Danh mục - là văn phòng nền tảng tại doanh nghiệp

Danh mục - một danh sách có hệ thống tên của một số trường hợp đã được mở trong những công ty thủ tục giấy tờ, với các dấu hiệu bắt buộc của thời gian của sự an toàn của họ. Nó được làm theo mẫu đã được phê duyệt.

Một khu vực có liên quan của công việc với việc chuẩn bị danh pháp là tập tin rằng mục đích của cán bộ tài liệu cần thiết có chất lượng cao giám sát và cung cấp các tổ chức văn phòng dịch vụ hỗ trợ thực tế và phương pháp cần thiết trong việc chuẩn bị các thuật ngữ. Trách nhiệm xây dựng nó có dịch vụ bảo trì tài liệu của doanh nghiệp.

Danh pháp của các vấn đề tổ chức là cơ sở cho sự phát triển của hàng tồn kho của các trường hợp khác nhau thời hạn sử dụng, cũng như một trong những tài liệu chính trong công việc văn phòng. Một tập tin được sử dụng cho kế toán được lưu trữ tạm thời giao. Danh pháp cố định các hệ thống hóa các trường hợp sử dụng trong sự hình thành của chương trình nộp đơn cho tất cả các văn bản thực thi.

Các thủ tục giấy tờ được sử dụng một số loại danh pháp. Đây là điển hình, cá nhân và gương mẫu cho từng tổ chức. Ví dụ, một cấu trúc điển hình của tập danh pháp của các trường hợp mà có được quay trong các tổ chức công việc giấy tờ tương tự. Nó có các trạng thái của một tài liệu pháp lý.

Tuy nhiên, phạm vi gần đúng - đó là một phần không thể được thiết lập trong bản chất gương mẫu trong các trường hợp, thủ tục giấy tờ mạch trong các doanh nghiệp được bao phủ bởi hành động của mình, với các dấu hiệu bắt buộc của các chỉ số. Tình trạng của loại tài liệu - một đề nghị.

Tập hợp các danh pháp điển hình và mẫu mực tạo cá nhân.

Cấu trúc dữ liệu của các tài liệu được trình bày tiêu đề giao quy định tổ chức các trong các giao dịch doanh nghiệp và cụ thể hóa trong quan điểm về sự chỉ đạo của tổ chức. Một thời hạn sử dụng các trường hợp, phê duyệt mẫu hoặc tiêu chuẩn danh pháp được chuyển giao cho các cá nhân trong một hình thức không thay đổi.

Danh mục - một tài liệu soạn thảo bởi các hình thức đã được phê duyệt trên cơ sở của các đơn vị có liên quan danh pháp được thiết kế cho hình thức điển hình, đồng ý với các văn khố và ký một nhà quản lý bắt buộc các đơn vị này. Tài liệu này được phát hành vào giấy của công ty.

Phạm vi của các trường hợp chiếm chỉ là một bộ phận cấu thành của thuật ngữ chung, đó là tùy thuộc vào sự chấp thuận của người đứng đầu doanh nghiệp. Nó hình thành các tài liệu trong câu hỏi trong quý cuối cùng của năm nay.

Và đồng ý với các thuật ngữ văn khố của các trường hợp được xác định vào cuối mỗi năm với tuyên bố bắt buộc thay đổi trong quản lý đầu vào của doanh nghiệp. Sự ra đời của nó thành hành động được thực hiện từ đầu tháng Giêng năm tới.

Danh mục được lập trên cơ sở của việc nghiên cứu các nội dung và cấu trúc của tài liệu mà tồn tại trong doanh nghiệp. Khi biên dịch nên được hướng dẫn bởi vị trí của công ty hoặc các bài báo của hiệp hội, các quy định có liên quan của nó chia rẽ về cấu trúc, danh pháp của các năm trước, biên chế, chủng loại, và các văn bản của bộ hiển thị ngày tháng năm lưu trữ của họ.