Trợ lý: Quyền, mức lương

Những người trẻ tuổi thường nghĩ đó là rất hứa hẹn sự nghiệp bắt đầu gần các chuyên gia lớn. Tuy nhiên, làm việc như một trợ lý là không đơn giản như vẻ bề ngoài. Đây là một thử nghiệm nghiêm trọng đối với tính chuyên nghiệp, sự thông minh, tính cách và điều kiện của hệ thần kinh. Để giúp một người quản lý tốt hay một nha sĩ, ví dụ, đòi hỏi một tập hợp toàn bộ các kỹ năng phi tiêu chuẩn. Hãy thảo luận về những người sẽ tiếp cận công việc của một trợ lý.

điều kiện làm việc

Trước khi bạn quyết định, bạn cần phải hiểu những gì sẽ phải đối phó với. Bạn biết đấy, nhiều nhầm lẫn trợ lý cá nhân cho thư ký. Họ là những vị trí khác nhau. Trợ lý bao quát hơn. Nó ảnh hưởng đến hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống vượt trội. Ông có thể yêu cầu (theo thứ tự), ví dụ, để mua một món quà cho vợ hoặc con của mình. Và xin đừng - là bị sa thải. Chỉ những người thành công để thuê trợ lý cá nhân. Và họ không muốn giao tiếp với sự trì trệ, chậm nhạy, ngu ngốc, giày đi dạo uninventive. Với những phụ tá sẽ mất kinh doanh! Vì vậy, để đối phó với những trách nhiệm bạn cần phải học một cách nhanh chóng, xem hộp mực. Đó là phong tục. Bởi vì trên những bài với niềm vui lớn để mời những người trẻ tuổi. tâm trí của họ rất linh hoạt hơn, họ nhanh chóng đồng hóa thông tin có thể đưa ra một giải pháp ban đầu. Sau khi tất cả, người đứng đầu chỉ đặt nhiệm vụ, và đôi khi từ việc xả liều lĩnh. Và trợ lý có trách nhiệm để giải quyết nó trong một thời gian ngắn. Cách mà nó sẽ đi, những người sử dụng mà sẽ đồng ý - ông chủ là không quan tâm. Và làm việc trên các ông chủ sẽ phải bất cứ lúc nào trong ngày. Những người giàu có, thuê một vài trợ lý, phân phối dịch vụ của họ đúng thời hạn.

phẩm chất cá nhân trợ lý

Bạn biết đấy, một gánh nặng nghiêm trọng. Bạn cần phải ở trong hình dạng vật lý tốt đến mức khó vĩnh viễn phục vụ. Trợ lý quản lý nên có thể điều hướng số lượng lớn các thông tin. Người đứng đầu sẽ không chờ đợi cho bạn để thâm nhập vào internet, tìm kiếm các thông tin cần thiết. Họ phải ở trong đầu của bạn. Tất nhiên, không phải tất cả cùng một lúc. Như một quy luật, một người được đưa ra thời gian để đảm bảo rằng ông làm cho mình hiểu, trong những gì khu vực ông chủ làm việc, học thói quen và nghiện ngập của mình. Nhưng sau đó nó sẽ yêu cầu nghiêm ngặt. Trợ lý - không đường, và một trường xuất sắc. Bạn nhận được rất nhiều thông tin và kỹ năng. Và điều quan trọng là không ai có thể lấy đi sau khi sa thải. Tối thiểu, bắt đầu từ những phẩm chất cá nhân :

• kỹ năng giao tiếp;
• trí nhớ tốt và phản ứng;
• kiến thức về ngôn ngữ;
• khả năng sử dụng cải tiến kỹ thuật;
• sự lanh tay;
• siêng năng;
• sự khéo léo và sáng tạo;
• cống hiến.

