Thư mục địa chỉ: tổng quan, loại, mục đích. Địa chỉ thư mục để chữ ký

Mỗi công ty hoặc tổ chức vững chắc phải có các thư mục địa chỉ riêng của mình. Những bìa thiết kế đẹp cho giấy tiêu chuẩn (A4) là một thuộc tính đại diện quan trọng cho các bài thuyết trình, hợp đồng, thư từ và trang trí, và cho văn phòng làm việc hàng ngày. Chúng không ít phổ biến trong thời gian gần đây và như một cách để chúc mừng một ai đó đặc biệt long trọng về một ai đó có kỳ nghỉ.

Khi nào sử dụng thư mục địa chỉ

Các thư mục địa chỉ nằm trong các yếu tố truyền thống của đất nước chúng ta với các sự kiện trang trọng khác nhau trong dịch vụ và trong môi trường gia đình. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể:

• Chúc mừng nhân viên bằng lịch (ngày 8 tháng 3, năm mới, năm mới) hoặc một kỳ nghỉ chuyên nghiệp;
• Để bày tỏ những lời chúc chân thành nhất cho lễ kỉ niệm;
• Chúc mừng về việc quảng bá một đồng nghiệp,
• Hiển thị sự tôn trọng đối với ông chủ;
• Bàn giao trong một không khí trang nghiêm bất kỳ tài liệu hoặc huy hiệu;
• Hãy tặng một món quà và chúc mừng những người mới cưới trong đám cưới.

Một thư mục địa chỉ đắt tiền, được thiết kế thanh lịch, đắt tiền trong những trường hợp như vậy sẽ mang lại cho sự kiện cả sự vững chắc và trọng lượng phù hợp, đặc biệt nhấn mạnh đến sự trang trọng và tầm quan trọng của khoảnh khắc, được xác nhận bởi rất nhiều lời chứng thực của khách hàng.

Trong các trường hợp khác, sử dụng các thư mục địa chỉ

Nhưng không chỉ các buổi tối của công ty, các sự kiện văn phòng long trọng hay những ngày kỷ niệm có thể được đánh dấu bằng cách trình bày món quà được mô tả. Các thư mục địa chỉ là khá thích hợp (và thậm chí đôi khi không thể thay thế) và ở các buổi tiệc tốt nghiệp của bất kỳ cấp bậc nào trong trường mẫu giáo, trường học hoặc cơ sở giáo dục đại học.

Đối với những sự kiện như vậy, tất nhiên, chúng được tạo ra từ bên ngoài, tùy thuộc vào tuổi của sinh viên tốt nghiệp, và một tờ rơi với những lời chúc mừng được chèn vào bên trong thư mục địa chỉ, cũng như trong các trường hợp khác, nhưng một nhóm hoặc ảnh lớp được dán để mãi mãi để lại một ký ức về những năm tuyệt vời bên nhau. Xin chúc mừng sáng tạo được thêm vào bức ảnh, và đôi khi ngay cả một tấm trống được để lại mà trong lễ kỷ niệm hoặc sau khi bạn có thể để lại một chữ ký và lời ấm áp với nhau để nhớ. Đồng ý rằng một thư mục như vậy sẽ muốn được xem xét nhiều lần!

Nhưng văn phòng phẩm này phục vụ không chỉ cho những dịp lễ hội. Nó được sử dụng rộng rãi trong đời sống kinh doanh hàng ngày của văn phòng - sau khi tất cả, bất kỳ công ty, ngân hàng hay doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều giấy tờ cần có chữ ký khẩn cấp của người đứng đầu. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng thư mục "Cho chữ ký" hoặc "Với chữ ký", cũng có thể định địa chỉ, nhưng đã có định dạng kinh doanh.

Tài liệu không tốn kém cho các thư mục địa chỉ

Tất cả các thư mục được liệt kê thường được thực hiện theo thứ tự, cho phép bạn thêm vào các thiết kế của mỗi yếu tố cá nhân của họ và làm cho nó duy nhất và duy nhất. Và cần lưu ý rằng các phiên bản kỳ nghỉ của các thư mục này cần được chú ý đặc biệt.

Hầu hết các thư mục địa chỉ A4 được làm bằng bìa cứng chất lượng cao (độ dày của nó thường thay đổi từ 1,5 đến 2,5 mm) và được bao phủ bằng da nhân tạo hoặc da tự nhiên, trên thực tế, và dập nổi được tạo ra.

Đối với một bao gồm nhân tạo sử dụng cả hai бумвинил trong nước, và các vật liệu nước ngoài (баладек, балакрон, мундиор, tango, v.v.). Giá của chúng thấp, do đó bao gồm như vậy thường được phát hành trong một thư mục không đắt tiền thương mại. Đúng, đôi khi chúng được sử dụng trong sản xuất theo lệnh đặc biệt, trong trường hợp bạn cần một số lượng lớn các hàng hoá văn phòng phẩm đã được mô tả, ví dụ như để chúc mừng cả nhóm.

