Làm thế nào để gửi bản lý lịch qua email? Quy tắc kinh doanh

Internet nhanh chóng xâm nhập vào cuộc sống của chúng ta, dẫn đầu trong việc giao tiếp với mọi người, tìm kiếm công việc, trình bày bản sắc và giao tiếp với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Thông tin liên lạc trực tiếp của cuộc phỏng vấn dần dần biến mất vào bối cảnh, cung cấp chiến trường cho vị trí tuyển dụng với e-mail với tóm lược kèm theo, trên cơ sở đó quyết định được thực hiện về tính xứng đáng của một số ứng cử viên. Nhưng nếu bạn không biết làm thế nào để gửi một bản lý lịch bằng email và không quen thuộc với các quy tắc của văn bản một bức thư kinh doanh?

Bước đầu tiên để đăng bài mong muốn

Một sai lầm phổ biến mà nhiều ứng viên quan tâm là việc chuẩn bị hồ sơ lý lịch chính xác, nhưng không phải bằng cách gửi nó đến người nhận. Những sai lầm gãy trong việc gửi đi có thể dẫn đến việc hoàn toàn bỏ qua bức thư, ngay cả khi bạn là nhân viên tốt nhất trong thành phố.

Bước đầu tiên, bắt đầu hướng dẫn, làm thế nào để gửi sơ yếu lý lịch bằng thư - địa chỉ e-mail của người sử dụng lao động. Thông tin liên lạc bạn cần thường chứa trong thông báo mở công việc. Người sử dụng lao động thường để lại một địa chỉ mail, thay vì một số điện thoại, để tự bảo vệ mình khỏi những cú điện thoại vô số và không cần thiết. Nếu bạn tìm thấy liên lạc cần thiết, đừng sao chép nó vào giấy và ngay lập tức sao chép nó từ trang điện tử sang trường thích hợp của bức thư.

Email của bạn

Nếu địa chỉ gửi thư của bạn có thông tin đăng nhập phù phiếm, ví dụ "bol_tvoei_dushi", bạn sẽ không được coi là ứng cử viên xứng đáng và sẽ mở một lá thư. Với mục đích kinh doanh, hãy tự lấy cho mình một hộp với tên đáng kính hơn có chứa tên và họ của bạn. Đó là mong muốn rằng họ đã được viết bằng chữ cái Latin. Không nên viết dưới bút danh.

Tuân theo định dạng yêu cầu

Các công ty lớn thường yêu cầu một bản lý lịch phải được ghi rõ trong hồ sơ, hoặc gửi trong phần thân của bức thư, chứ không phải là một tệp tin lồng nhau, và thậm chí đôi khi yêu cầu nêu tên của nhân viên từ bộ phận nhân sự. Nhiệm vụ của bạn: trước khi gửi bản lý lịch qua e-mail, hãy đọc cẩn thận tất cả các yêu cầu và điều kiện của người sử dụng lao động. Nếu không, hồ sơ của bạn sẽ không được vinh dự. Nói cho cùng, điều kiện gửi đi được lồng tiếng bởi các công ty không phải từ sự trẻ con trống rỗng, nhưng để nhanh chóng xem xét tất cả các ứng dụng. Và trong trường hợp họ có nhiều chỗ trống, lá thư của bạn "vào làng, ông nội" có thể bay đến "giỏ hàng". Yêu cầu gửi bản lý lịch "trong thân thư" cũng không phải là một vòng trống - tiết kiệm thời gian của chủ nhân và lưu máy tính khỏi các virut có thể có của tệp đính kèm.

