Hình thành của nội thất. nhân viên kinh doanh cá thể: tài liệu tham khảo pryadok tuổi thọ

nhân viên giao hình - một quá trình mà là bắt buộc đối với hầu hết các công ty. Theo các quy tắc thành lập ở Nga, từng sử dụng lao động phải là một loại hồ sơ trên mỗi nhân viên. Tài liệu này có thể mô tả các nô lệ từ việc làm của mình. tập tin cá nhân được tìm thấy không chỉ trong công việc, nhưng cũng có thể, ví dụ, tại trường đại học. Trong mọi trường hợp, tài liệu này là rất quan trọng. Nó là cần thiết để tạo đúng cách. Nhưng làm thế nào để làm điều đó? Trong một số trường hợp, không nhất thiết phải lưu giữ hồ sơ như vậy? Điều gì có thể và những gì không thể được đặt trong một vấn đề riêng tư? Hiểu tất cả điều này không phải là khó khăn như nó có vẻ.

Xác định các tập tin cá nhân

hồ sơ người lao động riêng - là một tài liệu gốc, mà các cửa hàng tất cả các tài liệu về một khung cụ thể. Nó bao gồm một nắp và đặc sản các giấy tờ liên quan đến nô lệ.

Khởi động loại tài liệu từ khung thời gian làm việc. Và nó sẽ đi lên để miễn nhiệm của nhân viên. Tiếp theo, các trường hợp được chuyển vào kho lưu trữ để lưu trữ. Phá hủy tài liệu này có thể không được một thời gian.

Hình thành các vấn đề - đây không phải là một quá trình liên kết. Trong một số trường hợp, bạn có thể tránh nó. Nhưng sau đó thu thập thông tin về một người nô lệ nói riêng sẽ rất khó giải quyết. Thông thường, thủ tục này được thực hiện trong các tổ chức lớn. Nó tạo ra toàn bộ một cơ sở dữ liệu trong đó thông tin được hiển thị trên mỗi nô lệ.

Bắt buộc hay không bắt buộc?

Người ta thường nói rằng các nhân viên của đạo đức kinh doanh là không cần thiết. Nhưng bất kỳ công ty tự trọng có loại tài liệu. Khi sự hình thành của các tập tin cần thiết, và khi không?

Về mặt pháp lý không bao giờ quy định quy định về vấn đề này. Nhưng trong thực tế nó chỉ ra rằng các công ty lớn hình thành nên các vấn đề cá nhân của cấp dưới của mình, và nhỏ - không có. Đó là khuyến cáo để đưa sự việc cho các công ty với doanh thu nhân viên cao.

Thông thường, các tổ chức không phải là tập tin cá nhân trên tất cả các nhân viên, nhưng chỉ dành cho hạng mục cụ thể của người lao động. Thông thường, đó là:

• lãnh đạo;
• Phó lãnh đạo;
• các chuyên gia trong công ty hàng đầu;
• nhân viên làm việc với của cải vật chất (ví dụ, thủ quỹ);
• những người có cơ hội cho sự phát triển nghề nghiệp.

Đó là khuyến cáo không được lười biếng và tiến hành loại tài liệu trên tất cả các cấp dưới. Quá trình hình thành của các vấn đề nhân sự không phải là quá khó nhớ. Chỉ không phải tất cả các tài liệu phản ánh các thông tin vào khung có thể được lưu trữ ở đây. Thế nào là các tính năng của quá trình này được nhớ? Ngay cả những vi phạm nhỏ nhất của người sử dụng lao có thể gây ra không phải là cách tốt nhất. Vì vậy, bạn phải cẩn thận nghiên cứu các nhiệm vụ.

lưu trữ

Người ta thường nói rằng vấn đề cá nhân của cấp dưới ngay cả sau khi một người đã để lại, vẫn với công ty. Họ không đưa ra trên bàn tay, và được đặt trong tài liệu lưu trữ đặc biệt. Nó thậm chí còn lưu trữ điện tử thông tin về các nhân viên. Nhưng trên giấy những thứ phải diễn ra.

