Internet, Blogs
"Google" -disc: làm thế nào để sử dụng không? phiên bản chuyên nghiệp
Khi Google Drive đã được đưa ra đầu tiên, nó đóng vai trò như một nơi để tải về và lưu trữ các file trong một "đám mây" để họ có thể được truy cập từ bất kỳ máy tính. Theo thời gian, trong quá trình phát triển công nghệ, đã có dịch vụ Google Docs, mà bây giờ đóng vai trò như một trung tâm cho việc tạo ra các tài liệu và các công cụ văn phòng. Hôm nay, bạn thậm chí có thể thiết lập trong ứng dụng Drive để mở rộng chức năng của nó hơn nữa. Để nhận được nhiều nhất của dịch vụ, bạn cần phải biết một cách chi tiết những gì một "Google Drive" và làm thế nào để sử dụng nó.
các thiết lập ban đầu
Trước hết, nó phải được cấu hình. Đăng nhập vào trang web Google Drive bằng tài khoản Google của bạn. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể tạo miễn phí. "Google Drive" cho phép bạn lưu trữ file trong "đám mây", cũng như thông qua giao diện web để tạo các tài liệu và hình thức.
Tải file lên "Google Drive". Làm thế nào để sử dụng khởi động? Có hai cách để làm điều này. Bạn có khả năng để tạo ra tài liệu trực tiếp trong Google Drive hoặc tải tập tin từ máy tính của bạn. bấm vào nút "Create" để tạo ra một tập tin mới. Để khởi động từ điện thoại, bấm "mũi tên lên" bên cạnh nút CREATE.
Chọn một cách để hiển thị tập tin của bạn. Bạn có thể thấy các biểu tượng của họ lớn (lưới) hoặc một danh sách (danh sách). Danh sách chế độ sẽ cho bạn thấy tên của mỗi tài liệu và ngày và thời gian khi nó được sửa đổi lần cuối. chế độ Grid sẽ hiển thị từng tập tin như một bản xem trước của trang đầu tiên. Bạn có thể thay đổi chế độ, bạn chỉ cần click vào nút bên cạnh biểu tượng bánh răng, có sẵn ở góc trên cùng bên phải của trang.
Làm thế nào để sử dụng "Google Drive" trên máy tính của bạn? Sử dụng thanh điều hướng bên trái, bạn có thể xem các tập tin. Các mục trình đơn "Drive của tôi" - một nơi mà tất cả các tài liệu và thư mục tải về của bạn được lưu trữ tại tất cả các thiết lập. "Chia sẻ" chứa các tập tin mà bạn đã chia sẻ với người khác, 'Google Drive của người dùng. "Thẻ" là tài liệu mà bạn đã đánh dấu là quan trọng.
Bạn có thể chuyển các tập tin và thư mục trong "Google Drive," để sắp xếp chúng một mình.
"Google Drive": làm thế nào để sử dụng các tập tin?
Chọn hộp kiểm để chọn nhiều tài liệu. Sau đó bạn sẽ có sẵn với một loạt các hành động trên các tập tin được chọn. Nếu bạn đang sử dụng một loại biểu tượng lớn, sẽ kiểm tra khi con trỏ chuột trên tài liệu. Các tuỳ chọn khác có thể được tìm thấy trong menu "Extras".
Nhấp vào biểu tượng thư mục có một dấu "+" để tạo một thư mục mới trong Drive. Bạn có thể tạo một thư mục bên trong khác để tổ chức các tập tin.
Bạn có thể tìm kiếm thông qua các tài liệu và thư mục bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng của Google Drive trên trang bên phải của bạn. "Google Drive" sẽ tìm kiếm thông qua tiêu đề, nội dung và chủ sở hữu.
Data Warehouse "Google Drive": làm thế nào để sử dụng điện thoại?
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ trên một thiết bị di động, có một ứng dụng Google Drive cho iOS và Android, trong đó cung cấp quyền truy cập vào tập tin từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Nó có thể được tải về miễn phí từ cửa hàng trực tuyến tương ứng. Tuy nhiên, các dịch vụ này có thể không có chức năng chỉnh sửa đầy đủ, nó phụ thuộc rất nhiều vào các phiên bản của trình duyệt. Bạn có thể dễ dàng hiểu được làm thế nào để sử dụng "Google Drive" trên "Android" như menu là hầu như giống hệt với máy tính.
Làm thế nào để bắt đầu với các tài liệu?
Nhấp vào "Tạo". Bạn sẽ thấy một menu cung cấp cho bạn quyền lựa chọn, trong đó các tài liệu bạn muốn tạo trong "Google Drive." Làm thế nào để sử dụng các loại tập tin có sẵn? Bạn được cung cấp một số tùy chọn theo mặc định, phần còn lại của bạn có thể thêm bằng cách nhấn vào liên kết ở dưới cùng của menu:
- "Folder" - tạo ra một thư mục trong ổ đĩa của tôi để tổ chức dữ liệu.
- "Tài liệu" - sẽ mở ra một loại tài liệu văn bản. Bạn có thể làm cho định dạng và thiết lập trang thông qua các công cụ, nằm ở đầu trang. Có thể xuất dữ liệu cho Microsoft Word, OpenOffice, PDF và các loại khác của chương trình.
