Thế nào là các khoản phải thu và làm thế nào để vận hành nó

Tổ chức, doanh nghiệp cá nhân với một hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt thường tự hỏi: "là gì: các khoản phải thu trên cơ sở hàng tháng được tăng lên, ngày càng giống như một quả cầu tuyết" Một số sẽ nói rằng nó là tốt - sản phẩm (dịch vụ) đang có nhu cầu, và việc tính toán có thể là một thời gian và chờ đợi. Nhưng chúng ta không nên tự lừa dối mình - về cơ bản là sự gia tăng là một dấu hiệu cho thấy công ty trong tương lai gần sẽ bị thiệt hại. Đã bao giờ bạn nghĩ rằng một số con nợ vĩnh viễn sử dụng bạn như một ngân hàng? Những quỹ mà không được trả tiền cho bạn trong thời gian - đây là tiền miễn phí cho khách hàng của bạn. Họ gửi cho các mục đích khác, nói, với khoản thanh toán bạn có thể chờ đợi (không ai có không yêu cầu). cho vay trong trường hợp này phải làm gì? Đương nhiên, hình phạt chậm nộp hoặc tích luỹ quan tâm. Vì vậy, nó là thời gian để hiểu những gì các khoản phải thu và làm thế nào để giảm nó bằng cách tham gia dưới sự kiểm soát nghiêm ngặt!

Mẹo giúp giảm các khoản phải thu

Về nguyên tắc, tất cả các "khoản phải thu" được chia thành các loại sau đây: bình thường (khoảng thời gian giữa các lô hàng (cung cấp dịch vụ), và thời hạn thanh toán theo hợp đồng); quá hạn (số tiền không được nhận trong ngày theo quy định của hợp đồng) và vô vọng (khi không có khả năng trả lại tiền). Và không phải trong các trường hợp thứ hai và thứ ba, bạn phải tuân theo các mẹo sau. làm việc thường xuyên với các khoản phải thu Nó có nhiều giai đoạn.

1. theo dõi hàng tuần của con nợ bằng cách sử dụng phần mềm. May mắn thay, mà bây giờ đã phát triển một chương trình máy tính tạo ra một báo cáo chỉ trong vài giây. Điều này làm cho nó có thể giám sát một cách hệ thống tình hình tài chính.
2. Dự luật trước đó, sớm hơn sẽ đến tiền. Ngoài ra, đó là mong muốn nhắc nhở các điều khoản thanh toán của khách hàng. Ví dụ, đính kèm hóa đơn thư trân trọng về điều đó, và bạn có thể thêm thông tin này để bảng điểm dưới đây, làm nổi bật nó in đậm. Ý tưởng để thanh toán đúng hạn được xác định một cách an toàn trong bộ nhớ của con nợ.
3. Hệ thống các khoản chiết khấu thanh toán đầu - một cách tuyệt vời để khuyến khích khách hàng thanh toán càng sớm càng tốt. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể nhận được giảm giá, chẳng hạn, 2% nếu thanh toán thực hiện trong vòng 10 ngày, trong khi thời gian hợp đồng là 30 ngày theo quy định với những ngày của hóa đơn (và, sau đó, nhìn thấy. Mẹo số 2).
4. làm việc thường xuyên với con nợ làm tăng đáng kể cơ hội nhận được tiền. Chữ phải kèm theo các cuộc gọi điện thoại. Tất nhiên, ban đầu nhắc nhở không nên được coi là bức hại. Tin nhắn nên luôn luôn tỏ ra lịch sự, nhưng công ty, yêu cầu khách hàng khi họ có thể trả nợ.
5. Một cách hiệu quả - để cung cấp cho một hình phạt như phạt tiền, tỷ lệ tiền phạt. Ví dụ, chỉ cần nhìn vào hóa đơn tiện ích của bạn hoặc điện thoại di động, để hiểu những gì các khoản phải thu trong lĩnh vực nhà ở và thông tin liên lạc, và cũng để xem những gì có trên điều kiện hiển thị các tính toán và bộ sưu tập. Các công ty này vô cùng hiệu quả làm việc cho bộ sưu tập không thanh toán.
6. Để chuyển nợ cho cơ quan thu thập nếu, bất chấp mọi nỗ lực, các con nợ không trả tiền cho bạn. Đó không phải là lý tưởng, nhưng các công ty chứa biết những gì các khoản phải thu, làm thế nào để chống lại nó, và rất dai dẳng trong "hạ đo ván" tiền.

Tại sao chúng ta cần một cuộc kiểm toán nợ?

Nếu được quản lý đúng cách, hiệu quả gây ra một giám sát liên tục của nợ. Hầu hết khách hàng thường trả đúng thời hạn. Ngoài ra, đó là mong muốn kiểm tra tình trạng của tài khoản, kiểm toán các khoản phải thu và các khoản phải trả. Theo kết quả xác định điểm mạnh và điểm yếu của công ty, và đề nghị các biện pháp thích hợp để cải thiện tình hình tài chính của mình. Các bước cơ bản của kiểm toán như sau:

1. Nghiên cứu các tài liệu cấu, chính sách kế toán của tổ chức.
2. Phân tích các tài liệu tiểu học, sự phối hợp của hồ sơ tài chính với các điều khoản trong hợp đồng và giá cả, hiện tại thời điểm đó.
3. Thẩm định tài liệu kế toán, so sánh với các hình thức báo cáo.
4. Xác định độ tin cậy của dữ liệu trong bảng cân đối và các phụ lục của nó.
5. Phát triển các khuyến nghị.

Về nguyên tắc, diện tích làm việc với các khoản phải thu và các khoản phải trả chỉ đòi hỏi một hệ thống hoạt động tốt của tổ chức và kiểm soát. Thiết lập quy tắc riêng của mình và sau đó làm theo họ.