Có một số quy tắc phải tuân thủ các ông chủ. trường hợp lưu trữ - gần như quá trình không bao giờ kết thúc. Bạn không có thể phá hủy các tài liệu này cho 75 năm sau khi kết thúc công việc khung.

Nó được vì lý do này, nhiều công ty đang cố gắng không quá bận tâm đến việc thu thập thông tin về các chủ đề khác nhau. Chỉ có một số ít tập đoàn, có hơn 75 năm. Thông thường, các công ty đang mở ra và đóng lại, và các tập tin cá nhân còn lại trong tài liệu lưu trữ.

Để đơn giản hóa lưu trữ tập tin phát minh ra một loạt các quy tắc. Trong việc lưu trữ tài liệu chính xảy ra sau khi phân loại theo thứ tự abc. Thêm vào đó, nó được khuyến khích để tạo ra tài liệu lưu trữ theo năm. Cách tiếp cận này sẽ đơn giản hóa việc tìm kiếm thông tin về người lao động đang làm việc trong các công ty tại một thời điểm nhất định.

Có một tính năng trong vấn đề này. vấn đề là một số vật dụng cá nhân được lưu trữ vĩnh viễn trong tài liệu lưu trữ của công ty. Và họ không bị phá hủy hoặc 10 tuổi trở lên 100. Theo quy định này các nhà lãnh đạo Hồ sơ sụp đổ của tổ chức, cũng như trường hợp của cán bộ công chức. Đừng quên về cấp dưới, những người có giải thưởng, huy chương và một loạt các danh hiệu.

quyền

Lần sau - đây là một vấn đề truy cập vào các tài liệu nghiên cứu. Thông thường người lao động đang trên dữ liệu tập tin dành riêng cho người sử dụng lao. Và họ không cần phải biết phần lớn các nhân viên.

Thường thì các trường hợp được mã hóa, tiếp cận họ là chỉ người đứng đầu của công ty, cũng như trong nhân sự, mà đang hình thành. nô lệ đơn giản là không được phép để xem các thông tin thu thập được.

Người sử dụng lao đảm bảo tính bảo mật của các vấn đề nhân sự. Trong chia sẻ loại thông tin này không được nộp. Theo yêu cầu bản sao của các tài liệu được cung cấp cho nhân viên trong ngày sa thải. Công ty chịu trách nhiệm trước nô lệ cho các thông tin an toàn sẵn sàng cho việc riêng.

Bạn cũng nên nhớ một lần và cho tất cả - các hồ sơ không được cấp trực thuộc dưới bất kỳ cái cớ. Người lao động có thể không có vấn đề cá nhân cũng như yêu cầu dẫn độ của họ. Chỉ khi sa thải có thể yêu cầu dữ liệu từ đây. Người sử dụng lao cung cấp khung chỉ bản sao của thông tin được lưu trữ trong các vấn đề cá nhân. Khác là không cần thiết. Cả nô lệ không có quyền rút hồ sơ này dịch sang một công ty hoặc sa thải cuối cùng từ việc làm. Người ta thường nói - công nhân tập tin giữ từng sử dụng lao động cho 75 năm. thời hạn này trong những trường hợp nhất định có thể được tăng lên.

thành phần cần thiết của vấn đề cá nhân

Bây giờ một chút về cách nó được làm tài liệu như vậy. Trong thực tế, các quy tắc của sự hình thành các trường hợp cấp dưới không được thành lập một cách hợp pháp. Và vấn đề này được giải quyết bằng cách quản lý công ty. Nó tự xác định những thông tin nào để giữ và làm thế nào để tổ chức các file cấp dưới. Đây là vấn đề chính của toàn bộ quá trình hình thành.

Tuy nhiên, không phụ thuộc vào sự lựa chọn của nguyên tắc, một số dữ liệu trong mọi trường hợp sẽ được lưu trong hồ sơ cá nhân. Có gì tài liệu được tìm thấy trên khắp các tài liệu như vậy? Đó là:

• hồ sơ đối thủ cạnh tranh;
• Đơn đề nghị công ăn việc làm ;
• Đơn đặt hàng cho nơi làm việc;
• thư từ chức (nếu có);
• trật tự sa thải;
• hoạt động phát hành cuốn sách làm việc (theo yêu cầu hoặc ít nô lệ sa thải).

