Tự động lưu trong "Ngôi Lời": MS Word 2007 và các phiên bản mới hơn

cắt điện đột xuất, các vấn đề với thiết bị hoặc hủy bỏ do tai nạn của việc bảo tồn - và một báo cáo quan trọng hoặc một số lượng lớn các văn bản vĩnh viễn các file bị mất. Nhưng là nó vĩnh viễn? Tự động lưu trong "Ngôi Lời" không được lưu một người sử dụng duy nhất, người bởi những hoàn cảnh hay sự bất cẩn của mình hủy lưu tài liệu. Chương trình sẽ tự động lưu các tập tin được thay đổi nội dung, mỗi mười phút.

thiết lập mặc định

AutoSave trong Word 2007 và tất cả các phiên bản khác của phần mềm văn phòng thông thường được kích hoạt theo mặc định. Nếu mọi thứ hoạt động trơn tru và không có sự chậm trễ, sau đó người dùng sẽ không còn chú ý đến chức năng. Thông tin về thực tế là các tài liệu được lưu tự động, mỗi mười phút, xuất hiện trên bảng điều khiển phía dưới của chương trình, cùng một vị trí mà nút thống kê, thanh trượt zoom và chế độ (trang web, đọc sách chế độ layout) cũng như ngôn ngữ hiển thị và trang hiện tại .

Điều quan trọng là nó không phải là cần thiết để thay thế hoàn toàn mặc định tiết kiệm tài liệu ( "File" lệnh, sau đó "Save as ...") tự động. Đây chỉ là một biện pháp khẩn cấp, mà không thể được sử dụng như là phương pháp chính của tiết kiệm. Chức năng công việc có thể thất bại, vì vậy tài liệu tự động xây dựng lại tốt nhất thực hiện chỉ trong trường hợp nhu cầu thực sự.

Khi chức năng tự động lưu, nếu có sẽ được bất kỳ thất bại, bạn có thể mất tối đa là mười phút cuối cùng của công việc. Và thậm chí ít hơn - tất cả phụ thuộc vào thời gian lưu cuối cùng. Các thiết lập mặc định có thể được thay đổi bằng tay để tự động lưu trong "Ngôi Lời" đã diễn ra một vài chi tiết hoặc ít thường xuyên.

Dò thủ công tự động lưu

Trong bất kỳ phiên bản của chương trình Văn phòng chức năng để tự động lưu các tài liệu, bạn có thể thiết lập một mình, tùy thuộc vào nhu cầu của một người dùng cụ thể. "Ворде"? Làm thế nào để tùy chỉnh tự động lưu lại trong "Ngôi Lời"?

Phiên bản mới (2010-2016) để điều chỉnh, mở tab "File", chọn "Settings" và sau đó "tiết kiệm". Kiểm tra hộp được thiết lập để kích hoạt dòng "Tự động lưu mỗi phút X" và "Keep phiên bản mới nhất khi bạn đóng mà không lưu." Dòng đầu tiên của X nên được thay thế bằng tần số mong muốn lưu một tài liệu chỉ trong vài phút.

Trong Word 2007, chức năng khác được kích hoạt: bạn phải nhấn vào nút tròn Microsoft Office, sau đó chọn "Save", chọn mục "Enable tự động lưu" và xác định tần số mong muốn. Ở đó bạn có thể thay đổi vị trí nơi các tập tin sẽ được lưu tự động.

tài liệu Tự động lưu phục hồi

Sau sự thất bại của các tính năng tự động lưu vào "Ngôi Lời," lần sau khi lời đề nghị để khôi phục lại các tài liệu còn thiếu trong thời gian tới văn phòng chương trình. Như một quy luật, trong cửa sổ hiện ra ở phía bên trái của một tấm trống rỗng, chứa một danh sách của tất cả các phiên bản của một tài liệu, hoặc chỉ hiển thị các trò chơi lưu cuối cùng. Nhấp vào một trong những tập tin có sẵn, có thể phục hồi tài liệu. Nhất thiết sau khi xuất hiện trên màn hình, các văn bản còn thiếu nên được giữ lại theo cách thông thường.

Ngoài ra các file bị mất có thể được tìm thấy trong thư mục "Backup". Vị trí của nó có thể được tìm thấy trong "Settings" (the "tiết kiệm"), gây ra một "File" menu. Nó là cần thiết để sao chép địa chỉ vào clipboard (Ctrl + C), và sau khi dán (Ctrl + V) đường dẫn trong tiêu chuẩn địa chỉ của dòng nhạc trưởng.

Những vấn đề có thể phát sinh

Máy tính yếu với điền cũ, hoặc một lượng nhỏ bộ nhớ miễn phí có thể cư xử tồi tệ khi tự động lưu: bị mắc kẹt, tụt hậu và gắn bó với yêu cầu. Ngay cả những chu kỳ tiêu chuẩn đôi khi gây ra sự chậm trễ hơn chậm làm việc trên các tài liệu, mà tất cả những gì nói về khi Ngôi Lời AutoSave được thực hiện mỗi 1-2 phút.

Một phương pháp khác sử dụng để lưu các tập tin khi thất bại bất ngờ, - để di chuyển để làm việc với các tài liệu trong lưu trữ đám mây. Google Documents, ví dụ, cho phép bạn tạo ra một chế độ trực tuyến, tài liệu văn bản, thuyết trình và bảng tính với khả năng truy cập chúng từ bất kỳ máy tính và đa truy nhập (đọc hoặc cho ý kiến) sự cho phép của tác giả.

Tự động lưu trong "Ngôi Lời" thường bị mắc kẹt, và các dịch vụ từ lưu trữ thông tin cải thiện nhanh khổng lồ mỗi tập tin, không chậm và khác với thiết kế ngắn gọn với tất cả các chức năng cần thiết. Một thay thế - Microsoft Office Online. phiên bản trực tuyến giới hạn một số tính năng, nhưng về cơ bản hoạt động tốt.