Các loại kiểm soát trong quản lý, phương pháp và nguyên tắc của nó

Kiểm soát là quá trình của sự phát triển thực tế của việc đo lường và đánh giá của tổ chức và so sánh nó với các kế hoạch. điều khiển cho phép để đạt được các mục tiêu cụ thể.

Khái niệm "kiểm soát" như một loại hoạt động hành chính liên quan đến không chỉ kiểm tra mà còn quản lý. kiểm soát quản lý là một quá trình liên tục trong đó bao gồm điều khiển khác nhau và giám sát các hoạt động để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ cụ thể.

kiểm soát hiệu quả có thể chỉ khi kết nối của nó đến việc lập kế hoạch chiến lược. Nhờ có anh ấy, với điều kiện giám sát việc thực hiện các kế hoạch chiến lược. Việc kiểm soát cho phép bạn xác định các hoạt động cụ thể như thế nào được thực hiện và nơi nó là cần thiết để thực hiện thay đổi đối với kết quả tốt nhất.

Do đó, việc kiểm soát - là quá trình so sánh kết quả thực tế với kế hoạch.

Liệt kê các loại kiểm soát trong quản lý. Chúng bao gồm trận chung kết, kiểm soát hiện nay và các năm trước. Điều đáng chú ý là tất cả các chính loại kiểm soát trong việc quản lý được liên kết với nhau chặt chẽ với nhau và nằm trong phụ thuộc lẫn nhau.

Pre-kiểm toán thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch và sự hình thành của các cấu trúc của tổ chức. Nhờ có anh ấy, đã kiểm soát tính chính xác của hiệu suất các quy tắc, quy định và thủ tục cụ thể nhằm xây dựng kế hoạch và sự hình thành cơ cấu tổ chức.

Các loại chính của kiểm soát trong việc quản lý, trong đó có sự kiểm soát sơ bộ có đối tượng riêng của mình: con người, vật chất, nguồn lực tài chính và các yếu tố thời gian.

Giám sát - kiểm tra hiệu năng thực tế. Nhiệm vụ chính của nó - để nhanh chóng xác định tình trạng thực tế của độ lệch từ kế hoạch, cũng như cung cấp thông tin phản hồi.

kiểm tra cuối cùng được thực hiện sau khi thực hiện các hoạt động nhất định. Thông tin thu được là kết quả của kiểm soát như vậy, áp dụng trong thời gian sắp tới là kinh nghiệm thu và đưa vào tài khoản trong việc tổ chức động lực.

Tất cả các loại chủ yếu của kiểm soát trong quản lý bao gồm 3 giai đoạn: thành lập các tiêu chuẩn, so sánh, và hành động dựa trên kết quả so sánh.

phương pháp kiểm soát trong quản lý phụ thuộc trực tiếp vào bản chất của chế độ kế toán và các hoạt động phân tích, được đánh dấu bằng sự đa dạng rất lớn, bởi vì họ bao gồm hầu như tất cả các thủ tục và các hoạt động được thực hiện để đạt được mục tiêu cụ thể.

Nói cách khác, các phương pháp kiểm soát trong quản lý - điều này có nghĩa là kiểm soát trong tổ chức. Chúng tôi liệt kê các phương pháp cơ bản kiểm soát được sử dụng trong các tổ chức - phù hợp với phương pháp, một sự so sánh các yếu tố, quy trình, phương pháp khảo sát, quan sát, điều tra vv

Liệt kê các nguyên tắc cơ bản của kiểm soát trong công tác quản lý:
1. Phù hợp với chiến lược kiểm soát của tổ chức. Giám sát sẽ được dẫn đến các ưu tiên chiến lược của công ty và các khu vực chính của nó hoạt động. Tất cả điều này nên được phản ánh trong các tiêu chuẩn kiểm soát.
2. Hiệu quả của việc kiểm soát đạt được bằng cách lựa chọn đúng đắn của tiêu chuẩn kiểm soát phản ánh đầy đủ các đối tượng điều khiển. Nếu yêu cầu này không được đáp ứng, sau đó là một sự lãng phí nguồn lực cho việc thực hiện kiểm soát. tiêu chuẩn kiểm soát không đúng cách phù hợp không cung cấp một giải pháp cho một số mục tiêu kiểm soát. Kiểm soát sẽ trở thành một mục đích tự thân.
3. Kiểm soát hệ thống. Các chức năng điều khiển nên được tích hợp vào tất cả các chức năng của tổ chức và được trong một mối quan hệ. Khi thay đổi một yếu tố điều chỉnh khác cần phải được chỉ định.
4. Khả năng thích nghi kiểm soát. khả năng của mình trong thời gian thực để điều chỉnh những thay đổi xảy ra trong công ty, có tính đến các yêu cầu thay đổi các thông số của đối tượng kiểm soát. Những thay đổi có thể liên quan đến các đối tượng, tiêu chuẩn kiểm soát, điều kiện thực hiện và tần suất giám sát, lựa chọn phương pháp và phương tiện kiểm soát.

5. Việc kiểm soát tối ưu. khối lượng của nó nên được đầy đủ cho một mục đích cụ thể. kiểm soát quá mức đòi hỏi việc sử dụng không hiệu quả nguồn vốn chi cho việc thu thập và xử lý thông tin không cần thiết, lao động giám sát nhân sự. kiểm soát quá mức gây mất lòng tin và người lao động gây phiền nhiễu. Thiếu kiểm soát, đến lượt nó, dẫn đến mất lợi nhuận, dự trữ chưa được khai thác và chi tiêu không hiệu quả các nguồn lực.
6. Kiểm soát chi phí, bởi vì nhiệm vụ phải đối mặt với họ lợi nhuận.
Những nguyên tắc kiểm soát trong quản lý áp dụng khi quyết định có nên sử dụng một hoặc hệ thống giám sát khác.