Kinh doanh, Kinh doanh
Làm thế nào để sửa sổ quỹ tiền mặt. Sách Cash: điền vào mẫu
Phù hợp với pháp luật trong nước, tất cả các tổ chức theo quy định lưu trữ ngân hàng sẵn sàng Tài chính. Vì vậy hầu hết các pháp nhân nên sản xuất tính toán giữa một không dùng tiền mặt. Đối với dòng tiền máy tính tiền cần thiết mà người lao động sẽ làm việc với nó, và một cuốn sách, trong đó sẽ lưu giữ hồ sơ của các hoạt động. Tiếp theo, hãy xem xét đặc biệt hơn các tài liệu hướng dẫn điền.
Cash Book: tại sao nó là cần thiết và làm thế nào để thực hiện nó?
Thực tế cho thấy, trong hầu hết các tổ chức, doanh thu của quỹ được thực hiện theo hình thức không dùng tiền mặt. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là trong quá trình hoạt động của các công ty này không sử dụng tiền mặt. Nếu có ít nhất là một tỷ lệ phần trăm nhỏ của các giao dịch ký kết với tiền giấy, sau đó công ty nên -sổ quỹ tiền mặt. Làm thế nào để giữ cho tạp chí này? Ai nên đóng góp cho nó? Những câu hỏi khó khăn nhiều doanh nghiệp. Cần lưu ý rằng theo luật vào năm 2014, các doanh nghiệp, trong đó có một cuốn sách ghi thu nhập và chi phí có thể không thực hiện lệnh giao dịch bằng tiền mặt. Theo đó, sổ quỹ tiền mặt, điền mẫu này sẽ được mô tả sau, họ không thể được tiến hành. Tuy nhiên, một số sử dụng lao động tiếp tục sử dụng nó. Tuy nhiên, nhiều tổ chức đang vẽ lên sai của nó. Để tránh những rắc rối với cơ quan thuế, biện pháp trừng phạt và hình phạt khác, nó phải được thực hiện để chú ý đến các hoạt động chạy, và biết làm thế nào để khắc phục sổ quỹ tiền mặt.
cơ sở bản quy phạm
Cho đến khi có hiệu lực của các khuyến nghị mới cho kế toán các giao dịch tiền mặt không có bằng chứng trực tiếp trong pháp luật mà các nhà tuyển dụng nên -sổ quỹ tiền mặt. điền mẫu cũng không được cài đặt. Trong việc thực hành của các tòa án trọng tài đã có trường hợp khi đã quyết định ủng hộ các doanh nhân không được coi là giao dịch tiền mặt trên tạp chí. Từ năm 2012 đã được thông qua Thủ tục điền vào sổ quỹ tiền mặt. Hướng dẫn quy định về sự hiện diện bắt buộc của các bản ghi của các hoạt động cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể những gì loại hệ thống thuế họ sử dụng, nếu họ cam kết giao dịch tiền mặt. Đối với việc chuẩn bị giấy tờ giả mạo và vi phạm khác về kỷ luật kế toán, mà sẽ được tiết lộ khi kiểm tra về tổ chức có thể áp đặt một hình phạt phạt tiền.
Đặc điểm của các tài liệu
Trước khi mô tả làm thế nào để khắc phục sổ quỹ tiền mặt, cần phải làm rõ rằng nó được. Từ những thông tin trên thì rõ ràng rằng đây là một khúc gỗ đặc biệt để ghi lại tất cả các giao dịch tiền mặt. Ngoài ra, sổ quỹ tiền mặt được bao gồm trong danh sách các tài liệu báo cáo tài chính. Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước chấp thuận hình thức của tạp chí kế toán. Cô được gọi là KO-4. Các thủ tục chính xác cho điền vào sổ quỹ tiền mặt được xác định bởi Quy chế. Quy định đã được sự chấp thuận của Ngân hàng Trung ương vào năm 2011. Kiến thức về làm thế nào để khắc phục sổ quỹ tiền mặt, nó là rất quan trọng như kiểm soát công tác kiểm tra kiểm tra xem nó thường xuyên đủ. Mỗi năm là một tài liệu mới.
