Barcoding hàng hoá và sản phẩm

Một nhãn hiệu đặc biệt về hàng hoá dưới dạng mã vạch quen thuộc với mọi người, nhưng không phải ai cũng có thể trích xuất thông tin từ nó. Trong khi đó, ông phục vụ như là người mang của tất cả các thông tin quan trọng về sản phẩm và là trợ lý chính trong kế toán của hàng hoá bán bởi bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh.

Ai phát minh ra mã vạch

Ý tưởng tạo ra một mã có chứa thông tin cơ bản về sản phẩm thuộc về Bernard Silver, một sinh viên tốt nghiệp tại Đại học Drexel Philadelphia.

Sau khi đã thử tất cả các phương pháp đánh dấu có thể, ông đã định cư bằng phương pháp liên quan đến việc sử dụng mực in cực tím. Công nghệ này hóa ra là không hoàn hảo - việc sử dụng mực in như vậy là tốn kém về tài chính, và chúng mờ dần theo thời gian và nhanh chóng biến mất hoàn toàn.

Động lực thúc đẩy việc tạo ra một mã vạch là mã Morse, điểm chuyển đổi bằng bạc và dấu gạch ngang trong dòng, nhận được một phương pháp đánh dấu tốt hơn.

Mã vạch xuất hiện vào năm 1949, nhưng thiếu các thiết bị đặc biệt để đọc thông tin ngăn cản việc đưa kịp thời sự phát triển trong các ngành công nghiệp khác nhau. Để mã hóa thông tin về sản phẩm, nó đã được áp dụng 10 năm sau, khi máy tính và thiết bị laser xuất hiện.

Ban đầu, mã vạch có hình bầu dục, và mặt hàng đầu tiên được bán bằng cách quét thông tin từ ông là kẹo cao su "Wrigley" (1974).

Thông tin được mã hóa trong một mã vạch

Cho đến nay, gần như tất cả các sản phẩm có mã riêng của họ. Nhà sản xuất có quyền không áp dụng nó cho hàng hoá, nhưng trong trường hợp này việc thực hiện sẽ khó khăn hoặc không thể - hầu hết các cửa hàng không chấp nhận các sản phẩm không có mã vạch.

Các thông tin sau đây được mã hóa trong đó:

• Nước xuất xứ;
• Nhà sản xuất;
• Mã sản phẩm.

Cách giải mã một mã vạch

Mã vạch chuẩn châu Âu (EAN) có 13 chữ số, ít thường xuyên hơn - 8 (áp dụng cho các gói rất nhỏ), 14 chữ số có hệ thống ITF. Mỗi chữ số được mã hoá bằng nét và khoảng trống để đọc thông tin trên thiết bị.

2 hoặc 3 chữ số đầu tiên - mã của quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất. Các mã phổ biến nhất là:

• 30 - 37 - Pháp;
• 45 - 49 - Nhật Bản;
• 50 - Anh Quốc;
• 84 đối với Tây Ban Nha;
• 400 - 440 - Đức;
• 460 - 469 - Nga;
• 690 - Trung Quốc;
• 481 - Belarus;
• 890 - Ấn Độ.

5 chữ số sau đây được cơ quan có thẩm quyền của mỗi quốc gia chỉ định cho nhà sản xuất.

Các số liệu, ngoại trừ mã cuối cùng, là mã hàng hoá do nhà sản xuất thiết lập. Những con số này chứa dữ liệu nhận dạng - tên, bài viết, cấp, kích cỡ, màu sắc, trọng lượng, v.v.

Số cuối của mã là mã kiểm soát, nó xác minh tính xác thực của ứng dụng và, cho phù hợp, các sản phẩm.

Cách xác minh tính xác thực của một sản phẩm có mã vạch

Các sản phẩm mã vạch và các sản phẩm đơn giản hoá công việc của các nhà sản xuất, các công ty hậu cần, các điểm bán lẻ. Ngoài ra, mỗi người có thể kiểm tra hàng hoá tính xác thực bằng phép tính số học, sử dụng số in trên mã vạch.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng phương pháp này không có bảo đảm 100%, vì có thể đặt một sản phẩm giả mạo hoặc sản phẩm thực phẩm trong bao bì chính ban đầu.

Chu trình tính toán là như sau (số kiểm tra không bao giờ được tính đến):

• Tập hợp tất cả những con số nằm trên những nơi;
• Nhân kết quả bằng 3;
• Thêm số tại các địa điểm lẻ;
• Kết hợp các kết quả đạt được trong hai hành động trước;
• Từ số tiền, xóa chữ số đầu tiên;
• Trừ 10 kết quả cuối cùng.

