Máy tính, Phần mềm
Công thức "Eksele". Bảng "Excel" - công thức
Microsoft Excel được thiết kế để làm việc với dữ liệu, bảng biểu và giá trị số. Để dễ tính, có công thức trong "Eksele», cung cấp các tính toán chính xác.
công thức chỉnh sửa
Bất kỳ công thức đó là trong một ô, bạn ngay lập tức có thể chỉnh sửa. Để làm điều này, chọn một ô cụ thể và đặt con trỏ vào thanh công thức, nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết. Một số người dùng thuận tiện hơn để chỉnh sửa trực tiếp vào tế bào với công thức: cho điều này bạn cần phải click vào nó một vài lần.
Khi tất cả các thay đổi cần thiết được giới thiệu, bạn nhấn Enter hoặc phím Tab. Sau hoạt động này, chương trình sẽ tính toán lại Excel và hiển thị kết quả.
Trong trường hợp công thức được nhập không chính xác hoặc vì việc loại bỏ các nội dung của một tế bào là một lỗi trong tính toán, các phần mềm cần thiết để cảnh báo người sử dụng về nó. Bên cạnh các tế bào, trong đó có chính xác, xuất hiện một dấu chấm than trong một viên kim cương. Ứng dụng này cũng sẽ cho bạn biết những gì loại không chính xác đã được thực hiện.
Việc xử lý các sai sót trong Excel
- Nếu kết quả tính toán không phù hợp trong một tế bào, hoặc số ngày và thời gian là số âm, biểu tượng xuất hiện #####.
- Nếu đối số được sử dụng công thức đó không phải là hợp lệ, xuất hiện #VALUE!
- Khi người dùng cố gắng để chia cho số không, chương trình sẽ cảnh báo cho anh một # DIV / 0!
- Trong trường hợp đó, nếu tên của nó là không chính xác và Excel không thể đọc nó, nó sẽ cho một lỗi # NAME?
- dữ liệu không xác định được # N / A.
- Nếu một phần của công thức bao gồm một tham chiếu đến một tế bào không hợp lệ, # REF! thông báo về việc này.
- MS Excel có một phạm vi cụ thể các con số, và trong trường hợp kết quả của việc tính toán nằm ngoài phạm vi này, chương trình sẽ hiển thị một # NULL!
Người dùng nên nhớ rằng sai lầm có thể xảy ra không chỉ vì công thức chứa dữ liệu không chính xác, nhưng cũng có khi thông tin sai được chứa trong các tế bào.
Ảnh hưởng là những tế bào được tham chiếu theo công thức, và người phụ thuộc - là những người chứa công thức tham chiếu đến tọa độ của các tế bào.
Sử dụng lệnh trên Ribbon, bạn có thể hiển thị đồ họa mối quan hệ giữa các công thức và các tế bào. Này được thực hiện bằng mũi tên phụ thuộc. Để loại bỏ chúng, nhấn "Remove mũi tên."
địa chỉ ô: tuyệt đối và tương đối
Khái niệm giải quyết tương đối cho phép bạn sao chép công thức từ một tế bào khác, tự động thay đổi địa chỉ. Chức năng này rất hữu ích, nhưng đôi khi nó trở nên cần thiết để sử dụng giá trị của một tế bào nói riêng và các tài liệu tham khảo không nên thay đổi. Trong trường hợp này, bạn cần phải sử dụng một tham chiếu tuyệt đối, đó sẽ không thay đổi.
Sử dụng tài liệu tham khảo tuyệt đối khi sao chép Excel có thể cung cấp cho các lệnh:
- Thay đổi tham chiếu đến một cột trong khi duy trì trên mạng.
- Lưu các liên kết đến một cột, nhưng để thay đổi tham chiếu đến các hàng.
- Không thay đổi các tham chiếu đến cả hàng và cột.
Làm thế nào để chuyển đổi một tài liệu tham khảo liên quan đến một tuyệt đối?
Nếu tham chiếu tương đối cần thiết có thể được chuyển đổi sang hỗn hợp hoặc tuyệt đối. Đối với những mục đích này, các biểu tượng $ được sử dụng, được đặt ở phía trước của phần của liên kết đó sẽ là tuyệt đối.
Ô mà bạn muốn chọn, sau đó gõ một dấu bằng, và sau đó bấm vào các tế bào. Sau khi nhấn phím F4 trước khi lá thư cột và số hàng Excel để thiết lập một ký hiệu đô la. Nhấn nó một lần nữa sẽ chuyển từ loại này sang loại tài liệu tham khảo khác. Nếu muốn, $ có thể được nhập bằng tay.
Công thức trong Excel
Công thức "Eksele" cần thiết cho việc tính toán giá trị thiết lập. Sự phức tạp của các hoạt động có thể hoàn toàn khác nhau, nhưng trong mọi trường hợp, thay vì nhập các địa chỉ của tất cả các tế bào sử dụng một chức năng cụ thể. Phạm vi quy định như một cuộc tranh cãi.
Tất cả những công cụ để làm việc với các chức năng trong tab "Công thức". Để thuận tiện, tất cả các chức năng được chia thành các nhóm tùy thuộc vào sự phức tạp của tính toán và loại công việc.
Trước khi đưa ra một công thức trong "Eksele" cần phải đặt một dấu bằng. Sau đó, bạn phải ghi rõ tên của hàm. Nó được trình bày dưới dạng viết tắt bằng chữ in hoa, trong đó xác định các giá trị của hàm. Hơn nữa, khung cố định đối số chức năng được sử dụng để tạo ra một kết quả. Đối số có thể là một số cụ thể và tham chiếu đến ô, một loạt các liên kết, hoặc một loạt các tế bào. Một số công thức trong "Eksele" như một cuộc tranh cãi để có văn bản hoặc số, người kia - thời gian và ngày.
chức năng Hướng dẫn
Các "Excel" lượng thức có một định nghĩa đơn giản, nhưng không phải tất cả các chức năng rất đơn giản. Một số yêu cầu cú pháp phức tạp và viết một lượng lớn một số loại đối số. Nếu không có lỗi trong việc đưa ra một công thức như vậy thường là rất khó khăn. Chương trình phát triển đã đưa vào tính toán sắc thái này, do đó Ecxel Trợ lý tổng hợp - "Function Wizard".
Để sử dụng nó để nhập công thức trong "Eksele", chọn biểu tượng "Insert Function". Nó nằm ở phía bên trái của "Formula Bar". Sau đó, người sử dụng cần phải chọn một loại phù hợp của công thức.
Chỉ cần bên dưới danh sách các hạng mục sẽ hiển thị một mô tả ngắn về mỗi chức năng, mà sẽ được đánh dấu. Ở đó bạn có thể tìm kiếm thông tin và lập luận. Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, nó là cần thiết để xác nhận nó bằng cách nhấn OK. Điều này sẽ mang đến một cửa sổ "Function Arguments".
Ở dưới cùng của màn hình có một giấy chứng nhận, trong đó nêu rõ mục đích của các công thức, và giá trị cuối cùng của cuộc tranh cãi.
Nhập liên kết và bạn có thể sử dụng chuột, nhấp vào nút trên các ô được chọn, và bằng tay. Tất cả các giá trị này sẽ được thay thế vào trường hiện nay. Hộp thoại này, nếu cần thiết, có thể được giảm thiểu hoặc giảm. Các kết quả tính toán sẽ xuất hiện sau khi nhấp OK.
Để thuận tiện cho người sử dụng phát triển một công thức của "Excel" mà quan tâm sẽ không khó để tính toán.
Similar articles
Trending Now