Danh sách trên - một bài báo bắt buộc. Nhưng với những thông tin khác, có thể có một số vấn đề. Sau khi tất cả, không phải tất cả các thông tin có thể được thực hiện phụ thuộc vào một vấn đề cá nhân. Có một số hạn chế trong vấn đề này. Vào những gì điểm bạn nên chú ý để tránh khiếu nại về sự hình thành không đúng hồ sơ cá nhân của nhân viên?

cấm

Trong thực tế, nếu bạn thực sự đi sâu vào tất cả các câu hỏi đăng ký và hình thành các tài liệu cá nhân của người lao động, bạn có thể bị lẫn lộn. Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu lưu trữ, nhớ chỉ một vài tính năng. Cụ thể hơn, những điều cấm. Họ có liên quan cho tất cả các doanh nghiệp, không phụ thuộc vào quy tắc. Không nên:

1. tài liệu lưu trữ tạm thời và vĩnh viễn ở một nơi. Hồ sơ người lao động nên nơi riêng biệt để có thể đưa các giấy tờ mà chỉ tạm thời là một trong những tập tin cá nhân. Cũng quy định vị trí lưu trữ các thông tin cơ bản.
2. "Multiply" tài liệu. Không lưu trữ bất kỳ tài liệu trong công việc của người lao động với các bản sao. Trong cùng một thư mục - một bản sao.
3. Cung cấp thông tin quá cá nhân. Ví dụ, trên niềm tin tôn giáo. Những thông tin này để sử dụng lao động nói chung được coi là không cần thiết. Vì vậy, sự hình thành của các vấn đề có khả năng lưu trữ chỉ hữu ích cho các tài liệu hướng dẫn sử dụng lao động phản ánh chất lượng công việc của cấp dưới.

Và những gì các văn bản cụ thể có thể được chứa trong những tập tin này? Đó là, ngoài các vấn đề trên, trong thực tế, nó được tìm thấy trong các vấn đề cá nhân? Để tránh những sai lầm, bạn có thể làm theo những lời khuyên để thu thập thông tin cho người lao động đủ hồ sơ.

Phổ biến tài liệu

Các thành phần của nhân nộp khác nhau. Nó đã được cho biết rằng công ty sẽ thiết lập các quy tắc của tài liệu này. Do đó, chúng tôi không thể nói chính xác những gì được lưu trữ trong các tài liệu lưu trữ. Các văn bản, được tìm thấy trên một cơ sở bắt buộc, đã được liệt kê. Tuy nhiên, để tránh bất kỳ sai lầm, đặt ra bởi một danh sách nhất định được phép lưu trữ các giấy tờ. Những gì cần có trong hồ sơ? Nếu chúng ta loại trừ các đối tượng được liệt kê trước đó vẫn còn (chủ yếu dưới hình thức bản sao):

• một bản sao hộ chiếu của công dân;
• SNILS nô lệ (bản sao);
• INN (không phải là bản chính);
• ID quân sự;
• tài liệu (s) giáo dục;
• hình ảnh (không phải cá nhân, được thiết kế cho các cấu);
• tính năng từ những nơi trước đây làm việc (nếu có);
• mô tả công việc cho một công việc cụ thể;
• cuốn tự truyện.

Đừng quên rằng bất kỳ sử dụng lao động có trách nhiệm để thực hiện theo quy trình làm việc, cũng như cho sự an toàn của riêng bạn, là một loạt các hành vi. Ví dụ, để từ chối ký lệnh bác bỏ. tài liệu như vậy cũng phải được lưu trữ trong các vấn đề cá nhân. Kết quả của công tác thẩm định và đơn đặt hàng khác ảnh hưởng đến hoạt động của một khung - nó vẫn còn một vài mặt hàng được phép để đưa vào hồ sơ.

