Các tổ chức như một hệ thống và một số tính năng của nó

Tổ chức và quản lý - một hệ thống được tạo ra để đạt được các mục tiêu của một nhóm người nhất định. Nhóm này có thể bao gồm hai tiểu nhóm: các nhà lãnh đạo hoặc chủ sở hữu và thuê nhân viên. Trên cơ sở đó, xác định bởi hai hệ thống, nhưng nó là sự đối lập với nhiệm vụ, chức năng: việc thực hiện các mục tiêu và mục đích của các nhà lãnh đạo của cán bộ thuê. Các lợi ích của hai nhóm này thường không trùng khớp, kể từ khi một trong những nhiệm vụ chính mà các chủ sở hữu đang cố gắng để giải quyết vấn doanh nghiệp, là để giảm thiểu chi phí, kể cả tiền lương trả cho người lao động. Nhiệm vụ nhân sự thuê đối diện trực tiếp - công nhân cố gắng để ánh sáng để giảm thiểu năng lượng, chi phí tài nguyên của họ và có được càng nhiều càng tốt để trả cho công việc.

Nếu có một mục tiêu của các nhà lãnh đạo và các nhân viên thuê, thậm chí đối lập, tổ chức như một hệ thống đang ở trong một trạng thái đặc biệt, trong đó nó sẽ có thể nhận ra chúng. Tuy nhiên, để tình trạng như vậy là nhiều khả năng hơn bất kỳ khác, bạn cần có một tài nguyên trong các hình thức của một trong hai hoặc năng lượng quan trọng hoặc các thông tin, hoặc sự kết hợp của ba thành phần. Để có được các nguồn lực cần thiết, tổ chức của hệ thống cần phải giao tiếp với môi trường bên ngoài của sản phẩm nhất định. Sản phẩm này thường được kết hợp năng lượng, vật chất và thông tin trong các kết hợp khác nhau. Đương nhiên, trong sản phẩm chứa một lượng cao của vật chất và các dịch vụ - hoặc năng lượng hay thông tin. Bây giờ các nhà quản lý đang ngày càng cố gắng để tăng mức độ đa dạng của sản phẩm, đó là đa dạng hóa nó, giới thiệu nó trong tất cả ba thành phần. Do đó, bạn có thể chọn một chức năng hệ thống - sản xuất của sản phẩm.

Các tổ chức như một hệ thống tồn tại trong một môi trường thay đổi liên tục và do đó không tránh khỏi tiếp xúc với tác động và ảnh hưởng của nó trên các đối tượng xung quanh nó tự nó phản ứng. Do đó, người ta có thể cô lập và một chức năng hệ thống - tương tác của nó với môi trường.

Do đó, chúng tôi đã xác định được bốn chức năng hệ thống cơ bản mà thực hiện hầu như bất kỳ tổ chức: sự tương tác với môi trường bên ngoài; thực hiện các mục tiêu của các nhà lãnh đạo; sản xuất của sản phẩm; thực hiện các mục tiêu của việc thuê nhân công.

Ở các giai đoạn khác nhau của sự phát triển của các chức năng hệ thống tổ chức xem xét chúng tôi trong bài viết này, sẽ có một ý nghĩa khác nhau cho cô ấy. Vì vậy, bước đầu các chức năng chính là tạo ra một sản phẩm như vậy, bởi vì thực hiện nó, công ty nhận được các nguồn lực tài chính cần thiết cho sự phát triển của nó.

Vỏ bọc thêm cho những chức năng cơ bản sẽ giúp chúng ta hiểu được những gì trạng thái của nhóm các yếu tố này sẽ có ảnh hưởng đến sự phát triển của các mục tiêu chiến lược và mục tiêu của tổ chức làm sao hệ thống. Có lẽ, nó sẽ là:

1) một sự kết hợp của các yếu tố, sự kết hợp trong số đó sẽ được thực hiện bởi các nhà lãnh đạo và nhân viên mục tiêu;

2) yếu tố hiện diện trong số đó có thể được thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm;

3) một nhóm trong những yếu tố mà các yêu cầu có thể được nhận ra môi trường bên ngoài.

Sau khi xác định các chức năng cơ bản, chúng ta có thể hiểu rằng việc tổ chức hệ thống bao gồm ba hệ thống con bằng cách tương tác với nhau quản lý:

1) hệ thống con, mà là một quá trình quản lý, có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm.

2) hệ thống con điều khiển các quá trình tương tác với môi trường thay đổi nhanh chóng;

3) Hệ thống con điều khiển các quá trình trong đó sẽ có thể nhận ra các mục tiêu của các nhà lãnh đạo và nhân viên thuê.

một cách tiếp cận như vậy sẽ cho phép chúng ta mô tả tổ chức thông qua sự tương tác của hệ thống con của họ, mà sẽ giúp để hiểu rõ hơn các vấn đề cơ bản của nó và để giải quyết chúng thành công.