Quy định xây dựng văn bản

Các hoạt động của bất kỳ tổ chức kinh doanh có liên quan đến sự cần thiết phải vẽ một số lượng lớn các tài liệu, đăng ký trong đó được gắn với các hình thức tiêu chuẩn, cũng như là một quản lý và hoạt động hàng ngày (yêu cầu và đơn đặt hàng, đảm bảo và đơn đặt hàng). Khá thường xuyên có những câu hỏi về kích thước của các lĩnh vực và các font chữ, nơi in ấn vv

Quy định đăng ký văn bản được quy định bởi GOST. Các quy định này được phát triển và đã được phê duyệt ở cấp liên bang. Các yêu cầu chứa trong chúng, là cố vấn trong tự nhiên. Chúng được sử dụng trong hành chính và các văn bản của tổ chức đó được kết hợp thành một hệ thống thống nhất. Chúng bao gồm các đơn đặt hàng và các nghị định, quyết định và đơn đặt hàng, báo cáo và báo cáo, thư, vv

Quy định của hồ sơ đăng ký thành lập một danh sách các chi tiết mà chúng chứa, cũng như yêu cầu về thiết kế của họ. Các phụ lục của các vị khách có một mẫu trống. Do thực tế rằng các quy tắc trên hồ sơ đăng ký là tư vấn trong tự nhiên, mỗi thực thể kinh doanh phải đưa ra quy định của địa phương. Nó sẽ được cố định và các thủ tục cho văn phòng của ông.

Hình thức mà tài liệu được thực hiện phải tuân thủ A4 hoặc A5. Các giấy trong trường hợp này phải có màu trắng. Bạn có thể sử dụng các hình thức ánh sáng màu. lề phải của tài liệu không nên vượt quá mười milimet. Người kia ba - để tách văn bản từ các cạnh của chiều dài tờ là không ít hơn hai cm.

Quy định xây dựng văn bản dự tính khả năng đặt trên các hình thức:

- Quốc huy nước Nga;

- biểu tượng của chủ thể Liên bang Nga;

- logo của tổ chức.

Quy định đăng ký chi tiết của tài liệu quy định các ký hiệu của những dấu hiệu trên tên của thực thể kinh doanh. Thậm chí thấp hơn về hình thức của một dữ liệu tổ chức tham khảo. Đó là:

- số đăng ký nhà nước tại các cơ quan kiểm soát thuế BIN;

- INN / KPP, về đăng ký tại cơ quan thanh tra thuế;

- OKUD phân loại là dạng mã là tài liệu;

- Mã của Doanh nghiệp.

Quy tắc chung cho đăng ký các văn bản quy định rằng các đạo cụ, đó là tên của tổ chức phải tương ứng với đó được ghi trong quy định bắt buộc. Nếu một doanh nghiệp là viết tắt chữ viết tắt, sau đó nó cũng phải được xác định. yếu tố tham khảo bắt buộc cũng là tên của tổ chức đó thực hiện chức năng cấp cao hơn.

số lượng tài liệu theo đó ông đã thông qua các thủ tục đăng ký bao gồm một số thứ tự, có thể được bổ sung bằng các chỉ số được ghi trong danh pháp của vấn đề, cũng như thông báo của Chấp hành viên của phóng viên và những người khác.

Quy định của hồ sơ đăng ký bao gồm việc đưa tên của người nhận. Họ có thể hoạt động như một tổ chức, cũng như các đơn vị trong cấu trúc của chúng, cũng như vật lý và các quan chức. Phê duyệt văn kiện được sản xuất bằng cách chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của nó, hoặc bằng cách vẽ lên một hành động riêng biệt. người biểu diễn trống có thể được truyền đi với độ phân giải. đạo cụ này chứa một tuyên bố của một nhiệm vụ nhất định, và thời gian thực hiện của nó.

Tiêu đề phải được phản ánh loại tài liệu, và nó bao gồm tóm tắt của nó. Văn bản chính, được thực hiện trong các ngôn ngữ chính thức phù hợp với pháp luật quy định trong một câu chuyện mạch lạc, biểu mẫu, bảng, cũng như các hợp chất của các yếu tố này. Trong phần đầu của tài liệu phản ánh các mục tiêu theo đuổi của ấn phẩm của mình, và các giải pháp thực hiện thứ hai, kết luận hoặc yêu cầu, đề nghị được đưa ra.

Ở dưới cùng của hình thức đóng dấu chữ ký cần thiết, cũng như phối hợp. Tài liệu đóng dấu. Nó phục vụ để khẳng định tính xác thực của chữ ký, chính thức đóng dấu.