Báo cáo tài liệu cho việc đi lại mỗi nghỉ

Bất kỳ công việc giao cho một nhân viên, nghĩa là nộp báo cáo tình hình thực hiện của nó. Và chuyến đi đến một vị trí khác trong trường hợp này cũng không ngoại lệ. Đi ra khỏi thành phố với một khoản hoa hồng nhất định từ công tác quản lý, người lao động phải chăm sóc đó, khi trở về để được sở hữu báo cáo tài liệu cho việc đi lại. Quy tắc này là bắt buộc đối với tất cả nhân viên.

tài liệu cần thiết cho doanh nghiệp

Độ đặc hiệu của nhiều tổ chức (doanh nghiệp) cung cấp thông tin liên lạc thường xuyên với các đối tác. Tuy nhiên, nhiều trong số đó là thường bên ngoài làng. Do đó, một số nhân viên phải đi đến một thành phố khác để giải quyết các vấn đề kinh doanh quan trọng.

Để xác nhận rằng sự xuất hiện của một thứ tự đặc biệt thì phải được các tài liệu kế toán có liên quan cho việc đi lại. Chỉ sau khi kế toán mà có thể trả lương công nhân các chi phí phát sinh trong giai đoạn thực hiện các nhiệm vụ phục vụ. Danh sách các nhân viên đủ điều kiện để đi du lịch trên các chuyến đi kinh doanh, cũng như thời gian và các chi tiết khác của chuyến đi thường phải chịu sự sắp xếp nhất định, quy định địa phương khác nhau hoặc thoả ước tập thể. Trong mọi trường hợp, đi trên một chuyến đi, người lao động phải có:

1. Du lịch chứng chỉ. Mặc dù vào năm 2015 nó chính thức bãi bỏ, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn là cách cũ thời nó được sử dụng.
2. Trình tự tương ứng của người đứng đầu.
3. nhiệm vụ dịch vụ.

Này - các tài liệu báo cáo chính cho việc đi lại, mà không có bất kỳ chuyến đi của nhân viên sẽ không có cơ sở.

Thanh toán du lịch

Thanh toán cho nhân viên cho một bài tập tạo ra bước kế toán. Thứ nhất, trước khi bạn rời khỏi, người lao động được đưa ra tạm ứng, số tiền trong đó được tính trên cơ sở các quy định hiện hành. Các quỹ này được cung cấp cho việc đi lại, thanh toán tiền thuê, các chi phí bổ sung liên quan đến sống (DSA), và các ứng dụng khác cho phép người sử dụng lao. Việc giải quyết chính thức được thực hiện sau khi trở về nhân viên sẽ giao tài liệu báo cáo trang trí cho việc đi lại. Họ phải bao gồm:

• Báo cáo chi phí, trong đó tất cả chi phí phát sinh được liệt kê;
• một bản ghi nhớ trong trường hợp đối với người lao động đã phải sử dụng phương tiện giao thông riêng của mình hoặc lấy nó ra.

Cùng với báo cáo chi phí cho bộ phận kế toán cũng phải vượt qua giấy chứng nhận đi du lịch, mà phải là một dấu hiệu của các doanh nghiệp đến thăm cán bộ thực hiện nhiệm vụ được giao phó cho anh ta một dịch vụ. Tên tổ chức phải phù hợp với những gì ban đầu được ghi trong đơn đặt hàng. Nếu trong trường hợp có nhu cầu hoạt động đòi hỏi thăm cho các công ty đặt tại các địa phương khác, thực tế này cần lưu ý trong báo cáo nhiệm vụ.

các chuyến đi dài

Ví đi trên một chuyến đi kinh doanh người lao động được đưa ra hai tài liệu chính (đơn đặt hàng và giấy chứng nhận đi du lịch), trong đó, về nguyên tắc, chồng chéo. Cả hai đều chứa thông tin về vị trí của điểm đến và thời gian của chuyến đi.

Ngày đầu tiên của chuyến đi được coi là để lại người lao động với một công việc lâu dài. ngày khởi hành được ghi trên xe vé sử dụng (xe buýt, xe lửa, máy bay). Hơn nữa đếm ngày được thực hiện lên đến 24 giờ. Sau đó, đã coi ngày hôm sau. Nó chắc chắn nên được xem xét khi mua vé. Ngày cuối cùng được xác định bởi ngày trở lại, như đã nêu trên vé. Trước năm 2015, việc tính toán được thực hiện dựa trên những thông tin đã nêu trong các tài liệu du lịch. Nhưng sau khi Liên bang Nga có hiệu lực Nghị định №1595 từ 2014/12/29 năm, để xác nhận sự ra đi của nhân viên là đủ để hiển thị văn bản báo cáo du lịch như vé du lịch. Họ sẽ đóng vai trò là bằng chứng về cuộc sống của du lịch, trên cơ sở kế toán mà sau đó trả người lao động "công tác phí" (chi phí bổ sung liên quan đến sinh hoạt). Các quỹ này được cung cấp cho chế độ dinh dưỡng của con người, ai là người xa nhà liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ chính thức thay mặt quản lý. Có lẽ đó là lý do tại sao những chi phí này đôi khi được gọi là "phụ cấp hiện trường", được tính toán trên cơ sở các quy định của Chính phủ Nga phê duyệt.

nhà cho thuê

Đi trên một chuyến đi, nhiều nhân viên tiến đặt phòng của phòng khách sạn mình. Điều này đảm bảo cho họ cơ hội để ở lại đó khi đến. Nhưng đôi khi bạn không thể sử dụng dịch vụ này vì sự thiếu sẵn hoặc người lao động đã chọn để giải quyết vấn đề ngay lập tức. Trong trường hợp này, anh ta sẽ phải hài lòng với một nhà di động. Như một tùy chọn cũng có thể.

