Danh sách thả xuống trong Excel

Hôm nay máy tính đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống. các chương trình khác nhau được để đơn giản hóa công việc mà bạn không thể làm mà không có họ thậm chí thiếu kinh nghiệm dùng mới làm quen. Một trong số đó là chương trình Excel - một thuận tiện, đơn giản và khá hiệu quả. Nhờ có nhiều tính năng của nó, nó có thể được sử dụng như một máy tính ở nhà, và công việc văn phòng. Đối với một số nó đã trở thành đơn giản là không thể thiếu.

Tất nhiên, để bắt đầu làm việc với Excel là khá khó khăn, nhưng theo thời gian, hiểu chức năng của mình, nó trở nên dễ dàng hơn nhiều. người dùng mới làm quen với nó là đôi khi khó có thể hiểu được tất cả các sắc thái của công việc, vì vậy bài viết sẽ nói về một vấn đề cụ thể, đó là quan tâm đến nhiều: "Làm thế nào để tạo ra một danh sách thả xuống trong Excel». Cố gắng hiểu.

Trước hết, chúng ta phải hiểu rằng danh sách này thả xuống trong Excel. Khá thường xuyên, làm việc của Excel-văn bản, người dùng có nhu cầu nhập cùng một dữ liệu thành nhiều tế bào. Trường hợp này là phiền hà và không cần thiết. Để đơn giản hóa bằng cách nào đó quá trình này, phải nhận thức được chức năng của các ứng dụng, như một danh sách thả xuống. Đây là một điều rất tiện dụng, và thực hiện một danh sách của một loạt các cách khác nhau.

Như vậy, danh sách thả xuống trong Excel có thể được sắp xếp bằng cách sử dụng phương pháp tiêu chuẩn và sử dụng điều khiển phần mềm. Trường hợp đầu tiên là thích hợp cho người mới bắt đầu cũng như các hành động phạm của nhau trên tất cả các loại hệ điều hành. Để bắt đầu, chọn tất cả các tế bào mong muốn với các dữ liệu, mà phải được thực hiện trong danh sách thả xuống. Sau đó thực hiện lối vào menu, và trình tự sau đây của các hành động: "Insert" - "Tên" - "Gán".

Nhập tên để lựa chọn phạm vi (nó có thể là bất kỳ, điều kiện chính - nó không nên chứa dấu cách). Hoạt động được xác nhận bằng cách nhấn vào "OK". Bây giờ nó là cần thiết để lưu ý các tế bào trong đó danh sách sẽ giảm xuống. Bạn có thể chỉ định nhiều hơn một. Một lần nữa mở menu và chọn lệnh "dữ liệu" - "Kiểm tra". Sau đó, "Options" tab. Trong tất cả những đề nghị kiểu dữ liệu "List" cần được lựa chọn. Trong mục "Source" nhập ký "bình đẳng" và cho biết ngay từ đầu tên của danh sách không có dấu cách. Xong. Excel danh sách thả xuống để tạo ra một cách tiêu chuẩn.

Trong vai trò của nguồn dữ liệu có thể hoạt động tự động đặt tên phạm vi, ví dụ, bất kỳ bảng giá. Nếu bạn cần thêm dữ liệu vào tài liệu chính, họ sẽ được tự động thêm vào danh sách thả xuống trong Excel. Ngoài ra còn có một chức năng của danh sách liên kết. Điều này có nghĩa rằng nếu bạn thay đổi một, họ sẽ được tự động thay đổi trong khác.

Trường hợp thứ hai liên quan đến việc tạo ra một danh sách thả xuống để sử dụng điều khiển. Trong phiên bản của Excel 2007-2010 trong thanh công cụ mở tab "Nhà phát triển" (nếu một chương trình cũ mở ra "hình thức" tab). Ở đây, trong các công cụ ở trên, nó là cần thiết để tìm biểu tượng danh sách thả xuống, chọn nó và vẽ một hình chữ nhật. Đây sẽ là tiếp theo danh sách thả xuống trong Excel.

Sử dụng các nút chuột phải, chọn "Format Object". Trong hộp thoại kết quả, thực hiện lệnh của các lệnh sau: "để tạo ra một danh sách các ban nhạc" (chọn các ô cần được nằm trong danh sách), "liên kết di động" (ghi rõ các tế bào trong đó sẽ được đăng ký số mục), và cuối cùng - " số hàng danh sách "(nhập số điện thoại mong muốn của hàng của danh sách trong tương lai). Ở khắp mọi nơi xác nhận hành động bằng cách nhấn nút "OK". Danh sách thả xuống được tạo ra, bạn có thể bắt đầu làm việc.

Một cách rất đơn giản để tạo danh sách thả xuống, đó là phù hợp ngay cả đối với những người có chút hiểu biết về máy tính là như sau. hai hoặc ba giá trị nhập vào cột (nhiều càng tốt). Một trong số họ di con trỏ và nhấn tổ hợp phím Alt + phím mũi tên xuống hoặc sử dụng nút chuột phải chọn "Chọn từ danh sách thả xuống."