Làm thế nào để thêm một chuỗi sang Excel: khuyến nghị, các ví dụ

Các "Excel" từ Microsoft Office - một trình soạn thảo bảng tính mạnh mẽ, cho phép không chỉ lưu trữ dữ liệu trong hàng và cột, mà còn để thực hiện các phép tính phức tạp và nộp kết quả trong một định dạng đồ họa.

Bài viết này phân tích một cách chi tiết làm thế nào để vận hành dây chuyền nằm trên một tờ phổ biến của cuốn sách bên trong một tấm thiết kế đặc biệt, đồng thời học cách đặt một cột trong Excel hàng. Là một cơ sở chúng tôi lấy Microsoft Office 2007 phát hành.

Các loại hoạt động chuỗi trong "Excel"

Các hoạt động có sẵn được áp dụng cho dòng khá hạn chế (không chạm vào những câu hỏi dạng và bản sao):

• lựa chọn;
• dán;
• xóa;
• dịch chuyển;
• chuyển vị.

Chúng ta hãy xem trong những cách để giải quyết những vấn đề này trong "Excel 2007", và để bắt đầu với, như một điểm nhấn trong dòng Excel.

của bóng

Rất thường xuyên, chương trình của người sử dụng Excel 'nhầm lẫn với thuật ngữ "Highlight" việc lựa chọn một đặc biệt mong muốn chúng vào một loạt các tế bào.

Trong mục "Excel 2007" dòng có sẵn bao gồm 16.384 tế bào, và để làm nổi bật toàn bộ, nhấp vào nút bên trái là đủ để click vào các tiêu đề đánh số, sắp xếp theo chiều dọc ở rìa bên trái của tấm.

Nếu bạn cần phải phân bổ chỉ một vài dòng của các tế bào, hãy làm theo các lựa chọn, giữ nút chuột trái. Hoặc bạn có thể nhận được trên bất kỳ tế bào, bấm và giữ phím Shift + Ctrl và, không phát hành nó, bấm vào mũi tên "đúng" hay "trái", tùy thuộc vào cách mà sẽ lựa chọn.

Cảnh báo! Dưới đây là một số sắc thái. Nếu tất cả các dòng tế bào chọn rỗng hoặc đầy dữ liệu, sau đó đánh dấu dòng ngay trước khi kết thúc bảng, tức là. E. đến ô số 16, 384. Nếu có một "khoảng cách mẫu" (tất cả các ô trống rỗng và điền đáp ứng, hoặc ngược lại) , việc lựa chọn chạy trong tế bào rằng "phân biệt" và cô ấy cũng vậy, sẽ đi vào phạm vi lựa chọn. Do đó, với một tổ hợp phím «Shift + Ctrl + Left / Right" phải cẩn thận.

Bây giờ chúng ta chuyển sang làm thế nào để thêm một hàng trong Excel.

Chèn một hàng mới

Thông tin cần biết! Dòng trong "Eksele" luôn được thêm vào tương đối trên xuống các ô đã chọn (s), các cột - bên trái.

Bước One. Đánh dấu một ô hoặc một dãy các tế bào, hoặc toàn bộ chuỗi mà trên đó có kế hoạch để thêm một dòng mới.

Bước Hai. Hãy tận hưởng hết sự lựa chọn của một trong hai hoạt động:

• Bằng cách nhấn nút chuột phải để mở menu ngữ cảnh, mà có thể đi đến "Insert" và sau đó sử dụng các nút radio để chọn 'string'. Nhấp vào "OK", và hơn ô đã chọn của bạn (s) sẽ là một dòng mới, hoàn toàn trống rỗng.
• Trên "Home" băng cuộn shortcut vào nhóm "tế bào" - "Insert" - "hàng Insert trên bảng"

Xong!

Như bạn có thể thấy, sau khi thực hiện các khuyến nghị bạn nhận được trên dữ liệu của bạn dòng trống hoàn toàn mới.

Vì vậy, làm thế nào để thêm một chuỗi sang Excel, chúng tôi hiểu.

Xóa một hàng

Giống như hàng mới được chèn vào, loại bỏ đủ để thực hiện chỉ hai hành động.

Bước One. Bạn làm nổi bật dòng bạn muốn gỡ bỏ cài đặt, hoặc đơn giản là đặt con trỏ vào ô bất kì trong hàng mà bạn không còn cần thiết.

Rất quan trọng! Bất kể bạn đã xác định được một tế bào hoặc phạm vi sẽ bị xóa toàn bộ dòng của cuốn sách hoàn toàn - đó là, trong trường hợp của "Excel 2007" là một tế bào với 1 đến thứ 16.384. Nếu bạn chỉ muốn xóa dữ liệu của bạn từ các tế bào, nó là đủ để sử dụng sau khi chọn nút Delete trên bàn phím.

