Tuổi thọ của tài liệu trong tổ chức của bạn

Trong hoạt động kinh doanh của mình, công ty hoặc công ty mua lại toàn bộ kho lưu trữ các chứng khoán, quan trọng và không. tài liệu kinh doanh như vậy giống như thư từ với các đối tác hoặc đồng ý của vấn đề nhỏ cho người lao động, đồng hành, hoặc lời chào kỳ nghỉ không phải là đặc biệt quan trọng.

Những liên quan đến tiền lương, thanh toán cho các quỹ, liên bang hay địa phương, đơn đặt hàng và hướng dẫn liên quan đến việc bổ nhiệm và sa thải, thuộc loại của những người được yêu cầu phải có tuổi thọ các văn bản trong tổ chức. các điều khoản được quy định của pháp luật và đơn đặt hàng nội bộ của Bộ Tài chính. Trong trường hợp này, một lệnh № 105 của 1983/07/29.

Làm thế nào để tài khoản nhận và bảo quản vật liệu, phong trào của họ, một danh sách các công trình về kiểm tra hàng tồn kho phản ánh trên các tài khoản, thời gian lưu trữ các văn bản trong tổ chức? Tất cả các hành động nên là một quyền: việc xử lý của người đứng đầu, mà là dựa trên một quản lý tài liệu pháp lý.

Ở đây rất khó để phát minh ra một cái gì đó, và nó không phải là cần thiết, vì có một đạo luật mà bạn muốn thực hiện. nguyên tắc trách nhiệm rất đơn giản: người ký trình tự, ông chịu trách nhiệm thực hiện của nó.

Lưu trữ, lưu trữ và điều kiện

Tất cả các tài liệu có trách nhiệm phải được đệ trình phù hợp với các điều khoản của sự sáng tạo của mình. Trong quý hoặc năm, tùy thuộc vào số lượng và khối lượng. Một công ty nhỏ có thể hem nhiều tài liệu lưu trữ cho cả năm, trong khi "dày" của công ty là rất khó để đặt các văn bản trong quý này để một tủ duy nhất.

Lưu Trữ tạo trực tiếp trong tổ chức, và sự sáng tạo của mình, cũng như thời gian lưu trữ các tài liệu trong một tổ chức phải được hỗ trợ theo lệnh của người đứng đầu trong các điều kiện và cách thức sáng tạo của nó. Quy định này được thiết kế bởi quản lý, và trở thành cơ sở cho việc duy trì các tài liệu lưu trữ. Vị trí được phối hợp với các quy tắc làm việc Rosarkhiv và nếu bạn không làm theo họ trên tất cả các tội, nó phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của vật phẩm của mình.

Các thông số chính của tài liệu tham khảo, chuyển nhượng, lịch làm việc lưu trữ và điều kiện quan trọng khác phải được đáp ứng. Trách nhiệm này nằm trên đầu. Rõ ràng lý do tại sao nó là cần thiết để thực hiện theo quy định lưu trữ hồ sơ và để ngăn ngừa tổn thất hoặc thiệt hại của họ. Trong trường hợp kiểm tra, các vấn đề gây tranh cãi giữa các tổ chức và các thuế và các cơ quan khác, trong trường hợp điều trị của người lao động đối với tuyên bố lợi nhuận sẽ cần phải tham khảo các tài liệu từ kho lưu trữ.

Nếu không phải là tổ chức riêng của mình, các kho lưu trữ có thể đưa ra loại tài liệu, chứng chỉ, để tránh điểm unclarified. Khi quan sát các nhu cầu lưu trữ các văn bản trong tổ chức, sau đó người đó có thể dễ dàng áp dụng cho một giấy chứng nhận, nghỉ hưu.

Tuổi thọ của tài liệu trong tổ chức của bạn

Có một khái niệm về tài liệu trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt. Đây là những cơ bản các tài liệu liên quan đến báo cáo tài chính và sự hình thành của cơ sở thuế. Những tài liệu này được nộp trên cơ sở bắt buộc. Tuổi thọ của các tài liệu trong doanh nghiệp, cũng như trong tổ chức (công ty), chi phối bởi cùng.

Việc lưu trữ cụ thể hạn trực tiếp đặt hàng hoặc giấy tờ khác theo quy định trong danh sách các tài liệu tiêu chuẩn (quản lý), trong đó cũng có một tuổi thọ nhất định của họ. Có một số văn bản quy phạm khác và đơn đặt hàng, phản ánh một giai đoạn lưu trữ các tài liệu kinh doanh. Chỉ một thời gian lưu giữ cụ thể cho từng tài liệu trong một bài viết là không thể. Nhưng bạn có thể mở danh sách và đưa ra tất cả các thông tin cần thiết theo yêu cầu. Chúng tôi chỉ có thể nói rằng thời gian tối thiểu duy trì tài liệu - 5 năm, và tối đa - 70.

Tuổi thọ của các tài liệu trong kho lưu trữ

Khi một tổ chức, công ty hay doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của mình, và sau đó dừng lại của cô, toàn bộ tài liệu là tùy thuộc vào phân loại. các tài liệu cần thiết có thể có bất kỳ số phận, theo ý của quản lý. Tài liệu có thời hạn sử dụng từ 5 đến 70 năm, phải được gửi vào kho lưu trữ (như chúng được lưu trữ), hoặc có thể nhập lưu trữ để sự kế thừa hợp pháp. Các tài liệu phải được đệ trình, được đánh số, tháo dỡ một bộ phận phụ kiện hoặc đơn vị cấu trúc, đan xen vào nhau theo trình tự thời gian. Trang tiêu đề phải chứa thông tin với một danh sách và thư mục đáp ứng các yêu cầu cơ bản:

• Sheets trong không nhiều hơn 250 mảnh của thư mục.
• Độ dày của thư mục không phải là hơn 40mm.
• tài liệu hàng tồn kho chứa trong thư mục.

Khi gửi tài liệu vào kho lưu trữ được thực hiện một thỏa thuận về việc chuyển nhượng, và cũng có thể biên soạn một hàng tồn kho của tất cả các tài liệu nhận được thành hai bản, một trong số đó vẫn còn trong tổ chức (ở bên nhận chuyển nhượng) hoặc một người quan tâm đến việc giữ gìn nó. Cả hai bản sao phải chứa thông tin về việc chuyển giao tài liệu vào kho lưu trữ, có một chữ ký của người chấp nhận các tài liệu và thiết lập in ấn.