Làm thế nào để xây dựng một biểu đồ trong Excel và Word

Không ai có thể tranh chấp một thực tế là histogram - một công cụ tốt cho việc hiển thị trực quan dữ liệu. Chỉ cần nhìn vào một biểu đồ, có thể trong thời gian ngắn để đánh giá tình hình mà không cần đến phân tích các giá trị số trong bảng. Đó là lý do tại sao các biên tập viên nổi tiếng thế giới bảng "Excel" mất cánh tay công cụ.

Trong bài viết này bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để xây dựng một biểu đồ hình cột trong Excel. Có bốn cách xây dựng tháo rời, mỗi trong số đó là đủ khác nhau giữa bản thân họ. Do đó, điều cần thiết để đọc xong bài báo cho đến cuối cùng, để lựa chọn một phương pháp cho mình. Vào cuối của bài viết này cũng sẽ là một ví dụ về một biểu đồ trong "Ngôi Lời."

histogram

Trong Excel, chúng ta có thể xây dựng một biểu đồ của ba phương pháp:

• sử dụng một công cụ đặc biệt;
• Sử dụng định dạng có điều kiện;
• với add-ons.

Bây giờ chúng ta nhìn vào tất cả các cách để xây dựng một biểu đồ trong Excel. Bằng cách này, nó có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau - là một phần của một tế bào cụ thể hoặc là một đối tượng riêng biệt.

Phương pháp thứ nhất: việc xây dựng một biểu đồ thông thường

Xây dựng bắt đầu với khu vực bảng phân bổ, giá trị trong số đó sẽ được hiển thị trong biểu đồ tương lai. Khi lựa chọn đã được thực hiện, bạn phải đi đến tab "Insert". Nó là cần thiết để bấm vào nút "Histogram", mà nằm trong "Sơ đồ".

Cuối cùng, trước mặt bạn là một danh sách chi tiết về nơi bạn cần phải chọn một trong các bảng xếp hạng. Bằng cách này, các biểu đồ thông thường xuất hiện đầu tiên trong danh sách.

Sau khi chọn trong Excel sẽ là tùy chọn mong muốn, và trong tòa nhà này có thể được coi là hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ, sử dụng các công cụ có trong nhóm các tab có tiêu đề "Làm việc với các bảng xếp hạng".

Cách thứ hai: việc xây dựng sự tích lũy

Như trong phương pháp đầu tiên, chúng ta cần một bảng chuyên dụng. Các biểu đồ trong trường hợp này được xây dựng một chút khác nhau. Điều đầu tiên bạn nên chú ý - đây là tên trong tiêu đề: họ không nên. Nếu không, không có gì xảy ra.

Sau khi lựa chọn bạn cũng phải đi đến tab "Insert", bấm vào "Charts" trong trình đơn thả xuống "Histogram" để chọn bạn quan tâm. Điều đáng chú ý là sự tích tụ histogram là ở phần bên phải của danh sách.

Bằng cách chọn một trong các mục, xem lịch trình trên một tờ giấy. Biểu đồ, như trong quá trình trước đó có thể thay đổi theo ý của bạn, điều này cũng sử dụng các công cụ, nằm trong nhóm các tab "Làm việc với bảng xếp hạng".

Cách thứ ba: xây dựng sử dụng add-ons

Bây giờ chúng ta chuyển sang phương pháp thứ ba làm thế nào để xây dựng một biểu đồ. Nó bao gồm trong việc sử dụng gói phân tích đặc biệt.

Bước đầu tiên là để kích hoạt gói. Để làm điều này, bạn cần có chương trình ban đầu nhấn vào nút "File". Tiếp theo thanh bên đi đến "Cài đặt" phần. Bây giờ, tìm mục "Add-Ins" trong trình đơn thả xuống "Control" chọn "Excel Add-ins." Sau đó bấm vào nút "Go" nút.

Bạn sẽ có hộp add-ins trong đó bạn cần phải đặt một đánh dấu bên cạnh "Phân tích ToolPak" và nhấp vào nút "OK".

Như vậy, gói phân tích được kích hoạt. Bây giờ histogram được thực hiện trong "dữ liệu" - đi đến đó.

Trên thanh công cụ, bạn cần phải bấm "Phân tích dữ liệu", nằm ở phía bên phải trong "Phân tích". Một cửa sổ xuất hiện, trong đó bạn muốn nhấn mạnh "Histogram" và sau đó nhấn vào nút "OK".

Điều này sẽ mở một cửa sổ khác, nơi bạn cần phải thiết lập các thông số của tương lai của sơ đồ. Trong "phạm vi đầu vào" bạn cần phải xác định diện tích các bảng, nơi dữ liệu sẽ được sử dụng cho xây dựng. Sau đó, đánh dấu vào hộp bên cạnh "Hiển thị đồ họa". Bây giờ bạn chỉ có thể xác định nơi biểu đồ sẽ được hiển thị. Có ba lựa chọn - một workbook mới, bảng tính mới hoặc trên tờ giấy. Sau khi thiết lập được thiết lập, nhấn nút "OK".

Theo các kết quả trong đồ thị vị trí biểu đồ quy định của bạn sẽ được hiển thị.

Cách thứ tư: xây dựng với định dạng có điều kiện

Cách thứ tư là xây dựng một biểu đồ, về cơ bản là khác nhau từ tất cả các trình bày ở trên. Vào cuối phân tích của ông, bạn sẽ thấy cho chính mình trong việc này.

Ban đầu, như trong quá khứ, bạn cần phải chọn một khu vực của bảng, nơi dữ liệu sẽ được sử dụng cho xây dựng. Một khi điều này được thực hiện, hãy vào phần "Home" trên thanh công cụ, mở danh sách thả xuống của "Conditional Formatting". Trong đó bạn cần phải tìm mục "Histograms" và trong cửa sổ hiện ra, chọn kiểu biểu đồ. Có hai lựa chọn: một gradient điền và với một chất rắn. Sự khác biệt trong số đó là hầu như không có, do đó bạn có thể tập trung vào hương vị của riêng bạn khi lựa chọn.

Khi bạn chọn một loại biểu đồ, nó sẽ xuất hiện trong các tế bào cụ thể dưới dạng một dòng đầy.

Histogram trong "Ngôi Lời"

Bây giờ chúng ta hãy xem làm thế nào để tạo ra một biểu đồ trong "Ngôi Lời." Tại cốt lõi của nó, quá trình sáng tạo của nó là không có nhiều khác biệt so với "Excel", nhưng điều đầu tiên đầu tiên.

Ban đầu, chọn bằng cách nhấn nút chuột trái, nơi bạn muốn chèn một biểu đồ. Sau đó, đi đến tab "Insert" và trong "Hình", bấm vào nút "Insert Chart" - cửa sổ tương ứng sẽ xuất hiện.

Trong hộp bên, chọn thể loại "Histogram", và ở phía bên phải, xác định loại biểu đồ. Như bạn có thể thấy, có cả bình thường và tiết kiệm - chọn bên phải và bấm nút "OK".

Trên một tờ "Phường" histogram của bạn xuất hiện. Lưu ý rằng theo nó sẽ là một nhỏ "ekselevskaya" bảng để nhập dữ liệu. Đặt các biến cần thiết, và tận hưởng kết quả.

Bây giờ bạn biết làm thế nào để tạo ra một biểu đồ trong "Ngôi Lời." Cần lưu ý, đó là không có khó khăn hơn "Eksele".