Matrix cơ cấu tổ chức: đặc điểm, ưu và nhược điểm

cơ cấu tổ chức ma trận là khó khăn nhất để thực hiện. Ban đầu nó chỉ được sử dụng trong ngành công nghiệp vũ trụ, trong ngành công nghiệp điện tử, cũng như trong lĩnh vực công nghệ cao. Như cơ cấu tổ chức trở nên cần thiết, và các công ty khác, như có sự thay đổi trong ngành công nghiệp và các lĩnh vực khác của hoạt động.

cơ cấu tổ chức ma trận có hai bộ phận chính:

- sản phẩm theo định hướng - chịu trách nhiệm về việc sản xuất một số loại sản phẩm. Những bộ phận kiểm soát các vấn đề chính liên quan đến tính chất chiến thuật của sản xuất hàng hoá. Họ là cấp dưới để Giám đốc hoặc phó của ông phụ trách việc sản xuất.

- Doanh thu - tập trung vào việc bán sản phẩm hoặc các phân đoạn của người tiêu dùng tại các khu vực nhất định. Những bộ phận được kiểm soát bởi các giám đốc hoặc phó giám thị của mình.

Cả hai đơn vị tương tác với các bộ phận sản xuất. Ví dụ, các bộ phận bán hàng cung cấp một loạt các sản phẩm được sản xuất. Đổi lại, các đơn vị sản xuất cũng được cung cấp với hai bộ phận thông tin về công việc của họ.

Trong cấu trúc, cũng có những dịch vụ chức năng để giải quyết mục tiêu chiến lược khác nhau và tùy thuộc vào người đứng đầu của công ty.

cơ cấu tổ chức ma trận có những ưu điểm sau:

1. Giảm số lượng các cấp trong hệ thống phân cấp của các doanh nghiệp lớn - số khoảng năm.
2. Nó làm tăng tính linh hoạt của phản ứng khi thay đổi nhu cầu sản phẩm. Do đó làm tăng tổ chức lợi nhuận.
3. Tất cả các chính sách kỹ thuật của công ty trở nên thống nhất.
4. Nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
5. giám đốc điều hành cấp cao ra khỏi một số quyền hạn và ủy quản lý của họ.

Nhưng như vậy cơ cấu quản lý tổ chức cũng có một nhược điểm lớn. Kể từ khi bộ phận được kết nối với việc sản xuất, sau đó có những tình huống khi đơn đặt hàng đến rải rác từ họ. Trong trường hợp này, công ty để phát triển hướng dẫn chi tiết cho hành động. Nhưng vẫn còn trong tổ chức với một cấu trúc ma trận thường có tranh chấp. Đôi khi họ được giải quyết trong một thời gian dài, vì mỗi bộ phận bảo vệ lợi ích của mình.

Bởi cấu trúc này cũng có thể bao gồm bất lợi:

- bulkiness của nó, độ phức tạp và chi phí cao của việc thực hiện.

- Great xu hướng tình trạng hỗn loạn.

- Có nguy cơ "chiến tranh" cho sức mạnh từ các cường quốc đôi khi không được chỉ định nghiêm ngặt, và các quyền và trách nhiệm của một số "mờ".

- Lớn trên cao, bởi vì một số lượng đáng kể của những người làm việc trong tổ chức.

- Có sự trùng lặp thường xuyên của chức năng nhất định.

- Quyết định đưa vào những thời điểm cuối năm, càng nhiều trong số họ đã thảo luận trong nhóm.

Cơ cấu ma trận là lãnh đạo hai lần. Dọc - bao gồm kiểm soát của các đơn vị tuyến tính và chức năng của tổ chức. Ngang - Quản lý các chương trình cá nhân, các dự án và sản phẩm.

cơ cấu tổ chức ma trận được đặc trưng ở chỗ nó hoạt động nhiều cán bộ quản lý. Một số đơn vị kiểm soát, thực hiện dự án kiểm soát khác. Nhưng lãnh đạo này nên cố gắng duy trì một sự cân bằng giữa giải pháp thay thế tổ chức như vậy.

Một tính năng đặc biệt của cấu trúc ma trận là một thực tế rằng tất cả các nhân viên của hai nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, họ có quyền hoàn toàn bình đẳng. Nghĩa là, người đứng đầu điều hành là tùy thuộc vào các dịch vụ chức năng cũng như người quản lý người điều khiển dự án. Kết quả là, điều này sẽ nâng cao hiệu quả của công ty như một toàn thể.