Làm thế nào để tạo ra một cơ sở dữ liệu trong Access. Làm việc với một cơ sở dữ liệu truy cập

Nhiều người trong số những người dân địa phương được biết mà tại một báo động thời gian tăng từ MS Office 2007 giao diện cải tiến, và những gì không tưới nước nhà phát triển của nó! "Guru" than thở thực tế là bộ ứng dụng văn phòng mới là "vụng về và kỳ lạ", nhưng vì ông tự tin dự đoán sự sụp đổ và tổng số người dùng lãng quên.

Không có gì! Vì không có gì xảy ra, trái lại, rất sớm nó trở nên rõ ràng rằng việc sử dụng các phiên bản mới "Office" đã trở thành dễ dàng hơn và thuận tiện hơn.

Và bởi vì (như mong đợi) thay đổi, các điều kiện tiên quyết mà được tạo ra trong "Office 2007" không chỉ di chuyển thành công vào tự cung tự cấp mới của nó, mà còn nhận được một sự phát triển logic của mình. Đó là lý do tại sao phiên bản 2010 đã trở nên cực kỳ phổ biến giữa các người dùng chuyên nghiệp.

Những thay đổi trong phiên bản mới của truy cập

Rất thay đổi đáng kể đã được thực hiện và ứng dụng nổi tiếng để tạo cơ sở dữ liệu. Thông qua các thành phần Sparklines mới, bạn có thể tạo và chỉnh sửa một lượng lớn thông tin. Và nhờ vào một công cụ Slicer có cơ hội nhanh chóng và dễ dàng chuyển hướng ngay cả trong cơ sở dữ liệu lớn. Và tất cả nhờ vào chất lượng cao và chu đáo chỉnh hệ thống lọc.

Bên cạnh đó, các nhà phát triển đã thêm tích hợp tốt hơn với Excel, trực tiếp từ đó bạn có thể nhập một lượng lớn thông tin. Tuy nhiên, người dùng mới làm quen thường xuyên hơn băn khoăn về cách thức để tạo ra một cơ sở dữ liệu trong Access.

Đây là gì

Để thiết lập đúng các căn cứ, trước tiên bạn phải hiểu bản chất của họ. Cơ sở dữ liệu được gọi là cấu trúc tổ chức chặt chẽ được thiết kế để lưu trữ và tổ chức thông tin. Nó có thể chứa các đối tượng rất khác nhau, nhưng đơn vị logic của họ là bàn.

Sự khác biệt chính của họ từ các cấu trúc tương tự như trong trình soạn thảo bảng tính là chúng liên quan đến nhau. Sản xuất một biến thể của bất kỳ yếu tố, bạn sẽ tự động bắt đầu thay thế của tất cả các kết nối với nhau với các cấu trúc liên quan. Một cách đơn giản, bạn không còn cần phải lo lắng về việc tự chỉnh sửa các bảng thông tin khổng lồ.

Những gì bạn có thể làm với sự giúp đỡ của MS Access?

Đừng cho rằng các ứng dụng là một loại "tiếp nối logic» Excel. Khả năng của các chương trình trong câu hỏi là rộng hơn nhiều. Đặc biệt, bất kỳ tạo ra các cơ sở dữ liệu MS Access đòi hỏi suy nghĩ cẩn thận cấu trúc thông tin của một tài liệu cụ thể, kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu gốc, và sử dụng thông tin này để mô phỏng các truy vấn, biểu mẫu và báo cáo.

ví dụ về việc tạo ra một

Vậy làm thế nào để tạo ra một cơ sở dữ liệu trong Access và có thể sử dụng "Wizard" làm cho nó dễ dàng cho người dùng mới làm quen, quá trình đặc biệt phức tạp là không khác nhau. Nhưng chúng tôi sẽ không khuyên bạn nên đi theo con đường đó, vì tất cả các quá trình nên được hiểu là hiệu quả.

Đầu tiên chạy ứng dụng. đối thoại sẽ xuất hiện trên màn hình để tạo ra một tài liệu mới. Trong đó bạn nên chọn "New Database". Trong mục "File name" được giới thiệu nó có ý nghĩa. Tránh tên lặp đi lặp lại và vô nghĩa của không có gì: như là kết quả của bất kỳ lỗi hoặc sự bất cẩn của riêng, bạn có thể dễ dàng bị mất thông tin quan trọng.

"Tạo" sau khi nút này được nhấn. Ngay sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để tạo ra một bảng thông tin mới, từ đó bạn và sẽ tạo ra dự án của bạn.

