Chứng từ kế toán chủ yếu

Mỗi hoạt động doanh nghiệp kinh doanh hay tổ chức nào nên được ghi chép, mà được làm ra bởi các văn bản chính có liên quan.

hồ sơ chính là cơ sở cho việc nhập dữ liệu trong thanh ghi kế toán, phản ánh hoạt động kinh tế trong kế toán. Những tài liệu này là rất cần thiết trong việc chuẩn bị thuế và báo cáo tài chính.

Nói cách khác, các chứng từ kế toán chủ yếu phản ánh hoàn toàn tất cả các hoạt động kinh doanh, mà nó tiến hành kinh doanh. Chúng được lưu trữ trong tổ chức để đảm bảo nhu cầu riêng của mình và trình bày của các cơ quan quản lý, cũng như cho các mục đích khác. tài liệu kế toán chính có thể bị phá hủy chỉ sau khi thời hạn quy định quy định lưu trữ.

chứng từ kế toán chủ yếu ghi lại các sự kiện hoạt động kinh doanh. Để đơn giản hóa các dữ liệu được diễn tả trong các hồ sơ tóm tắt. Hai loại này được sử dụng cho các mục đích kế toán các tài liệu chính: tài liệu và hồ sơ.

Các tài liệu chính - một tài liệu có chứa thông tin về một giao dịch kinh doanh nói riêng và khẳng định thực tế của nó thực hiện.

Một phần của văn bản chính theo đúng các yêu cầu pháp lý để bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết. Chúng bao gồm: tiêu đề của tài liệu; đặt và ngày thực hiện của nó; tên của pháp nhân trên có đại diện các tài liệu được soạn thảo; phạm vi và nội dung của hoạt động; hoạt động đơn vị; vị trí của người có trách nhiệm; chữ ký cá nhân hoặc điện tử của người tham gia vào bất kỳ hoạt động kinh doanh. Chỉ dưới những điều kiện họ được ràng buộc pháp lý.

Các loại chính của văn bản chính: hàng tiêu dùng trên cao; thư chuyển tiền; thanh toán hóa đơn; hành vi chấp nhận; tiền tiêu hao và tín dụng đơn đặt hàng, báo cáo chi phí, và vân vân. Những tài liệu này chứa thông tin về hoạt động kinh doanh.

Trong một số trường hợp do luật định, các hình thức văn bản chính liên quan đến hình thức của báo cáo nghiêm ngặt.

Tùy thuộc vào loại hình hoạt động các văn bản chính được chia thành chứng khoán để hạch toán và thanh toán, chiếm tài sản cố định cho kế toán thanh toán tiền mặt, trên tài khoản hoạt động kinh doanh tiền tệ , vv

Chính chứng từ kế toán được lập tại thời điểm hoạt động hoặc ngay sau khi thực hiện. Họ có thể là khoảng trống đúc sẵn màu đen (màu xanh) mực hoặc với một cú đấm, một fax hoặc các phương pháp thành lập khác. điều chỉnh hợp lý và tẩy xóa cấm trong bất kỳ tài liệu. lỗi có thể được sửa chữa cách duy nhất hiệu đính bằng cách vượt qua các thông tin không chính xác và ghi chính xác. Là dòng chữ "sửa chữa", ngày và phải có chữ ký của người chịu trách nhiệm.

Bên cạnh đó, có những tài liệu giấy chính điện tử. Họ được gọi là các tài liệu, thông tin đó được ghi lại dưới dạng dữ liệu điện tử với tất cả các chi tiết cần thiết. họ được tạo ra, truyền tải, lưu trữ, và chuyển đổi bằng điện tử vào một hình thức thị giác. Theo pháp luật của công ty có quyền áp dụng trong các tài liệu công việc của họ dưới dạng điện tử. Trong điều kiện tiên quyết này là phù hợp với pháp luật về chữ ký điện tử.

chứng từ kế toán chủ yếu được lưu giữ dưới sự giám sát của kế toán trưởng. Để an toàn chủ sở hữu chịu trách nhiệm của họ về công ty. các văn bản xử lý qua phải được gửi vào kho lưu trữ. Tính đến thời điểm này chúng được lưu trữ trong các tài khoản trong tủ kín.