chỉ cần di chuyển và xóa các tập tin. Xin lưu ý: nó không chứa "Thùng rác", như trong cùng một dịch vụ "Yandex", vì vậy sẽ không thể khôi phục được thông tin bị xóa.

Rất hữu ích có thể là chức năng tạo, xem hoặc chỉnh sửa các tập tin. Ví dụ, chúng ta có một tài liệu Word (hoặc nó được tạo trực tiếp trong kho). Bạn có thể thay đổi nó trực tiếp trong đám mây dễ dàng như khi người dùng đang chạy trình soạn thảo trên máy tính. Sau khi công việc kết thúc, chúng tôi lưu các thay đổi, sau đó đồng bộ hoá diễn ra một lần nữa.

Để tải xuống, bạn có thể sử dụng quy trình tải xuống trực tiếp, nhưng nếu bạn muốn chia sẻ tệp tin với một người bạn không có quyền truy cập vào dịch vụ, bạn chỉ cần tạo ra liên kết (có một nút đặc biệt cho điều này) và gửi qua e-mail.

Yandex-đám mây: làm thế nào để sử dụng?

Với dịch vụ "Yandex", trên nguyên tắc, mọi thứ gần như giống hệt nhau. Các bộ chức năng, nói chung, không phải là rất khác nhau.

Tuy nhiên, các nhà phát triển của dịch vụ này cho rằng người dùng có thể xóa hoàn toàn các tập tin do tình cờ. Đây là nơi mà cái gọi là "Thùng rác" xuất hiện, chứa thông tin khi nó bị xóa. Nó hoạt động giống như một dịch vụ máy tính tiêu chuẩn. Đúng, nó không áp dụng cho các công cụ khôi phục dữ liệu, nếu chúng đã được xoá khỏi Recycle Bin. Tuy nhiên, chức năng rất hữu ích.

Bộ nhớ Google Drive

Bây giờ, hãy chuyển sang một dịch vụ mạnh mẽ hơn được gọi là "Google" - đám mây. Tôi làm cách nào để sử dụng Google Disk? Không có sự khác biệt chính so với các dịch vụ khác. Nhưng ở đây bạn có thể truy cập từ thiết bị di động (dịch vụ tích hợp), và với sự trợ giúp của một tiện ích được cài đặt trên máy tính (không kể lối vào thông qua trình duyệt Internet). Với điện thoại hoặc máy tính bảng, mọi thứ đều đơn giản, chúng ta hãy nhìn vào chương trình máy tính.

Chúng tôi giả định rằng tài khoản đã được tạo. Sau khi kích hoạt, người sử dụng được 5 GB bộ nhớ. Mức tăng lên 25 GB sẽ có giá khoảng 2,5 USD. Cài đặt ứng dụng trên máy tính, sau đó thư mục Dịch vụ xuất hiện trên desktop (nó cũng được hiển thị trong Explorer).

Vì nó đã được rõ ràng, nó là đủ để đưa các tập tin trong thư mục này, làm thế nào đồng bộ hóa sẽ xảy ra. Trong khi làm việc, chương trình "treo" trong khay hệ thống như một biểu tượng. Nhấp chuột phải vào trình đơn bổ sung, nơi bạn có thể thấy lượng dữ liệu sẵn có để tải tệp xuống, thực hiện cài đặt cá nhân, mở rộng không gian lưu trữ, hoàn thành công việc, v.v ...

Đặc biệt đáng ghi nhận một điểm. Khi đó, sao chép các tệp tin vào thư mục chương trình trên máy tính và sau đó tải chúng từ đám mây xuống thiết bị di động nhanh hơn nhiều so với việc kết nối tiện ích với máy tính và sau đó sao chép bằng Windows.

Dịch vụ ICloud và iCloud Drive

Cuối cùng, hãy xem làm thế nào để sử dụng đám mây của Apple. Có hai dịch vụ (iCloud và iCloud Drive) được cài đặt sẵn trên iPhone hoặc iPad phù hợp với phiên bản hệ điều hành được cài đặt trên thiết bị. Trên thực tế, iCloud Drive là một phiên bản cập nhật của iCloud và cho công việc chính xác của nó, bài hát nên lưu ý rằng tiện ích di động phải đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật đã nêu: iOS 8 trên chính thiết bị. Máy tính - với Windows 7 trở lên với phần mở rộng iCloud for Windows hoặc máy tính với Mac OS X 10.10 hoặc OS X Yosemite.

Ban đầu, sau khi nhập dịch vụ, các thư mục mặc định sẽ được hiển thị ở đó. Số của chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt của máy tính và máy khách trên thiết bị di động. Làm thế nào để sử dụng đám mây trong iPhone? Về nguyên tắc, không có gì siêu nhiên trong này. Chỉ cần chạy ứng dụng trên tiện ích (đặt thanh trượt khởi động lên) và đăng nhập bằng tài khoản. Một điều nữa là khi đầu vào được cho là từ máy tính. Ở đây bạn cần phải sử dụng trình đơn cài đặt của chính chương trình và chọn việc đưa vào đó.

Nhưng có những cạm bẫy. Ví dụ: bạn có thể mở tài liệu MS Office để chỉnh sửa chỉ sau khi hệ thống chuyển đổi nó thành định dạng iWork. Một số khó khăn phát sinh khi gửi tập tin. Không giống như cùng một dịch vụ Mail.Ru, nơi nó được đề xuất tạo liên kết đến một tệp tin, ở đây tệp này chỉ có thể được gửi bằng thư tín, như một tin nhắn hoặc thông qua dịch vụ AirDrop. Trong một số trường hợp, để không phải đối phó với những thứ như vậy, bạn có thể vào phần Các trang, và đã có trong nó để chia sẻ thông điệp qua iCloud. Không phải là rất thuận tiện.

Trừ đi khác là một tốc độ đồng bộ hóa khá thấp (điều này được công nhận bởi tất cả). Và thêm nữa, khoảnh khắc khó chịu nhất. Nếu bạn chuyển từ iCloud sang iCloud Drive mà không phải cập nhật tất cả các thiết bị theo cấu hình yêu cầu, dữ liệu trong đám mây cũ sẽ không thể truy cập được, do đó hãy thận trọng.

Kết luận

Ở đây ngắn gọn và tất cả những gì liên quan đến câu hỏi về cách sử dụng ứng dụng "Cloud" hoặc các dịch vụ tương tự. Tất nhiên, không phải tất cả các tính năng của các dịch vụ như vậy được xem xét ở đây, nhưng, như vậy để nói, chỉ có các nguyên tắc chung (cơ bản) của công việc. Tuy nhiên, ngay cả với kiến thức tối thiểu như vậy, bất kỳ người dùng mới đăng ký sẽ có thể thực hiện các hoạt động cơ bản trong vòng 5-10 phút.