Bước Hai. Để lựa chọn:

• Nhấn nút chuột phải để đưa ra một menu ngữ cảnh, mà đi đến "Delete", và sau đó với sự giúp đỡ của công tắc để chọn "Line". Nhấn "OK", và chuỗi "đông lại" như thể nó chưa bao giờ được.
• Trên "Home" phím tắt để di chuyển các băng nhóm "tế bào" - "xóa" - "Xóa các hàng từ bảng"

Di chuyển dòng

Bằng cách di chuyển dòng một lần nữa, hầu hết hiểu sự chuyển động của một phạm vi nhỏ cụ thể của các tế bào. Nhưng trong trường hợp này các tùy chọn hiện các nguyên tắc hành động là khác nhau.

Chọn dòng như một toàn thể hay từng tế bào của nó. Sau đó di chuyển con trỏ đến lựa chọn giao diện, con trỏ nên thay đổi và mang hình thức của mũi tên khác nhau. Nhấn và giữ nút chuột trái để "bắt" các tế bào của bạn, di chuyển đến vị trí mong muốn mới và phát hành. Nếu nơi bạn di chuyển, nó đã được lấp đầy với bất kỳ dữ liệu, bạn sẽ tự động được cung cấp để thay thế các nội dung của các tế bào mục tiêu.

dòng transposing

Nhiều người dùng "Excel" để nhanh chóng hiểu làm thế nào để thêm một chuỗi sang Excel, làm thế nào để di chuyển hoặc sao chép, nhưng chuyển vị vẫn còn là một bí ẩn đối với nhiều người, cũng như sự tồn tại của một chức năng như vậy trong chương trình.

dòng chuyển vị - quá trình chuyển đổi ngang để tập đứng của các tế bào. Theo đó, chuyển vị cột - là quá trình ngược lại.

Tùy chọn, như việc chuyển đổi có thể được thực hiện bởi hai:

• Chọn phạm vi của các tế bào của một dòng và theo dõi (bằng cách nhấn nút chuột phải hoặc kết hợp tổ hợp phím Ctrl + C). Tiếp theo, đứng trên ô nơi bạn muốn bắt đầu cột mới dữ liệu của bạn, mở menu ngữ cảnh "Dán đặc biệt", nơi mà các hộp kiểm "transpose". Xong! Chuỗi biến thành một cột.

• Excel 2007 có một tính năng đặc biệt - "Transpose". Nếu bạn đang đi để chuyển đổi một loạt các lăm tế bào nằm ngoài phạm vi này cũng làm nổi bật chính xác lăm tế bào, nhưng sắp xếp theo một cột. Nhấp vào dấu "bình đẳng" và viết "Transpose". Mở ngoặc và làm nổi bật phạm vi của bạn, mà sẽ chuyển đổi. Đóng khung và nhấn Enter thay vì chỉ Ctrl + Shift + Enter. Xong!

Nên hiểu rằng phương án thứ nhất (với một chèn đặc biệt) là một lợi thế vì nó không sử dụng công thức. Nếu bạn sử dụng tùy chọn thứ hai, và sau đó xóa các chuỗi ban đầu, bạn sẽ có được tất cả zero ở vị trí của giá trị của họ.

Bàn bên trong cuốn sách và các tính năng của họ

Bên cạnh tấm tiêu chuẩn của hàng và cột cũng tồn tại trong bảng tính Excel. Viết chúng rất đơn giản - "Bảng" chỉ cần chọn phạm vi chính xác của các tế bào, và sau đó vào tab "Insert" chọn Hãy xem xét sự khác biệt giữa các thủ tục hàng hoạt động trong một bảng như của các dòng hoạt động trong cuốn sách thông thường.

Điều này được hiểu rằng việc phân bổ các tế bào tương tự. Để chèn hoặc xóa các hàng từ menu ngữ cảnh của mục có sẵn "Insert - hàng Bảng trên" và "Delete - Hàng của bảng." Bên cạnh đó, bạn có thể thêm một dòng mới, chỉ đơn giản bằng cách di chuyển con trỏ vào ô dưới bên phải của bảng và nhấn Tab.

Ngoài ra còn có sự khác biệt nhỏ trong phong trào, nhưng họ chỉ áp dụng đối với tiêu đề. Nếu bạn chọn một hoặc nhiều tế bào có chứa các tiêu đề bảng, và làm theo phong trào của họ, bạn sẽ thấy rằng các dữ liệu bạn chỉ cần sao chép và các chức danh gốc vẫn còn tại chỗ. Nếu chúng ta cố gắng để di chuyển toàn bộ bảng, sau đó không có đặc thù, di chuyển không có vấn đề.

Chúng tôi hy vọng rằng tiết lộ cho bạn tất cả những bí mật về cách thêm một chuỗi sang Excel, làm thế nào để xóa, di chuyển và transpose dòng.