Phần còn lại (và rất nhiều của nó) được mua lại trong quá trình làm việc. Cũng nên nhớ rằng người quản lý muốn giao phối với một nền giáo dục cơ bản liên quan đến lĩnh vực mà nó hoạt động riêng của mình. Ví dụ, công việc của "phụ tá nha khoa" phù hợp với người đàn ông trẻ với một mức độ y tế. Sau khi tất cả, chúng ta phải đưa ra quyết định riêng của mình về những người bị bệnh. Ở đây bạn cần kiến thức đặc biệt.

kỹ năng bổ sung

Như trợ lý thường gắn liền với du lịch, đàm phán, giao tiếp. Chúng ta phải duy trì liên lạc với các nhân viên và các đối tác của công ty. Mọi người đi qua khác nhau, với những thói quen và điểm yếu của họ. Cần thiết kỹ năng giao tiếp. Chúng ta phải đối phó với một loạt các vấn đề, khiếm nhã, chậm nhạy, sự lười biếng của người khác. Tất cả điều này sẽ phải vượt qua. Một số thuyết phục, lạm dụng khác, trên báo chí thứ ba. Tất cả những hành động trợ lý đạo diễn về một mục tiêu - để thực hiện công việc một cách tốt nhất càng tốt. Và nó cần phải được một chút của một nhà tâm lý để hiểu người khác, để tìm một cách tiếp cận đối với họ. Các Chiefs rất thích những trợ lý của sáng tạo. Họ đã thành công do sự kết hợp của tâm, lòng can đảm và sự khéo léo. Những người có những phẩm chất mà họ muốn thấy bên cạnh nhau.

Mức độ chuyên nghiệp

Nếu bạn nghĩ rằng tất cả những phẩm chất mà bạn có, chúng ta hãy cùng điểm qua những kỹ năng và khả năng. Trợ lý phải không chỉ nói, mà còn để viết tin nhắn. Đôi khi các giám đốc giao phó anh ta với công việc nghiêm trọng hơn. Ví dụ, trừ chuẩn bị một lá thư, một bài báo, một cuốn sách. Chúng ta cần biết chữ, gần như hoàn hảo. Hoặc sở hữu phần mềm thực hiện các chức năng này. Về sự cần thiết sẽ không đề cập đến kỹ năng máy tính. Nó đi mà không nói. Bạn cần phải sử dụng tất cả các bộ tiêu chuẩn của chương trình và tiện ích. Bên cạnh đó, có lẽ là trưởng sẽ yêu cầu để tiếp tục khám phá, bất chấp những gì bạn bật lên tác phẩm. phụ tá nha khoa, ví dụ, sẽ phải đối phó với đăng ký của khách hàng. Với mục đích này có một chương trình đặc biệt. Nó sẽ cần phải nắm vững. Điều đó sẽ phải viết một loạt các e-mail, gửi fax, viết trong phương tiện truyền thông xã hội, bạn có khả năng biết điều đó.

Làm thế nào để có được một trợ lý

Không nên có bất kỳ vấn đề. tìm kiếm vị trí trên bảng tin. Viết đơn xin việc và chờ đợi một lời mời cho một cuộc phỏng vấn. Đó là khuyến khích để tìm hiểu về nhà tuyển dụng tương lai càng nhiều càng tốt. Thứ nhất, nó là cần thiết để tránh trở thành nạn nhân của gian lận. Thứ hai, nó giúp để hành xử trong một cuộc họp cá nhân. Đừng quên xem xét các trang phục khi nó sẽ được thu thập cho một cuộc phỏng vấn. Không sử dụng sáng make-up, quần áo, nhặt một khiêm tốn, đơn giản nhưng thanh lịch. yếu tố không cần thiết trong nhà vệ sinh không nên. Nếu người đứng đầu của người phụ nữ là, chiếc váy nhẹ nhàng. nữ lãnh đạo không chịu đựng được cuộc gọi trong nhóm của ông. Họ chỉ chiến đấu với đối thủ cạnh tranh.