Làm thế nào để chọn chế độ?

Một bảng có thể được cài đặt bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chúng tôi sẽ tư vấn cho "thiết kế", vì nó là dễ dàng hơn để kiểm soát toàn bộ quá trình và hiểu rõ hơn về toàn bộ cấu trúc bên trong của tài liệu.

Sử dụng chuyển tiếp "Type-thiết kế" để đi với anh. Sau đó nó được quản lý cần tên bảng cụ thể. Kể từ khi họ có thể cần nhiều hơn một, chúng tôi đề nghị một lần nữa để sử dụng một số tên có ý nghĩa.

Bây giờ, trên thực tế, quá trình riêng của mình. Làm thế nào để tạo ra một cơ sở dữ liệu trong Access? Bước đầu tiên là để chọn và điền vào tên của các lĩnh vực, xác định kiểu dữ liệu, cũng như thiết lập các lĩnh vực trọng điểm chính xác. Chỉ khi đó bạn có thể bắt đầu điền vào dữ liệu trong bảng.

Để làm điều này, sử dụng lệnh "bảng chế độ xem." Hãy chú ý! Nếu trường "mã đối tượng" trong trường hợp của bạn nó là cần thiết để "Counter", sau đó điền vào một lĩnh vực cụ thể là không cần thiết. Khi bạn đã hoàn thành công việc trên sự ra đời của thông tin, nó có thể được đóng lại. Nếu một cơ sở dữ liệu đặc biệt cần có một bảng thứ hai, nó tập hợp một đội ngũ "Sáng tạo của một bảng thiết kế."

ví dụ về căn cứ

Tất cả những điều trên sẽ là một chữ cái chết mà không đem lại cho bạn các chi tiết của "kinh nghiệm thực tế", mà đến trong cơ sở dữ liệu truy cập thuận tiện. bạn có thể thảo luận về các ví dụ trong lĩnh vực này gần như vô hạn, nhưng chúng tôi sẽ tập trung vào hình thức, có thể tạo điều kiện nghiêm trọng đến dòng chảy của quá trình học tập.

Mô tả ngắn gọn việc tạo ra các tài liệu trên chương trình giảng dạy. Tôi cần phải bao gồm những gì? Điều này sẽ bao gồm các lĩnh vực sau: Mã đặc sản, số nhóm, và các giáo viên chủ đề. Xin lưu ý: các lĩnh vực "Chủ đề" và "giáo viên" phải được liên kết với bảng bổ sung, từ đó chương trình sẽ rút ra những thông tin thích hợp.

Làm thế nào nó được thực hiện?

Thứ nhất, thực hiện tất cả các hành động phù hợp với các hướng dẫn ở trên. Tới "Thiết kế", bạn bắt đầu để điền vào các trường. Phù hợp với mã dữ liệu cụ thể gõ nó nên được đánh dấu là "phản động, lĩnh vực then chốt".

"Tập đoàn" và dòng giống của các loại lĩnh vực được gọi là "văn bản". Nhưng trong các lĩnh vực "Chủ đề" và "giáo viên" nên chọn "Lookup Wizard". Đừng lo lắng: ngay sau khi bạn chọn giá trị này, chương trình sẽ cho bạn thấy một hộp thoại. Theo hướng dẫn của mình, bạn có thể tạo một liên kết đến các bảng khác. Như bạn đã biết, nên được thiết lập trước.

Khi bạn bấm vào nút "Finish", một cảnh báo sẽ được hiển thị ở phía trước của bạn mà bạn cần phải tạo một kết nối để lưu bàn. Xác nhận hành động này.

Tạo mối quan hệ giữa các bảng

Chúng tôi đã nói chuyện về thực tế là làm việc với một cơ sở dữ liệu truy cập đòi hỏi sự tồn tại của liên kết trực tiếp giữa nhiều bảng tính. Vậy làm thế nào để tạo ra chúng?

Để làm điều này, mở tài liệu mong muốn, và sau đó đi trên đường, "Làm việc với cơ sở dữ liệu - Đề án dữ liệu". Để xác định và thiết lập các tính chất của mối quan hệ, bạn phải bấm đúp vào nút chuột trái trong hộp thoại "Thay đổi Hiệp hội." Sau đó bạn nên nhấn vào nút "OK". Kết quả là, bạn thiết lập các tùy chọn mặc định, "một đến nhiều".

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét vấn đề làm thế nào để tạo ra một cơ sở dữ liệu trong Access. Chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ có ích cho bạn.