Tài liệu cho văn phòng: IFIs là gì?

Đối với những người không biết IFI là gì, chúng ta hãy cùng xem xét thiết bị kỳ diệu này. Kinh doanh hiện đại đi cùng với khối lượng lớn tài liệu, tất cả các loại ước tính, hợp đồng, các hình thức dưới nhiều hình thức và mục đích khác nhau. Để thực hiện tất cả điều này , thư ký không còn sử dụng máy chữ. Ngày nay, công việc này được thực hiện với sự trợ giúp của máy in, máy quét, máy photocopy.

Máy in là một thiết bị để in tài liệu từ máy tính, máy quét thực hiện thao tác ngược lại, sao chép một hình ảnh từ một tài liệu giấy và lưu nó trên máy tính, nhưng một máy photocopy được sử dụng để sao chép các tài liệu bằng giấy bằng cách sao chép một bản sao.

Vậy MFP là gì? Đây là một thiết bị đa chức năng kết hợp tất cả các loại tài liệu sao chép. Đây là một giống lai, đã trở nên phổ biến gần đây và đã trở thành một thuộc tính không thể thiếu của bất kỳ văn phòng nào.

Máy in MFP là gì cho người dùng mà họ bắt đầu mua nó? Thực tế là tại thời điểm tách các thiết bị, hoạt động hoàn hảo trong tòa nhà thông thường hiện nay, máy quét, máy in và máy photocopy chiếm một không gian rất lớn. Để đặt chúng, bạn phải hy sinh sự thoải mái của chính mình, đặc biệt là điều này gây bất tiện cho nhân viên văn phòng nhỏ, không chỉ bởi một vài người.

Theo thời gian, khi công nghệ làm việc với các tài liệu bắt đầu trở nên rẻ hơn, và các thiết bị sản xuất riêng biệt đã không mang lại doanh thu như vậy, các nhà phát triển mạnh dạn đã quyết định thực hiện một "con ngựa di chuyển". Họ tạo ra một thiết bị lai ba thiết bị và giao cho anh ta một mức giá mới. Ban đầu, IFI chỉ có thể mua một người có thu nhập cao, nhưng cuối cùng những thiết bị này đã có sẵn cho hầu hết mọi người.

Ngày nay có rất ít người tận tụy trong việc phân chia thiết bị này, vì vậy ngày càng có nhiều MFP trở thành lựa chọn tốt nhất cho máy in, máy quét và máy photocopy được bán riêng. Ngoài ra, không gian đó không bị lộn xộn với thiết bị bổ sung, hàng tiêu dùng được lưu.

Tất nhiên, thực tế là một MFP như vậy là tối ưu cho công việc trong văn phòng là không thể phủ nhận, nhưng cũng có những cạm bẫy. Ví dụ, trong trường hợp đổ vỡ, văn phòng sẽ vẫn không có ba thiết bị cùng một lúc, do đó việc sản xuất các tài liệu sẽ bị tê liệt hoàn toàn. Đó là lý do tại sao, nếu bạn quyết định sử dụng thiết bị đa chức năng trong văn phòng, bạn nên cẩn thận chăm sóc nó và giữ đúng thời gian, lau chùi sạch bụi và vân vân.

Cần lưu ý rằng một MFP như vậy - một thiết bị lai ghép của ba thiết bị - thường được sản xuất bởi một loại laser. Có máy in phun, nhưng sử dụng của họ không thực tế cho công việc trong văn phòng. Điều là các thiết bị máy bay phản lực không được thiết kế để in khối lượng, chúng được sản xuất cho cuộc sống hàng ngày. Đối với sản xuất, tốt hơn là nên chọn các thiết bị đa năng laser, trong khi nhiều nhà sản xuất thường từ bỏ các lựa chọn máy bay phản lực, và những người vẫn sản xuất chúng, không thực tế thực hiện việc cung cấp phụ tùng thay thế. Điều này có nghĩa là trong trường hợp hỏng hóc, thiết bị không thể sửa chữa được hoặc việc sửa chữa sẽ tốn một khoản tiền lớn.

Khi chọn một MFP, cần cân nặng "cho" và "chống lại", có thể tốt nhất cho văn phòng chọn các thiết bị riêng lẻ.