Tài liệu đắt tiền hơn cho các thư mục

Đối với các dịp trang trọng đặc biệt - lễ kỷ niệm của tất cả các jubilee tôn trọng, đối tác của công ty hoặc người đứng đầu - họ đặt hàng, theo quy định, thư mục địa chỉ đắt tiền hơn. Bumwil trong trường hợp này đã được thay thế bằng da tái chế, đại diện hơn và, theo đánh giá, vật liệu rắn chắc hơn.

Và đắt tiền nhất và duyên dáng là, tất nhiên, một thư mục làm bằng da thật. Trong trường hợp này, màu của nó có thể không chỉ màu đen hoặc nâu. Các thư mục này trông rất tuyệt với màu xanh, tía hoặc bất kỳ thiết kế nào khác - tất cả đều tùy thuộc vào mong muốn của khách hàng và ý tưởng về vẻ đẹp của nó. Ngoài ra, để nhấn mạnh giá trị của món quà, các góc của thư mục thường được làm bằng kim loại bằng đồng hoặc mạ crôm, điều này không chỉ làm cho nó trở nên hợp thời hơn mà còn đáng tin cậy để tránh bị hư hỏng.

Các tính năng khác biệt của thư mục địa chỉ

Bất kể chúng ta có các thư mục bumvinal hoặc da địa chỉ, chúng luôn khác biệt rõ rệt với các vật dụng văn phòng khác có cùng tên bằng thiết kế bên ngoài của chúng.

Vì hầu hết chúng là một thuộc tính của kỳ nghỉ, thiết kế cũng có màu sáng sáng tương ứng của bìa (vàng, đỏ tía, đỏ, trắng, vv) và, như là một bổ sung, dập nổi bằng vàng hoặc bạc foil, mà cũng cho sản phẩm Một buổi lễ đặc biệt và vững chắc.

Kích cỡ của các thư mục địa chỉ thường được xác định theo định dạng A4 tiêu chuẩn (vì kích thước tờ cụ thể này thường được sử dụng để chúc mừng hoặc bằng cấp và chứng chỉ), nhưng trong một số trường hợp các thư mục có kích cỡ khác cũng được thực hiện theo thứ tự đặc biệt.

Những ghi chép nào được thực hiện trên các thư mục địa chỉ

Việc dập nổi hoặc ghi trên bìa của bài mô tả khác nhau tùy thuộc vào cách nó sẽ được sử dụng. Nó có thể là một thư mục địa chỉ: "Happy anniversary", "Xin chúc mừng", "Happy holiday", "Happy wedding", "Goodbye, school!" Vv ... Đối với những người cùng sử dụng trong văn phòng, giải pháp tốt nhất cho bên ngoài Đăng ký sẽ được dập nổi dưới dạng một cánh tay, biểu tượng hoặc tên của tổ chức.

Để thuận tiện cho việc đặt bên trong bìa tài liệu, thư mục được bổ sung thêm các túi đặc biệt, cũng như một băng cao su ngang hoặc băng để giữ các tờ được chèn vào.

Cách thư mục được định dạng bên trong

Thiết kế nội bộ, phân biệt giữa các thư mục địa chỉ khác nhau, trực tiếp phụ thuộc vào mục đích và chi phí. Các mẫu vật kinh tế rẻ tiền, theo nguyên tắc, được dán từ bên trong bằng giấy tráng trắng (mật độ không nhỏ hơn 100 g / m²), và đối với các thư mục đắt tiền, thường được sử dụng nhiều hơn. Nó có thể là lụa, cá heo bottlenose, nhung, đàn và các vật liệu khác có thể nhấn mạnh sự vững chắc của món quà như vậy.

Trong thư mục cho sinh viên tốt nghiệp trong thiết kế nội thất, chủ yếu sử dụng các biểu tượng và hình vẽ khác nhau có thể là một nền tảng tốt cho nhiếp ảnh và chúc mừng.

Các tính năng của thư mục văn phòng "Chữ ký" và "Chữ ký"

Một nơi đặc biệt giữa các văn phòng của bất kỳ văn phòng là thư mục địa chỉ "Để chữ ký". Nó có thể nói rất nhiều về sự nghiêm trọng và sự vững chắc của doanh nghiệp. Nếu khách truy cập thấy thư mục da đắt tiền, đây sẽ là một minh chứng cho thấy công ty của mình muốn thành công hoặc đã chiếm một vị trí khá vững chắc trong lĩnh vực của mình.

Trên các thư mục như vậy, theo nguyên tắc, không làm đồ trang sức. Trên bìa để lại dòng chữ: "Chữ ký", "Chữ ký" hoặc "Từ chữ ký", và đôi khi - tên tổ chức hoặc tên của người lãnh đạo. Để đảm bảo rằng thư mục này có vẻ ngoài lâu hơn, nó sẽ làm cho các góc kim loại. Bên trong, các thư mục này thường được cung cấp các van đặc biệt giúp đóng chặt tấm, cũng như túi cho đĩa và thậm chí cả khoang cho bút.