Clerk Mô tả công việc: Quyền và nghĩa vụ

tổ chức thư ký đề cập đến các nhân viên kỹ thuật. Tiêu chuẩn cho bài yêu cầu trình độ giả định sự tồn tại của nghề tiểu học hoặc trung học nói chung. Đối với nhiệm vụ, đủ để được đào tạo tại một chương trình huấn luyện đặc biệt. Mô tả công việc nhân viên bán hàng không yêu cầu kinh nghiệm làm việc. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm người đứng đầu thường được thực hiện theo lệnh của tổ chức.

Đối với nhiệm vụ thư ký cần phải biết các văn bản pháp quy và thủ tục, hành vi địa phương của tổ chức, cũng như làm quen với các quy định và đơn đặt hàng cơ bản quản lý. Bên cạnh đó, nó là cần thiết để có kiến thức về tổ chức bộ máy chuyên môn hóa và thông tin về các doanh nghiệp, các tài liệu kế hoạch, lưu trữ được biết đến.

Người lao động phải tuân thủ các quy tắc của các quy định nội bộ của lao động, để có thông tin về thời gian nộp hồ sơ, trình tự đăng ký của họ, sử dụng các hình thức hoạt động tiêu chuẩn và tiêu chuẩn quản lý tài liệu cũng như để biết các quy tắc và quy định của bảo hộ lao động. Ngoài ra, bạn phải có khả năng làm việc với các thiết bị máy tính, truyền thông, được sử dụng trong tài liệu quản lý của.

Nhiệm vụ Clerk bao gồm:

- thực hiện các công việc về quản lý tài liệu với công nghệ tiên tiến và trang thiết bị, kỹ thuật tiên tiến và phương pháp thực hiện của nó;

- tiếp nhận, xử lý, ghi chép và đăng ký các thư từ kinh doanh trong nước và nội địa. Clerk phải gửi thư và các văn bản khác cho Giám đốc hoặc các đơn vị cấu trúc và thực hiện các văn bản được đặt trong các công việc của tổ chức;

- chấp nhận, đăng ký, chuẩn bị cho lô hàng, và gửi thư từ kinh doanh đi vào bản kiểm soát không gian địa chỉ được chỉ định trong trường hợp của các doanh nghiệp;

- giữ hồ sơ của phong trào nội bộ các thư từ kinh doanh đi và đến, hiển thị thông tin liên quan trong việc kiểm soát các tài liệu đăng ký (thẻ, sách, tạp chí), các căn cứ dữ liệu tài liệu;

- thực hiện, hệ thống hoá việc lưu trữ hiện hành của tài liệu, phát hành cho họ sử dụng tạm thời, trường hợp bảo quản, kiểm soát trở lại kịp thời.

Clerk mô tả công việc đòi hỏi ông phải tạo ra công việc cho việc tạo ra và cải tiến hệ thống tìm kiếm và tham khảo, cung cấp tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng cho các tài liệu.

Clerk chuẩn bị cho các tài liệu truyền và chuyển giao và tài liệu vào kho lưu trữ, là một danh mục các trường hợp gửi đến lưu trữ. Người lao động phải tương tác với các đồng nghiệp để đảm bảo hiệu quả tối đa, cũng như thực hiện các hướng dẫn khác nhau, nhiệm vụ quản lý.

Clerk mô tả công việc chứa thông tin về quyền lợi của người lao động.

Ông có quyền khiếu nại đến chính quyền các đề xuất nhằm cải thiện tài liệu. Clerk để đưa ra quyết định liên quan đến các vấn đề về hoạt động quản lý tài liệu. Ông có thể tham gia vào các sự kiện xã hội, nơi mà câu hỏi của công việc của mình và các khía cạnh khác của quản lý tài liệu.

Mô tả công việc của thư ký Clerk cho phép người lao động để yêu cầu sự trở lại của Chấp hành viên có trách nhiệm của các văn bản đã ban hành trước đây, và làm cho họ nhắc nhở khi cần thiết.

Clerk chịu trách nhiệm về vi phạm các quy trình làm việc, sự thất bại của đơn đặt hàng dịch vụ trong phạm vi quyền hạn của họ. Clerk Mô tả công việc cấm ông tiết lộ thông tin đó được hiểu là một bí mật thương mại, cũng như sử dụng các quyền hạn được cấp cho các mục đích khác và cho sử dụng cá nhân.