điền mẫu và duy trì một Khái niệm cơ bản sổ quỹ tiền mặt
Tài liệu này bao gồm 50 hoặc 100 trang. Đối với câu hỏi, khi bạn cần phải giữ một sổ quỹ tiền mặt, nó được thiết lập là tạp chí được làm từ đầu năm đến nay và tăng phù hợp với pháp luật. Trên trang tiêu đề của tài liệu được đặt kỳ. Nếu các bản ghi được kết thúc trước khi kết thúc năm nay phải là mới. Entries sẽ không bị gián đoạn và tiếp tục duy trì thứ tự thời gian. Trên các trang tiêu đề của tạp chí mới ngày bắt đầu và hoàn thành việc chuẩn bị của nó đã nêu. Trong trường hợp này, trình tự của các tài liệu sẽ dễ dàng xác định. Như một quy luật, doanh nghiệp sẽ trở thành một ready-in trong -sổ quỹ tiền mặt in ấn, lót bằng cột và đồ thị. Có thể xây dựng một tài liệu dưới dạng điện tử (làm thế nào để khắc phục sổ quỹ tiền mặt trong một định dạng mà sẽ được thảo luận dưới đây). Tất cả các trang phải được đánh số lần xung quanh tạp chí. Tổng số tấm gắn ở cuối (trên trang cuối cùng). Một số quy định của chữ ký xác nhận và giám đốc điều hành. Cuốn sách khâu niêm phong sáp hoặc dấu mastic.
người chịu trách nhiệm
Tại doanh nghiệp có phải là nhân viên phụ trách sổ quỹ tiền mặt. Làm thế nào để giữ cho tạp chí này, theo quy định tại các khuyến nghị có liên quan mà người lao động cần biết. Viên sĩ quan này thực hiện các giao dịch tiền mặt và làm cho thông tin về họ trên báo. tấm điền chứng nhận bởi chữ ký. Điều này có nghĩa rằng các nhân viên chịu trách nhiệm đầy đủ cho các hoạt động và thực hiện thông tin về bản thân. Vào cuối ngày làm việc người lao động vượt qua phần còn lại của tiền mặt cho bộ phận tài khoản. Cùng với anh ta và tất cả các tài liệu được gửi - lệnh tín dụng và thẻ ghi nợ chính. sách điền tờ và phải có chữ ký của kế toán tiếp nhận. Nếu sau này không phải là trong công ty, chữ ký đặt đầu. Thủ tục này được thực hiện trên một cơ sở hàng ngày. Để thực hiện các giao dịch tiền mặt, nhân viên có trách nhiệm, các ủy viên trưởng phải bằng tay được nhận thức của nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của mình. Nếu chúng ta nói về làm thế nào để giữ một sổ quỹ tiền mặt, SP, sau đó quá trình này là tương tự như thực hiện trong tổ chức. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cá nhân không phải luôn luôn cung cấp cho các nhân viên, và đặc biệt là không nhất thiết phải có người chịu trách nhiệm cam kết và kế toán các giao dịch tiền mặt. Nếu SP có một, và nó nhận được và dòng chảy của vốn. Theo đó, nó làm cho các mục đăng nhập riêng của mình và các dấu hiệu trang điền. Những ai không biết làm thế nào để giữ một sổ quỹ tiền mặt, thủ thuật kế toán được cung cấp dưới đây sẽ giúp điều hướng các yêu cầu.
trang đầu
Thông tin sau đây phải có sẵn trên trang này:
- Đối với pháp nhân - tên đầy đủ, cho IP - Tên doanh nhân đầy đủ, tên bộ phận (nếu nó là một chi nhánh).
- Hoạt động tạp chí Time. Đây có thể là một năm hoặc ngày cụ thể nếu các tài liệu sẽ ít.
- Của Doanh nghiệp.
Phần bên trong của tài liệu
Nói về làm thế nào để sắp xếp đúng sổ quỹ tiền mặt, cần lưu ý rằng các sổ sách như tiêu hao và hóa đơn được ký kết ở trang sau. Vào cuối ngày là giảm dư lượng và kết quả kích động. Báo cáo được chuẩn bị cho các hoạt động. Mỗi lá của cuốn sách bao gồm hai phần với dòng tách. nửa đầu - tạp chí trang, được thực hiện về các hoạt động. Trong phần thứ hai của biên soạn báo cáo của thủ quỹ. Có thể uốn cong các tấm dọc theo dòng tách và ghi lại một kế hoạch chi tiết. Sau khi tờ thông tin được cắt. Phần đầu tiên của trang là để được vây quanh. Để báo cáo các văn bản xác nhận giao dịch (những giấy tờ này được gọi là "chính"). Ví dụ, nó có thể là một chiết xuất từ các đơn đặt hàng, hóa đơn và các khoản nhận, việc áp dụng cho việc cấp tạm ứng, giấy ủy quyền và vân vân.
Thêm thông tin trong đồ thị
Đầu trang ngày lập các thông tin nên được chỉ định. Điền bảng bắt đầu bằng cột, mà chỉ ra sự khởi đầu của sự thay đổi của dư lượng. Dưới đây là đưa số tiền mà được chuyển giao từ cuối trang trước. Tiếp theo, phù hợp với số sê-ri cho trát tiền mặt. quan điểm của mình trong "Số tài liệu". Trong dòng sau phù hợp với một trong những người phát hành hoặc nhận được từ một người nào đó bài viết này. Nếu người tự nhiên này, bước vào Họ, tên, nếu một pháp nhân - tên. Đồ thị sau đây cho biết số tài khoản của phóng viên hoặc phụ tài khoản. Ghi thông tin mà chỉ ra con đường của doanh thu hoặc chi tiền mặt. Ví dụ, r / c - MF. 51, mức lương - MF. 70, khách hàng và người mua - MF. 62. Cần lưu ý rằng các dòng dữ liệu không được điền bởi các doanh nghiệp cá nhân.
