Chúng tôi sẽ xem xét làm thế nào để hoàn thành một cá nhân, kinh doanh, chúc mừng

Truyền thông - là một trong những nhu cầu cơ bản của con người, cùng với giấc ngủ và ăn uống. Con người hiện đại có vài cách giá cả phải chăng và hiệu quả để nói chuyện với bạn bè và người thân, đồng nghiệp và đối tác kinh doanh. Chúng bao gồm chat trực tiếp, truyền thông di động và Internet.

Hai phương pháp cuối cùng là tương đối gần đây. Trong một thời gian dài để giao tiếp ở khoảng cách đó chỉ có thể với sự giúp đỡ của các chữ cái. Họ được viết bằng tay và gửi qua đường bưu điện. Đây loại thông tin liên lạc được bảo tồn hiện nay. Tuy nhiên, để thay thế viết tay đến email.

Chúng ta hãy xác định

Từ "chữ" có nhiều nghĩa.

Thứ nhất, nó là một hệ thống các biểu tượng bằng văn bản, đó là cần thiết để sửa chữa bài phát biểu.

Ví dụ: Các nhà khoa học đã giải mã được tài liệu cổ của người Maya.

Thứ hai, nó được lắng đọng trên sự xuất hiện của các văn bản thông tin giấy.

Ví dụ: Các môn đệ hỏi cô giáo của mình như thế nào để kết thúc một lá thư phù hợp với các tiêu chuẩn được chấp nhận bằng tiếng Nga.

Thứ ba, viết tay hoặc điện tử văn bản, trong đó có chứa thông tin dành cho người nhận.

Ví dụ: Bức thư từ nhà với các tin tức quan trọng từ người cha đã nhận được một tuần sau khi nó đã được gửi đi.

Làm thế nào để kết thúc bức thư và làm thế nào để bắt đầu nó? Những câu hỏi này được yêu cầu tất cả mọi người, bất kể thông điệp gì đó là: một điện tử hoặc viết tay. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một câu trả lời cho cái đầu tiên.

loại chữ

Trước khi chúng tôi nói chuyện về làm thế nào để hoàn thành tốt nhất các bức thư, là phải hiểu quan điểm của ông. Về vấn đề này phụ thuộc những giai điệu nói chung và biểu thức sử dụng. Vì vậy, thông điệp có thể là:

• kinh doanh;
• cá nhân;
• chúc mừng.

bức thư thương mại được gọi là một cái nhìn tài liệu phục vụ như là một phương tiện trao đổi thông tin giữa các tổ chức và các tổ chức khác nhau. Nó cũng có thể được gọi là "văn bản nhà nước". Một số loại email này thuộc về thể loại này, đòi hỏi phản ứng (ví dụ, kiến nghị, khiếu nại, yêu cầu), trong khi những người khác - không (ví dụ, cảnh báo, nhắc nhở, báo cáo).

Bức thư, được viết bởi một cá nhân và giải quyết khác được gọi là cá nhân.

Chữ cái được dùng để chúc mừng người không chính thức, tổ chức hoặc tổ chức cho bất kỳ dịp vui hay thành tích, gọi là chúc mừng.

Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét làm thế nào để hoàn thành một bức thư, tùy thuộc vào loại và mục đích của nó.

cấu trúc chung

Bất kể loại, tất cả các thư có khoảng cấu trúc tương tự. Điều đáng chú ý là hai điểm đầu tiên là đặc trưng cho sự tương ứng chính thức.

1. địa chỉ của người gửi.
2. Ngày.
3. Chào mừng bạn.
4. Văn bản có chứa các thông tin cơ bản.
5. Kết thúc câu.
6. Postscript.

Viết kinh doanh

Bằng cách viết kiểu này thư nên được giữ gìn cẩn thận đặc biệt, như sự chấp thuận của người gửi chính tả, dấu câu hoặc sai lầm phong cách có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của công ty hoặc tổ chức mà ông đại diện. Trong việc xây dựng các đề xuất nên thích câu đơn giản và tránh một số lượng lớn các thiết kế phức tạp. Những giai điệu tổng thể nên được tôn trọng. Điều quan trọng là bản chất của bức thư cần được công bố cuối cùng của nó, như mọi người chú ý thêm về mảnh này của văn bản.

Làm thế nào để hoàn thành một bức thư, trong đó có tình trạng chính thức? Các cụm từ trailing thành công nhất là:

• Tôi hy vọng sự hợp tác hơn nữa hiệu quả.
• Tôi mong muốn được tiếp tục hợp tác.
• Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.
• Trân trọng, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Trân trọng, Ivanov Ivan Ivanovich.

Làm thế nào tốt đẹp để hoàn thành một bức thư cho một cá nhân

Đây là loại thư từ không đòi hỏi sự chú ý của người khởi tạo. Tuy nhiên, trong quá trình viết người đó vẫn không thể quên về xóa mù chữ. Về mặt này, dễ dàng hơn để viết e-mail, như các lỗi phát hiện rất dễ sửa chữa. Trong trường hợp văn bản viết tay sẽ phải viết lại các văn bản chuẩn bị sẵn sàng.

Trước khi bắt đầu quá trình cần thiết để xác định nội dung chính và phản ứng của người nhận. Nếu người gửi là quan trọng càng sớm càng tốt để có được một câu trả lời, thì càng tốt phần thức ghi chép có liên quan. Sự kết thúc sẽ là kết luận hợp lý của tất cả các văn bản trên, hoặc bạn có thể đặt người nhận trong một tình huống khó xử và làm cho anh ta nghĩ về thực tế rằng người gửi muốn nói.

Các cụm từ phổ biến nhất được sử dụng vào cuối của bức thư như sau:

• Bạn của bạn, Peter.
• Hẹn gặp lại ở đó!
• Tôi đang chờ đợi một câu trả lời.
• Những nụ hôn, Maria.
• Hãy đến càng sớm càng tốt.
• Tất cả các tốt nhất, bạn của bạn Peter.

Người gửi có thể đưa ra vào cuối của bức thư chính mình. Trong trường hợp này, nó sẽ có một nhân vật độc đáo và người nhận sẽ yêu thích.

Đáp lại một câu hỏi về làm thế nào bạn có thể hoàn thành một lá thư chúc mừng, chúng ta phải chú ý đến sự xuất hiện của mình. Nếu người gửi và người nhận là những cán bộ, những cụm từ chính thức nên trung lập. Trong trường hợp khác, nó cho phép một sự tự do nhất định.

để tóm tắt

Câu hỏi: "Làm thế nào để chấm dứt một lá thư" - là khá hợp lý. Giao dịch bằng mạng điện thoại và xã hội được xây dựng bởi pháp luật khác với những gì được thực hiện trong sự tương ứng. Tuy nhiên, mỗi người ít nhất một lần trong đời của họ phải đóng vai trò như lá thư của người khởi tạo. Do đó, cần thiết phải có một ý tưởng chung của tồn tại trong các qui nghệ thuật và quy tắc. Nếu không, những kinh nghiệm đầu tiên có thể là cuối cùng. Nhưng viết một lá thư, gửi và chờ đợi một phản ứng từ người gửi - một quá trình thú vị.