trợ lý sơ yếu lý lịch

một tài liệu như vậy sẽ phải điền vào với mình. Hãy chắc chắn để xem cho biết chữ. Tiếp tục với các lỗi được gửi trực tiếp đến giỏ. Một vị trí khá bạn không thực hiện. Dữ liệu cá nhân thường không gây ra vấn đề. Viết về cách tên của bạn (đầy đủ), ngày tháng năm sinh, tên của trường đại học và các chuyên ngành theo quy định của bằng tốt nghiệp. Seekers vấp ngã trên đặc điểm của họ. Và trên thực tế, không có cần phải viết bài luận về chủ đề nào. Chỉ ra rằng bạn đang tràn đầy năng lượng, hiệu quả, tháo vát, có tổ chức, đòi hỏi của bản thân. Vẫn viết rằng cả hai đều có thể vâng lời, và để thực hiện sáng kiến hợp lý. Không bao giờ nói dối để tiếp tục! Nếu bạn không có bất kỳ chất lượng, không bao gồm nó. Khi điền vào bảng câu hỏi nên đưa vào tài khoản phạm vi hoạt động, mà sẽ phải làm việc. Ví dụ, trợ lý giám đốc nên được hướng dẫn trong kinh doanh. Nếu không có kiến thức trong lĩnh vực này, không tìm kiếm văn phòng, không quản lý. Tổng thư ký trợ lý là cần thiết để hiểu được những thủ tục giấy tờ. Bạn không biết nó là gì? Nó không quan trọng để học hỏi. Đây là những sự tinh tế tồn tại.

người nộp đơn kiến nghị

Bạn phải hiểu rằng từng cử động của bạn sẽ được theo dõi trong một tổ chức mới. Đây là loại một kỳ thi kiểm tra. Viết một sơ yếu lý lịch - không phải là công việc đầu tiên của thử nghiệm. Đầu tiên nhìn vào khả năng giao tiếp. Làm thế nào bạn cư xử khi bạn đi vào một tổ chức sẽ có thể thiết lập cho dù tiếp xúc với bảo vệ, để tìm văn phòng đúng, định hướng có một trong những ứng cử viên khác - tất cả trong công ty tốt được đưa vào tài khoản. Phải làm gì? Ở tự tin, nhưng khiêm tốn. Chứng minh lòng trung thành, nhưng không nhượng bộ. Nhấn mạnh vào riêng của mình, nhưng không dùng đến khiếm nhã. Tìm kiếm các giải pháp ban đầu, nói chuyện trực tiếp, nhưng kín đáo. Và chú ý đến tư thế của bạn. Cô kể về một người đàn ông hơn một câu hỏi rất dài.

loại trợ

Các nhà quản lý cần sự giúp đỡ trong một loạt các lĩnh vực. Không phải ai cũng có cơ hội để thuê nhân viên của đám đông. Bởi vì thư ký trợ lý thực hiện các chức năng của nhiều chuyên gia. Đối với hầu hết các nhân viên khác của công ty, ông là ông chủ. Nếu bạn vượt qua bất kỳ công việc, sau đó nó nên được thực hiện ngay lập tức. trợ lý cá nhân không thể bị từ chối. Này, tình cờ, các bit cuối cùng của thư giãn. Một số người sử dụng điện như thế để trục lợi cá nhân. Đừng làm điều đó. Đi vào đây để thoát khỏi bạn trong thời gian sớm học. Trợ lý Trợ lý thực hiện công việc của ông chủ của mình. Ví dụ, một doanh nhân chỉ thị ông phải thực hiện một sự lựa chọn của tỷ giá hối đoái hoặc các thông tin cạnh tranh. Một số trợ lý đang tham gia độc quyền trong thư. Khác - việc riêng hộp mực. Về lĩnh vực nên học trước, như vậy là không để va chạm với một nhiệm vụ bất khả thi.

phần kết luận

Assistant Jobs - một trường xuất sắc. Đây là khởi đầu cho một người tài năng và là một gánh nặng khủng khiếp cho một người không mong muốn tự thực hiện. Trong một bài viết như vậy không hoạt động trong suốt cuộc đời của mình. Bất kỳ người nào phát triển vào đầu mình và tham gia vào chính nó với trợ lý thời gian hoặc từ bỏ và đang tìm kiếm nhiều hơn chỉ là một công việc. Nhưng hãy thử bàn tay của bạn vẫn đứng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu những gì bạn đứng, những gì sẵn sàng cho đến nay. Và những kiến thức và kỹ năng này sẽ là nền tảng cho sự nghiệp và phát triển nghề nghiệp trong một lĩnh vực nơi mong muốn làm việc. Chúc may mắn!