Hoạt động và thụ động - hai khái niệm cơ bản về kế toán

Kế toán là một loại hệ thống thông tin, nhiệm vụ chính là để hiển thị thông tin về các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp với mục đích phân tích sâu hơn và ra các quyết định quản lý. Hoạt động và thụ động là các khái niệm cơ bản về kế toán. Trong bài này, chúng tôi sẽ mô tả những điều khoản này có ý nghĩa gì và tại sao chúng lại quan trọng như vậy.

Như bạn đã biết, một trong những tài liệu kế toán chủ yếu của doanh nghiệp là bảng cân đối kế toán, trong đó có phần "tài sản" và "trách nhiệm pháp lý". Trong phần "tài sản", tất cả các tài sản thuộc sở hữu của công ty được hiển thị - tài sản cố định , hàng hoá vốn, mặt hàng có giá trị thấp, tiền mặt trong tài khoản và tại bàn tiền, các khoản phải thu và như vậy. Tất cả các tài sản là tài sản của doanh nghiệp và được ghi nhận vào bảng cân đối kế toán sau khi vượt qua thủ tục định giá khác với từng loại tài sản.

Rõ ràng, không có tài sản có thể được mua miễn phí, mà không sử dụng bất kỳ phương tiện. Đó là lý do tại sao phần "thụ động" bao gồm tất cả các nguồn hình thành tài sản của công ty. Các nguồn này có thể được chia thành hai nhóm lớn: vốn của doanh nghiệp (số tiền và giá trị của tài sản do người sáng lập cung cấp như là tiền gửi ban đầu) và các khoản nợ phải trả - các khoản phải trả, phải thu từ các nhà cung cấp, cơ quan và nhân viên.

Bây giờ chúng ta hãy cố gắng hiểu tại sao tài liệu chính được gọi là "cân bằng"? Tại sao cán cân tài sản và nợ lại quan trọng? Để hiểu điều này sẽ giúp đỡ, đủ kỳ quặc, luật vật lý về bảo tồn vật chất, bản chất chủ yếu có thể được chuyển tải bằng cụm từ "không có gì xuất hiện từ hư không và biến mất thành hư không". Về kế toán, việc mua bất kỳ tài sản nào trong tài sản phải mang lại một sự thay đổi tương ứng trong trách nhiệm pháp lý. Giả sử, việc nhận tiền của một công ty như một khoản vay, một mặt, sẽ xuất hiện trong bài viết "tiền mặt trong tài khoản" của tài sản, mà còn trong khoản mục phải trả "tài khoản phải trả". Nếu sau đó các tài sản khác được mua lại cho tiền này, ví dụ như cổ phần, thì sẽ có sự truyền tải giữa các bài viết "tiền trong tài khoản" và "đầu tư tài chính", nhưng tài sản và nợ phải trả vẫn sẽ là tương đương. Đó là sự tương đương này cho thấy rằng tất cả các báo cáo được soạn thảo đúng và không có sai sót trong lập bản đồ kinh doanh của công ty.

Như vậy, tài sản và trách nhiệm pháp lý là trên thực tế có hai mặt của cùng một đồng tiền, chỉ có tài sản cho thấy bên liên quan đến việc mua và sở hữu tài sản và thụ động là tài sản có liên quan đến nguồn mà công ty nhận được tài sản mới. Tuân thủ sự bình đẳng về tài sản và nợ nần là một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ kế toán viên nào, vì sự khác biệt giữa hai phần của bảng cân đối kế toán cho thấy nó được lập ra với một lỗi. Việc tìm ra một sai lầm trong bảng cân đối kế toán khá đơn giản - chỉ cần tìm ra sự khác biệt giữa tài sản và nợ, và chia số tiền này thành hai. Các con số kết quả sẽ là tổng của lỗi, sai lầm nhập vào phần sai. Đúng, phương pháp này chỉ có hiệu quả nếu chỉ có một sai lầm - nếu không thì việc tìm kiếm sự không nhất quán có thể kéo dài trong một thời gian dài và, có lẽ, việc chuẩn bị tài liệu sẽ phải bắt đầu lại.

Chúng tôi hy vọng rằng họ mang đến cho độc giả những thông tin đầy đủ về tài sản và trách nhiệm pháp lý. Hãy nhớ rằng sự bình đẳng của hai phần của bảng cân đối kế toán là nguyên tắc chính của kế toán và là dấu hiệu chính của việc lưu trữ hồ sơ hợp pháp trong doanh nghiệp. Chúng tôi chúc bạn rằng tài sản và trách nhiệm trong bảng cân đối của bạn luôn hội tụ một đồng xu vào một xu!