Biên chế

Các khoản thanh toán, các khoản thanh toán của bệnh viện, tiền thưởng, tiền nghỉ mát và các khoản tiền khác được tính cho nhân viên hoặc nhân viên trong một tháng được hiển thị trong hồ sơ kế toán với sự trợ giúp của hóa đơn thanh toán và thanh toán.

RF Goskomstat đã chấp thuận hình thức thống nhất của biên chế T-53. Theo mẫu này, thanh toán có thể được thực hiện cho một số nhân viên (phòng, cửa hàng, chi nhánh) trên một tờ.

Biểu biên chế được chia thành ba phần theo cấu trúc. Phần đầu tiên - phần tiêu đề - phải bao gồm một số chi tiết nhất định, trong đó danh sách được Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga quy định theo Nghị quyết số 1 của 05.01.04. Phần thứ hai là bảng. Nó tạo thành một danh sách nhân viên sẽ được thanh toán. Hình thức phổ biến của bảng là số thứ tự giao cho hợp đồng lao động, tên đầy đủ của nhân viên, số tiền phải trả (sau tất cả các khoản phạt theo yêu cầu), cột trống để ký tên của người nhận tiền. Trong cùng một cột trống trong trường hợp không nhận được tiền lương hoặc các khoản thanh toán khác của người lao động trong thời hạn ấn định cho việc phát hành tiền, kế toán ghi nhận "gửi". Một điểm quan trọng trong việc điền vào phần bảng là không nên có đồ thị trống, nghĩa là nếu nhân viên không được thanh toán vì bất kỳ lý do nào, thì trong biểu đồ miễn phí, bạn cần phải đặt một dấu gạch ngang. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa việc trình bày sai. Phần thứ ba là tổng số tiền đến hạn và số tiền gửi sau khi hoàn thành phần bảng. Ngoài ra, nó phải có một bài đăng và một chữ ký với các giải mã của nhân viên đã phát hành tiền trên báo cáo, và kế toán kiểm tra bảng lương này.

Nhưng bạn không nên nhầm lẫn những khái niệm như biên chế và thanh toán. Hình thức biên chế có một cấu trúc khác. Nó được thiết kế để thực hiện chi tiết các khoản phải trả cho tất cả các loại thanh toán cho nhân viên và nhân viên được cung cấp trong doanh nghiệp và hiển thị tất cả các khấu trừ được tạo ra từ tổng số tiền tích lũy được, do đó có được cái gọi là lương "net". Trong biên chế bạn chỉ có thể xem dữ liệu về tiền lương phải trả trong tay. Số tiền này được lấy từ biên chế tính trước đó.

Biên chế được in bằng một bản sao. Biên chế đã hoàn thành (với tất cả dữ liệu) được đăng ký trong một tạp chí đặc biệt được thành lập tại doanh nghiệp mỗi năm. Thời gian lưu trữ tạp chí là 5 năm. Sau khi đăng ký, tài liệu được gắn vào đơn đặt hàng tiền mặt được cấp cho bản tuyên bố này . Và ngày và số đơn đặt hàng tiền mặt cần được chỉ ra trong phần đóng của biên chế.

Tất cả trách nhiệm điền chính xác và nhập dữ liệu đáng tin cậy vào biên chế đều thuộc về thủ quỹ, và kế toán trưởng thực hiện kiểm tra và lưu trữ.

Hạn chế chính của báo cáo thanh toán và thanh toán là sự cởi mở. Nhận lương của mình, nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy số tiền của đồng nghiệp của mình bị dẫn độ, vi phạm nguyên tắc giữ bí mật việc nhận tiền lương tại doanh nghiệp.

Với sự tham gia vào công tác kế toán của các công nghệ mới, bao gồm cả phần mềm, ngày càng có nhiều bộ máy kế toán được thực hiện tự động với sự trợ giúp của các chương trình chuyên biệt, làm đơn giản hóa việc lập biên chế. Tại các doanh nghiệp, tổ chức chuyển nhân viên để nhận tiền lương qua thẻ ngân hàng, tiền mặt và các hoạt động thanh toán không được thực hiện ở tất cả. Nghĩa là, biên chế đơn giản trở nên không có liên quan và không hình thành.