Một điểm quan trọng - là lưu trữ của cái gọi là hàng tồn kho của các tập tin cá nhân. Tài liệu có thể mang lại rất nhiều rắc rối cho người sử dụng lao động. Nó nên được bắt buộc trong mọi trường hợp cá nhân. Nếu không, bạn có thể đổ lỗi cho sự lãnh đạo rằng một số giấy tờ được áp dụng bất hợp pháp. Hàng tồn kho cán bộ tập tin - là một tài liệu đặc biệt mà liệt kê tất cả các tài liệu kèm theo thư mục. Nằm ở phần đầu của tập tin. Nếu không có một hàng tồn kho của nhà tuyển dụng có thể có vấn đề. Người lao động có thể bị buộc tội giả mạo hoặc hành vi trộm cắp tài liệu nhất định.

nộp nhân hình thành - quá trình này không phải là khó khăn, nếu được chuẩn bị đúng cách. Người sử dụng lao chỉ đơn giản là phải thực hiện ở đây tất cả các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động của nhân viên. Tuy nhiên, thông tin cá nhân về các nhân viên làm bị cấm. Nó đã được một ví dụ về tôn giáo. Thành phần gia đình và đặc điểm của cuộc sống nô lệ hình ảnh tham khảo - cũng là điều cấm kỵ.

Nhưng một số người lao động thành tựu phải được thực hiện trong các vấn đề cá nhân. Này - không phải là một thành phần bắt buộc, nhưng bạn nên không bỏ bê nó. Đặc biệt là khi nói đến các nhân viên thực sự tài năng. Nó cho phép sự ra đời của thông tin nhận được giải thưởng, danh hiệu, giải thưởng, huy chương và bằng cấp.

Không quá nhiều

Các tài liệu trong hồ sơ cá nhân có thể khác nhau, điều này là dễ hiểu. Danh sách chính xác được thiết lập bởi mỗi công ty để quyết định của người quản lý. Tuy nhiên, danh sách phổ biến nhất của chứng khoán đã được niêm yết. Khi việc hình thành và duy trì các hồ sơ cần phải nhận thức một quy tắc nhỏ. Đây là một item cần thiết, vi phạm mà không được phép. Tiến hành bí mật đời tư - nghề nghiệp có trách nhiệm. Nó đòi hỏi chăm sóc đặc biệt.

Đó là về kích thước của các vấn đề cá nhân. Theo các quy tắc có thể nói rằng độ dày của thư mục, dưới hồ sơ rút lại của một khung cụ thể, không nên vượt quá 4 cm. Nếu khối lượng lớn hơn giới hạn quy định, nó là tốt hơn để bắt đầu một doanh nghiệp mới. Và chỉ bằng cách nào đó đánh dấu nó dưới vỏ bọc của sự tiếp nối của các tài liệu hiện có.

Trong thực tế, một trường hợp rất hiếm, mà độ dày đạt hơn 4 cm. Vì vậy, bạn chỉ nên nhớ những quy tắc thành lập và đừng lo lắng về việc không tuân thủ nó. Nếu khung là rất nhiều tài liệu hướng dẫn, kiểm tra đặc biệt được thực hiện. Theo kết quả của nó sử dụng lao động quyết định việc chia file ra thành nhiều phần.

yêu cầu cơ bản

Thủ tục cho sự hình thành các trường hợp đơn giản. Nó là đủ để xác định loại tài liệu có thể được lưu trữ ở đây. Hơn nữa để nhớ những giới hạn nhất định trước đó. Và sau đó đã thành lập doanh nghiệp. Bước đầu tiên là sản xuất bìa. Đủ để mua một thư mục đặc biệt gọi là "Kinh doanh". Chúng thường được lưu trữ toàn bộ hồ sơ một khung cụ thể.

Tiếp theo, trên trang bìa (trong trường hợp này trang bìa của các thư mục) thông tin cá nhân được viết vào khung. Cụ thể - Tên Ở phía dưới được đặt trong tài liệu ngày bắt đầu bắt buộc. Những gì cần có trong hồ sơ?

