Kiểm kê mạng có thẩm quyền trong điều kiện hiện nay

Trước hết, hàng tồn kho mạng cho phép để tối ưu hóa chi phí phần cứng và phần mềm khá tốn kém. Ví dụ, nó sẽ xảy ra rằng một và giống nhau giấy phép được mua có thể được sao chép bởi người dùng trên nhiều máy tính, đó là một sự vi phạm của thỏa thuận cấp phép, thời gian hiệu lực có thể hết hạn một số phím, và phần mở rộng của họ, không ai nghĩ. Nó xảy ra, và ngược lại: các chương trình mua không được sử dụng bởi các nhân viên. Bên cạnh đó, thông tin về ngày của bản cập nhật mới nhất, chẳng hạn như phần mềm chống virus, cho phép bạn đánh giá mức độ an ninh mạng. phân tích định kỳ các cơ sở dữ liệu hàng tồn kho cho phép thời gian để phát hiện các cài đặt phần mềm không có bản quyền. Tất cả các mặt nói trên cần được theo quản trị viên hệ thống giám sát liên tục.

quá trình kiểm kê

Mức độ chi tiết trong hàng tồn kho thông tin dựa trên phụ thuộc vào mục đích của sự sáng tạo của mình và quy mô của tổ chức. Ở đây chỉ có các hạng mục chính đòi hỏi một cuộc kiểm toán thường trực:

- Được cài đặt trong các ứng dụng máy tính từ xa, phiên bản và ngày cập nhật cuối cùng của họ.

- Thông tin Giấy phép (mặt / vắng mặt của các phím giấy phép).

- Hệ điều hành, cài đặt trên máy tính từ xa.

- Antivirus và ngày cập nhật cuối cùng cơ sở dữ liệu chống virus.

- phần cứng (ví dụ, một thương hiệu màn hình, dung lượng bộ nhớ được cài đặt, đĩa cứng, và nhiều hơn nữa).

hàng tồn kho mạng bằng tay

Một khi bạn cuối cùng đã quyết định thông tin phải đưa vào cơ sở dữ liệu hàng tồn kho, bạn cần phải chọn một phương pháp thu thập thông tin. Hai trong số họ. Đầu tiên - tay. Đó là lý tưởng cho các công ty nhỏ với một số máy tính, không quá 1015. Thường giữ một lượng nhỏ hàng tồn kho nhanh hơn máy tính bằng tay, bạn có thể thiết lập phần mềm chuyên dụng phức tạp cho việc thu thập dữ liệu tự động. Trong kiểm toán thủ công được khuyến khích để ghi lại tất cả các thông tin thu thập được trong MS Excel hoặc file Access. Điều này sẽ tạo điều kiện cho dữ liệu phân loại, báo cáo hoặc so sánh các thông tin thu thập được trước đó.

hàng tồn kho tự động

Trong các công ty vừa và lớn ưa thích sử dụng phần mềm chuyên dụng cho hàng tồn kho mạng tự động. Cho đến nay, thị trường phần mềm giới thiệu hàng chục giải pháp khác nhau cho thu thập thông tin về phần cứng và phần mềm. Nếu bạn chưa từng sử dụng phần mềm tương tự, sau đây là một số lời khuyên về cách chọn các tùy chọn tối ưu nhất:

1. đầu tiên của chương trình hàng tồn kho phải có khả năng tiến hành một cuộc kiểm kê tất cả các mục cần thiết cho bạn.

2. Chương trình này sẽ cung cấp thông tin về sự có mặt hay vắng mặt của giấy phép cho các chương trình được cài đặt trên máy tính từ xa.

3. Chương trình sẽ cung cấp cho người quản trị hệ thống có khả năng xem toàn bộ hàng tồn kho riêng cho từng máy tính.

4. Trước khi quyết định mua, tìm kiếm đánh giá về nó trên mạng Internet. Điều này sẽ giúp ngăn chặn sự ra đời của chất lượng thấp hoặc phần mềm chưa hoàn thành.

5. Chú ý đến các loại và số lượng báo cáo rằng chương trình cho phép bạn tạo ra. Càng, càng có khả năng quản trị hệ thống về nội dung mạng trong một hoạt động và cập nhật.

phần kết luận

quản lý hiệu quả cơ sở hạ tầng mạng không chỉ là một cơ sở dữ liệu một lần kiểm kê tất cả các phần mềm doanh nghiệp của mình và phần cứng. Quá trình này bao gồm một kiểm toán liên tục của mạng, cũng như nội dung của chứng từ kế toán theo đúng thứ tự và hồ sơ duy trì bộ phận sửa chữa.

Không có vấn đề làm thế nào bạn dành hàng tồn kho của bạn - bằng tay hoặc sử dụng một chương trình - nhiệm vụ không hề dễ dàng, và mất chùng của cô là không cần thiết. Trong mọi trường hợp, trước tiên bạn phải xác định phạm vi công việc trước khi bạn mất kiểm kê của các máy tính đầu tiên.