Làm thế nào để gửi bản lý lịch qua thư: các quy tắc quan trọng

1. Trên trang e-mail, chọn lệnh: "Write a letter". Cửa sổ viết thư sẽ mở ra .
2. Trong trường Tới, sao chép địa chỉ email của người sử dụng lao động trực tiếp từ nguồn của quảng cáo.
3. Trong "Tiêu đề của tin nhắn" bạn chỉ định từ tiếp tục và mã hoặc tên của vị trí tuyển dụng. Ví dụ: resume: quản lý bán hàng.
4. Tùy thuộc vào yêu cầu của công ty, nếu một hồ sơ cá nhân được gắn vào một lá thư (nút "đính kèm tập tin", "đính kèm tập tin", vv), sử dụng các định dạng RTF hoặc TXT, bởi vì định dạng MS Word DOC có thể chứa virus. Và trong nhiều công ty, nó được coi là lỗi thời.
5. Hãy suy nghĩ về tên của hồ sơ sơ yếu lý lịch - nó phải là duy nhất. Không nên sử dụng tên tiêu chuẩn, chẳng hạn như Resume.doc, nó sẽ đơn giản bị lạc trong một số lượng lớn các chữ cái tương tự. Tốt hơn là đặt tên cho tập tin bằng họ của bạn, ví dụ: Ivanov AD, rtf, bạn cũng có thể viết ở đây tên việc làm (Ivanov A. D (chuyên gia IT) .rtf).
6. Kích thước của tệp không được vượt quá 250 KB.
7. Trong phần nội dung của bức thư, đặt một bức thư giới thiệu (thêm về điều này sau).
8. Trước khi gửi sơ yếu lý lịch bằng thư điện tử, kiểm tra lại tính đúng đắn của người nhận hoặc bạn đã đính kèm hồ sơ và gửi thư bằng cách nhấp vào nút "Gửi".

Thư giới thiệu

Gửi một lá thư rỗng với một hồ sơ lồng nhau được coi là một dấu hiệu của sự thiếu tôn trọng trong thế giới kinh doanh. Trong khi đó, nội dung của thông điệp là một nơi xuất sắc để gửi một lá thư giới thiệu, trong đó bạn cần phải rõ ràng, rõ ràng và chi tiết giải thích lý do tại sao bạn xứng đáng với vị trí tuyển dụng này. Để bắt đầu nó tốt hơn với sự tham khảo: "Kính gửi ... (tên, người bảo trợ của người quản lý nhân sự)", hoặc, nếu bạn không biết tên, "Kính thưa nhân viên của bộ phận nhân sự ...". Đảm bảo bao gồm tiêu đề công việc bạn đang đăng ký, kinh nghiệm làm việc, phẩm chất cá nhân. Bản trình bày ban đầu của chính bạn sẽ là một ý tưởng hoặc đề xuất cho các hoạt động của công ty. Điều này sẽ chứng minh năng lực của bạn và nổi bật so với đám đông chung. Để hoàn thành bức thư mời, cần phải lịch sự và nó là tiêu chuẩn: "Trân trọng ...", "Tôi hy vọng hợp tác ..." và chỉ sau đó để gửi bản lý lịch.

Một vài mẹo quan trọng khác

• Để gửi thư có lý lịch là cần thiết trong ngày làm việc. Thời gian tốt nhất để gửi là từ 9 đến 10 giờ sáng. Trong trường hợp này, tài liệu của bạn sẽ đứng đầu danh sách đầu tiên và có thể sẽ được nhìn thấy trước đó.
• Đừng đính kèm bản tóm tắt và ảnh vào bức thư. Ảnh phải ở trong văn bản.
• Khi định dạng văn bản, bỏ phông chữ, bảng, khung, các lựa chọn có màu sắc hiếm. Sử dụng Times New Roman hoặc Arial. Các điểm quan trọng có thể được đánh dấu chữ nghiêng hoặc in đậm.
• Nguyên tắc quan trọng nhất khi tạo ra một sơ yếu lý lịch là biết chữ. Những sai sót ngữ pháp thô xé sẽ tạo ra ấn tượng khó chịu đối với bạn và thậm chí họ thậm chí không đọc được bản lý lịch.
• Kiểm tra thư mỗi ngày, nếu không bạn có thể bỏ qua tin nhắn trả lời.

Biết các quy tắc cơ bản về cách gửi bản lý lịch qua e-mail sẽ tạo ra một ấn tượng tích cực về bạn là một nhân viên có thẩm quyền, lịch sự và lịch sự. Và sau đó bạn sẽ chọn, không phải bạn!