Danh mục này được áp dụng như trang đầu tiên. Nó có thể được bỏ qua, nhưng nó không được khuyến khích. Bài viết này là cuộc sống dễ dàng hơn và loại bỏ trách nhiệm từ người sử dụng lao cho sự an toàn được đặt trong tập tin phương tiện truyền thông - một cái gì đó không được liệt kê trong hàng tồn kho không được lưu trữ trong các tập tin cá nhân.

Sau đó, trong một thư mục được đặt nhiều tài liệu có liên quan trực tiếp đến nô lệ. Nó được hình thành như là một phần của tập tin cá nhân. Đó là khuyến khích để đặt các bản sao hoặc bản gốc của tài liệu khi họ đang nhận được - Hồ sơ đầu tiên của đương đơn, sau đó yêu cầu cho một công việc, thư của chủ nhân chỉ định đến một vị trí đặc biệt, và vân vân. Nó kết thúc vấn đề này theo lệnh sa thải và ký kết các hành vi nhận được cuốn sách làm việc.

Đó là không phải tất cả. Quá trình hình thành của các vấn đề - đó là tốn nhiều thời gian làm việc, mặc dù nó là tương đối đơn giản. Có một hạn chế nhỏ, có khả năng mang lại một số bất tiện cho người sử dụng lao. Nhân sự, cung cấp nhập thông tin vào các tập tin cá nhân của cấp dưới, nên theo dõi số lượng tờ trong một thư mục. Không nên có hơn 250 miếng. Tại dư thừa được đặt phần thứ hai của tập tin cá nhân đối với một nhân viên cụ thể.

tạp chí

Bây giờ tôi hiểu sự hình thành của các nhân viên của công ty. Trong toàn bộ quá trình này không dừng lại ở đó. Nếu công ty quyết định tiến hành loại tài liệu, nó phải có một tạp chí đặc biệt các vấn đề cá nhân. nó là gì?

Thành phần này là một danh sách tất cả các file có sẵn trên nhân viên. Dưới đây là công bố số tổ chức công việc, cá nhân (cá nhân) thuộc cấp dữ liệu, ngày của sự hình thành của nhiều "thư mục cá nhân".

Độc log mẫu không. Người sử dụng lao có mọi quyền để tạo ra như một lưu trữ dữ liệu theo quyết định của mình. Trong những năm gần đây, một hình thức rất phổ biến của tạp chí điện tử. Một ý tưởng tốt cho những người không muốn làm quá nhiều thủ tục giấy tờ. Điều quan trọng - một cách kịp thời để điền vào các trường thích hợp của tạp chí. Sau đó, nó có thể không có bất kỳ vấn đề để tìm thông tin cho từng nhân viên.

phần kết luận

Từ giờ trở đi, rõ ràng như thế nào sự hình thành của các tập tin cá nhân. Đây là một quá trình rất đơn giản nhưng phức tạp, thủ tục mà không được cố định bởi pháp luật của Liên bang Nga. Sử dụng lao động lập hồ sơ riêng của họ mà sẽ được lưu trữ trong các vấn đề cá nhân. Bài trình bày các thông tin cũng có thể được lựa chọn.

Đó là khuyến cáo không nên áp dụng đối với các vấn đề cá nhân của tài liệu gốc - chỉ bản trong một bản duy nhất. Để nộp nhân viên phải được giữ gìn cẩn thận đặc biệt - thông tin rò rỉ ghi trong tài liệu như vậy có thể rút ra sau khi người đứng đầu của vấn đề. Sau khi thu thập các dữ liệu cấp dưới, như đã nói, sử dụng lao động cam kết đảm bảo bí mật hoàn toàn của thông tin. Quy tắc này cũng áp dụng cho thời gian lao động, và trong suốt thời gian lưu trữ các văn bản sau khi bức ảnh bị sa thải. Đó là tất cả. thông tin cơ bản về khung các trường hợp nghiên cứu đầy đủ. Đặc điểm và thành phần của quá trình này nên học hỏi từ mỗi công ty. Một số không cố gắng để làm điều đó. Làm giao (cá nhân) - không bắt buộc, nhưng rất hữu ích cho người sử dụng lao để làm.