Khi trở về, ông sẽ cần phải chỉ ra thực tế này, làm ra các tài liệu báo cáo cho du lịch. Đối với cuộc sống trong căn hộ, ông sẽ nhận được bồi thường, số tiền trong đó được chấp nhận bởi một điều khoản riêng biệt. Tổng số tiền sẽ bao gồm lương hàng ngày nhân với số ngày của một chuyến đi kinh doanh. Trong một số trường hợp, công tác quản lý của công ty thuê một căn hộ ở địa phương nơi thường xuyên nhất rời khỏi đội ngũ nhân viên của mình để giải quyết vấn đề sản xuất. Điều này giúp cho vấn đề nhà ở cho người lao động. Ông được một cách đúng đắn nằm trong một căn phòng thuê, mà không cần tốn kinh phí của mình. Do đó, khi trở về, công ty không có gì để bù đắp hắn.

thu hồi chi phí

Khi trở về nhà, người lao động có thể dựa vào hoàn lại chi phí của anh ta đối với thời gian dành cho một chuyến đi kinh doanh. Đôi khi họ thậm chí còn chưa tương xứng với chi phí thực tế. Đây có thể là trường hợp nếu ông không nộp cho bộ phận kế toán các tài liệu hỗ trợ hoặc cố ý một cách vô lý vượt quá giới hạn cho phép tối đa. Trong trường hợp này, người lao động sẽ phải đối phó trực tiếp với lãnh đạo. Những gì nên đi vào báo cáo tài liệu cho việc đi lại? Một ví dụ về trận chung kết báo cáo chi tiêu là một danh sách của tất cả các nhân viên chi tài chính.

Theo nguyên tắc chung, tùy thuộc vào bồi thường:

1. Hàng ngày, kích thước của nó phụ thuộc vào số ngày của một chuyến đi kinh doanh. Họ xác nhận vé hoặc giấy tờ tùy thân. Ở Nga, được thành lập thống nhất quy tắc thanh toán hợp lệ, theo đó một công nhân ngày đưa 700 rúp (trong nước) và 2500 (khi ở nước ngoài).
2. Chi phí này được minh chứng trên vé gốc mua tại các phòng vé.
3. chi phí sinh hoạt. Hoàn được thực hiện trên cơ sở kiểm tra và hóa đơn.

Sự khác biệt giữa việc thanh toán tạm ứng và số thực tế chi tiêu của nhân viên sẽ có thể nhận được trong việc tính lương cho tháng hiện tại.

chỗ ở khách sạn

Rời trên nhu cầu, người lao động thường giải quyết vấn đề khác nhau quan trọng đối với doanh nghiệp. Nhiều người trong số họ không thể giải quyết trong một ngày. Và đang ở một thành phố khác, ông cần một nơi để nghỉ qua đêm. Tùy chọn đơn giản - đó là một khách sạn. Có bất kỳ khách truy cập có thể tìm thấy mọi thứ bạn cần cho kỳ nghỉ của bạn.

các tài liệu kế toán từ khách sạn cho một chuyến đi kinh doanh là gì? Thông thường nó là một nhận (hóa đơn) về lệ phí chỗ ở. Nó là một hình thức của báo cáo nghiêm ngặt dạng 3-D, trong đó các thông tin sau được phản ánh:

• chi tiết khách sạn;
• tên tài liệu, số và ngày đăng ký;
• dữ liệu về khách truy cập (tên với một dấu hiệu của nước cư trú, chi tiết hộ chiếu, địa chỉ cư trú và ngày đến);
• tính chi phí sinh hoạt với một VAT chuyên dụng;
• in ấn doanh nghiệp.

Cùng với các tài khoản trong tài khoản nên trình bày kiểm tra của thủ quỹ, phát hành tại cùng một vị trí, tại khách sạn, sau khi thanh toán của tác phẩm. Ông sẽ xác nhận các chi phí mà cần phải trả nợ. Các tài khoản cũng có thể bao gồm các dịch vụ bổ sung (đặt phòng, quán cà phê, giặt ủi, bãi đậu xe, dịch vụ điện thoại, xe đưa đón sân bay, vv). Nhưng bạn trả tiền cho họ chỉ khi đó đều quy định của thoả ước tập thể của doanh nghiệp, hoặc với sự chấp thuận cá nhân quản lý.