- "Trình bày" - Mời để chạy cho tương đương với Microsoft PowerPoint. Dữ liệu có thể được xuất khẩu trong một loạt các định dạng: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG và vân vân.
- "Bảng tính" - cung cấp một bảng trống. Dữ liệu có thể được xuất khẩu sang Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice và các định dạng tương tự.
- "Mẫu" - cho phép bạn làm việc với các hình thức có thể được điền vào trực tuyến. Chúng có thể được xuất ra dưới dạng CSV-files.
Tạo một tập tin trong "Google Drive"
Sau khi chọn loại tài liệu bạn mở một tập tin rỗng. Nếu bạn chọn "Trình bày" hoặc "Shape", mở hướng dẫn cài đặt ứng dụng, mà sẽ hỗ trợ trong việc thiết lập một tài liệu mới.
Đầu trang, nhấp vào văn bản màu xám "Untitled
Bắt đầu với tài liệu. Google Drive có một phần lớn hơn trong những chức năng cơ bản, nhưng các dịch vụ tăng cường thể không có sẵn. Tiết kiệm một tài liệu xảy ra tự động khi công việc đang xảy ra trong đó.
Nếu bạn muốn tập tin của bạn để tương thích với các chương trình tương tự, mở "File" menu và xác định vị trí "Download as". Thực đơn với lời đề nghị của định dạng có sẵn. Hãy lựa chọn đúng đắn. Bạn sẽ được nhắc nhở để nhập một tên tập tin và chọn một vị trí để tải về. Khi tài liệu được tải, nó sẽ được trình bày trong một định dạng mà bạn chọn.
Làm thế nào để chia sẻ một tài liệu?
Nhấp vào "File" và "Chia sẻ" hoặc nút màu xanh tương ứng ở phía trên cùng bên phải để mở thiết lập chung. Bạn có thể chỉ định ai có thể xem các tập tin, và ai có thể chỉnh sửa nó.
Sao chép liên kết ở phía trên cùng của tài liệu cho người sử dụng mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào nó. Bạn có thể sử dụng các nút ở phía dưới để nhanh chóng giao tiếp qua Gmail, Google+, Facebook hoặc Twitter.
Sự thay đổi các thiết lập quyền truy cập tài liệu, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấn vào "Change ...". Theo mặc định, các tập tin là riêng tư và bạn nên mời mọi người, họ có thể có quyền truy cập vào nó. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn để cho phép tất cả mọi người để xem nó.
Để xuất bản một tài liệu, thuyết trình hoặc bảng tính, bấm vào "File" và chọn "Xuất bản lên web." Chức năng này sẽ tạo ra một bản sao của tập tin, mà có thể xem bất cứ ai. Nó trở thành một trang web riêng biệt mà không được kết hợp với tài liệu gốc của bạn. Điều này làm cho nó có thể chia sẻ thông tin với bất cứ ai mà không thay đổi cài đặt chia sẻ.
tài liệu được xuất bản không thể thay đổi. Bạn vẫn có thể chỉ chỉnh sửa các tập tin ban đầu mà là trong "Google Drive." Làm thế nào để sử dụng cài đặt - mô tả ở trên.
Nếu bạn đã cài đặt máy in, hoặc có quyền truy cập vào Google Cloud Printer, bạn có thể in tài liệu. Click vào menu "File" và chọn "Print" từ cuối danh sách. Bạn có thể chỉ định các trang sẽ được in, cũng như để tạo ra một bố cục trang.
Xem trước mở ra sau khi nhấp vào nút "In", và bạn có thể chọn máy in của bạn bằng cách nhấn nút "Change". Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang cố gắng truy cập vào Google Cloud máy in từ một vị trí khác.
Quay trở lại phiên bản cũ của tài liệu
Nếu bạn đã thực hiện rất nhiều thay đổi trong tài liệu và nhận ra rằng bạn phải quay trở lại với phiên bản cũ, bạn có thể sử dụng "History" công cụ để xem các bản cũ. Mở tài liệu và chọn "File" menu. Nhấp vào "Xem lịch sử thay đổi", sau đó hộp sẽ xuất hiện với một danh sách chỉnh sửa của bạn ở phía bên tay phải của trang.
Bạn có thể click vào mỗi điểm thay đổi trong danh sách và xem các tập tin. Nếu bạn tìm thấy một bản sao cũ mà bạn muốn lưu, bấm vào tab "Restore liên kết này."
Tải phần mềm đồng bộ hóa Google Drive cho máy tính của bạn
Như có thể thấy, các chỉ dẫn đó là "Google Drive" và làm thế nào để sử dụng nó, không gây bất kỳ khó khăn. Nếu muốn, bạn có thể làm cho đồng bộ hóa và các tập tin địa phương của bạn với Google Drive. Nếu bạn muốn cài đặt một chương trình, click vào "Google Drive" liên kết nằm trên trang chủ.
Khi bạn tải về ứng dụng, cài đặt nó và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Các thư mục sẽ được đặt trên desktop, nó sẽ cung cấp cho bạn truy cập nhanh đến tất cả các tập tin trên Google Drive. Kéo bất kỳ tập tin mà bạn muốn thêm vào cửa hàng của bạn "Google Drive" trong nó, và chúng sẽ tự động tải về. Khi tài liệu được tải về thành công, nó sẽ hiển thị một dấu kiểm màu xanh trên biểu tượng.
Similar articles
Trending Now