Một lá thư về việc thay đổi Tổng Giám đốc: mẫu và các quy tắc viết

Khi công ty có một nhà lãnh đạo mới, người ta có thể tự hỏi, làm chúng ta cần phải gửi cho ai đó một lá thư đặc biệt về sự thay đổi của CEO. Một ví dụ của tài liệu này và chuẩn bị của nó là cần thiết để biết các quy tắc trước để hành động ngay lập tức trong tình huống này.

sự cần thiết bắt buộc

Giám đốc điều hành của bất kỳ công ty - một người có khá nhiều năng lượng. Phát biểu thay mặt cho công ty, nó có thể tham gia vào hợp đồng, đàm phán với nhà thầu, cũng như kiểm soát sự chuyển động của các nguồn tài chính mà là ở tài khoản vãng lai của nó. Khi một sự thay đổi của lãnh đạo, các quyền này được chuyển giao cho các giám đốc mới. Bây giờ anh sẽ phải đối phó với tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Để thông báo cho các đối tác về trao đổi đang diễn ra, nó là cần thiết để gửi cho họ một lá thư về việc thay đổi CEO. Một ví dụ của tài liệu này có thể được tìm thấy trong bất kỳ cuốn sách. Nó được làm tùy tiện và chứa các thông tin bắt buộc sau:

• tên của tổ chức;
• ngày và nơi làm thay đổi;
• Họ và tên một giám đốc mới;
• tài liệu trên cơ sở đó người đứng đầu được ưu đãi với quyền hạn nhất định.

Làm thế nào sẽ như một lá thư về việc thay đổi Tổng giám đốc? Các mẫu có thể bao gồm chỉ có một câu, trong đó thông tin cần thiết được ghi lại một cách chi tiết. Ngoài ra, tương tự như bức thư và đính kèm một bản sao của tài liệu chính xác thực tế của việc bổ nhiệm và quyền hạn của người lãnh đạo mới.

quyền ký

Đôi khi, trong quá trình chuẩn bị thông báo như vậy, câu hỏi đặt ra là ai sẽ ký vào thư về việc thay đổi Tổng giám đốc? Một ví dụ về các tài liệu trong trường hợp này sẽ không có khác biệt so với các giấy tờ kinh doanh khác. Nó được thực hiện thay mặt công tác quản lý của công ty và chữ ký của Giám đốc mới. Tuy nhiên, có một số tinh tế. Trước tiên, bạn cần phải nhắc nhở bạn rằng những thay đổi này tùy thuộc vào đăng ký bắt buộc với cơ quan thuế. Tính đến thời điểm này các giấy tờ kinh doanh ký kết, nó sẽ có vẻ, chỉ được hưởng các cựu lãnh đạo. Nhưng trong thực tế tình hình có phần khác nhau. Ví dụ, cựu giám đốc chính thức bị sa thải, và trong vị trí của mình vào ngày hôm sau đã bổ nhiệm một người quản lý mới. Theo tài liệu nhân sự của ông được trao quyền hạn nhất định, trong đó cũng có quyền để đăng ký. Cựu giám đốc vào thời điểm này không còn là thành viên và đại diện chính thức của tổ chức. Vì vậy, để ký một lá thư như vậy nên người kế nhiệm ông.

làm bản tin

Quyết định về việc bổ nhiệm một Tổng giám đốc mới có trách nhiệm, như một quy luật, Đại hội đồng cổ đông. Nó đã ban hành các Nghị định thư có liên quan, sau đó lệnh được ban hành bởi các công ty. Sau đó, trong thời hạn ba ngày kể từ khi sắp xếp lại xảy ra phải báo cáo cho cơ quan thuế. Hơn nữa, các nhà lãnh đạo mới phải thông báo cho ngân hàng đang tham gia vào vụ kế toán của pháp nhân. Nếu không, cuộc xung đột có thể xảy ra liên quan đến các khía cạnh tài chính của việc duy trì giao dịch trước đó. Chỉ sau đó phần còn lại của nhà thầu gửi một lá thư thông tin về việc thay đổi CEO. Một ví dụ về thông báo này sẽ được thực hiện phù hợp với các chung quy tắc kinh doanh tương ứng :

1. Văn bản được phát hành vào giấy tiêu đề hoặc ở góc trên bên trái cho biết chi tiết đầy đủ của công ty. Họ có thể được thay thế bằng một con tem, nếu có sẵn tại các doanh nghiệp.
2. Ở góc trên cùng bên phải của thông tin quy định về đích.
3. Ngay dưới nó nằm ở trung tâm của tiêu đề, trong đó có các chủ đề chính của bức thư này.
4. Hơn nữa, trong nội dung chính phản ánh các thông tin mà công ty mong muốn truyền đạt đến người nhận.
5. Lá thư này phải có các ứng dụng trong đó các đối tác được đưa ra các bản sao của các tài liệu hỗ trợ.
6. Tóm lại, các nhà lãnh đạo mới đặt chữ ký cá nhân của mình và xác nhận con dấu tròn của doanh nghiệp.

Gửi như thư thường mất Bí thư, xử lý chúng như đăng ký mail.

Thay đổi tên của người đứng đầu

Trong trường hợp người đứng đầu là như nhau, nhưng thay đổi thông tin hộ chiếu của mình, bạn phải hành động theo một cách tương tự. Lấy ví dụ, một tình huống mà vì một lý do hay giám đốc khác đã buộc phải thay đổi tên. Các tài liệu xác nhận quyền lực của mình, đã có hiệu lực pháp luật, nó là cần thiết để thực hiện thay đổi nhất định trong đó. Để làm điều này, bạn cần liên hệ với cơ quan chức năng. Bạn có thể làm điều này:

• cá nhân;
• thông qua người được ủy thác, sau khi ban hành cho ông một giấy ủy quyền;
• qua đường bưu điện, bằng cách gửi thông tin bằng thư đăng ký với sự thừa nhận.

Phúc thẩm trong trường hợp này sẽ đóng vai trò như một lá thư về việc thay đổi tên của các giám đốc điều hành, một mô hình trong đó phụ thuộc vào nó là người mà anh đang đi đâu. Như vậy, trong bộ phận của vụ thông tin ngân hàng được gửi để thay thế các thẻ chữ ký mẫu. Phần còn lại của người có liên quan cũng phải được thông báo của người đứng đầu mới của gia đình. Nó là cần thiết cho việc chuẩn bị thích hợp các văn bản liên quan đến hợp tác lẫn nhau và các hoạt động khác.