Phiên bản điện tử của
Việc giới thiệu rộng rãi của công nghệ máy tính không được tha và sổ quỹ tiền mặt. Phiên bản điện tử của tạp chí biên soạn rất nhiều tạo điều kiện cho công việc của nhân viên. Để duy trì cuốn sách một chương trình đặc biệt được sử dụng. Nó hiển thị các bản ghi trên màn hình máy tính. Đồ thị được lấp đầy trong cùng một cách như mô tả ở trên. Mỗi ngày, người lao động có trách nhiệm làm cho các thông tin cần thiết, và trong phần cuối của bản in tờ thay đổi. Phiên bản giấy phải có hai phần: báo cáo chính nó và inset nửa. Thủ quỹ ký trang. Nếu một nhân viên có một chữ ký điện tử, nó được phép sử dụng như bình thường. Mỗi trang được đánh số. Sau khi hoàn thành, cuốn sách được hình thành từ các tấm in. Trên trang cuối cùng, nó cho thấy tổng số chèn. Nó được chứng nhận bằng chữ ký và con dấu của doanh nghiệp. E-book được phép mỗi quý một lần, chứ không phải là một năm. Các báo cáo và tài liệu được gửi đến bộ phận tài chính.
Thu nhập và chi tiêu
nhận tiền mặt được đưa ra một tiền lương trong phiếu. Tiếp nhận - một phần có thể tháo rời của nó - nên được ghim vào báo cáo ngân hàng. Hoạt động của phương tiện xử lý được thực hiện, tương ứng, với một hoặc nhiều đơn đặt hàng tiêu thụ. Sau khi giao tiền mặt cho nhân viên ngân hàng phát hành biên lai và có giấy phép. Đầu tiên khâu đến phòng vé, và lần thứ hai - để báo cáo kết quả.
Chỉnh trên tạp chí
Nếu cuốn sách đã được thực hiện một lỗi đánh máy, không có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo, nó có thể được sửa chữa. tấm rách từ một tạp chí đều bị nghiêm cấm. Không được phép sử dụng cảm ứng, đánh dấu, lau lưỡi dao, tẩy và thao tác tương tự khác. Nếu trượt không liên quan đến những thay đổi trong cân đối của bất kỳ khoảng thời gian, sau đó sửa chữa như sau: cẩn thận gạch bỏ sự xâm nhập không chính xác được đặt bên cạnh phải. Điều chỉnh nên được yêu cầu xác nhận chữ ký. bản thân Đăng nên thủ quỹ và kế toán. Nếu các bản vá lỗi vào số trang, sau đó mỗi người trong số họ phải có xác nhận. Nếu bạn thực hiện một sai lầm nghiêm trọng, thủ quỹ làm các ứng dụng trên tên của Kế toán trưởng. công ty sẽ ủy ban đầu đó sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa. Đối với sai lầm của mình được làm cho thông tin kế toán. Nó mô tả bản chất của lỗi và phương pháp sửa chữa nó.
Kiểm tra kỷ luật báo cáo
Tính đúng đắn của tạp chí tiền có quyền kiểm soát các tổ chức ngân hàng, phục vụ tài khoản của công ty. Thực tế là việc kiểm toán sẽ được tiến hành, người đứng đầu thông báo đẩy. Đối với việc đánh giá của ngân hàng sẽ cần phải cung cấp tờ rời, đầy đủ tiện nghi, báo cáo thu ngân, cùng với các tài liệu kèm theo và đẩy giấy, nếu số tiền được đưa ra dưới báo cáo. Nếu việc kiểm tra sẽ ảnh hưởng đến năm nay, tạp chí không cần phải khâu (điều này được thực hiện vào cuối năm nay). Sau khi hoàn thành cuốn sách hoạt động kiểm soát sẽ được trả lại cho công ty. Trong trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm tra được thực hiện bởi kỷ luật kế toán. Nếu tài liệu sẽ chứa ý kiến, họ phải được loại bỏ trong thời hạn quy định của cơ quan giám sát. Ngoài ra, tính đúng đắn của sổ quỹ tiền mặt có thể kiểm tra của cơ quan thuế. Đối với hành vi vi phạm được xác định trong các biện pháp kiểm soát, xử phạt có thể được áp dụng. Nó cần phải nói rằng các thanh tra viên có thể áp đặt một tốt trên các công ty trong trường hợp sai sót đã được phát hiện trong vòng hai tháng các giả định của họ.
Similar articles
Trending Now