TSD điện tử (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu): cách sử dụng?

Sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp công nghiệp hay tổ chức dịch vụ, không thể thực hiện được nếu không có công nghệ hiện đại giúp cải tiến quy trình kế toán và theo dõi sự vận chuyển hàng hoá, lưu trữ và phân tích thông tin. Với mục đích này, một số thiết bị đặc biệt đã được phát triển, bao gồm một thiết bị thu thập dữ liệu điện tử. Nó giúp giải quyết các vấn đề về kế toán nhanh và chính xác về hàng hoá, kiểm soát và xử lý dữ liệu, giảm thiểu tác động của nhân tố con người. TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) là gì? Làm thế nào để sử dụng một thiết bị như vậy? Các câu trả lời cho các câu hỏi này và các câu hỏi khác có thể được tìm thấy trong bài viết dưới đây.

TSD là gì?

Thiết bị thu thập dữ liệu là một máy tính mini chuyên dụng hiện đại, được thiết kế để tự động hoá thương mại, kế toán hàng tồn kho và các quá trình khác. TSD điện tử bao gồm một bộ xử lý, RAM, bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Đầu đọc mã vạch được tích hợp vào thiết bị này. Bộ thu thập dữ liệu có thể hoạt động ở chế độ độc lập, bởi vì nó có hệ điều hành riêng.

Công việc của thiết bị này dựa trên việc đọc mã vạch. Các kho hàng, nhà hàng, hiệu thuốc, cửa hàng nhỏ và siêu thị lớn ngày càng sử dụng TSD điện tử trong các hoạt động của họ.

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu: cách sử dụng?

Hình dưới đây thể hiện tính dễ sử dụng của TSD. Để nhập thông tin, chỉ cần trỏ laser chùm của máy quét vào mã vạch. Bộ xử lý được xây dựng sẵn nhận ra mã và tự động thực hiện các hoạt động cần thiết khác. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu bằng bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Điều này là cần thiết nếu một lỗi xảy ra trong quá trình quét.

Thiết bị đầu cuối như vậy có thể làm việc cả trong nhà và ngoài trời. Thiết bị có định hướng công nghiệp hoạt động thành công ở nhiệt độ âm, trong điều kiện độ ẩm cao hoặc bụi mạnh. Một chỉ số tác động cao và vách ngăn không thấm nước là dấu hiệu của các TSDs như vậy. Ví dụ, thiết bị thu thập dữ liệu của Motorola được trang bị một cái đầu quét có thể xoay được. Điều này cho phép bạn đọc dữ liệu ở bất kỳ góc độ nào.

Thông tin từ thiết bị đầu cuối đến hệ thống kế toán của doanh nghiệp được chuyển qua các kênh truyền thông khác nhau. Đây có thể là cổng hồng ngoại, Bluetooth, Wi-Fi hoặc USB. Điều này phụ thuộc vào mô hình của TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu).

Tôi làm cách nào để sử dụng thiết bị này? Tất cả phụ thuộc vào loại thiết bị đầu cuối sử dụng. Có sáu loại cơ bản của TSD: lớp học chính, máy tính cá nhân bỏ túi, có kích thước đầy đủ, với một khẩu súng lục, mòn, vận chuyển. Mỗi loại thiết bị này được mô tả chi tiết bên dưới và đưa ra các khuyến nghị cho việc sử dụng thiết bị đầu cuối.

TSD của lớp chính

Đây là loại thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu đơn giản nhất. Các thiết bị như vậy không hỗ trợ WAN hoặc Wi-Fi. Tất cả các kết quả thu được do quét hoặc nhập thông tin từ bàn phím được lưu dưới dạng tệp tin văn bản. Để chuyển dữ liệu vào chương trình kế toán, bạn phải kết nối TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) với máy tính bằng dây điện.

Cách sử dụng loại thiết bị này? Hầu hết tất cả đều phù hợp để kiểm kê kho và tài sản cố định hoặc thu thập dữ liệu mà không cần liên hệ trực tiếp với chương trình kế toán.

Pocket PC

Thiết bị đầu cuối như vậy là thu nhỏ, nhưng đồng thời thiết bị mạnh mẽ. Với sự giúp đỡ của họ, nhân viên di động có thể truy cập vào các thông tin có trong cơ sở dữ liệu từ xa. PDA được trang bị các chức năng bổ sung như Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS và 3G).