Các sản phẩm được xem là bản gốc nếu kết quả tính toán tương ứng với số kiểm tra.

Ví dụ - hàng hoá có mã vạch 8904091116621:

• 9 + 4 + 9 + 1 + 6 + 2 = 31;
• 31 x 3 = 93;
• 8 + 0 + 0 + 1 + 1 + 6 = 16;
• 93 + 16 = 109;
• Từ kết quả, chữ số đầu tiên bị xóa, nó biến thành 09, tức là 9;
• 10 - 9 = 1.

Hình 1 tương ứng với số kiểm tra, điều này cho phép căn cứ cho rằng sản phẩm là bản gốc.

Thông tin được đọc như thế nào?

Đến nay, công nghệ mã vạch hàng hoá cho phép bạn mã hóa một lượng lớn thông tin, và mã vạch ngày càng được áp dụng cho các sản phẩm dưới dạng ma trận nhỏ hơn.

Các tổ chức tham gia vận chuyển, chấp nhận và bán sản phẩm, đưa vào đăng ký trong chương trình mã vạch hàng hoá. Để tối đa hóa việc kiểm soát chuyển động của họ, đến khi bán cho người dùng cuối, máy tính và máy quét laze được sử dụng.

Dầm laser, lấy mã vạch, khắc phục sự thay đổi trong ánh sáng phản chiếu. Thông tin về những thay đổi này đến máy tính dưới dạng ký tự, được mã hóa trong mã vạch. Việc so sánh các ký hiệu nhận được với các ký tự trong cơ sở dữ liệu được bắt đầu. Nếu tìm thấy kết hợp chính xác, thông tin sẽ được hiển thị trên màn hình.

Barcoding hàng hoá cho phép bạn nhận được các thông tin cần thiết trong một phần của giây, trong đó rất đơn giản hóa quá trình di chuyển chúng.

Mã mã vạch hàng hóa trong 1C

Một số tổ chức muốn sử dụng hệ thống mã vạch sản phẩm của riêng họ để tiện cho việc theo dõi chuyển động nội bộ của họ. Ngoài ra, khi chấp nhận, tính toàn vẹn của gói hàng có thể bị giảm sút, làm cho quá trình quét không thể. Trong trường hợp này, tạo ra mã vạch của riêng bạn là phải.

Để đảm bảo quá trình đọc không chậm lại, nên sử dụng các mã duy nhất.

Trong chương trình 1C: 8.2, việc mã vạch hàng hóa được thực hiện bằng thẻ danh thiếp. Mã vạch được hiển thị trong tất cả các bảng trong tab "Sản phẩm", trong danh sách các mục.

Nếu vì lý do nào đó thông tin mã vạch không được đọc bởi máy quét, bạn có thể nhập nó bằng tay bằng cách sử dụng lệnh "Nhập mã vạch" hoặc "Tìm kiếm mã vạch".

Mã vạch hàng hoá trong thương mại bán lẻ

Việc sử dụng các sản phẩm mã vạch trong các cửa hàng bán lẻ sẽ giúp bằng nhiều cách:

• Thực hiện;
• Kế toán cho việc di chuyển trong cửa hàng (ví dụ từ nhà kho đến sàn giao dịch);
• Giá;
• Thiết lập một hệ thống giảm giá.

Để thực hiện thành công quy trình tự động đọc thông tin, bạn cần phải cấu hình các thông số cần thiết trong hệ thống 1C và mua thiết bị.

Cài đặt chương trình được thay đổi trong các tab: "Lưu trữ", "Kho", "Sản phẩm", "Giá", "Giảm giá", "Quyền Truy cập".

Các thiết bị cần thiết cho công việc là:

• Máy quét - có dây hoặc không dây, một cửa hàng bán lẻ nhỏ sẽ yêu cầu một máy quét cầm tay;
• Sổ đăng ký tài chính - lưu trữ thông tin trong bộ nhớ và bản kiểm tra in, hoạt động của nó được kiểm soát bởi phần mềm được cài đặt trên máy tính;
• Máy in để in nhãn - cho một điểm mà trong đó giá mới thường được in, máy in nhiệt nhỏ phù hợp.

Đến nay, việc sử dụng mã vạch cho phép trong một thời gian ngắn để có được tất cả các thông tin quan trọng về bất kỳ sản phẩm và thực hiện quá trình di chuyển nó càng nhanh càng tốt.