Thư bảo lãnh như là một phần của doanh thu tài liệu của tổ chức

Khi tạo một tổ chức dưới bất kỳ hình thức nào và bất kỳ hình thức sở hữu nào trong một cơ quan chính quyền địa phương đang đăng ký một pháp nhân, cần phải cung cấp một số tài liệu, một trong số đó là thư bảo lãnh của bên cho thuê. Đây là một thực tế phổ biến và phổ biến rộng rãi. Lý do chính cho sự tồn tại của các tài liệu này là tổ chức đã đăng ký không có quyền thực hiện bất kỳ hoạt động nào và ký kết các hiệp ước trước khi có được giấy chứng nhận tương ứng. Do đó, để xác nhận rằng hoạt động của doanh nghiệp sẽ được thực hiện độc quyền trong điều lệ, một thư bảo lãnh của các nhà cung cấp trong tương lai, khách hàng hoặc bên thuê được cung cấp.

Ngoài việc thực tế là tài liệu này được sử dụng rộng rãi trong việc đăng ký một pháp nhân, nó cũng được sử dụng trong các lĩnh vực hoạt động khác. Tất nhiên, ý nghĩa chung của thư bảo lãnh là cung cấp các lời hứa bằng văn bản (đảm bảo), mô tả về ý định, điều kiện hoặc hành động mà người gửi sẽ thực hiện vào một ngày nào đó, trong khi nó ảnh hưởng đến lợi ích của tổ chức tiếp nhận.

Các tài liệu này có thể được gửi cho cả tổ chức và quan chức. Trong trường hợp này, bản thân chữ thậm chí không chứa từ "bảo đảm" - ý nghĩa và tên của nó sẽ không thay đổi. Như đã biết, tài liệu này sẽ hứa hẹn hoàn thành bất kỳ điều kiện nào.

Thanh toán cho hàng hoá nhận được, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hoá hoặc công việc đã thực hiện, thời gian cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc - tất cả điều này cũng có thể hứa hẹn thư bảo lãnh. Các tham số được liệt kê có thể có mặt như là một phần nhỏ của phần thân của tài liệu hoặc là sáng tác nó hoàn toàn. Các hình thức này có tính kinh doanh chặt chẽ và tham khảo các văn bản pháp lý của một loại hợp đồng. Thư bảo lãnh thanh toán là loại phổ biến nhất của báo cáo này.

Các đặc điểm chính của mỗi tài liệu loại này là tính chính xác, rõ ràng, ngắn gọn, và quan trọng nhất là sự không rõ ràng của văn bản. Điểm cuối cùng là rất quan trọng, vì bức thư đề cập đến việc cấp cho tổ chức tiếp nhận bất kỳ bảo đảm nào từ một quan chức thay mặt cho một tổ chức khác. Tài liệu nên đề cập đến loại hoạt động dự kiến.

Có hai loại bảo hành chính. Trong lần đầu tiên, tổ chức cung cấp một danh sách các lý do thúc đẩy nó viết một tài liệu như vậy. Ví dụ, một doanh nghiệp cần một máy gặt đập liên hợp. Tất nhiên, nó là nhanh hơn và dễ dàng hơn để yêu cầu máy này từ một hợp tác xã nông nghiệp lân cận . Đồng thời, thư bảo lãnh đầu tiên phác thảo lý do tại sao tổ chức khẩn cấp cần một người thu hoạch và cuối cùng thêm vào đề xuất sau: "Chúng tôi đảm bảo thanh toán" hoặc "Chúng tôi đảm bảo tiền thuê đầy đủ trước thời điểm", v.v ...

Loại thứ hai của các chữ cái có thể bắt đầu trực tiếp với sự bảo đảm: "Bằng văn bản này tôi đảm bảo thanh toán / cung cấp thiết bị / dịch vụ render, vv ..". Ngoài ra, nhiều tài liệu loại này có, cùng với con dấu và chữ ký, điều kiện tiên quyết của tổ chức người trả tiền. Tính khả dụng của các dữ liệu đó là bắt buộc đối với một mẫu đơn như là một thư bảo đảm thanh toán.