Một máy tính xách tay, điện thoại và máy quét - tất cả các thiết bị này có thể thành công thay thế như một TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu). Cách sử dụng PDA? Lý tưởng nhất là nó phù hợp với những nhân viên thường làm nhiệm vụ trong nghĩa vụ. Nó có thể là quản lý trang web, trình điều khiển, giao nhận vận tải, nhân viên dịch vụ giao hàng.

TSD kích thước đầy đủ

Thiết bị đầu cuối có kích thước tương tự như PDA. Lợi thế chính của họ là hiệu quả cao với kết nối không dây với cơ sở dữ liệu. Các thiết bị như vậy được trang bị bàn phím đầy đủ. Cũng trong TSD kích thước đầy đủ nhúng các loại máy quét khác nhau. Điều này giúp giải quyết tất cả các loại vấn đề.

Những thiết bị như vậy có thể được sử dụng bên trong kho hàng hoặc trung tâm phân phối và trên đường phố, ví dụ như trên các công trường, giàn khoan dầu hoặc xe tải của người lái xe tải. Một số mô hình của các thiết bị đầu cuối có thể hoạt động dưới nước.

TSD với súng cầm tay

Mục đích của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu với một khẩu súng lục là để làm việc trong điều kiện khắc nghiệt kết nối với Wi-Fi. Các thiết bị như vậy thường không có khả năng kết nối với mạng di động. Nếu bạn không thể kết nối với Wi-Fi ở một thời điểm nào đó, thiết bị đầu cuối có thể được sử dụng như một thiết bị lưu trữ dữ liệu.

Có nhiều mô hình khác nhau của các thiết bị có sẵn để đọc mã vạch. Trong số đó có máy quét tầm xa có thể được trang bị TSD. Thiết bị thu thập dữ liệu có tay cầm súng cầm tay, trong đó một dụng cụ mạnh mẽ được chế tạo, có thể đếm mã vạch từ khoảng cách hơn 9 mét.

Công việc của các thiết bị này được đặc trưng bởi hiệu suất cao, chúng được bền và dễ sử dụng. Do những đặc tính này, PDD với một tay cầm súng lục thường được sử dụng bởi công nhân kho bãi hoặc lái xe tải. Vẫn còn các thiết bị đầu cuối được sử dụng rộng rãi trong thương mại bán lẻ. Sau khi tất cả, với việc sử dụng như vậy, các thiết bị đơn giản nhanh chóng phá vỡ và thất bại, và TSD với cầm súng cầm tay không yêu cầu sửa chữa và thay thế.

TS hàng dệt

Các thiết bị đầu cuối có thể mặc được có thể thực hiện các chức năng tương tự như TSD với một súng cầm tay, tuy nhiên, khi làm việc với họ, tay người dùng vẫn tự do. Thiết bị như vậy được gắn vào cổ tay của người lao động, máy quét nhỏ gọn ở dạng một chiếc nhẫn, mà nên được đeo trên ngón tay. Nhạc cụ được điều khiển bằng giọng nói.

TS hàng dệt không phổ biến, nhưng nếu sử dụng đúng cách, chúng có thể làm tăng đáng kể hiệu quả công việc.

TSD Vận tải

Giao thông vận tải TSD có một công trình xây dựng vững chắc, cho phép họ chịu đựng được sự rung động mạnh mẽ trên nền tải và các phương tiện khác nhau. Các thiết bị như vậy không có một máy quét tích hợp. Để hoạt động hiệu quả hơn, cần phải kết nối một thiết bị thủ công để đọc mã vạch cho TSD.

Hầu hết các thiết bị này hoạt động trên cơ sở Hệ điều hành Windows Mobile, nhưng có những mô hình hoạt động dựa trên Linux hoặc Windows XP. Điều này cung cấp một chỉ số cao về sức mạnh xử lý mà thiết bị đầu cuối điện tử có. TSD loại này được sử dụng để nhận hàng, vận chuyển hoặc bó. Điều này làm tăng tốc công việc và giảm số lượng lỗi xảy ra do nhân tố con người.

Kết luận

TSD là một máy tính mini chuyên dụng hiện đại. Nó được dự định để tự động hóa thương mại, kế toán hàng tồn kho và các quá trình khác. Làm thế nào để sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu? Thật dễ dàng. Bạn chỉ cần hướng chùm laser của máy quét vào mã vạch. Sau khi nhận ra mã, bộ xử lý được tích hợp vào thiết bị sẽ tự động thực hiện các thao tác cần thiết. Mục đích chính của việc sử dụng TSD là tăng năng suất làm việc để giảm thời gian cần thiết để thực hiện các hoạt động đơn điệu để thu thập và xử lý thông tin và để giảm số lượng lỗi do nhân tố con người gây ra.